اجلس واسترخ واقرأ هذه النصائح العشر لأخذ إجازة كمدير وسائط مدفوعة

من الصعب قطع الاتصال بوسائل التواصل الاجتماعي كمستخدم عادي ، لذا تخيل مدى صعوبة فصله عندما تكون وظيفتك.

هناك دائمًا شيء جديد في عالم الوسائط الرقمية. رد فعل غير متوقع على منشوراتك على وسائل التواصل الاجتماعي ، أو حدث جدير بالنشر يحتاج إلى استجابة علامتك التجارية بسرعة ، أو ردود فعل سلبية تنتشر بسرعة ويجب التعامل معها في أسرع وقت ممكن.

كلما زادت "تشغيلك" وتواصلك بشكل منتظم ، زادت أهمية أخذ قسط من الراحة. إنه ضروري لكل من إبداعك وصحتك العقلية ( وربما حتى لصحتك الجسدية إذا كان عملك مرهقًا ).

لكن كيف تنفصل؟ يجب أن تستمر العجلات في الدوران حتى لو كنت تغفو على الشاطئ.

الأشياء الأولى أولاً: ماذا يفعل مدير الوسائط المدفوعة؟

مديرو الوسائط المدفوعة ( يشار إليهم أيضًا باسم "مديري الوسائط الرقمية" ) لديهم الكثير على لوحاتهم.

فيما يلي بعض مسؤولياتهم:

• الإشراف على جميع الوسائط الرقمية ، بما في ذلك وسائل التواصل الاجتماعي والمواقع الإلكترونية
• بناء وإدارة ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية والعلامات التجارية
• قم بإنشاء وتنظيم المحتوى لتتم مشاركته عبر الإنترنت
• حدد الأنظمة الأساسية الأفضل لأجزاء معينة من المحتوى
• إدارة وتحليل حملات البحث والتسويق الاجتماعي
• تأكد من أن كل منصة متوافقة مع العلامة التجارية

مع وجود الاتصالات ووسائل التواصل الاجتماعي في صميم ما يفعله مديرو الوسائط المدفوعة ، يمكنك تخيل مدى صعوبة التوقف عن القيام بهذه الأشياء. بالإضافة إلى ذلك ، يستخدمون خبراتهم وبصيرةهم ومعرفتهم لاتخاذ القرارات باستمرار ، وهذه ليست مهارات يمكنك تعليمها بسهولة لشخص آخر.

10 نصائح لأخذ إجازة كمدير وسائط مدفوعة

إدارة الوسائط الرقمية هي وظيفة لا تنام أبدًا ولا تأخذ إجازة أبدًا - ولكن بصفتك مدير وسائط رقمية ، فأنت تستحق إجازة. فيما يلي 10 نصائح قبل وأثناء وبعد إجازتك.

 المصدر: Unsplash

1) أقل من أيام إجازتك

إذا كنت ستغادر في رحلة طويلة ( مثل أسبوع بدلاً من عطلة نهاية أسبوع طويلة ) ، أضف يومًا أو يومين إليها عند جدولة إجازة. إذا حدث خطأ ما ، مثل رحلة فائتة أو ملغاة ، فلن تضطر إلى تشغيل كل شيء من مكان بعيد به شبكة WiFi سيئة ولا يوجد استقبال خلوي.

أيضًا ، حتى إذا عدت إلى العمل في الوقت المحدد ، فستكون سعيدًا لأنك تم التعامل مع كل عملك خلال اليومين الإضافيين. ستكون تلك الأيام الأولى السابقة مليئة بالمسؤول للتعامل معها - رسائل البريد الإلكتروني ، والمكالمات الهاتفية ، والأسئلة من فريقك ، واستخلاص المعلومات - لذا امسح أيامك القليلة الأولى لهذا الغرض.

2) ابدأ التخطيط جيدًا مقدمًا

لا يزال يتعين عليك الاستعداد مسبقًا حتى لو كان كل ما تفعله هو الهروب لمدة ليلتين.

يكمن جمال التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي في وجود الكثير من الأدوات لمساعدتك على التخطيط للمستقبل. من المحتمل أن تقوم بجدولة المحتوى الخاص بك مسبقًا ، لذلك عليك فقط التأكد من أن ما تقوم بتحميله في برنامج الجدولة سيغطي الأيام التي ذهبت فيها - وبعض الأيام الإضافية أيضًا ، نظرًا لأنه من الصعب دائمًا العودة في وضع العمل بعد رحلة.

 المصدر: Buffer

قم بإدارة حملاتك التسويقية في عدد قليل من النقرات السهلة.

شيرلي هنا لتبسيط العملية من أجلك!

>>> انقر هنا لمزيد من المعلومات <<<

3) أفرط في تجهيز فريقك

لن تكون قادرًا على جدولة كل شيء ، مما يعني أن فريقك سيتعين عليه القفز أكثر من المعتاد للقيام بما هو مطلوب. يجب التعامل مع أشياء مثل مراقبة التعليقات والرد عليها ، ونشر محتوى Instagram Stories والبث المباشر ، والرد على الرسائل المباشرة من قبل شخص حقيقي.

يجب أن يعرف فريقك كل التفاصيل المتعلقة بالحملات التسويقية التي سيتم تشغيلها عندما تكون بعيدًا. أخبرهم بما يمكن توقعه وامنحهم بعض السيناريوهات غير الرائعة التي يمكن أن تحدث أثناء رحلتك.

يجب أن يعرفوا تفاصيل مثل:

• الجدول الزمني العام لوسائل التواصل الاجتماعي لشركتك.
• أوقات النشر المنتظمة وأي شيء يختلف عن المعتاد.
• الأدوات المستخدمة لإدارة الوسائط الاجتماعية ، بالإضافة إلى معلومات تسجيل الدخول.
• أفضل ممارسات إدارة المجتمع (مثل كيفية الرد على المراجعات السلبية).

قم بإنشاء دليل يحتوي على كل هذه المعلومات الموضحة بوضوح. إذا كان لديك بالفعل دليل يغطي هذه المعلومات ، فانتقل إليه وتأكد من تحديثه.

4) اختر شخص نقطة

احصل على شخص مهم سيتعامل مع كل شيء أثناء تواجدك بعيدًا. فكر فيهم كأنك شخص آخر.

ضع في اعتبارك أن تجعلهم يديرون كل شيء لمدة ثلاثة أيام قبل رحلتك حتى تتمكن من التعامل مع أي أسئلة وتخفيف الحواف الخشنة بحلول الوقت الذي تغادر فيه. على الأقل ، اجعلهم يتابعونك لمدة أسبوع تقريبًا ، وتأكد من تحديد وقت للإجابة على أسئلتهم.

5) قم بإنشاء خطة طوارئ (وضعها في الكتابة)

تعني خطة الطوارئ أن الجميع سيعرف ماذا يفعل إذا ساءت الأمور - و "الجميع" يشملك. تريد أن تعرف أن فريقك قادر على التعامل مع كل ما يحدث تقريبًا.

يجب أن تتضمن خطة الطوارئ الخاصة بك ما يلي:

• الأحداث التي تعتبر حالات طوارئ. بعض المراجعات السيئة أكثر من المعتاد ليست حالة طارئة. يُعد المنشور المتعلق ببيع لفترة محدودة لم يتم نشره في الوقت المناسب حالة طارئة.
• من الذي يجب إخطاره؟ من أعضاء الفريق على استعداد للتعامل مع حالة الطوارئ؟ متى يشارك الفريق المسؤول عنك؟ هل يوجد طرف ثالث يمكن استقدامه؟ على سبيل المثال ، إذا تم قفل الشخص المعني من حساب Instagram الخاص بك لأنه لا يمتلك كلمة المرور ، فهل يتعين عليه الاتصال بك - أو هل يمكنك إعطاء معلومات تسجيل الدخول الخاصة بك إلى شخص تثق به ، مثل أحد أفراد العائلة ، والذي يمكن أن يكون اتصلت بدلا من ذلك؟
• كيف يتم إخطارك. في أي نقطة يجب أن يتم إخطارك؟ كيف يجب الاتصال بك؟ إذا كنت تتحقق من بريدك الإلكتروني مرة واحدة فقط في اليوم ، فيجب أن يكون هناك خط مباشر أكثر لك ، مثل رقمك في الفندق أو عنوان بريد إلكتروني للطوارئ تتلقى تنبيهات بشأنه على هاتفك.

الهدف من خطة الطوارئ ( أو الخطط ) هو أن يتعامل فريقك مع أكبر قدر ممكن من تلقاء نفسه دون مقاطعة عطلتك. إذا كنت ستحضر لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها في كل مرة يحدث فيها خطأ ما ، فلا داعي لخطة طوارئ في المقام الأول.

6) افصلها تمامًا أثناء تواجدك بعيدًا (أو افصلها قدر الإمكان)

لا تضيع في مدينة غريبة لأنك تعهدت بعدم استخدام هاتفك حتى لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS). ولا بأس من إبقاء هاتفك قيد التشغيل حتى تتمكن من التقاط صور لرحلتك. ما يعنيه "unplugging" في حالتك هو أنه ، باستثناء حالة الطوارئ ، لا تنشر أو تقرأ التعليقات أو تحقق مع فريقك.

سيصبح هذا أسهل مع مرور الأيام. أنت في الأساس مجرد تكوين عادة جديدة.

إليك بعض النصائح للمساعدة أثناء استعراض هذه العضلة الجديدة:

• قم بإزالة التطبيقات من هاتفك أو تسجيل الخروج منها إذا كانت مغرية للغاية. تذكر أنك قمت بإعداد خطة طوارئ حتى لا تكون متاحًا طوال الوقت.
• استخدم تطبيقًا يحظر التطبيقات التي لا تريد الوصول إليها ، أو قم بتعيين حدود زمنية إذا كان لديك جهاز iPhone.
• حتى شيء بسيط مثل وضع هاتفك في وضع الطائرة سيجعلك تفكر مليًا قبل التحقق من حساباتك - خاصةً إذا قمت بفحص الإشعارات بدافع العادة ، دون أن تدرك ذلك.

المكافأة: من المحتمل أن تترك بعضًا من تلك التطبيقات التي تستهلك الوقت بعيدًا عن هاتفك بعد رحلتك ، بمجرد أن تدرك أنك لست بحاجة إليها بالفعل.

7) تحديد أوقات تسجيل الوصول المحددة

بدون حدود ، فإن الاستمتاع بإجازتك والابتعاد عن العمل هو مجرد قفزة وتخطي والتحقق من البريد الإلكتروني بعيدًا عن التوفر على مدار الساعة. إذا كنت تعمل كثيرًا ، فإن تقليص نسبة 75٪ لا يعد إجازة. تريد حقًا القيام بالحد الأدنى ( أو ، من الناحية المثالية ، لا شيء على الإطلاق ).

إذا كان يجب عليك البقاء على اتصال ، فضع حدودًا لنفسك. على سبيل المثال ، تحقق من البريد الإلكتروني من 1 إلى 3 مرات يوميًا في أوقات محددة ، وتعامل فقط مع رسائل البريد الإلكتروني التي يجب الرد عليها في الوقت الحالي. يمكنك التعامل مع التعليقات ورسائل البريد الإلكتروني غير المتعلقة بالطوارئ عند العودة - ولهذا السبب حظرت بضعة أيام إضافية لهذا النوع من العمل بالضبط.

 المصدر: Unsplash

8) اسمح لجوانب وظيفتك التي تشعر بالرضا

لم يقل أحد أنه عليك التوقف عن التعلم والتفكير لمجرد أنك في إجازة.

ابق على اطلاع على أجزاء عملك التي ستجعلك تشعر بمزيد من الاسترخاء. على سبيل المثال ، ربما تستمتع بالاستيقاظ مبكرًا وقراءة أحدث عناوين الصناعة بفنجان من القهوة أو لديك بودكاست متعلق بالعمل تحب الاستماع إليه. إذا كانت هذه الأشياء تشعر بالراحة أو الراحة أو الإلهام ، فاستمر في فعلها في الإجازة.

إذا كنت شخصًا يحب وظيفته ، فيمكنك السماح لنفسك بالتفاعل معه حتى لو كنت في إجازة ( طالما أنه لا يعيق رحلتك ). قد تحصل على المزيد من هذه التمارين عندما تأخذ قسطًا من الراحة - عقلك صافٍ ، وأنت مرتاح ويمكنك التفكير بشكل خلاق أو استراتيجي دون فرض المشكلة.

لا يمكنك فصل إبداعك عن وظيفتك: إنها من أنت ، ولهذا السبب أنت جيد جدًا فيما تفعله. لا يمكنك الانفصال عن هذا الشخص في إجازة ؛ ولا يجب أن ترغب في ذلك.

9) العودة إلى الحياة الواقعية

امنح نفسك بضعة أيام بعد الإجازة لتعود إلى تأرجح الأمور.

لا تقلق بشأن العودة إلى روتينك. إذا كان الاستيقاظ في الساعة 5 صباحًا وجدولة عدة اجتماعات في الأسبوع أمرًا مربكًا ، فلا تجبره على ذلك. يمكنك العودة بسهولة إلى سير عملك الطبيعي ، أو حتى تغيير سير عملك إذا شعرت أنه لا يؤدي إلى عمل رائع.

ضع في اعتبارك هذا: أثناء غيابك ، طورت إجراءات روتينية جديدة "لقضاء الإجازات فقط". وربما جعلوك تشعر بالإعجاب. فكر في كيفية مزج هذه الإجراءات الروتينية مع روتين عملك لتحقيق توازن أفضل.

10) يجب أن يكون اجتماعك الأول مع الشخص المعني

اجتمع مع الشخص المعني قبل الاجتماع مع الفريق بأكمله. لا تفعل هذا أول شيء ، مع ذلك. اذهب إلى العمل ، وخذ بضع ساعات لنفسك للحصول على موافقتك ، ثم اجتمع مع الشخص المعني. يمكنهم إخبارك بما حدث أثناء غيابك وإعدادك لما سيطرحه الفريق خلال اجتماعك الجماعي الأول معًا.

هذه أيضًا فرصة جيدة لمعرفة ما إذا كانوا قد رأوا أي مجالات يمكن تحسين عمليتك فيها - إما عمليتك المعتادة أو عملية "أنا ذاهب في إجازة".

رحلة سعيدة

تكمن طبيعة الوسائط الرقمية في أنها تعمل دائمًا. الإنترنت لا ينطفئ.

لا يمكن توقع نفس الشيء منك ، على الرغم من أنك إنسان ، ولا يمكنك أن تكون أفضل ما لديك إلا إذا كان لديك وقت لإعادة الشحن بين تلك الأيام والأسابيع والشهور المجنونة من العمل.

الإجازة هي في الواقع جزء لا يتجزأ من النجاح في العمل. فبدلاً من الانسداد بطريقة ترهقك وتؤدي إلى عمل أقل إنتاجية ، سوف تتجدد طاقتك وستكون جاهزًا لتحقيق المزيد من الإنجازات في وقت أقل.

هل لديك أي قصص رعب "لم أستطع الاسترخاء في إجازة ودمرت رحلتي"؟ أو ربما نصائح حول كيفية فصلك عن العمل الذي يتطلب الكثير من الجهد والاسترخاء فيه؟ أخبرنا كل شيء عن ذلك!