Duduk, Santai & Baca 10 Tips Berlibur Sebagai Manajer Media Berbayar Ini

Diterbitkan: 2022-11-10

Sulit untuk memutuskan sambungan dari media sosial sebagai pengguna biasa, jadi bayangkan betapa sulitnya untuk mencabutnya saat itu adalah pekerjaan Anda.

Selalu ada yang baru di dunia media digital. Reaksi tak terduga terhadap postingan media sosial Anda, peristiwa penting yang membutuhkan respons merek Anda dengan cepat, atau umpan balik negatif yang menjadi viral dan harus ditangani secepatnya.

Semakin Anda "aktif" dan terhubung secara teratur, semakin penting untuk istirahat. Ini diperlukan untuk kreativitas dan kesehatan mental Anda ( dan mungkin bahkan kesehatan fisik Anda jika pekerjaan Anda membuat stres ).

Tapi bagaimana Anda melepaskan diri? Roda harus tetap berputar meskipun Anda sedang tidur di pantai.

Hal Pertama yang Pertama: Apa yang Dilakukan Manajer Media Berbayar?

deskripsi-pekerjaan-manajer-media berbayar

Manajer media berbayar ( juga disebut sebagai "manajer media digital" ) memiliki banyak hal.

Berikut adalah beberapa tanggung jawab mereka:

  • Mengawasi semua media digital, termasuk media sosial dan situs web
  • Bangun dan kelola profil media sosial dan branding
  • Buat dan susun konten untuk dibagikan secara online
  • Tentukan platform yang terbaik untuk konten tertentu
  • Kelola dan analisis kampanye pencarian dan pemasaran sosial
  • Pastikan setiap platform konsisten dengan merek

Dengan komunikasi dan media sosial sebagai inti dari apa yang dilakukan oleh manajer media berbayar, Anda dapat membayangkan betapa sulitnya untuk berhenti melakukan hal-hal tersebut. Plus, mereka menggunakan keahlian, wawasan, dan pengetahuan mereka untuk terus membuat keputusan, dan itu bukanlah keterampilan yang dapat Anda ajarkan dengan mudah kepada orang lain.

10 Tips Berlibur Sebagai Media Manager Berbayar

Manajemen media digital adalah pekerjaan yang tidak pernah tidur dan tidak pernah berlibur – tetapi sebagai manajer media digital, Anda berhak mendapatkan waktu istirahat. Berikut adalah 10 tips untuk sebelum, selama dan setelah liburan Anda.

aturan-liburan-manajer-media-digital

 Sumber: Unsplash

1) Lepas Lebih Banyak Hari Dari Durasi Liburan Anda

Jika Anda akan pergi dalam perjalanan panjang ( seperti seminggu, bukan akhir pekan yang panjang ), tambahkan satu atau dua hari ke dalamnya saat menjadwalkan waktu istirahat. Jika terjadi kesalahan, seperti penerbangan yang terlewat atau dibatalkan, Anda tidak perlu menjalankan semuanya dari lokasi yang jauh yang memiliki WiFi buruk dan tidak ada penerimaan seluler.

Juga, bahkan jika Anda kembali bekerja tepat waktu, Anda akan senang karena semua pekerjaan Anda ditangani selama beberapa hari ekstra. Hari-hari pertama kembali akan dipenuhi dengan admin untuk menangani – email, panggilan telepon, pertanyaan dari tim Anda, pembekalan – jadi kosongkan beberapa hari pertama Anda hanya untuk itu.

2) Mulailah Merencanakan dengan Baik di Muka

Anda masih harus bersiap terlebih dahulu meskipun yang Anda lakukan hanyalah melarikan diri selama dua malam.

Keindahan pemasaran media sosial adalah bahwa ada banyak alat di luar sana untuk membantu Anda merencanakan ke depan. Anda mungkin sudah menjadwalkan konten Anda sebelumnya, jadi Anda hanya perlu memastikan bahwa apa yang Anda muat ke perangkat lunak penjadwalan akan menutupi hari-hari Anda pergi – dan beberapa tambahan juga, karena selalu sulit untuk mendapatkannya kembali ke mode kerja setelah perjalanan.

proyek-rencana-sebelum-liburan

 Sumber: Penyangga


Kelola Kampanye Pemasaran Anda Hanya dengan Beberapa Klik Mudah.

Shirley hadir untuk menyederhanakan prosesnya untuk Anda!

>>> Klik di sini untuk info lebih lanjut<<<


3) Persiapkan Tim Anda Secara Berlebihan

Anda tidak akan dapat menjadwalkan semuanya, yang berarti tim Anda harus terjun lebih dari biasanya untuk melakukan apa yang diperlukan. Hal-hal seperti memantau dan menanggapi komentar, memposting konten Instagram Stories dan streaming langsung, serta menjawab DM harus ditangani oleh orang yang sebenarnya.

Tim Anda harus mengetahui semua detail tentang kampanye pemasaran yang akan berjalan saat Anda pergi. Beri tahu mereka apa yang diharapkan dan beri mereka beberapa skenario tidak bagus yang bisa dimainkan selama perjalanan Anda.

Mereka harus mengetahui detail seperti:

  • Jadwal media sosial umum perusahaan Anda.
  • Waktu posting reguler dan apa pun yang berbeda dari norma.
  • Alat yang digunakan untuk manajemen media sosial, plus informasi login.
  • Praktik terbaik pengelolaan komunitas (seperti cara menanggapi ulasan negatif).

Buat panduan dengan semua informasi ini ditata dengan jelas. Jika Anda sudah memiliki manual yang mencakup info ini, bacalah dan pastikan itu mutakhir.

4) Pilih Orang Titik

Miliki orang yang tepat yang akan menangani semuanya saat Anda pergi. Pikirkan mereka sebagai Anda yang lain.

Pertimbangkan untuk meminta mereka menjalankan semuanya selama tiga hari sebelum perjalanan Anda sehingga Anda dapat menangani pertanyaan apa pun dan memuluskan kesulitan pada saat Anda pergi. Paling tidak, mintalah mereka membayangi Anda selama sekitar satu minggu, dan pastikan Anda menjadwalkan waktu untuk menjawab pertanyaan mereka.

5) Buat Rencana Darurat (dan Tuliskan)

Rencana darurat berarti bahwa setiap orang akan tahu apa yang harus dilakukan jika terjadi kesalahan – dan “semua orang” termasuk Anda. Anda ingin tahu bahwa tim Anda mampu menangani hampir semua hal yang terjadi.

rencana-manajer-media-digital-liburan-darurat

Rencana darurat Anda harus mencakup:

  • Peristiwa yang dianggap darurat. Beberapa ulasan buruk lebih dari biasanya bukanlah keadaan darurat. Postingan tentang obral waktu terbatas yang tidak ditayangkan pada saat seharusnya adalah keadaan darurat.
  • Siapa yang harus diberitahu? Anggota tim mana yang siap menangani keadaan darurat? Kapan tim melibatkan orang penting Anda? Apakah ada pihak ketiga yang bisa didatangkan? Misalnya, jika orang yang Anda tuju terkunci dari akun Instagram Anda karena dia tidak memiliki kata sandi, apakah dia harus menghubungi Anda – atau dapatkah Anda memberikan informasi login Anda kepada seseorang yang Anda percayai, seperti anggota keluarga, yang dapat malah dihubungi?
  • Bagaimana cara memberi tahu Anda. Pada titik mana Anda harus diberi tahu? Bagaimana Anda harus dihubungi? Jika Anda hanya memeriksa email Anda sekali sehari, seharusnya ada sambungan yang lebih langsung kepada Anda, seperti nomor Anda di hotel atau alamat email darurat yang Anda dapatkan peringatannya di ponsel Anda.

Tujuan dari rencana darurat ( atau rencana ) adalah agar tim Anda menangani sebanyak mungkin sendiri tanpa mengganggu liburan Anda. Jika Anda akan dibawa untuk memecahkan masalah setiap kali terjadi kesalahan, tidak perlu rencana darurat sejak awal.

6) Cabut Sepenuhnya Saat Anda Pergi (Atau Cabut Sebanyak Mungkin)

Jangan tersesat di kota asing karena Anda bersumpah untuk tidak menggunakan ponsel bahkan untuk GPS. Dan tidak apa-apa untuk tetap mengaktifkan ponsel agar Anda dapat mengambil foto perjalanan Anda. Yang dimaksud dengan "mencabut" dalam kasus Anda adalah, kecuali dalam keadaan darurat, Anda tidak memposting, membaca komentar, atau menghubungi tim Anda.

Ini akan menjadi lebih mudah seiring berjalannya waktu. Anda pada dasarnya hanya membentuk kebiasaan baru.

Berikut adalah beberapa tips untuk membantu saat Anda melenturkan otot baru ini:

  • Hapus aplikasi dari ponsel Anda atau keluar dari aplikasi tersebut jika terlalu menggoda. Ingat, Anda menyiapkan rencana darurat sehingga Anda tidak harus tersedia setiap saat.
  • Gunakan aplikasi yang akan memblokir aplikasi yang tidak ingin Anda akses, atau setel batas waktu jika Anda memiliki iPhone.
  • Bahkan sesuatu yang sederhana seperti meletakkan ponsel Anda dalam mode pesawat akan membuat Anda berpikir dua kali sebelum memeriksa akun Anda – terutama jika Anda memeriksa notifikasi karena kebiasaan, bahkan tanpa menyadarinya.

Bonus: Anda mungkin akan meninggalkan beberapa aplikasi yang menghabiskan waktu dari ponsel Anda setelah perjalanan, setelah Anda menyadari bahwa Anda sebenarnya tidak membutuhkannya.

7) Tetapkan Waktu Check-in Khusus

Tanpa batasan, menikmati liburan Anda dan menjauh dari pekerjaan hanyalah lompatan, lewati, dan cek email agar tidak tersedia sepanjang waktu. Jika Anda banyak bekerja, mengurangi 75% masih bukan liburan. Anda benar-benar ingin melakukan minimal ( atau, idealnya, tidak ada sama sekali ).

Jika Anda harus tetap terhubung, tetapkan batasan untuk diri sendiri. Misalnya, periksa email 1-3 kali per hari pada waktu yang ditentukan, dan hanya menangani email yang benar-benar harus ditanggapi saat itu juga. Anda dapat menangani komentar dan email non-darurat ketika Anda kembali – itulah mengapa Anda memblokir beberapa hari ekstra untuk jenis pekerjaan yang persis seperti itu.

periksa-gmail-pada-waktu-tertentu

 Sumber: Unsplash

8) Izinkan Aspek Pekerjaan Anda Yang Terasa Hebat

Tidak ada yang mengatakan Anda harus berhenti belajar dan berpikir hanya karena Anda sedang berlibur.

Tetap di atas bagian-bagian pekerjaan Anda yang akan membuat Anda merasa lebih santai. Misalnya, mungkin Anda senang bangun pagi dan membaca berita utama industri terbaru dengan secangkir kopi atau Anda memiliki podcast terkait pekerjaan yang suka Anda dengarkan. Jika hal-hal itu terasa memanjakan, menghibur, atau menginspirasi, lanjutkan melakukannya saat berlibur.

Jika Anda adalah orang yang menyukai pekerjaannya, Anda dapat membiarkan diri Anda terlibat dengannya meskipun Anda sedang berlibur ( selama tidak menghalangi perjalanan Anda ). Anda mungkin mendapatkan lebih banyak lagi dari latihan-latihan itu ketika Anda sedang istirahat – pikiran Anda jernih, Anda beristirahat dan Anda dapat berpikir kreatif atau strategis tanpa memaksakan masalah.

Anda tidak dapat memisahkan kreativitas Anda dari pekerjaan Anda: inilah diri Anda, dan itulah mengapa Anda sangat ahli dalam apa yang Anda lakukan. Anda tidak dapat memutuskan hubungan dengan orang tersebut yang sedang berlibur; Anda juga tidak ingin.

9) Kemudahan Kembali Ke Kehidupan Nyata

Beri diri Anda beberapa hari setelah liburan untuk kembali ke ayunan hal.

Jangan khawatir tentang melompat kembali ke rutinitas Anda. Jika bangun jam 5 pagi dan menjadwalkan beberapa pertemuan dalam seminggu terasa membebani, jangan memaksakannya. Anda dapat kembali ke alur kerja normal Anda, atau bahkan mengubah alur kerja Anda jika Anda merasa itu tidak kondusif untuk pekerjaan hebat.

Pertimbangkan ini: saat Anda pergi, Anda mengembangkan rutinitas "hanya liburan" baru. Dan mereka mungkin membuat Anda merasa luar biasa. Pikirkan tentang bagaimana Anda dapat memadukan rutinitas tersebut dengan rutinitas kerja Anda untuk keseimbangan yang lebih baik.

10) Pertemuan Pertama Anda Harus dengan Orang Penting Anda

pertemuan-dengan-digital-media-manager-point-person

Temui orang penting Anda sebelum bertemu dengan seluruh tim. Namun, jangan lakukan hal pertama ini. Mulai bekerja, luangkan beberapa jam untuk diri sendiri untuk mendapatkan pijakan Anda, lalu lakukan pertemuan dengan orang yang Anda tuju. Mereka dapat menanyai Anda tentang apa yang terjadi saat Anda pergi dan mempersiapkan Anda untuk apa yang akan diangkat tim selama pertemuan kelompok pertama Anda bersama.

Ini juga merupakan kesempatan yang baik untuk mengetahui apakah mereka melihat area di mana proses Anda – baik proses reguler Anda atau proses “Saya akan berlibur” – dapat ditingkatkan.

Selamat jalan

perencanaan-liburan-manajer-media-sosial

Sifat media digital adalah selalu on. Internet tidak mati.

Namun, hal yang sama tidak dapat diharapkan dari Anda – Anda adalah manusia, dan Anda hanya bisa menjadi yang terbaik jika Anda memiliki waktu untuk mengisi ulang di antara hari-hari, minggu, dan bulan kerja yang gila itu.

Liburan sebenarnya adalah bagian integral dari kesuksesan di tempat kerja. Alih-alih bekerja keras dengan cara yang melelahkan Anda dan menghasilkan pekerjaan yang kurang produktif, Anda akan diremajakan dan siap untuk menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat.

Apakah Anda memiliki cerita horor "Saya tidak bisa bersantai saat liburan dan itu merusak perjalanan saya"? Atau mungkin tip tentang bagaimana Anda melepaskan diri dari pekerjaan yang menuntut? Beritahu kami semua tentang itu!