Siéntese, relájese y lea estos 10 consejos para tomarse vacaciones como administrador de medios pagados

Es difícil desconectarse de las redes sociales como usuario ocasional, así que imagine lo difícil que es desconectarse cuando es su trabajo.

Siempre hay algo nuevo en el mundo de los medios digitales. Una reacción inesperada a sus publicaciones en las redes sociales, un evento de interés periodístico que necesita que su marca responda rápidamente o un comentario negativo que se vuelve viral y debe manejarse lo antes posible.

Cuanto más "encendido" y regularmente conectado esté, más importante es tomar un descanso. Es necesario tanto para tu creatividad como para tu salud mental ( y tal vez incluso para tu salud física si tu trabajo es estresante ).

Pero, ¿cómo te separas? Las ruedas tienen que seguir girando incluso si estás durmiendo en la playa.

Lo primero es lo primero: ¿Qué hace un administrador de medios pagados?

Los administradores de medios pagados ( también conocidos como "administradores de medios digitales" ) tienen mucho en su plato.

Estas son solo algunas de sus responsabilidades:

• Supervisar todos los medios digitales, incluidas las redes sociales y los sitios web .
• Cree y administre perfiles de redes sociales y marcas
• Cree y seleccione contenido para compartir en línea
• Determine las plataformas que son mejores para piezas específicas de contenido
• Gestionar y analizar campañas de búsqueda y marketing social.
• Asegúrese de que cada plataforma sea consistente con la marca

Con la comunicación y las redes sociales en el corazón de lo que hacen los gerentes de medios pagados, puede imaginar lo difícil que es dejar de hacer esas cosas. Además, usan su experiencia, perspicacia y conocimiento para tomar decisiones constantemente, y esas no son habilidades que puedas enseñarle fácilmente a otra persona.

10 consejos para tomar vacaciones como administrador de medios pagados

La administración de medios digitales es un trabajo que nunca duerme y nunca se toma vacaciones, pero como administrador de medios digitales, usted se merece un tiempo libre. Aquí tienes 10 consejos para antes, durante y después de tus vacaciones.

 Fuente: Unsplash

1) Descanse más días que la duración de sus vacaciones

Si se va a un viaje prolongado ( como una semana en lugar de un fin de semana largo ), agregue uno o dos días cuando programe el tiempo libre. Si algo sale mal, como un vuelo perdido o cancelado, no tendrá que ejecutar todo desde una ubicación lejana que no tenga WiFi y no tenga cobertura celular.

Además, incluso si regresa al trabajo a tiempo, se alegrará de haber manejado todo su trabajo durante un par de días adicionales. Esos primeros días estarán repletos de administradores que manejar: correos electrónicos, llamadas telefónicas, preguntas de su equipo, informes, así que despeje sus primeros días solo para eso.

2) Comience a planificar con mucha anticipación

Todavía tiene que prepararse con anticipación, incluso si todo lo que está haciendo es escapar por dos noches.

La belleza del marketing en redes sociales es que existen muchas herramientas para ayudarlo a planificar con anticipación. Probablemente ya programes tu contenido con anticipación, así que solo tienes que asegurarte de que lo que estás cargando en el software de programación cubrirá los días que te hayas ido, y algunos más también, ya que siempre es difícil recuperarlo. en modo de trabajo después de un viaje.

 Fuente: tampón

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3) Preparar en exceso a su equipo

No podrá programar todo, lo que significa que su equipo tendrá que intervenir más de lo normal para hacer lo que se requiere. Cosas como monitorear y responder comentarios, publicar contenido de Historias de Instagram y transmisiones en vivo, y responder mensajes directos deben ser manejados por una persona real.

Su equipo debe conocer todos los detalles sobre las campañas de marketing que se ejecutarán cuando usted no esté. Dígales qué esperar y ofrézcales algunos escenarios no muy buenos que podrían desarrollarse durante su viaje.

Deben conocer detalles como:

• El calendario general de redes sociales de su empresa.
• Horarios de publicación regulares y cualquier cosa que sea diferente de la norma.
• Las herramientas utilizadas para la gestión de redes sociales, además de la información de inicio de sesión.
• Las mejores prácticas de gestión de la comunidad (como cómo responder a las críticas negativas).

Cree una guía con toda esta información claramente establecida. Si ya tiene un manual que cubre esta información, revíselo y asegúrese de que esté actualizado.

4) Elija una persona de contacto

Tenga una persona de contacto que se encargue de todo mientras usted no esté. Piense en ellos como otro usted.

Considere hacer que se encarguen de todo durante tres días antes de su viaje para que pueda manejar cualquier pregunta y suavizar las asperezas para cuando se vaya. Por lo menos, pídales que lo sigan durante aproximadamente una semana y asegúrese de programar tiempo para responder sus preguntas.

5) Cree un plan de emergencia (y póngalo por escrito)

Un plan de emergencia significa que todos sabrán qué hacer si las cosas salen mal, y "todos" lo incluyen a usted. Quiere saber que su equipo es capaz de manejar prácticamente cualquier cosa que suceda.

Su plan de emergencia debe incluir:

• Los eventos que se consideran emergencias. Algunas críticas negativas más de lo habitual no son una emergencia. Una publicación sobre una venta por tiempo limitado que no se lanzó cuando debería ser una emergencia.
• ¿Quién debe ser notificado? ¿Qué miembros del equipo están preparados para manejar una emergencia? ¿Cuándo involucra el equipo a su persona de contacto? ¿Hay un tercero que pueda ser traído? Por ejemplo, si su persona de contacto no puede acceder a su cuenta de Instagram porque no tiene la contraseña, ¿tiene que ponerse en contacto con usted o puede proporcionar su información de inicio de sesión a alguien en quien confíe, como un miembro de la familia, que puede ser contactado en su lugar?
• Cómo notificarte. ¿En qué momento debe ser notificado? ¿Cómo debe ser contactado? Si solo revisa su correo electrónico una vez al día, debería haber una línea más directa para usted, como su número en el hotel o una dirección de correo electrónico de emergencia para la que recibe alertas en su teléfono.

El objetivo del plan ( o planes ) de emergencia es que su equipo maneje todo lo posible por su cuenta sin interrumpir sus vacaciones. Si va a ser contratado para solucionar problemas cada vez que algo sale mal, no hay necesidad de un plan de emergencia en primer lugar.

6) Desconéctate por completo mientras estás fuera (o desconéctate todo lo que puedas)

No te pierdas en una ciudad extraña porque prometiste no usar tu teléfono ni siquiera para el GPS. Y está bien mantener su teléfono encendido para que pueda tomar fotos de su viaje. Lo que significa "desconectar" en su caso es que, salvo una emergencia, no publica, lee comentarios ni se comunica con su equipo.

Esto será más fácil a medida que pasen los días. Básicamente estás formando un nuevo hábito.

Aquí hay algunos consejos para ayudarlo mientras flexiona este nuevo músculo:

• Elimine aplicaciones de su teléfono o cierre sesión en ellas si son demasiado tentadoras. Recuerde, establece un plan de emergencia para que no tenga que estar disponible todo el tiempo.
• Use una aplicación que bloquee las aplicaciones a las que no desea acceder o establezca límites de tiempo si tiene un iPhone.
• Incluso algo simple como poner tu teléfono en modo avión te hará pensar dos veces antes de revisar tus cuentas, especialmente si revisas las notificaciones por costumbre, sin siquiera darte cuenta.

Bonificación: probablemente deje algunas de esas aplicaciones que absorben el tiempo fuera de su teléfono después de su viaje, una vez que se haya dado cuenta de que en realidad no las necesita.

7) Designe tiempos de registro específicos

Sin límites, disfrutar de sus vacaciones y alejarse del trabajo está a solo un paso, omitir y revisar el correo electrónico para estar disponible las 24 horas. Si trabaja mucho, reducir el 75% todavía no es unas vacaciones. Realmente quieres hacer lo mínimo ( o, idealmente, nada en absoluto ).

Si debe permanecer conectado, establezca límites para usted mismo. Por ejemplo, revise el correo electrónico de 1 a 3 veces al día en los horarios designados, y solo maneje los correos electrónicos que absolutamente deben responderse en el momento. Puede manejar comentarios y correos electrónicos que no sean de emergencia cuando regrese; es por eso que bloqueó algunos días adicionales para exactamente ese tipo de trabajo.

 Fuente: Unsplash

8) Permita aspectos de su trabajo que se sientan bien

Nadie dijo que tienes que dejar de aprender y pensar solo porque estás de vacaciones.

Mantente al tanto de las partes de tu trabajo que te harán sentir más relajado. Por ejemplo, tal vez disfruta levantarse temprano y leer los últimos titulares de la industria con una taza de café o tiene un podcast relacionado con el trabajo que le encanta escuchar. Si esas cosas se sienten indulgentes, reconfortantes o inspiradoras, continúe haciéndolas durante las vacaciones.

Si usted es una persona que ama su trabajo, puede permitirse participar en él incluso si está de vacaciones ( siempre y cuando no se interponga en su viaje ). Puede sacar aún más provecho de esos ejercicios cuando se toma un descanso: su mente está despejada, está descansado y puede pensar de manera creativa o estratégica sin forzar el problema.

No puedes separar tu creatividad de tu trabajo: es quién eres y es por eso que eres tan bueno en lo que haces. No puedes desconectarte de esa persona en vacaciones; ni deberías querer.

9) Vuelve a la vida real

Date unos días después de las vacaciones para volver al ritmo de las cosas.

No se preocupe por volver a su rutina. Si despertarse a las 5 am y programar varias reuniones para la semana se siente abrumado, no lo fuerce. Puede volver a su flujo de trabajo normal, o incluso cambiar su flujo de trabajo si siente que no es propicio para un gran trabajo.

Considere esto: mientras estuvo fuera, desarrolló nuevas rutinas de "solo vacaciones". Y probablemente te hicieron sentir increíble. Piense en cómo puede combinar esas rutinas con sus rutinas de trabajo para lograr un mejor equilibrio.

10) Su primera reunión debe ser con su persona de contacto

Reúnase con su persona de contacto antes de reunirse con todo el equipo. Sin embargo, no hagas esto primero. Ponte a trabajar, tómate un par de horas para ti mismo para ponerte en pie y luego reúnete con tu persona de referencia. Pueden informarle sobre lo que sucedió mientras estaba fuera y prepararlo para lo que el equipo mencionará durante su primera reunión de grupo.

Esta también es una buena oportunidad para averiguar si vieron alguna área en la que su proceso, ya sea su proceso regular o el proceso "Me voy de vacaciones", puede mejorarse.

buen viaje

La naturaleza de los medios digitales es que siempre está disponible. Internet no se apaga.

Sin embargo, no se puede esperar lo mismo de ti: eres humano y solo puedes dar lo mejor de ti si tienes tiempo para recargar energías entre esos días, semanas y meses locos de trabajo.

Las vacaciones son en realidad una parte integral del éxito en el trabajo. En lugar de esforzarse de una manera que lo agote y resulte en un trabajo menos productivo, se rejuvenecerá y estará listo para lograr más logros en menos tiempo.

¿Tienes alguna historia de terror de "No pude relajarme en las vacaciones y arruinó mi viaje"? ¿O tal vez consejos sobre cómo desconectar y desconectar de un trabajo exigente? ¡Cuéntanoslo todo!