Usiądź wygodnie, zrelaksuj się i przeczytaj te 10 wskazówek, jak wziąć urlop jako menedżer płatnych mediów
Opublikowany: 2022-11-10Trudno jest odłączyć się od mediów społecznościowych jako zwykły użytkownik, więc wyobraź sobie, jak trudno jest odłączyć się, gdy jest to Twoja praca.
W świecie mediów cyfrowych zawsze pojawia się coś nowego. Nieoczekiwana reakcja na Twoje posty w mediach społecznościowych, wydarzenie warte opublikowania, na które Twoja marka musi szybko zareagować, lub negatywna opinia, która staje się wirusowa i wymaga jak najszybszej reakcji.
Im bardziej jesteś „włączony” i regularnie podłączony, tym ważniejsza jest przerwa. Jest to konieczne zarówno dla Twojej kreatywności, jak i zdrowia psychicznego ( a może nawet zdrowia fizycznego, jeśli Twoja praca jest stresująca ).
Ale jak się oderwać? Koła muszą się kręcić, nawet jeśli drzemiesz na plaży.
Po pierwsze: co robi menedżer płatnych mediów?
Płatni menedżerowie mediów ( zwani również „menedżerami mediów cyfrowych” ) mają wiele na głowie.
Oto tylko niektóre z ich obowiązków:
- Nadzoruj wszystkie media cyfrowe, w tym media społecznościowe i strony internetowe
- Twórz i zarządzaj profilami i brandingiem w mediach społecznościowych
- Twórz i wybieraj treści do udostępniania online
- Określ platformy, które są najlepsze dla określonych treści
- Zarządzaj kampaniami wyszukiwania i marketingu społecznościowego oraz analizuj je
- Upewnij się, że każda platforma jest spójna z marką
Z komunikacją i mediami społecznościowymi w sercu tego, co robią menedżerowie płatnych mediów, możesz sobie wyobrazić, jak trudno jest przestać robić te rzeczy. Ponadto wykorzystują swoją wiedzę, doświadczenie i wiedzę do ciągłego podejmowania decyzji, a nie są to umiejętności, których można łatwo nauczyć inną osobę.
10 wskazówek, jak wziąć urlop jako menedżer płatnych mediów
Zarządzanie mediami cyfrowymi to praca, która nigdy nie śpi i nigdy nie ma wakacji – ale jako menedżer mediów cyfrowych zasługujesz na czas wolny. Oto 10 porad przed, w trakcie i po wakacjach.
źródło: unsplash
1) Weź więcej dni wolnych niż czas trwania wakacji
Jeśli wyjeżdżasz na dłuższą wycieczkę ( na przykład tydzień zamiast długiego weekendu ), dodaj do tego dzień lub dwa, planując czas wolny. Jeśli coś pójdzie nie tak, na przykład spóźniony lub odwołany lot, nie będziesz musiał uruchamiać wszystkiego z odległej lokalizacji, która ma słabe Wi-Fi i brak zasięgu sieci komórkowej.
Ponadto, nawet jeśli wrócisz do pracy na czas, będziesz zadowolony, że wykonałeś całą swoją pracę przez dodatkowe kilka dni. Te pierwsze dni po powrocie będą pełne obowiązków administracyjnych — e-maili, rozmów telefonicznych, pytań od zespołu, podsumowań — więc poświęć kilka pierwszych dni właśnie na to.
2) Zacznij planować z dużym wyprzedzeniem
Nadal musisz przygotować się z wyprzedzeniem, nawet jeśli wszystko, co robisz, to ucieczka na dwie noce.
Piękno marketingu w mediach społecznościowych polega na tym, że istnieje wiele narzędzi, które pomogą Ci planować z wyprzedzeniem. Prawdopodobnie już planujesz swoje treści z wyprzedzeniem, więc musisz tylko upewnić się, że to, co ładujesz do oprogramowania do planowania, obejmie dni, których nie ma – i kilka dodatkowych, ponieważ zawsze trudno jest wrócić w tryb pracy po podróży.
źródło: buforZarządzaj kampaniami marketingowymi za pomocą kilku prostych kliknięć.
Shirley jest tutaj, aby uprościć ten proces!
>>> Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji<<<
3) Nadmiernie przygotuj swój zespół
Nie będziesz w stanie zaplanować wszystkiego, co oznacza, że Twój zespół będzie musiał wkroczyć bardziej niż zwykle, aby zrobić to, co jest wymagane. Rzeczy takie jak monitorowanie i odpowiadanie na komentarze, publikowanie treści Instagram Stories i transmisji na żywo oraz odpowiadanie na wiadomości prywatne muszą być obsługiwane przez rzeczywistą osobę.
Twój zespół powinien znać wszystkie szczegóły dotyczące kampanii marketingowych, które będą prowadzone podczas Twojej nieobecności. Powiedz im, czego mogą się spodziewać, i przedstaw kilka niezbyt dobrych scenariuszy, które mogą się wydarzyć podczas Twojej podróży.
Powinni znać szczegóły, takie jak:
- Ogólny harmonogram Twojej firmy w mediach społecznościowych.
- Regularne czasy postów i wszystko, co odbiega od normy.
- Narzędzia używane do zarządzania mediami społecznościowymi oraz dane logowania.
- Najlepsze praktyki zarządzania społecznością (np. jak reagować na negatywne recenzje).
Utwórz przewodnik zawierający wszystkie te informacje w przejrzysty sposób. Jeśli masz już instrukcję, która zawiera te informacje, przejrzyj ją i upewnij się, że jest aktualna.
4) Wybierz osobę punktową
Miej konkretną osobę, która zajmie się wszystkim podczas Twojej nieobecności. Pomyśl o nich jak o innym tobie.
Zastanów się nad zleceniem im prowadzenia wszystkiego przez trzy dni przed wyjazdem, abyś mógł odpowiedzieć na wszelkie pytania i wygładzić nierówności przed wyjazdem. Przynajmniej pozwól im śledzić cię przez około tydzień i upewnij się, że zaplanowałeś czas na udzielenie odpowiedzi na ich pytania.
5) Stwórz plan awaryjny (i przedstaw go na piśmie)
Plan awaryjny oznacza, że każdy będzie wiedział, co zrobić, jeśli coś pójdzie nie tak – i „wszyscy” obejmują Ciebie. Chcesz wiedzieć, że Twój zespół jest w stanie poradzić sobie z każdą sytuacją.
Twój plan awaryjny powinien zawierać:
- Zdarzenia uznawane za sytuacje awaryjne. Kilka złych recenzji więcej niż zwykle nie jest nagłym przypadkiem. Post o ograniczonej czasowo wyprzedaży, która nie została opublikowana, kiedy powinna, jest nagłym przypadkiem.
- Kogo należy powiadomić? Którzy członkowie zespołu są przygotowani do radzenia sobie w sytuacjach awaryjnych? Kiedy zespół angażuje osobę kontaktową? Czy jest osoba trzecia, którą można sprowadzić? Na przykład, jeśli Twoja osoba zostanie zablokowana na Twoim koncie na Instagramie, ponieważ nie ma hasła, czy musi się z Tobą skontaktować – czy też możesz przekazać swoje dane logowania komuś, komu ufasz, na przykład członkowi rodziny, który może skontaktował się zamiast tego?
- Jak Cię powiadomić. W którym momencie należy Cię powiadomić? Jak należy się z Tobą skontaktować? Jeśli sprawdzasz pocztę tylko raz dziennie, powinna istnieć bardziej bezpośrednia linia do Ciebie, na przykład numer w hotelu lub awaryjny adres e-mail, o którym otrzymujesz powiadomienia na telefonie.
Celem planu ( lub planów ) awaryjnego jest, aby Twój zespół poradził sobie z jak największą ilością zadań samodzielnie bez przerywania wakacji. Jeśli masz być wzywany do rozwiązywania problemów za każdym razem, gdy coś pójdzie nie tak, nie ma potrzeby tworzenia planu awaryjnego.
6) Całkowicie odłącz, gdy cię nie ma (lub odłącz tyle, ile to możliwe)
Nie zgub się w obcym mieście, bo obiecałeś nie używać telefonu nawet do GPS. Możesz też mieć włączony telefon, aby móc robić zdjęcia z podróży. „Odłączenie” oznacza w twoim przypadku to, że z wyjątkiem sytuacji awaryjnych nie publikujesz postów, nie czytasz komentarzy ani nie kontaktujesz się ze swoim zespołem.
Z biegiem dni będzie to coraz łatwiejsze. Zasadniczo po prostu tworzysz nowy nawyk.
Oto kilka wskazówek, które mogą pomóc podczas napinania tego nowego mięśnia:
- Usuń aplikacje z telefonu lub wyloguj się z nich, jeśli będą zbyt kuszące. Pamiętaj, że ustalasz plan awaryjny, więc nie musisz być dostępny przez cały czas.
- Użyj aplikacji, która zablokuje aplikacje, do których nie chcesz mieć dostępu, lub ustaw limity czasowe, jeśli masz iPhone'a.
- Nawet coś prostego, jak przełączenie telefonu w tryb samolotowy, sprawi, że dwa razy się zastanowisz, zanim sprawdzisz swoje konta – zwłaszcza jeśli sprawdzasz powiadomienia z przyzwyczajenia, nawet nie zdając sobie z tego sprawy.
Bonus: prawdopodobnie zostawisz kilka z tych pochłaniających czas aplikacji z telefonu po podróży, gdy zdasz sobie sprawę, że tak naprawdę ich nie potrzebujesz.
7) Wyznacz konkretne godziny zameldowania
Bez ograniczeń cieszenie się wakacjami i ucieczka od pracy to tylko skok, pominięcie i sprawdzenie poczty e-mail od bycia dostępnym przez całą dobę. Jeśli pracujesz tonę, ograniczenie 75% nadal nie jest wakacjami. Naprawdę chcesz zrobić absolutne minimum ( lub, najlepiej, nic ).
Jeśli musisz pozostać w kontakcie, wyznacz sobie granice. Na przykład sprawdzaj pocztę 1-3 razy dziennie w wyznaczonych godzinach i obsługuj tylko te e-maile, na które koniecznie musisz odpowiedzieć w danej chwili. Po powrocie możesz zająć się komentarzami i e-mailami niezwiązanymi z nagłymi sytuacjami – dlatego zablokowałeś sobie kilka dodatkowych dni na dokładnie ten rodzaj pracy.
źródło: unsplash8) Dopuszczaj te aspekty swojej pracy, w których czujesz się świetnie
Nikt nie powiedział, że musisz przestać się uczyć i myśleć tylko dlatego, że jesteś na wakacjach.
Bądź na bieżąco z tymi częściami swojej pracy, które sprawią, że poczujesz się bardziej zrelaksowany. Na przykład, może lubisz wcześnie wstawać i czytać najnowsze nagłówki branżowe przy filiżance kawy lub masz podcast związany z pracą, którego uwielbiasz słuchać. Jeśli te rzeczy wydają się pobłażliwe, pocieszające lub inspirujące, kontynuuj je na wakacjach.
Jeśli jesteś osobą, która kocha swoją pracę, możesz pozwolić sobie na zaangażowanie się w nią, nawet jeśli jesteś na wakacjach ( o ile nie przeszkadza to w podróży ). Możesz wyciągnąć z tych ćwiczeń jeszcze więcej, gdy robisz sobie przerwę – Twój umysł jest czysty, jesteś wypoczęty i możesz myśleć kreatywnie lub strategicznie bez forsowania problemu.
Nie możesz oddzielić swojej kreatywności od pracy: to kim jesteś i dlatego jesteś tak dobry w tym, co robisz. Nie możesz odłączyć się od tej osoby na wakacjach; też nie powinieneś chcieć.
9) Łatwość powrotu do prawdziwego życia
Daj sobie kilka dni po wakacjach, aby wrócić do życia.
Nie martw się, że od razu wrócisz do swojej rutyny. Jeśli pobudka o 5 rano i zaplanowanie kilku spotkań w tygodniu wydaje się przytłaczające, nie rób tego na siłę. Możesz łatwo wrócić do normalnego przepływu pracy, a nawet zmienić przepływ pracy, jeśli uważasz, że nie sprzyja on dobrej pracy.
Zastanów się nad tym: kiedy byłeś poza domem, opracowałeś nowe procedury „tylko na wakacje”. I prawdopodobnie sprawili, że poczułeś się niesamowicie. Pomyśl o tym, jak możesz połączyć te rutyny z rutynami pracy, aby uzyskać lepszą równowagę.
10) Twoje pierwsze spotkanie powinno odbyć się z osobą przewodnią
Spotkaj się ze swoim punktem kontaktowym przed spotkaniem z całym zespołem. Nie rób jednak tego w pierwszej kolejności. Zabierz się do pracy, poświęć kilka godzin dla siebie, aby dojść do siebie, a następnie umów się na spotkanie z osobą odpowiedzialną. Mogą Cię przesłuchać na temat tego, co wydarzyło się podczas Twojej nieobecności i przygotować Cię na to, co zespół poruszy podczas pierwszego wspólnego spotkania w grupie.
To także dobra okazja, aby dowiedzieć się, czy widzieli jakieś obszary, w których Twój proces – czy to zwykły proces, czy proces „Idę na wakacje” – można ulepszyć.
udanej podróży
Natura mediów cyfrowych polega na tym, że są zawsze włączone. Internet się nie wyłącza.
Tego samego nie można jednak oczekiwać od ciebie – jesteś człowiekiem i możesz dawać z siebie wszystko tylko wtedy, gdy masz czas na naładowanie baterii pomiędzy tymi szalonymi dniami, tygodniami i miesiącami pracy.
Wakacje są właściwie integralną częścią sukcesu w pracy. Zamiast męczyć się w sposób, który cię wyczerpuje i skutkuje mniej produktywną pracą, będziesz odmłodzony i gotowy, aby osiągnąć więcej w krótszym czasie.