員工時間和生產力跟踪的最佳工具

已發表: 2019-07-05
作為領導者,你能做的最糟糕的事情就是不斷地從員工的肩膀上窺視。 您希望能夠相信您的員工可以在沒有持續監控的情況下激勵自己並提高工作效率,但情況並非總是如此。 生產力是團隊內部監控的一個困難方面,以至於研究表明 48% 的項目從未達到最初的截止日期。

所以你會怎麼做?

值得慶幸的是,有很多有用的時間和生產力工具可以讓您和您的員工創建時間表、創建富有成效的任務並每次都按時完成任務,從而讓您專注於代理機構的發展。

目錄

員工時間和生產力跟踪工具

切換

時間醫生

收成

體式

特雷羅

桌面時間

週一

任務管理器

結論

8 種最佳時間和生產力工具

切換

Toggl 是一個簡單易用的時間跟踪工具。 它允許您創建項目、在項目中創建任務並跟踪每個任務的時間。 就像在完成日常任務時單擊開始和停止按鈕一樣簡單。 Toggl 允許您為個人和團隊項目創建時間表和預算,以進一步幫助問責制。

最適合
團隊/個人

特殊功能
方便的瀏覽器擴展
創建項目、時間表和預算
跟踪提醒
盈利能力分析
日曆集成
詳細報告功能
+100 應用程序集成

價錢
30 天免費試用(最多 5 名成員)

每月:
入門 10 美元/月
保費 $20/月

每年:
入門 9​​ 美元/月
保費 $18/月

企業:可定制的計劃

時間醫生

TimeDoctor 是一種時間跟踪和員工監控工具,可以分析您的員工如何度過他們的工作時間。 此應用程序可幫助管理人員了解員工的日常活動——如果您的團隊有遠程員工,這將非常有用。

TimeDoctor 讓您能夠實時截取員工任務,以及監控正在使用的網站和應用程序。 使用它來讓員工專注於任務並為您的客戶提供服務證明。

最適合
跟踪遠程員工

特殊功能
與 Trello 和 Asana 等應用程序一起使用。
可以為您的品牌貼上白標
客戶可以查看捕獲的進度
薪資經理

價錢
免費計劃

每月:
14 天免費試用
9.99 美元/用戶/月

收成

Harvest 是一個簡單的在線時間跟踪軟件,它在您瀏覽每日待辦事項列表時使用開始和停止計時器。 此應用程序非常適合分析您的時間去向、項目成本以及記錄進度。

它被稱為“無縫”和“輕量級應用程序”,簡單到任何人都可以使用。 該軟件有助於獲取您的時間表數據並將其轉化為可視化數據,讓您的團隊深入了解當前的項目和任務。 在同一個地方跟踪您的時間和費用的絕佳空間。

最適合
個人/自由職業者

特殊功能
Mac 應用、瀏覽器擴展、移動應用和桌面應用
內置在線發票和付款
預算和費用跟踪
發送給客戶的自動提醒

價錢
免費計劃

每月:
12 美元/用戶/月

每年:
10.80 美元/用戶/月

體式

Asana 是一個工作管理平台,可幫助企業通過日常項目、目標和任務保持專注。 該平台允許您在一個地方分配任務、共享詳細信息以及設置截止日期和優先級。 此應用程序非常適合幫助團隊更好地與他們的目標和目標保持一致,並逐步跟踪每個項目。

Asana 是通過其直觀的界面跟踪您的項目的完美軟件。 如果您喜歡更直觀的項目佈局,Asana 是您的最佳選擇。

最適合
團隊

特殊功能
任務模板
報告功能
可與您自己的日曆同步的任務(例如 Google 日曆)
將任務分配給他人的能力
移動應用集成
私人團隊項目

價錢
免費/基本計劃(最多 15 名成員)

每月:
保費 $11.99/月
商業 $23.99/月

每年:
高級版 $9.99/月
商業 $19.99/月

企業:自定義定價

特雷羅

Trello 是一種協作且靈活的項目管理解決方案,可讓您以自己的方式組織項目並確定項目的優先級。 它被設置為個人和企業的協作應用程序。 Trello 提供獨特的功能,例如任務板、卡片和電源,稱它們為“活的應用程序”。

用 Trello 自己的話說,它們是一種“協作工具,可以讓您直觀地了解正在處理的內容、誰在處理它以及他們已經走了多遠”。

最適合
團隊/個人

特殊功能
與無限數量的團隊成員協作
可與流行的生產力應用程序配對
拖放功能
日曆視圖
生產力“Power-Ups”、任務板和任務卡。

價錢
免費計劃

每月:
商務艙 $12.50/用戶/月

每年:
商務艙 $9.99/用戶/月

企業:定制定價

桌面時間

DeskTime 是一款簡單的時間跟踪應用程序,專注於項目管理、生產力分析,並充當員工監控工具。 該軟件允許管理人員查看員工的非生產性習慣,然後將頁面和應用程序分類為生產性或非生產性。

此應用程序通過計算他們在日常任務中的生產力和效率來幫助團隊監控他們的成功。 設定您的生產力目標並觀察 DeskTime 如何讓您的團隊生產力飆升!

最適合
跟踪遠程員工

特殊功能
成本計算
顯示的生產力時間表
離線時間跟踪
移動應用監控
電腦使用監控
員工休假協調
自動截圖

價錢
免費(僅限 1 位用戶)

每月:
團隊計劃 $7/月
*包括 14 天免費試用

週一

Monday 是一款項目管理軟件,可讓您為您和您的團隊創建可定制的項目和儀表板。 Monday 主要是一個協作工具,可讓您的團隊通過單擊來討論更改、添加評論、提問和進行更改。

如果你是一個視覺型的人,Monday 有一個很棒的界面,允許你根據你的工作從不同的視圖/佈局中進行選擇。

最適合
團隊項目

特殊功能
可構建和可定制的儀表板
報告和數據功能
應用程序集成(ei Slack、Google Drive、MailChimp)
執行委員會
多種視覺顯示
多個員工的輕鬆協作

價錢
*定價基於用戶數量——隨著用戶數量的增加,價格也會上漲。

每月:基於 2 位用戶(可用的最低價格)
基本 $23/月
標準 $35/月
專業版 $53/月

企業:定制

任務管理器

任務管理器是一個數字營銷執行儀表板,供團隊跟踪他們的項目和工作流程。 當您處理他們的數字營銷服務時,此應用程序為您的客戶提供透明度。 該軟件允許您的團隊內靈活的客戶溝通工作流程和簡單的任務管理。

任務管理器非常適合:

  • 履行
  • 網站創建
  • PPC 和社交活動
  • 列表管理任務
  • 客戶管理
  • 審核回复

使用我們今天擁有的所有數據,消除那些電子表格 - 自動化是擴展業務的關鍵。

最適合
想要自動化的團隊

特殊功能
自動報告
項目和自定義項目模板
集成智能任務列表
執行報告
將任務分配給團隊成員

價錢
*重要提示:任務管理器是與捆綁到每個包中的許多其他產品/服務一起出售的應用程序。 這些價格不僅包括任務管理器; 它們包括其他有助於實現業務自動化的產品。

每月:
入門計劃 $50/月

每年:
基本計劃 $250/月
專業計劃 $999/月

企業:定制

結論

你有它! 八種時間和生產力工具,可用於提高團隊中的員工生產力。 一些工具很簡單,而另一些則更複雜,但由您決定最適合您的工作空間的工具。 放棄對員工的微觀管理,改用這些很棒的工具之一!

如果您沒有完全出售,請查看其他一些資​​源!
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