Siediti, rilassati e leggi questi 10 consigli per prendersi una vacanza come media manager a pagamento
Pubblicato: 2022-11-10È difficile disconnettersi dai social media come utente occasionale, quindi immagina quanto sia difficile staccare la spina quando è il tuo lavoro.
C'è sempre qualcosa di nuovo nel mondo dei media digitali. Una reazione inaspettata ai tuoi post sui social media, un evento degno di nota che richiede che il tuo marchio risponda rapidamente o un feedback negativo che diventa virale e deve essere gestito al più presto.
Più sei attivo e regolarmente connesso, più è importante prendersi una pausa. È necessario sia per la tua creatività che per la tua salute mentale ( e forse anche per la tua salute fisica se il tuo lavoro ti sembra stressante ).
Ma come fai a staccarti? Le ruote devono continuare a girare anche se stai sonnecchiando sulla spiaggia.
Per prima cosa: cosa fa un media manager a pagamento?
I gestori di media a pagamento ( noti anche come "gestori di media digitali" ) hanno molto da fare.
Ecco solo alcune delle loro responsabilità:
- Supervisiona tutti i media digitali, inclusi i social media e i siti web
- Crea e gestisci profili e branding sui social media
- Crea e cura i contenuti da condividere online
- Determina le piattaforme migliori per contenuti specifici
- Gestisci e analizza le campagne di ricerca e social marketing
- Assicurati che ogni piattaforma sia coerente con il marchio
Con la comunicazione e i social media al centro di ciò che fanno i gestori di media a pagamento, puoi immaginare quanto sia difficile smettere di fare quelle cose. Inoltre, usano la loro esperienza, intuizione e conoscenza per prendere costantemente decisioni, e quelle non sono abilità che puoi insegnare facilmente a un'altra persona.
10 consigli per prendersi una vacanza come media manager a pagamento
La gestione dei media digitali è un lavoro che non dorme mai e non va mai in vacanza, ma come digital media manager ti meriti del tempo libero. Ecco 10 consigli per prima, durante e dopo la tua vacanza.
Fonte: Unsplash
1) Decolla più giorni della durata della tua vacanza
Se stai partendo per un lungo viaggio ( come una settimana invece di un lungo weekend ), aggiungi un giorno o due quando pianifichi il tempo libero. Se qualcosa va storto, come un volo perso o cancellato, non dovrai eseguire tutto da una posizione lontana che ha un cattivo WiFi e nessuna ricezione cellulare.
Inoltre, anche se torni al lavoro in orario, sarai felice di avere tutto il tuo lavoro gestito per i due giorni in più. Quei primi giorni saranno traboccanti di amministratori da gestire - e-mail, telefonate, domande del tuo team, debriefing - quindi libera i tuoi primi giorni solo per questo.
2) Inizia a pianificare con largo anticipo
Devi ancora prepararti in anticipo anche se tutto quello che stai facendo è scappare per due notti.
La bellezza del social media marketing è che ci sono molti strumenti là fuori per aiutarti a pianificare in anticipo. Probabilmente pianifichi già i tuoi contenuti in anticipo, quindi devi solo assicurarti che ciò che stai caricando nel software di pianificazione copra i giorni in cui non ci sei, e anche qualche extra, dato che è sempre difficile tornare indietro in modalità lavoro dopo un viaggio.
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3) Prepara troppo la tua squadra
Non sarai in grado di programmare tutto, il che significa che il tuo team dovrà intervenire più del normale per fare ciò che è richiesto. Cose come il monitoraggio e la risposta ai commenti, la pubblicazione di contenuti di Instagram Stories e live streaming e la risposta ai DM devono essere gestite da una persona reale.
Il tuo team dovrebbe conoscere tutti i dettagli sulle campagne di marketing che verranno eseguite quando sarai via. Dì loro cosa aspettarsi e fornisci loro alcuni scenari non eccezionali che potrebbero verificarsi durante il tuo viaggio.
Dovrebbero conoscere dettagli come:
- Il programma generale dei social media della tua azienda.
- Tempi di pubblicazione regolari e tutto ciò che è diverso dalla norma.
- Gli strumenti utilizzati per la gestione dei social media, oltre alle informazioni di accesso.
- Best practice per la gestione della community (ad esempio come rispondere alle recensioni negative).
Crea una guida con tutte queste informazioni chiaramente disposte. Se disponi già di un manuale che copre queste informazioni, consultalo e assicurati che sia aggiornato.
4) Scegli una persona di riferimento
Avere una persona di riferimento che si occuperà di tutto mentre sei via. Pensa a loro come a un altro te.
Prendi in considerazione l'idea di fargli eseguire tutto per tre giorni prima del viaggio in modo da poter gestire eventuali domande e appianare gli spigoli prima della partenza. Per lo meno, chiedi loro di seguirti per circa una settimana e assicurati di programmare il tempo per rispondere alle loro domande.
5) Crea un piano di emergenza (e mettilo per iscritto)
Un piano di emergenza significa che tutti sapranno cosa fare se le cose vanno male e "tutti" include te. Vuoi sapere che il tuo team è in grado di gestire praticamente qualsiasi cosa accada.
Il tuo piano di emergenza dovrebbe includere:
- Gli eventi che sono considerati emergenze. Qualche recensione negativa in più del solito non è un'emergenza. Un post su una vendita a tempo limitato che non è stata pubblicata quando avrebbe dovuto è un'emergenza.
- Chi deve essere avvisato? Quali membri del team sono preparati a gestire un'emergenza? Quando il team coinvolge la tua persona di riferimento? C'è una terza persona che può essere coinvolta? Ad esempio, se la tua persona di riferimento viene bloccata fuori dal tuo account Instagram perché non ha la password, deve contattarti o puoi fornire le tue informazioni di accesso a qualcuno di cui ti fidi, come un membro della famiglia, che può essere contattato invece?
- Come avvisarti. A che punto dovresti essere avvisato? Come dovresti essere contattato? Se controlli la tua posta solo una volta al giorno, dovrebbe esserci una linea più diretta con te, come il tuo numero in hotel o un indirizzo email di emergenza per il quale ricevi avvisi sul tuo telefono.
L'obiettivo del piano ( o dei piani ) di emergenza è che il tuo team gestisca il più possibile da solo senza interrompere la tua vacanza. Se verrai chiamato a risolvere i problemi ogni volta che qualcosa va storto, non c'è bisogno di un piano di emergenza in primo luogo.
6) Stacca completamente la spina mentre sei via (o scollega il più possibile)
Non perderti in una città sconosciuta perché hai promesso di non usare il telefono nemmeno per il GPS. E va bene tenere il telefono acceso così puoi scattare foto del tuo viaggio. Ciò che significa "scollegare" nel tuo caso è che, salvo un'emergenza, non pubblichi, leggi commenti o controlli con il tuo team.
Questo diventerà più facile con il passare dei giorni. In pratica stai solo formando una nuova abitudine.
Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti mentre stai flettendo questo nuovo muscolo:
- Rimuovi le app dal tuo telefono o disconnettiti se sono troppo allettanti. Ricorda, hai impostato un piano di emergenza in modo da non dover essere sempre disponibile.
- Usa un'app che bloccherà le app a cui non desideri accedere o imposti limiti di tempo se hai un iPhone.
- Anche qualcosa di semplice come mettere il telefono in modalità aereo ti farà pensare due volte prima di controllare i tuoi account, specialmente se controlli le notifiche per abitudine, senza nemmeno rendertene conto.
Bonus: probabilmente lascerai alcune di quelle app che fanno perdere tempo dal telefono dopo il viaggio, una volta che ti sei reso conto che in realtà non ne hai bisogno.
7) Designare orari di check-in specifici
Senza confini, godersi la vacanza e allontanarsi dal lavoro è solo un salto, saltare e controllare l'e-mail per essere disponibili 24 ore su 24. Se lavori molto, ridimensionare il 75% non è ancora una vacanza. Vuoi davvero fare il minimo indispensabile ( o, idealmente, niente ).
Se devi rimanere connesso, stabilisci dei limiti per te stesso. Ad esempio, controlla la posta elettronica 1-3 volte al giorno in orari prestabiliti e gestisci solo le e-mail a cui è assolutamente necessario rispondere al momento. Puoi gestire i commenti e le e-mail non di emergenza al tuo ritorno: ecco perché hai bloccato qualche giorno in più per quel tipo di lavoro.
Fonte: Unsplash8) Consenti agli aspetti del tuo lavoro che ti fanno sentire bene
Nessuno ha detto che devi smettere di imparare e pensare solo perché sei in vacanza.
Rimani aggiornato sulle parti del tuo lavoro che ti faranno sentire più rilassato. Ad esempio, forse ti piace alzarti presto e leggere gli ultimi titoli del settore con una tazza di caffè o hai un podcast correlato al lavoro che ami ascoltare. Se queste cose ti sembrano indulgenti, confortanti o stimolanti, continua a farle in vacanza.
Se sei una persona che ama il proprio lavoro, puoi permetterti di occupartene anche se sei in vacanza ( purché non intralci il tuo viaggio ). Potresti ottenere ancora di più da quegli esercizi quando fai una pausa: la tua mente è lucida, sei riposato e puoi pensare in modo creativo o strategico senza forzare il problema.
Non puoi separare la tua creatività dal tuo lavoro: è quello che sei, ed è per questo che sei così bravo in quello che fai. Non puoi disconnetterti da quella persona in vacanza; né dovresti volerlo.
9) Ritorna facilmente alla vita reale
Concediti qualche giorno dopo le vacanze per riprendere il ritmo delle cose.
Non preoccuparti di tornare subito alla tua routine. Se svegliarti alle 5 del mattino e programmare diversi incontri per la settimana ti sembra opprimente, non forzarlo. Puoi tornare al tuo normale flusso di lavoro o persino modificare il tuo flusso di lavoro se ritieni che non sia favorevole a un ottimo lavoro.
Considera questo: mentre eri via, hai sviluppato nuove routine "solo per le vacanze". E probabilmente ti hanno fatto sentire fantastico. Pensa a come puoi fondere quelle routine con le tue routine lavorative per un migliore equilibrio.
10) Il tuo primo incontro dovrebbe essere con la tua persona di riferimento
Incontra la tua persona di riferimento prima di incontrare l'intero team. Non fare questa prima cosa, però. Mettiti al lavoro, prenditi un paio d'ore per te stesso per prendere piede, quindi incontra il tuo punto di riferimento. Possono informarti su ciò che è accaduto mentre eri via e prepararti per ciò che la squadra presenterà durante la tua prima riunione di gruppo insieme.
Questa è anche una buona opportunità per scoprire se hanno visto delle aree in cui il tuo processo – il tuo processo normale o il processo “Vado in vacanza” – può essere migliorato.
buon viaggio
La natura dei media digitali è che è sempre attiva. Internet non si spegne.
Non ci si può aspettare lo stesso da te, però: sei umano e puoi dare il meglio di te solo se hai il tempo di ricaricarti tra quei pazzi giorni, settimane e mesi di lavoro.
Le vacanze sono in realtà parte integrante del successo sul lavoro. Invece di collegarti in un modo che ti esaurisce e si traduce in un lavoro meno produttivo, sarai ringiovanito e pronto per ottenere di più in meno tempo.