Alat terbaik untuk Pelacakan Waktu & Produktivitas Karyawan

Diterbitkan: 2019-07-05
Hal terburuk yang dapat Anda lakukan sebagai seorang pemimpin adalah terus-menerus mengintip dari balik bahu karyawan Anda. Anda ingin dapat mempercayai bahwa karyawan Anda dapat memotivasi diri mereka sendiri dan menjadi produktif tanpa pemantauan terus-menerus, tetapi tidak selalu demikian. Produktivitas adalah aspek yang sulit untuk dipantau dalam tim Anda, sedemikian rupa sehingga penelitian menunjukkan bahwa 48% proyek tidak pernah memenuhi tenggat waktu awal mereka.

Jadi apa yang kamu lakukan?

Untungnya, ada banyak waktu dan alat produktivitas yang membantu Anda dan karyawan Anda untuk membuat jadwal, membuat tugas produktif, dan mencapai tenggat waktu Anda setiap saat, memungkinkan Anda untuk fokus pada pertumbuhan agensi Anda.

Daftar isi

Alat untuk Pelacakan Waktu & Produktivitas Karyawan

Toggle

WaktuDokter

Memanen

asana

Trello

Waktu Meja

Senin

Pengelola tugas

Kesimpulan

8 Alat Waktu & Produktivitas Terbaik

Toggle

Toggl adalah alat pelacak waktu yang sederhana dan mudah digunakan. Ini memungkinkan Anda membuat proyek, membuat tugas dalam proyek Anda, dan melacak waktu setiap tugas. Ini semudah mengklik tombol mulai dan berhenti saat Anda menyelesaikan tugas harian Anda. Toggl memungkinkan Anda membuat jadwal dan anggaran untuk proyek pribadi dan tim untuk membantu akuntabilitas lebih lanjut.

Terbaik untuk
Tim/Individu

Fitur spesial
Ekstensi browser yang nyaman
Buat proyek, jadwal, dan anggaran
Pelacakan pengingat
Analisis profitabilitas
Integrasi kalender
Fungsi pelaporan terperinci
+100 integrasi aplikasi

harga
Uji coba gratis 30 hari (hingga 5 anggota)

Bulanan:
Pemula $10/bulan
Premi $20/bulan

Setiap tahun:
Pemula $9/bulan
Premi $18/bulan

Perusahaan: Paket yang Dapat Disesuaikan

WaktuDokter

TimeDoctor adalah alat pelacakan waktu dan pemantauan karyawan yang menganalisis bagaimana karyawan Anda menghabiskan waktu kerja mereka. Aplikasi ini membantu manajer tetap mengikuti aktivitas karyawan harian— yang sangat berguna jika tim Anda memiliki karyawan jarak jauh.

TimeDoctor memberi Anda kemampuan untuk mengambil tangkapan layar tugas karyawan secara real time, serta memantau situs web dan aplikasi mana yang sedang digunakan. Gunakan ini untuk menjaga agar karyawan tetap fokus pada tugas dan memberikan bukti layanan untuk klien Anda.

Terbaik untuk
Melacak Karyawan Jarak Jauh

Fitur spesial
Bekerja sama dengan aplikasi seperti Trello dan Asana.
Dapat diberi label putih untuk merek Anda
Klien dapat melihat kemajuan yang diambil
Manajer penggajian

harga
Paket Gratis

Bulanan:
Uji coba gratis selama 14 hari
$9,99/pengguna/bulan

Memanen

Harvest adalah perangkat lunak pelacakan waktu online sederhana yang menggunakan penghitung waktu mulai dan berhenti saat Anda menelusuri daftar tugas harian. Aplikasi ini sangat bagus untuk menganalisis ke mana perginya waktu Anda, berapa biaya proyek Anda, dan untuk mencatat kemajuan Anda.

Ini disebut "aplikasi mulus" dan "ringan", cukup sederhana sehingga siapa pun dapat menggunakannya. Perangkat lunak ini membantu mengambil data lembar waktu Anda dan mengubahnya menjadi data visual untuk memberikan wawasan tim Anda tentang proyek dan tugas saat ini. Ruang yang bagus untuk melacak waktu dan pengeluaran Anda di tempat yang sama.

Terbaik untuk
Perorangan/Freelancer

Fitur spesial
Aplikasi Mac, ekstensi browser, aplikasi seluler, dan aplikasi desktop
Faktur dan pembayaran online bawaan
Pelacakan anggaran dan pengeluaran
Pengingat otomatis dikirim ke klien

harga
Paket Gratis

Bulanan:
$12/pengguna/bulan

Setiap tahun:
$10.80/pengguna/bulan

asana

Asana adalah platform manajemen kerja yang membantu bisnis tetap fokus melalui proyek, tujuan, dan tugas harian mereka. Platform ini memungkinkan Anda untuk menetapkan tugas, berbagi detail, dan menetapkan tenggat waktu dan prioritas semua di satu tempat. Aplikasi ini sangat bagus untuk membantu tim lebih menyelaraskan diri dengan tujuan dan sasaran mereka dan mengikuti setiap proyek selangkah demi selangkah.

Asana adalah perangkat lunak yang sempurna untuk melacak proyek Anda melalui antarmuka intuitifnya. Jika Anda menyukai tata letak yang lebih visual dari proyek Anda, Asana adalah caranya.

Terbaik untuk
tim

Fitur spesial
Template tugas
Fungsi pelaporan
Tugas yang dapat disinkronkan dengan kalender Anda sendiri (kalender Google)
Kemampuan untuk memberikan tugas kepada orang lain
Integrasi aplikasi seluler
Proyek tim pribadi

harga
Paket Gratis/Dasar (Hingga 15 anggota)

Bulanan:
Premi $11,99/bulan
Bisnis $23,99/bulan

Setiap tahun:
Premium $9,99/bulan
Bisnis $19.99/bulan

Perusahaan: Harga khusus

Trello

Trello adalah solusi manajemen proyek kolaboratif dan fleksibel yang memungkinkan Anda mengatur dan memprioritaskan proyek dengan cara Anda sendiri. Ini diatur untuk menjadi aplikasi kolaboratif untuk individu dan bisnis. Trello menawarkan fitur unik seperti papan tugas, kartu, dan power-up yang menyebutnya "aplikasi hidup".

Dalam kata-kata Trello sendiri, mereka adalah "alat kolaborasi yang memberi Anda gambaran visual tentang apa yang sedang dikerjakan, siapa yang mengerjakannya dan seberapa jauh mereka telah datang".

Terbaik untuk
Tim/Individu

Fitur spesial
Berkolaborasi dengan jumlah anggota tim yang tidak terbatas
Dapat dipasangkan dengan aplikasi produktivitas populer
Seret dan lepas fungsionalitas
Tampilan kalender
Produktivitas "Power-Ups", papan tugas, dan kartu tugas.

harga
Paket Gratis

Bulanan:
Kelas Bisnis $12,50/pengguna/bulan

Setiap tahun:
Kelas Bisnis $9.99/pengguna/bulan

Perusahaan: harga khusus

Waktu Meja

DeskTime adalah aplikasi pelacakan waktu sederhana yang berfokus pada manajemen proyek, analisis produktivitas, dan bertindak sebagai alat pemantauan karyawan. Perangkat lunak ini memungkinkan manajer untuk melihat kebiasaan tidak produktif karyawan mereka, kemudian mengklasifikasikan halaman dan aplikasi menjadi produktif atau tidak produktif.

Aplikasi ini membantu tim memantau kesuksesan mereka dengan menghitung produktivitas dan efisiensi mereka dalam tugas sehari-hari. Tetapkan target produktivitas Anda dan lihat bagaimana DeskTime dapat meroketkan produktivitas tim Anda!

Terbaik untuk
Melacak Karyawan Jarak Jauh

Fitur spesial
Perhitungan biaya
Garis waktu produktivitas yang ditampilkan
Pelacakan waktu offline
Pemantauan aplikasi seluler
Pemantauan penggunaan komputer
Koordinasi waktu istirahat karyawan
Tangkapan layar otomatis

harga
Gratis (hanya 1 pengguna)

Bulanan:
Paket Tim $7/bulan
*Termasuk uji coba 14 hari gratis

Senin

Monday adalah perangkat lunak manajemen proyek yang memungkinkan Anda membuat proyek dan dasbor yang dapat disesuaikan untuk Anda dan tim Anda. Monday pada dasarnya adalah alat kolaborasi yang memungkinkan tim Anda mendiskusikan perubahan, menambahkan komentar, mengajukan pertanyaan, dan membuat perubahan dengan satu klik.

Jika Anda adalah orang yang visual, Monday memiliki antarmuka luar biasa yang memungkinkan Anda memilih dari berbagai tampilan/tata letak tergantung pada apa yang sedang Anda kerjakan.

Terbaik untuk
Proyek Tim

Fitur spesial
Dasbor yang dapat dibuat & dapat disesuaikan
Fitur pelaporan dan data
Integrasi aplikasi (ei Slack, Google Drive, MailChimp)
papan eksekusi
Beberapa tampilan visual
Kolaborasi mudah untuk banyak karyawan

harga
*Harga didasarkan pada jumlah pengguna— saat pengguna meningkat, harga meningkat.

Bulanan: Berdasarkan 2 pengguna (harga terendah tersedia)
Dasar $23/bulan
Standar $35/bulan
Pro $53/bulan

Perusahaan: Kustom

Pengelola tugas

Task Manager adalah dasbor pemenuhan pemasaran digital bagi tim untuk melacak proyek dan alur kerja mereka. Aplikasi ini menawarkan transparansi kepada pelanggan Anda saat Anda mengerjakan layanan pemasaran digital mereka. Perangkat lunak ini memungkinkan alur kerja komunikasi klien yang fleksibel dan manajemen tugas yang mudah dalam tim Anda.

Pengelola Tugas sangat bagus untuk:

  • Pemenuhan
  • Pembuatan Situs Web
  • PPC & Kampanye Sosial
  • Tugas Manajemen Daftar
  • Manajemen Klien
  • Tinjau Tanggapan

Dengan semua data yang kami miliki saat ini, hilangkan spreadsheet tersebut — otomatisasi adalah kunci untuk menskalakan bisnis Anda.

Terbaik untuk
Tim yang ingin mengotomatisasi

Fitur spesial
Pelaporan Otomatis
Proyek & Template Proyek Khusus
Daftar Tugas Cerdas Terintegrasi
Laporan Eksekutif
Tetapkan tugas ke Anggota Tim

harga
*Catatan penting: Pengelola Tugas adalah aplikasi yang dijual bersama banyak produk/layanan lain yang dibundel ke dalam setiap paket. Harga ini mencakup lebih dari sekadar Pengelola Tugas; mereka menyertakan produk lain yang akan membantu mengotomatisasi bisnis Anda.

Bulanan:
Paket Pemula $50/bulan

Setiap tahun:
Paket Dasar $250/bulan
Paket Pro $999/bulan

Perusahaan: Kustom

Kesimpulan

Di sana Anda memilikinya! Delapan alat waktu dan produktivitas yang dapat digunakan untuk meningkatkan produktivitas karyawan dalam tim Anda. Beberapa alat sederhana, sementara yang lain lebih kompleks, tetapi Anda yang memutuskan apa yang paling cocok untuk ruang kerja Anda. Berhentilah mengelola mikro karyawan Anda dan coba salah satu alat luar biasa ini sebagai gantinya!

Jika Anda tidak sepenuhnya terjual, lihat beberapa sumber lain!
Tepat waktu

Jam

Kendur