Сядьте поудобнее, расслабьтесь и прочитайте эти 10 советов, как взять отпуск в качестве платного медиа-менеджера
Опубликовано: 2022-11-10Обычному пользователю трудно отключиться от социальных сетей, поэтому представьте, как трудно отключиться, когда это ваша работа.
В мире цифровых медиа всегда есть что-то новое. Неожиданная реакция на ваши сообщения в социальных сетях, событие, заслуживающее освещения в печати, которое требует быстрой реакции вашего бренда, или отрицательный отзыв, который становится вирусным и должен быть обработан как можно скорее.
Чем больше вы «активны» и регулярно на связи, тем важнее сделать перерыв. Это необходимо как для вашего творчества, так и для вашего психического здоровья ( и, возможно, даже для вашего физического здоровья, если ваша работа вызывает стресс ).
Но как оторваться? Колеса должны продолжать вращаться, даже если вы дремлете на пляже.
Перво-наперво: что делает платный медиа-менеджер?
У платных медиа-менеджеров ( также называемых «цифровыми медиа-менеджерами» ) много работы.
Вот лишь некоторые из их обязанностей:
- Контролируйте все цифровые медиа, включая социальные сети и веб-сайты
- Создавайте и управляйте профилями в социальных сетях и брендингом
- Создавайте и курируйте контент для совместного использования в Интернете
- Определите платформы, которые лучше всего подходят для конкретных фрагментов контента.
- Управление и анализ поисковых и социальных маркетинговых кампаний
- Убедитесь, что каждая платформа соответствует бренду
Коммуникация и социальные сети лежат в основе того, что делают платные медиа-менеджеры, и вы можете себе представить, как трудно перестать заниматься этим. Кроме того, они используют свой опыт, проницательность и знания, чтобы постоянно принимать решения, а это не те навыки, которым можно легко обучить другого человека.
10 советов, как взять отпуск в качестве платного медиа-менеджера
Управление цифровыми медиа — это работа, которая никогда не спит и никогда не берет отпуск, но как менеджер цифровых медиа вы заслуживаете отдыха. Вот 10 советов до, во время и после отпуска.
Источник: Unsplash
1) Отдохните больше дней, чем продолжительность вашего отпуска
Если вы собираетесь в длительную поездку ( например, на неделю вместо длинных выходных ), добавьте к ней день или два, планируя отпуск. Если что-то пойдет не так, например, пропущенный или отмененный рейс, вам не придется запускать все из удаленного места с плохим Wi-Fi и отсутствием сотовой связи.
Кроме того, даже если вы вернетесь к работе вовремя, вы будете рады, что вы выполнили всю свою работу на пару дополнительных дней. Эти первые дни будут перегружены работой администратора — электронные письма, телефонные звонки, вопросы от вашей команды, подведение итогов — так что освободите свои первые несколько дней именно для этого.
2) Начните планировать заранее
Вы все равно должны подготовиться заранее, даже если все, что вы делаете, это сбегаете на две ночи.
Прелесть маркетинга в социальных сетях заключается в том, что существует множество инструментов, которые помогут вам планировать заранее. Вы, вероятно, уже планируете свой контент заранее, поэтому вам просто нужно убедиться, что то, что вы загружаете в программное обеспечение для планирования, покрывает дни, когда вас нет, и еще несколько дней, так как всегда трудно вернуться в рабочий режим после поездки.
Источник: БуферУправляйте своими маркетинговыми кампаниями всего за несколько кликов.
Ширли здесь, чтобы упростить процесс для вас!
>>> Нажмите здесь для получения дополнительной информации<<<
3) Чрезмерная подготовка вашей команды
Вы не сможете запланировать все, что означает, что вашей команде придется прыгать больше, чем обычно, чтобы сделать то, что требуется. Такие вещи, как мониторинг и ответы на комментарии, публикация контента Instagram Stories и прямых трансляций, а также ответы на DM, должны выполняться реальным человеком.
Ваша команда должна знать все подробности о маркетинговых кампаниях, которые будут проводиться во время вашего отсутствия. Скажите им, чего ожидать, и предложите им несколько не очень хороших сценариев, которые могут разыграться во время вашей поездки.
Они должны знать такие детали, как:
- Общее расписание вашей компании в социальных сетях.
- Регулярное время публикации и все, что отличается от нормы.
- Инструменты, используемые для управления социальными сетями, а также данные для входа.
- Лучшие практики управления сообществом (например, как реагировать на негативные отзывы).
Создайте руководство со всей этой информацией, четко изложенной. Если у вас уже есть руководство, в котором содержится эта информация, просмотрите его и убедитесь, что оно актуально.
4) Выберите ответственного человека
Наймите ответственного человека, который будет заниматься всем, пока вас нет. Думайте о них как о другом вас.
Подумайте о том, чтобы они выполняли все за три дня до вашей поездки, чтобы вы могли решить любые вопросы и сгладить острые углы к тому времени, когда вы уедете. По крайней мере, пусть они следят за вами в течение недели и убедитесь, что у вас есть время, чтобы ответить на их вопросы.
5) Создайте план действий в чрезвычайных ситуациях (и изложите его в письменной форме)
План действий в чрезвычайных ситуациях означает, что все будут знать, что делать, если что-то пойдет не так, и «все» включают вас. Вы хотите знать, что ваша команда способна справиться практически со всем, что происходит.
Ваш план действий в чрезвычайных ситуациях должен включать:
- События, которые считаются чрезвычайными. Несколько больше плохих отзывов, чем обычно, не является чрезвычайной ситуацией. Сообщение о временной распродаже, которая не состоялась, когда должна была состояться, является чрезвычайной ситуацией.
- Кого следует уведомить? Кто из членов команды готов справиться с чрезвычайной ситуацией? Когда команда вовлекает вашего координатора? Есть ли третья сторона, которую можно привлечь? Например, если ваш координатор заблокирован в вашей учетной записи Instagram, потому что у него нет пароля, должен ли он связаться с вами или вы можете предоставить свои данные для входа кому-то, кому вы доверяете, например, члену семьи, который может быть связались вместо этого?
- Как уведомить вас. В какой момент вы должны быть уведомлены? Как с вами связаться? Если вы проверяете свою электронную почту только один раз в день, должна быть более прямая связь с вами, например, ваш номер в отеле или адрес электронной почты для экстренных случаев, по которому вы получаете оповещения на свой телефон.
Цель плана действий в чрезвычайных ситуациях ( или планов ) состоит в том, чтобы ваша команда справилась с максимальной нагрузкой самостоятельно, не прерывая вашего отпуска. Если вы собираетесь устранять неполадки каждый раз, когда что-то идет не так, в первую очередь нет необходимости в плане действий в чрезвычайных ситуациях.
6) Полностью отключайтесь от сети, пока вас нет (или отключайте столько, сколько сможете)
Не заблудитесь в незнакомом городе, потому что вы поклялись не использовать свой телефон даже для GPS. И можно оставить телефон включенным, чтобы вы могли фотографировать свое путешествие. Что означает «отключение» в вашем случае, так это то, что, за исключением чрезвычайной ситуации, вы не публикуете, не читаете комментарии и не связываетесь со своей командой.
С течением времени это будет становиться легче. Вы просто формируете новую привычку.
Вот несколько советов, которые помогут вам накачать эту новую мышцу:
- Удалите приложения со своего телефона или выйдите из них, если они будут слишком заманчивыми. Помните, что вы составили план на случай чрезвычайной ситуации, чтобы вам не нужно было быть на связи все время.
- Используйте приложение, которое будет блокировать приложения, к которым вы не хотите получать доступ, или установите ограничения по времени, если у вас есть iPhone.
- Даже такая простая вещь, как перевод телефона в режим полета, заставит вас дважды подумать, прежде чем проверять свои учетные записи, особенно если вы проверяете уведомления по привычке, даже не осознавая этого.
Бонус: вы, вероятно, оставите несколько из этих отсасывающих время приложений на своем телефоне после поездки, как только поймете, что они вам на самом деле не нужны.
7) Назначьте конкретное время регистрации
Без ограничений, наслаждаясь отпуском и отвлекаясь от работы, вы просто прыгаете, пропускаете и проверяете электронную почту, чтобы быть доступным круглосуточно. Если вы много работаете, сокращение на 75% — это все равно не отпуск. Вы действительно хотите сделать минимум ( или, в идеале, вообще ничего ).
Если вы должны оставаться на связи, установите для себя границы. Например, проверяйте электронную почту 1-3 раза в день в назначенное время и обрабатывайте только те электронные письма, на которые абсолютно необходимо ответить в данный момент. Когда вы вернетесь, вы сможете обрабатывать неэкстренные комментарии и электронные письма — вот почему вы заблокировали несколько дополнительных дней именно для такого типа работы.
Источник: Unsplash8) Позвольте аспектам вашей работы чувствовать себя прекрасно
Никто не говорил, что вы должны перестать учиться и думать только потому, что вы в отпуске.
Будьте в курсе тех частей вашей работы, которые заставят вас чувствовать себя более расслабленно. Например, может быть, вам нравится рано вставать и читать последние отраслевые новости за чашечкой кофе, или у вас есть подкаст о работе, который вы любите слушать. Если эти вещи кажутся вам снисходительными, утешительными или вдохновляющими, продолжайте делать это в отпуске.
Если вы человек, который любит свою работу, вы можете позволить себе заниматься ею, даже если вы в отпуске ( при условии, что это не мешает вашей поездке ). Вы можете получить еще больше пользы от этих упражнений, когда делаете перерыв — ваш разум ясен, вы отдохнули и можете мыслить творчески или стратегически, не форсируя проблему.
Вы не можете отделить свое творчество от своей работы: это то, кто вы есть, и именно поэтому вы так хороши в том, что делаете. Вы не можете отключиться от этого человека в отпуске; и вы не должны этого хотеть.
9) Легко вернуться в реальную жизнь
Дайте себе несколько дней после отпуска, чтобы вернуться в колею.
Не беспокойтесь о том, чтобы сразу же вернуться к своей рутине. Если просыпаться в 5 утра и назначать несколько встреч на неделю кажется непосильной задачей, не заставляйте себя. Вы можете вернуться к своему обычному рабочему процессу или даже изменить его, если считаете, что он не способствует отличной работе.
Подумайте об этом: пока вы были в отъезде, вы разработали новые рутины «только для отпуска». И они, вероятно, заставили вас чувствовать себя потрясающе. Подумайте, как вы можете совместить эти рутины с вашими рабочими буднями для лучшего баланса.
10) Ваша первая встреча должна быть с вашим ответственным лицом
Встретьтесь с вашим ответственным лицом перед встречей со всей командой. Однако не делайте этого в первую очередь. Приступайте к работе, посвятите пару часов себе, чтобы встать на ноги, а затем проведите встречу с ответственным лицом. Они могут рассказать вам о том, что произошло, пока вы отсутствовали, и подготовить вас к тому, о чем команда расскажет во время вашей первой совместной групповой встречи.
Это также хорошая возможность узнать, заметили ли они какие-либо области, в которых ваш процесс — обычный процесс или процесс «Я ухожу в отпуск» — можно улучшить.
счастливого пути
Природа цифровых медиа такова, что они всегда включены. Интернет не отключается.
Однако этого нельзя ожидать от вас — вы человек, и вы можете быть лучшими только в том случае, если у вас есть время перезарядиться между этими сумасшедшими днями, неделями и месяцами работы.
Отпуск на самом деле неотъемлемая часть успеха на работе. Вместо того, чтобы утомляться и работать менее продуктивно, вы омолодитесь и будете готовы добиться большего за меньшее время.