员工时间和生产力跟踪的最佳工具

已发表: 2019-07-05
作为领导者,你能做的最糟糕的事情就是不断地从员工的肩膀上窥视。 您希望能够相信您的员工可以在没有持续监控的情况下激励自己并提高工作效率,但情况并非总是如此。 生产力是团队内部监控的一个困难方面,以至于研究表明 48% 的项目从未达到最初的截止日期。

所以你会怎么做?

值得庆幸的是,有很多有用的时间和生产力工具可以让您和您的员工创建时间表、创建富有成效的任务并每次都按时完成任务,从而让您专注于代理机构的发展。

目录

员工时间和生产力跟踪工具

切换

时间医生

收成

体式

特雷罗

桌面时间

周一

任务管理器

结论

8 种最佳时间和生产力工具

切换

Toggl 是一个简单易用的时间跟踪工具。 它允许您创建项目、在项目中创建任务并跟踪每个任务的时间。 就像在完成日常任务时单击开始和停止按钮一样简单。 Toggl 允许您为个人和团队项目创建时间表和预算,以进一步帮助问责制。

最适合
团队/个人

特殊功能
方便的浏览器扩展
创建项目、时间表和预算
跟踪提醒
盈利能力分析
日历集成
详细报告功能
+100 应用程序集成

价钱
30 天免费试用(最多 5 名成员)

每月:
入门 10 美元/月
保费 $20/月

每年:
入门 9 美元/月
保费 $18/月

企业:可定制的计划

时间医生

TimeDoctor 是一种时间跟踪和员工监控工具,可以分析您的员工如何度过他们的工作时间。 此应用程序可帮助管理人员了解员工的日常活动——如果您的团队有远程员工,这将非常有用。

TimeDoctor 让您能够实时截取员工任务,以及监控正在使用的网站和应用程序。 使用它来让员工专注于任务并为您的客户提供服务证明。

最适合
跟踪远程员工

特殊功能
与 Trello 和 Asana 等应用程序一起使用。
可以为您的品牌贴上白标
客户可以查看捕获的进度
薪资经理

价钱
免费计划

每月:
14 天免费试用
9.99 美元/用户/月

收成

Harvest 是一个简单的在线时间跟踪软件,它在您浏览每日待办事项列表时使用开始和停止计时器。 此应用程序非常适合分析您的时间去向、项目成本以及记录进度。

它被称为“无缝”和“轻量级应用程序”,简单到任何人都可以使用。 该软件有助于获取您的时间表数据并将其转化为可视化数据,让您的团队深入了解当前的项目和任务。 在同一个地方跟踪您的时间和费用的绝佳空间。

最适合
个人/自由职业者

特殊功能
Mac 应用、浏览器扩展、移动应用和桌面应用
内置在线发票和付款
预算和费用跟踪
发送给客户的自动提醒

价钱
免费计划

每月:
12 美元/用户/月

每年:
10.80 美元/用户/月

体式

Asana 是一个工作管理平台,可帮助企业通过日常项目、目标和任务保持专注。 该平台允许您在一个地方分配任务、共享详细信息以及设置截止日期和优先级。 此应用程序非常适合帮助团队更好地与他们的目标和目标保持一致,并逐步跟踪每个项目。

Asana 是通过其直观的界面跟踪您的项目的完美软件。 如果您喜欢更直观的项目布局,Asana 是您的最佳选择。

最适合
团队

特殊功能
任务模板
报告功能
可与您自己的日历同步的任务(例如 Google 日历)
将任务分配给他人的能力
移动应用集成
私人团队项目

价钱
免费/基本计划(最多 15 名成员)

每月:
保费 $11.99/月
商业 $23.99/月

每年:
高级版 $9.99/月
商业 $19.99/月

企业:自定义定价

特雷罗

Trello 是一种协作且灵活的项目管理解决方案,可让您以自己的方式组织项目并确定项目的优先级。 它被设置为个人和企业的协作应用程序。 Trello 提供独特的功能,例如任务板、卡片和电源,称它们为“活的应用程序”。

用 Trello 自己的话说,它们是一个“协作工具,可以让您直观地了解正在处理的内容、谁在处理它以及他们已经走了多远”。

最适合
团队/个人

特殊功能
与无限数量的团队成员协作
可与流行的生产力应用程序配对
拖放功能
日历视图
生产力“Power-Ups”、任务板和任务卡。

价钱
免费计划

每月:
商务舱 $12.50/用户/月

每年:
商务舱 $9.99/用户/月

企业:定制定价

桌面时间

DeskTime 是一款简单的时间跟踪应用程序,专注于项目管理、生产力分析,并充当员工监控工具。 该软件允许管理人员查看员工的非生产性习惯,然后将页面和应用程序分类为生产性或非生产性。

此应用程序通过计算他们在日常任务中的生产力和效率来帮助团队监控他们的成功。 设定您的生产力目标并观察 DeskTime 如何让您的团队生产力飙升!

最适合
跟踪远程员工

特殊功能
成本计算
显示的生产力时间表
离线时间跟踪
移动应用监控
电脑使用监控
员工休假协调
自动截图

价钱
免费(仅限 1 位用户)

每月:
团队计划 $7/月
*包括 14 天免费试用

周一

Monday 是一款项目管理软件,可让您为您和您的团队创建可定制的项目和仪表板。 Monday 主要是一个协作工具,可让您的团队通过单击来讨论更改、添加评论、提问和进行更改。

如果你是一个视觉型的人,Monday 有一个很棒的界面,允许你根据你的工作从不同的视图/布局中进行选择。

最适合
团队项目

特殊功能
可构建和可定制的仪表板
报告和数据功能
应用程序集成(ei Slack、Google Drive、MailChimp)
执行委员会
多种视觉显示
多个员工的轻松协作

价钱
*定价基于用户数量——随着用户数量的增加,价格也会上涨。

每月:基于 2 位用户(可用的最低价格)
基本 $23/月
标准 $35/月
专业版 $53/月

企业:定制

任务管理器

任务管理器是一个数字营销执行仪表板,供团队跟踪他们的项目和工作流程。 当您处理他们的数字营销服务时,此应用程序为您的客户提供透明度。 该软件允许您的团队内灵活的客户沟通工作流程和简单的任务管理。

任务管理器非常适合:

  • 履行
  • 网站创建
  • PPC 和社交活动
  • 列表管理任务
  • 客户管理
  • 审核回复

使用我们今天拥有的所有数据,消除那些电子表格 - 自动化是扩展业务的关键。

最适合
想要自动化的团队

特殊功能
自动报告
项目和自定义项目模板
集成智能任务列表
执行报告
将任务分配给团队成员

价钱
*重要提示:任务管理器是与捆绑到每个包中的许多其他产品/服务一起出售的应用程序。 这些价格不仅包括任务管理器; 它们包括其他有助于实现业务自动化的产品。

每月:
入门计划 $50/月

每年:
基本计划 $250/月
专业计划 $999/月

企业:定制

结论

你有它! 八种时间和生产力工具,可用于提高团队中的员工生产力。 一些工具很简单,而另一些则更复杂,但由您决定最适合您的工作空间的工具。 放弃对员工的微观管理,改用这些很棒的工具之一!

如果您没有完全出售,请查看其他一些资源!
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