Meilleurs outils pour le suivi du temps et de la productivité des employés
Publié: 2019-07-05Donc que fais-tu?
Heureusement, il existe de nombreux outils de temps et de productivité utiles qui vous permettent, à vous et à vos employés, de créer des échéanciers, de créer des tâches productives et de respecter vos délais à chaque fois, ce qui vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre agence.
Table des matières
Outils de suivi du temps et de la productivité des employés
Basculer
TempsDocteur
Récolter
Asana
Trello
Heure de bureau
Lundi
Gestionnaire des tâches
Conclusion
8 meilleurs outils de temps et de productivité
Basculer
Toggl est un outil de suivi du temps simple et facile à utiliser. Il vous permet de créer des projets, de créer des tâches dans vos projets et de suivre le temps de chaque tâche. C'est aussi simple que de cliquer sur un bouton de démarrage et d'arrêt lorsque vous effectuez vos tâches quotidiennes. Toggl vous permet de créer des échéanciers et des budgets pour des projets personnels et d'équipe afin de contribuer davantage à la responsabilisation.
Meilleur pour
Équipes/Individus
Caractéristiques spéciales
Extensions de navigateur pratiques
Créer des projets, des échéanciers et des budgets
Rappels de suivi
Analyse de rentabilité
Intégration du calendrier
Fonction de rapport détaillé
+100 intégrations d'applications
Tarification
Essai gratuit de 30 jours (jusqu'à 5 membres)
Mensuel:
Démarreur 10 $/mois
Prime 20 $/mois
Annuellement:
Démarreur 9 $/mois
Prime 18 $/mois
Entreprise : Forfait personnalisable
TempsDocteur
TimeDoctor est un outil de suivi du temps et de surveillance des employés qui analyse la façon dont vos employés passent leur temps de travail. Cette application aide les responsables à rester au courant des activités quotidiennes des employés, ce qui est extrêmement utile si votre équipe compte des employés distants.
TimeDoctor vous donne la possibilité de capturer les tâches des employés en temps réel, ainsi que de surveiller les sites Web et les applications utilisés. Utilisez-le pour garder les employés concentrés sur les tâches et fournir une preuve de service à vos clients.
Meilleur pour
Suivi des employés distants
Caractéristiques spéciales
Fonctionne avec des applications comme Trello et Asana.
Peut être en marque blanche pour votre marque
Les clients peuvent voir les progrès capturés
Gestionnaire de paie
Tarification
Forfait gratuit
Mensuel:
Essai gratuit de 14 jours
9,99 $/utilisateur/mois
Récolter
Harvest est un simple logiciel de suivi du temps en ligne qui utilise des minuteries de démarrage et d'arrêt lorsque vous parcourez votre liste de tâches quotidiennes. Cette application est idéale pour analyser où va votre temps, combien coûtent vos projets et pour garder une trace de vos progrès.
Il s'agit d'une application "transparente" et "légère", suffisamment simple pour que tout le monde puisse l'utiliser. Ce logiciel aide à prendre les données de votre feuille de temps et à les transformer en données visuelles pour donner à votre équipe un aperçu des projets et des tâches en cours. Un espace idéal pour suivre votre temps et vos dépenses au même endroit.
Meilleur pour
Particuliers/Indépendants
Caractéristiques spéciales
Application Mac, extensions de navigateur, application mobile et application de bureau
Factures et paiements en ligne intégrés
Suivi du budget et des dépenses
Rappels automatiques envoyés aux clients
Tarification
Forfait gratuit
Mensuel:
12 $/utilisateur/mois
Annuellement:
10,80 $/utilisateur/mois
Asana
Asana est une plateforme de gestion du travail qui aide les entreprises à rester concentrées sur leurs projets, objectifs et tâches quotidiens. La plate-forme vous permet d'attribuer des tâches, de partager des détails et de définir des délais et des priorités au même endroit. Cette application est idéale pour aider les équipes à mieux s'aligner sur leurs buts et objectifs et à suivre chaque projet étape par étape.
Asana est le logiciel parfait pour suivre vos projets grâce à son interface intuitive. Si vous aimez une mise en page plus visuelle de vos projets, Asana est la solution.
Meilleur pour
Équipes
Caractéristiques spéciales
Modèles de tâches
Fonctionnalité de rapport
Tâches synchronisables avec votre propre calendrier (ie calendrier Google)
Capacité à assigner des tâches à d'autres
Intégration d'applications mobiles
Projets d'équipe privés
Tarification
Plan gratuit / de base (jusqu'à 15 membres)
Mensuel:
Prime 11,99 $/mois
Affaires 23,99 $/mois
Annuellement:
Prime 9,99 $/mois
Entreprise 19,99 $/mois
Entreprise : tarification personnalisée
Trello
Trello est une solution de gestion de projet collaborative et flexible qui vous permet d'organiser et de hiérarchiser les projets à votre manière. Il est configuré pour être une application collaborative pour les particuliers et les entreprises. Trello offre des fonctionnalités uniques telles que des tableaux de tâches, des cartes et des power-ups les appelant "applications vivantes".
Selon les propres mots de Trello, il s'agit d'un "outil de collaboration qui vous donne un aperçu visuel de ce sur quoi on travaille, qui y travaille et du chemin parcouru".
Meilleur pour
Équipes/Individus
Caractéristiques spéciales
Collaborez avec un nombre illimité de membres de l'équipe
Jumelable avec les applications de productivité populaires
Fonctionnalité glisser-déposer
Affichage du calendrier
Productivité "Power-Ups", tableaux de tâches et cartes de tâches.
Tarification
Forfait gratuit
Mensuel:
Classe affaires 12,50 $/utilisateur/mois
Annuellement:
Classe affaires 9,99 $/utilisateur/mois
Entreprise : tarification personnalisée
Heure de bureau
DeskTime est une application de suivi du temps simple qui se concentre sur la gestion de projet, l'analyse de la productivité et agit comme un outil de surveillance des employés. Ce logiciel permet aux responsables d'examiner les habitudes improductives de leurs employés, puis de classer les pages et les applications en productives ou non productives.
Cette application aide les équipes à surveiller leur réussite en calculant leur productivité et leur efficacité dans les tâches quotidiennes. Définissez vos objectifs de productivité et regardez comment DeskTime peut faire monter en flèche la productivité de votre équipe !
Meilleur pour
Suivi des employés distants
Caractéristiques spéciales
Calcul des coûts
Calendrier de productivité affiché
Suivi du temps hors ligne
Surveillance des applications mobiles
Surveillance de l'utilisation de l'ordinateur
Coordination des congés des employés
Captures d'écran automatiques
Tarification
Gratuit (1 utilisateur seulement)
Mensuel:
Plan d'équipe 7 $/mois
*Comprend un essai gratuit de 14 jours
Lundi
Monday est un logiciel de gestion de projet qui vous permet de créer des projets et des tableaux de bord personnalisables pour vous et votre équipe. Monday est avant tout un outil de collaboration qui permettra à votre équipe de discuter des modifications, d'ajouter des commentaires, de poser des questions et d'apporter des modifications en un seul clic.
Si vous êtes une personne visuelle, Monday a une interface étonnante qui vous permet de choisir parmi différentes vues/dispositions en fonction de ce sur quoi vous travaillez.
Meilleur pour
Projets d'équipe
Caractéristiques spéciales
Tableaux de bord modulables et personnalisables
Fonctionnalités de création de rapports et de données
Intégrations d'applications (par exemple Slack, Google Drive, MailChimp)
Conseil d'exécution
Affichages visuels multiples
Collaboration facile pour plusieurs employés
Tarification
*Le prix est basé sur le nombre d'utilisateurs - à mesure que le nombre d'utilisateurs augmente, le prix augmente.
Mensuel : basé sur 2 utilisateurs (prix le plus bas disponible)
De base 23 $/mois
Standard 35 $/mois
Professionnel 53 $/mois
Entreprise : personnalisé
Gestionnaire des tâches
Le gestionnaire de tâches est un tableau de bord de réalisation de marketing numérique permettant aux équipes de suivre leurs projets et leurs flux de travail. Cette application offre une transparence à vos clients lorsque vous travaillez sur leurs services de marketing numérique. Ce logiciel permet des workflows de communication client flexibles et une gestion facile des tâches au sein de votre équipe.
Le gestionnaire de tâches est idéal pour :
- Accomplissement
- Création de site web
- PPC et campagnes sociales
- Tâches de gestion des listes
- La gestion des clients
- Examiner les réponses
Avec toutes les données dont nous disposons aujourd'hui, éliminez ces feuilles de calcul - l'automatisation est la clé pour faire évoluer votre entreprise.
Meilleur pour
Les équipes qui souhaitent automatiser
Caractéristiques spéciales
Rapports automatisés
Projets et modèles de projets personnalisés
Liste de tâches intelligente intégrée
Rapports exécutifs
Attribuer des tâches aux membres de l'équipe
Tarification
*Remarque importante : le gestionnaire de tâches est une application vendue avec de nombreux autres produits/services qui sont regroupés dans chaque package. Ces prix incluent plus qu'un simple gestionnaire de tâches ; ils incluent d'autres produits qui vous aideront à automatiser votre entreprise.
Mensuel:
Plan de démarrage 50 $/mois
Annuellement:
Forfait de base 250 $/mois
Forfait Pro 999 $/mois
Entreprise : personnalisé
Conclusion
Voilà! Huit outils de temps et de productivité qui peuvent être utilisés pour augmenter la productivité des employés au sein de votre équipe. Certains outils sont simples, tandis que d'autres sont plus complexes, mais c'est à vous de décider ce qui convient le mieux à votre espace de travail. Arrêtez de microgérer vos employés et essayez plutôt l'un de ces outils géniaux !
Si vous n'êtes pas complètement convaincu, consultez d'autres ressources !
Opportun
Heures
Mou