Lehnen Sie sich zurück, entspannen Sie sich und lesen Sie diese 10 Tipps für den Urlaub als bezahlter Medienmanager

Als gelegentlicher Benutzer ist es schwierig, die Verbindung zu sozialen Medien zu trennen. Stellen Sie sich also vor, wie schwierig es ist, den Stecker zu ziehen, wenn es Ihr Job ist.

In der Welt der digitalen Medien gibt es immer etwas Neues. Eine unerwartete Reaktion auf Ihre Social-Media-Beiträge, ein berichtenswertes Ereignis, auf das Ihre Marke schnell reagieren muss, oder negatives Feedback, das viral wird und so schnell wie möglich bearbeitet werden muss.

Je „on“ und regelmäßig vernetzt man ist, desto wichtiger ist es, sich eine Auszeit zu gönnen. Es ist sowohl für Ihre Kreativität als auch für Ihre geistige Gesundheit ( und vielleicht sogar für Ihre körperliche Gesundheit, wenn sich Ihr Job stressig anfühlt ) notwendig.

Aber wie löst man sich? Die Räder müssen sich drehen, auch wenn Sie am Strand dösen.

Das Wichtigste zuerst: Was macht ein Paid Media Manager?

Paid Media Manager ( auch als „Digital Media Manager“ bezeichnet ) haben viel zu tun.

Hier sind nur einige ihrer Aufgaben:

• Überwachen Sie alle digitalen Medien, einschließlich sozialer Medien und Websites
• Erstellen und verwalten Sie Social-Media-Profile und Branding
• Erstellen und kuratieren Sie Inhalte, die online geteilt werden sollen
• Bestimmen Sie die Plattformen, die für bestimmte Inhalte am besten geeignet sind
• Verwalten und analysieren Sie Such- und Social-Marketing-Kampagnen
• Stellen Sie sicher, dass jede Plattform mit der Marke übereinstimmt

Da Kommunikation und soziale Medien im Mittelpunkt dessen stehen, was Paid-Media-Manager tun, können Sie sich vorstellen, wie schwierig es ist, damit aufzuhören. Außerdem nutzen sie ihr Fachwissen, ihre Einsicht und ihr Wissen, um ständig Entscheidungen zu treffen, und das sind keine Fähigkeiten, die Sie einer anderen Person leicht beibringen können.

10 Tipps für den Urlaub als Paid Media Manager

Digital Media Management ist ein Job, der niemals schläft und niemals Urlaub macht – aber als Digital Media Manager haben Sie sich eine Auszeit verdient. Hier sind 10 Tipps für vor, während und nach dem Urlaub.

 Quelle: Unsplash

1) Nehmen Sie sich mehr Tage frei als Ihre Urlaubsdauer

Wenn Sie auf eine längere Reise gehen (z. B. eine Woche statt eines langen Wochenendes ), fügen Sie ein oder zwei Tage hinzu, wenn Sie eine Auszeit einplanen. Wenn etwas schief geht, wie ein verpasster oder annullierter Flug, müssen Sie nicht alles von einem weit entfernten Ort aus ausführen, der schlechtes WLAN und keinen Mobilfunkempfang hat.

Auch wenn Sie pünktlich zur Arbeit zurückkehren, werden Sie froh sein, dass Sie Ihre gesamte Arbeit für die zusätzlichen paar Tage erledigt haben. Diese ersten Tage werden mit Verwaltungsaufgaben überfüllt sein – E-Mails, Telefonanrufe, Fragen von Ihrem Team, Nachbesprechungen – also planen Sie Ihre ersten Tage genau dafür ein.

2) Beginnen Sie rechtzeitig mit der Planung

Auch wenn Sie nur für zwei Nächte fliehen, müssen Sie sich im Voraus vorbereiten.

Das Schöne am Social-Media-Marketing ist, dass es viele Tools gibt, mit denen Sie vorausplanen können. Sie planen Ihre Inhalte wahrscheinlich bereits im Voraus, also müssen Sie nur sicherstellen, dass das, was Sie in die Planungssoftware laden, die Tage abdeckt, an denen Sie weg sind – und auch ein paar zusätzliche, da es immer schwierig ist, sie zurückzubekommen nach einer Reise in den Arbeitsmodus.

 Quelle: Puffer

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3) Bereiten Sie Ihr Team übermäßig vor

Sie werden nicht in der Lage sein, alles zu planen, was bedeutet, dass Ihr Team mehr als normal einspringen muss, um das zu tun, was erforderlich ist. Dinge wie das Überwachen und Beantworten von Kommentaren, das Posten von Instagram Stories-Inhalten und Livestreams sowie das Beantworten von DMs müssen von einer echten Person erledigt werden.

Ihr Team sollte alle Details über die Marketingkampagnen kennen, die während Ihrer Abwesenheit durchgeführt werden. Sagen Sie ihnen, was sie erwartet, und nennen Sie ihnen ein paar nicht so tolle Szenarien, die sich während Ihrer Reise abspielen könnten.

Sie sollten Details kennen wie:

• Der allgemeine Social-Media-Zeitplan Ihres Unternehmens.
• Regelmäßige Veröffentlichungszeiten und alles, was von der Norm abweicht.
• Die Tools, die für die Verwaltung sozialer Medien verwendet werden, sowie Anmeldeinformationen.
• Best Practices für das Community-Management (z. B. wie man auf negative Bewertungen reagiert).

Erstellen Sie einen Leitfaden mit all diesen Informationen, die übersichtlich angeordnet sind. Wenn Sie bereits ein Handbuch haben, das diese Informationen enthält, gehen Sie es durch und stellen Sie sicher, dass es auf dem neuesten Stand ist.

4) Wählen Sie eine Punktperson

Haben Sie eine Bezugsperson, die sich um alles kümmert, während Sie weg sind. Betrachten Sie sie als ein weiteres Ich.

Erwägen Sie, dass sie drei Tage vor Ihrer Reise alles laufen lassen, damit Sie alle Fragen beantworten und Ecken und Kanten glätten können, bis Sie abreisen. Lass sie dich mindestens eine Woche lang begleiten und stelle sicher, dass du Zeit einplanst, um ihre Fragen zu beantworten.

5) Erstellen Sie einen Notfallplan (und halten Sie ihn schriftlich fest)

Ein Notfallplan bedeutet, dass jeder weiß, was zu tun ist, wenn etwas schief geht – und „jeder“ schließt Sie ein. Sie möchten wissen, dass Ihr Team in der Lage ist, mit so ziemlich allem fertig zu werden, was passiert.

Ihr Notfallplan sollte Folgendes beinhalten:

• Die Ereignisse, die als Notfälle gelten. Ein paar schlechte Bewertungen mehr als sonst sind kein Notfall. Ein Beitrag über ein zeitlich begrenztes Angebot, das nicht live gegangen ist, wenn es hätte sein sollen, ist ein Notfall.
• Wer soll benachrichtigt werden? Welche Mitglieder des Teams sind auf einen Notfall vorbereitet? Wann bindet das Team Ihre Kontaktperson ein? Kann ein Dritter hinzugezogen werden? Wenn Ihre Kontaktperson beispielsweise aus Ihrem Instagram-Konto ausgesperrt wird, weil sie das Passwort nicht hat, muss sie sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen – oder können Sie Ihre Anmeldeinformationen an eine Person Ihres Vertrauens weitergeben, z. B. ein Familienmitglied, das dies tun kann? stattdessen kontaktiert?
• So benachrichtigen Sie Sie. Wann sollten Sie benachrichtigt werden? Wie sollten Sie kontaktiert werden? Wenn Sie Ihre E-Mails nur einmal am Tag abrufen, sollte es einen direkteren Draht zu Ihnen geben, z. B. Ihre Nummer im Hotel oder eine Notfall-E-Mail-Adresse, für die Sie Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon erhalten.

Das Ziel des Notfallplans ( oder der Notfallpläne ) ist, dass Ihr Team so viel wie möglich selbst erledigen kann, ohne Ihren Urlaub zu unterbrechen. Wenn Sie jedes Mal zur Fehlerbehebung hinzugezogen werden, wenn etwas schief geht, brauchen Sie überhaupt keinen Notfallplan.

6) Trennen Sie den Stecker vollständig, während Sie weg sind (oder trennen Sie so viel wie möglich)

Verlieren Sie sich nicht in einer fremden Stadt, weil Sie sich geschworen haben, Ihr Telefon nicht einmal für GPS zu verwenden. Und es ist in Ordnung, Ihr Telefon eingeschaltet zu lassen, damit Sie Fotos von Ihrer Reise machen können. Was „Ausstecken“ in Ihrem Fall bedeutet, ist, dass Sie, abgesehen von einem Notfall, keine Beiträge posten, keine Kommentare lesen oder sich bei Ihrem Team melden.

Das wird im Laufe der Tage einfacher. Sie bilden im Grunde nur eine neue Gewohnheit.

Hier sind ein paar hilfreiche Tipps, während Sie diesen neuen Muskel trainieren:

• Entfernen Sie Apps von Ihrem Telefon oder melden Sie sich von ihnen ab, wenn sie zu verlockend sind. Denken Sie daran, Sie richten einen Notfallplan ein, damit Sie nicht ständig verfügbar sein müssen.
• Verwenden Sie eine App, die die Apps blockiert, auf die Sie nicht zugreifen möchten, oder legen Sie Zeitlimits fest, wenn Sie ein iPhone haben.
• Sogar etwas Einfaches wie das Versetzen Ihres Telefons in den Flugzeugmodus lässt Sie zweimal überlegen, bevor Sie Ihre Konten überprüfen – insbesondere, wenn Sie Benachrichtigungen aus Gewohnheit überprüfen, ohne es überhaupt zu merken.

Bonus: Sie werden wahrscheinlich ein paar dieser zeitraubenden Apps nach Ihrer Reise von Ihrem Telefon lassen, sobald Sie feststellen, dass Sie sie nicht wirklich brauchen.

7) Geben Sie bestimmte Check-in-Zeiten an

Ohne Grenzen, Ihren Urlaub zu genießen und der Arbeit zu entfliehen, ist nur einen Katzensprung und E-Mail-Check davon entfernt, rund um die Uhr verfügbar zu sein. Wenn Sie viel arbeiten, ist eine Reduzierung um 75 % immer noch kein Urlaub. Sie wollen wirklich das Nötigste tun ( oder im Idealfall gar nichts ).

Wenn Sie in Verbindung bleiben müssen, setzen Sie sich Grenzen. Rufen Sie beispielsweise 1-3 Mal pro Tag zu bestimmten Zeiten E-Mails ab und bearbeiten Sie nur E-Mails, auf die Sie im Moment unbedingt antworten müssen. Kommentare und E-Mails, die keine Notfälle sind, können Sie nach Ihrer Rückkehr bearbeiten – deshalb haben Sie ein paar zusätzliche Tage für genau diese Art von Arbeit blockiert.

 Quelle: Unsplash

8) Lassen Sie Aspekte Ihres Jobs zu, die sich großartig anfühlen

Niemand hat gesagt, dass Sie aufhören müssen zu lernen und zu denken, nur weil Sie im Urlaub sind.

Behalten Sie die Teile Ihres Jobs im Auge, durch die Sie sich entspannter fühlen. Vielleicht stehen Sie zum Beispiel gerne früh auf und lesen die neuesten Schlagzeilen der Branche bei einer Tasse Kaffee oder Sie haben einen arbeitsbezogenen Podcast , den Sie gerne hören. Wenn sich diese Dinge nachsichtig, beruhigend oder inspirierend anfühlen, dann machen Sie damit im Urlaub weiter.

Wenn Sie eine Person sind, die ihren Job liebt, können Sie es sich erlauben, sich damit zu beschäftigen, selbst wenn Sie im Urlaub sind ( solange es Ihrer Reise nicht im Wege steht ). Wenn Sie eine Pause einlegen, können Sie vielleicht noch mehr aus diesen Übungen herausholen – Ihr Kopf ist klar, Sie sind ausgeruht und Sie können kreativ oder strategisch denken, ohne das Thema zu forcieren.

Sie können Ihre Kreativität nicht von Ihrer Arbeit trennen: Sie sind das, was Sie sind, und deshalb sind Sie so gut in dem, was Sie tun. Sie können sich im Urlaub nicht von dieser Person trennen; solltest du auch nicht wollen.

9) Zurück ins wirkliche Leben

Gönnen Sie sich ein paar Tage nach dem Urlaub, um wieder in Schwung zu kommen.

Machen Sie sich keine Sorgen, gleich wieder in Ihre Routine einzusteigen. Wenn Sie um 5 Uhr morgens aufwachen und sich überfordert fühlen, mehrere Meetings für die Woche zu planen, erzwingen Sie es nicht. Sie können zu Ihrem normalen Arbeitsablauf zurückkehren oder Ihren Arbeitsablauf sogar ändern, wenn Sie das Gefühl haben, dass dies nicht förderlich für großartige Arbeit ist.

Bedenken Sie Folgendes: Während Ihrer Abwesenheit haben Sie neue „Urlaubs“-Routinen entwickelt. Und sie haben dir wahrscheinlich das Gefühl gegeben, großartig zu sein. Denken Sie darüber nach, wie Sie diese Routinen mit Ihren Arbeitsroutinen kombinieren können, um ein besseres Gleichgewicht zu erreichen.

10) Ihr erstes Treffen sollte mit Ihrer Bezugsperson stattfinden

Treffen Sie sich mit Ihrer Bezugsperson, bevor Sie sich mit dem gesamten Team treffen. Tun Sie dies jedoch nicht als Erstes. Machen Sie sich an die Arbeit, nehmen Sie sich ein paar Stunden Zeit, um Fuß zu fassen, und treffen Sie sich dann mit Ihrer Bezugsperson. Sie können Sie darüber informieren, was während Ihrer Abwesenheit passiert ist, und Sie auf das vorbereiten, was das Team bei Ihrem ersten gemeinsamen Gruppentreffen ansprechen wird.

Dies ist auch eine gute Gelegenheit, um herauszufinden, ob sie Bereiche gesehen haben, in denen Ihr Prozess – entweder Ihr regulärer Prozess oder der „Ich fahre in den Urlaub“-Prozess – verbessert werden kann.

Gute Reise

Die Natur digitaler Medien ist, dass sie immer aktiv sind. Das Internet schaltet sich nicht aus.

Das Gleiche kann man jedoch nicht von Ihnen erwarten – Sie sind ein Mensch und können nur dann Ihr Bestes geben, wenn Sie zwischen diesen verrückten Tagen, Wochen und Monaten der Arbeit Zeit zum Aufladen finden.

Urlaub ist eigentlich ein wesentlicher Bestandteil des beruflichen Erfolgs. Anstatt auf eine Art und Weise mitzumachen, die Sie erschöpft und zu weniger produktiver Arbeit führt, werden Sie verjüngt und bereit sein, in kürzerer Zeit mehr zu erreichen.

Haben Sie irgendwelche „Ich konnte mich im Urlaub nicht entspannen und es hat meine Reise ruiniert“-Horrorgeschichten? Oder vielleicht Tipps, wie Sie von einem anspruchsvollen Job abschalten und abschalten können? Erzählen Sie uns alles darüber!