Asseyez-vous, détendez-vous et lisez ces 10 conseils pour prendre des vacances en tant que gestionnaire de médias payant
Publié: 2022-11-10Il est difficile de se déconnecter des réseaux sociaux en tant qu'utilisateur occasionnel, alors imaginez à quel point il est difficile de se déconnecter lorsque c'est votre travail.
Il y a toujours quelque chose de nouveau dans le monde des médias numériques. Une réaction inattendue à vos publications sur les réseaux sociaux, un événement digne d'intérêt qui nécessite que votre marque réponde rapidement, ou des commentaires négatifs qui deviennent viraux et doivent être traités dès que possible.
Plus vous êtes « branché » et régulièrement connecté, plus il est important de faire une pause. C'est nécessaire à la fois à votre créativité et à votre santé mentale ( et peut-être même à votre santé physique si votre travail vous semble stressant ).
Mais comment se détacher ? Les roues doivent continuer à tourner même si vous dormez sur la plage.
Tout d'abord : que fait un gestionnaire de médias payant ?
Les responsables de médias rémunérés ( également appelés « responsables de médias numériques » ) ont beaucoup à faire.
Voici quelques-unes de leurs responsabilités :
- Superviser tous les médias numériques, y compris les médias sociaux et les sites Web
- Créer et gérer des profils et une image de marque sur les réseaux sociaux
- Créer et organiser du contenu à partager en ligne
- Déterminer les plates-formes qui conviennent le mieux à des éléments de contenu spécifiques
- Gérer et analyser les campagnes de recherche et de marketing social
- Assurez-vous que chaque plate-forme est cohérente avec la marque
Avec la communication et les médias sociaux au cœur de ce que font les gestionnaires de médias rémunérés, vous pouvez imaginer à quel point il est difficile d'arrêter de faire ces choses. De plus, ils utilisent leur expertise, leur perspicacité et leurs connaissances pour prendre constamment des décisions, et ce ne sont pas des compétences que vous pouvez facilement enseigner à une autre personne.
10 conseils pour prendre des vacances en tant que gestionnaire de médias payant
La gestion des médias numériques est un travail qui ne dort jamais et ne prend jamais de vacances - mais en tant que gestionnaire de médias numériques, vous méritez du temps libre. Voici 10 conseils pour avant, pendant et après vos vacances.
Source : Unsplash
1) Prenez plus de jours que la durée de vos vacances
Si vous partez en voyage prolongé ( comme une semaine au lieu d'un long week-end ), ajoutez-y un jour ou deux lors de la planification de vos congés. Si quelque chose ne va pas, comme un vol manqué ou annulé, vous n'aurez pas à tout exécuter depuis un endroit éloigné qui a un mauvais WiFi et aucune réception cellulaire.
De plus, même si vous reprenez le travail à temps, vous serez heureux que tout votre travail soit géré pendant les quelques jours supplémentaires. Ces premiers jours de retour vont déborder d'administrateurs à gérer - e-mails, appels téléphoniques, questions de votre équipe, débriefing - alors libérez vos premiers jours pour cela.
2) Commencez à planifier bien à l'avance
Il faut quand même se préparer à l'avance même si on ne fait que s'évader deux nuits.
La beauté du marketing des médias sociaux est qu'il existe de nombreux outils pour vous aider à planifier à l'avance. Vous planifiez probablement déjà votre contenu à l'avance, il vous suffit donc de vous assurer que ce que vous chargez dans le logiciel de planification couvrira les jours où vous êtes absent - et quelques jours supplémentaires aussi, car il est toujours difficile de revenir en mode travail après un voyage.
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3) Sur-préparez votre équipe
Vous ne pourrez pas tout planifier, ce qui signifie que votre équipe devra intervenir plus que d'habitude pour faire ce qui est nécessaire. Des choses comme surveiller et répondre aux commentaires, publier du contenu Instagram Stories et des flux en direct, et répondre aux DM doivent être gérées par une personne réelle.
Votre équipe doit connaître tous les détails des campagnes marketing qui seront diffusées pendant votre absence. Dites-leur à quoi s'attendre et donnez-leur quelques scénarios pas terribles qui pourraient se dérouler pendant votre voyage.
Ils doivent connaître des détails tels que :
- Le calendrier général des médias sociaux de votre entreprise.
- Heures de publication régulières et tout ce qui est différent de la norme.
- Les outils utilisés pour la gestion des médias sociaux, ainsi que les informations de connexion.
- Meilleures pratiques de gestion de la communauté (comme comment répondre aux avis négatifs).
Créez un guide avec toutes ces informations clairement présentées. Si vous avez déjà un manuel qui couvre ces informations, parcourez-le et assurez-vous qu'il est à jour.
4) Choisissez une personne ressource
Ayez une personne-ressource qui s'occupera de tout pendant votre absence. Considérez-les comme un autre vous.
Envisagez de leur demander de tout gérer pendant trois jours avant votre voyage afin que vous puissiez répondre à toutes les questions et aplanir les aspérités au moment de votre départ. À tout le moins, demandez-leur de vous observer pendant environ une semaine et assurez-vous de prévoir du temps pour répondre à leurs questions.
5) Créez un plan d'urgence (et mettez-le par écrit)
Un plan d'urgence signifie que tout le monde saura quoi faire si les choses tournent mal - et « tout le monde » vous inclut. Vous voulez savoir que votre équipe est capable de gérer à peu près tout ce qui se passe.
Votre plan d'urgence doit inclure :
- Les événements qui sont considérés comme des urgences. Quelques mauvaises critiques de plus que d'habitude ne sont pas une urgence. Un article sur une vente à durée limitée qui n'a pas été mise en ligne alors qu'elle aurait dû est une urgence.
- Qui doit être notifié ? Quels membres de l'équipe sont prêts à gérer une urgence ? Quand l'équipe fait-elle participer votre personne ressource ? Y a-t-il un tiers qui peut être amené ? Par exemple, si votre interlocuteur se retrouve bloqué sur votre compte Instagram parce qu'il n'a pas le mot de passe, doit-il vous contacter ou pouvez-vous donner vos informations de connexion à une personne de confiance, comme un membre de votre famille, qui peut être contacté à la place ?
- Comment vous avertir. A quel moment faut-il être prévenu ? Comment être contacté ? Si vous ne consultez vos e-mails qu'une fois par jour, il devrait y avoir une ligne plus directe avec vous, comme votre numéro à l'hôtel ou une adresse e-mail d'urgence pour laquelle vous recevez des alertes sur votre téléphone.
Le but du plan ( ou des plans ) d'urgence est que votre équipe se débrouille autant que possible par elle-même sans interrompre vos vacances. Si vous devez être amené à dépanner chaque fois que quelque chose ne va pas, il n'est pas nécessaire d'avoir un plan d'urgence en premier lieu.
6) Débranchez-vous totalement pendant votre absence (ou débranchez-vous autant que vous le pouvez)
Ne vous perdez pas dans une ville inconnue parce que vous avez juré de ne pas utiliser votre téléphone même pour le GPS. Et vous pouvez garder votre téléphone allumé pour pouvoir prendre des photos de votre voyage. Ce que « débrancher » signifie dans votre cas, c'est que, sauf en cas d'urgence, vous ne publiez pas, ne lisez pas de commentaires ou ne vous connectez pas avec votre équipe.
Cela deviendra plus facile au fil des jours. Vous êtes simplement en train de créer une nouvelle habitude.
Voici quelques conseils pour vous aider pendant que vous contractez ce nouveau muscle :
- Supprimez les applications de votre téléphone ou déconnectez-vous si elles sont trop tentantes. N'oubliez pas que vous établissez un plan d'urgence afin de ne pas être disponible tout le temps.
- Utilisez une application qui bloquera les applications auxquelles vous ne voulez pas accéder ou définissez des limites de temps si vous avez un iPhone.
- Même quelque chose de simple comme mettre votre téléphone en mode avion vous fera réfléchir à deux fois avant de vérifier vos comptes – surtout si vous vérifiez les notifications par habitude, sans même vous en rendre compte.
Bonus : vous laisserez probablement quelques-unes de ces applications chronophages sur votre téléphone après votre voyage, une fois que vous aurez réalisé que vous n'en avez pas réellement besoin.
7) Désignez des heures d'enregistrement spécifiques
Sans limites, profiter de vos vacances et s'éloigner du travail n'est qu'un saut, sauter et vérifier les e-mails d'être disponible 24 heures sur 24. Si vous travaillez une tonne, réduire de 75% n'est toujours pas des vacances. Vous voulez vraiment faire le strict minimum ( ou, idéalement, rien du tout ).
Si vous devez rester connecté, fixez-vous des limites. Par exemple, consultez vos e-mails 1 à 3 fois par jour à des heures précises et ne traitez que les e-mails auxquels il faut absolument répondre sur le moment. Vous pouvez gérer les commentaires et les e-mails non urgents à votre retour - c'est pourquoi vous avez bloqué quelques jours supplémentaires pour exactement ce type de travail.
Source : Unsplash8) Autorisez les aspects de votre travail qui vous font du bien
Personne n'a dit que vous deviez arrêter d'apprendre et de penser simplement parce que vous êtes en vacances.
Restez au courant des parties de votre travail qui vous permettront de vous sentir plus détendu. Par exemple, vous aimez peut-être vous lever tôt et lire les derniers titres de l'industrie avec une tasse de café ou vous avez un podcast lié au travail que vous aimez écouter. Si ces choses vous semblent indulgentes, réconfortantes ou inspirantes, continuez à les faire en vacances.
Si vous êtes une personne qui aime son travail, vous pouvez vous permettre de vous y engager même si vous êtes en vacances ( tant que cela ne gêne pas votre voyage ). Vous pouvez tirer encore plus de ces exercices lorsque vous faites une pause - votre esprit est clair, vous êtes reposé et vous pouvez penser de manière créative ou stratégique sans forcer le problème.
Vous ne pouvez pas séparer votre créativité de votre travail : c'est qui vous êtes et c'est pourquoi vous êtes si bon dans ce que vous faites. Vous ne pouvez pas vous déconnecter de cette personne en vacances ; vous ne devriez pas non plus le vouloir.
9) Revenez facilement à la vie réelle
Donnez-vous quelques jours après les vacances pour reprendre le rythme des choses.
Ne vous inquiétez pas de revenir directement à votre routine. Si vous vous réveillez à 5 heures du matin et que vous planifiez plusieurs réunions pour la semaine, cela vous semble accablant, ne le forcez pas. Vous pouvez reprendre votre flux de travail normal ou même modifier votre flux de travail si vous pensez qu'il n'est pas propice à un excellent travail.
Considérez ceci : pendant votre absence, vous avez développé de nouvelles routines « uniquement pour les vacances ». Et ils vous ont probablement fait vous sentir incroyable. Réfléchissez à la manière dont vous pouvez combiner ces routines avec vos routines de travail pour un meilleur équilibre.
10) Votre première rencontre devrait être avec votre personne-ressource
Rencontrez votre interlocuteur avant de rencontrer toute l'équipe. Ne faites pas cette première chose, cependant. Mettez-vous au travail, prenez quelques heures pour vous mettre sur pied, puis rendez-vous avec votre personne-ressource. Ils peuvent vous faire un compte rendu de ce qui s'est passé pendant votre absence et vous préparer à ce que l'équipe abordera lors de votre première réunion de groupe.
C'est aussi une bonne occasion de découvrir s'ils ont vu des domaines dans lesquels votre processus – soit votre processus habituel, soit le processus « Je pars en vacances » – peut être amélioré.
bon voyage
La nature des médias numériques est qu'ils sont toujours actifs. Internet ne s'éteint pas.
On ne peut pas attendre la même chose de vous, cependant - vous êtes humain et vous ne pouvez être à votre meilleur que si vous avez le temps de vous ressourcer entre ces journées, ces semaines et ces mois de travail fous.
Les vacances font partie intégrante de la réussite au travail. Au lieu de vous brancher d'une manière qui vous épuise et entraîne un travail moins productif, vous serez rajeuni et prêt à accomplir plus en moins de temps.