座ってリラックスして、有給メディア マネージャーとして休暇を取るための 10 のヒントをお読みください
公開: 2022-11-10カジュアルなユーザーとしてソーシャル メディアから切り離すのは難しいため、仕事をしているときにソーシャル メディアから切り離すのがどれほど難しいか想像してみてください。
デジタル メディアの世界には常に新しいものがあります。 ソーシャル メディアの投稿に対する予期せぬ反応、ブランドが迅速に対応する必要がある報道価値のあるイベント、口コミで広まり、できるだけ早く対処する必要がある否定的なフィードバック。
「オン」で定期的に接続しているほど、休憩を取ることが重要になります。 創造性と精神的健康の両方に必要です (仕事がストレスを感じている場合は、身体的健康にも必要です)。
でも、どうやって別れますか？ ビーチで居眠りしているときでも、車輪は回転し続けなければなりません。
まず最初に: 有料メディア マネージャーは何をしますか?
有料メディア マネージャー ( 「デジタル メディア マネージャー」とも呼ばれる) には、多くの課題があります。
以下は、彼らの責任のほんの一部です。
- ソーシャル メディアやウェブサイトを含むすべてのデジタル メディアを監督する
- ソーシャル メディア プロファイルとブランディングの構築と管理
- オンラインで共有するコンテンツを作成してキュレートする
- 特定のコンテンツに最適なプラットフォームを決定する
- 検索およびソーシャル マーケティング キャンペーンの管理と分析
- すべてのプラットフォームがブランドと一致していることを確認する
コミュニケーションとソーシャル メディアは、ペイド メディア マネージャーが行うことの中心にあるため、これらのことをやめるのがいかに難しいかは想像に難くありません。 さらに、彼らは専門知識、洞察、知識を使用して常に意思決定を行っており、それらは他の人に簡単に教えることができるスキルではありません。
有料メディア マネージャーとして休暇を取るための 10 のヒント
デジタル メディア管理は、眠ることも休暇を取ることもない仕事ですが、デジタル メディア マネージャーとして休暇を取る価値はあります。 休暇前、休暇中、休暇後の 10 のヒントをご紹介します。
出典：スプラッシュを外す
1) 休暇期間よりも多くの日数を取得する
長期の旅行 (長い週末ではなく 1 週間など) で出かける場合は、休暇をスケジュールするときに 1 日か 2 日を追加します。 フライトの欠航や欠航など、何か問題が発生した場合でも、WiFi が悪くセルの受信状態が悪い遠く離れた場所からすべてを実行する必要はありません。
また、時間通りに仕事に戻ったとしても、余分な数日間はすべての仕事が処理されていることを嬉しく思います. 最初の数日間は、メール、電話、チームからの質問、デブリーフィングなど、処理しなければならない管理者が殺到するので、最初の数日はそのために空けておきましょう。
2) 十分に前もって計画を開始する
2 泊するだけでも、事前の準備は必要です。
ソーシャル メディア マーケティングの優れた点は、前もって計画を立てるのに役立つツールがたくさんあることです。 コンテンツを事前にスケジュールしている可能性が高いため、スケジューリング ソフトウェアにロードする内容が、不在の日数をカバーすることを確認する必要があります。旅行の後は仕事モードに。
ソース: バッファ数回クリックするだけでマーケティング キャンペーンを管理できます。
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3) チームを過度に準備する
すべてをスケジュールすることはできません。つまり、チームは必要なことを行うために通常よりも多くの作業を行う必要があります。 コメントの監視と返信、Instagram ストーリーのコンテンツとライブ ストリームの投稿、DM への回答などは、実際の人間が処理する必要があります。
チームは、不在時に実施されるマーケティング キャンペーンの詳細をすべて把握しておく必要があります。 何を期待するかを伝え、旅行中に発生する可能性のあるいくつかのあまり良くないシナリオを伝えます。
次のような詳細を知っている必要があります。
- あなたの会社の一般的なソーシャル メディア スケジュール。
- 通常の投稿時間と通常とは異なるもの。
- ソーシャル メディア管理に使用されるツールとログイン情報。
- コミュニティ管理のベスト プラクティス (否定的なレビューへの対応方法など)。
このすべての情報を明確にレイアウトしたガイドを作成します。 この情報を扱ったマニュアルを既にお持ちの場合は、最新のものであることを確認してください。
4) ポイントパーソンを選ぶ
あなたが留守の間、すべてを処理するポイント パーソンを用意してください。 それらを別のあなたと考えてください。
旅行の 3 日前にすべてを実行してもらうことを検討してください。そうすれば、出発するまでに質問を処理し、ざらざらした部分を滑らかにすることができます。 少なくとも、彼らに 1 週間ほど付き添ってもらい、彼らの質問に答える時間を必ずスケジュールに入れましょう。
5) 緊急時計画を作成する (そしてそれを書面に残す)
緊急時計画とは、事態がうまくいかなかった場合に何をすべきかを誰もが知っていることを意味し、「全員」にはあなたも含まれます。 あなたは、何が起こってもチームがほとんど処理できることを知りたいと考えています。
緊急時計画には次のものが含まれている必要があります。
- 緊急事態と見なされるイベント。 通常よりもいくつかの悪いレビューは緊急ではありません。 期間限定セールが実施されるべき時に実施されなかったという投稿は、緊急事態です。
- 誰に通知する必要がありますか? チームのどのメンバーが緊急事態に対処する準備ができていますか? チームはいつあなたの担当者を関与させますか? 持ち込める第三者はいますか？ たとえば、ポイント パーソンがパスワードを持っていないためにあなたの Instagram アカウントからロックアウトされた場合、彼はあなたに連絡する必要がありますか? または、あなたのログイン情報を家族などの信頼できる人に教えてもらえますか?代わりに連絡？
- 通知方法。 どの時点で通知する必要がありますか? 連絡方法は？ メールを 1 日に 1 回しかチェックしない場合は、ホテルの電話番号や電話でアラートを受け取る緊急メール アドレスなど、より直接的な回線を用意する必要があります。
緊急時計画 (または計画) の目標は、休暇を中断することなく、チームが自力で可能な限り対処することです。 何か問題が発生するたびにトラブルシューティングに持ち込まれる場合は、そもそも緊急計画を立てる必要はありません。
6) 外出中は完全にコンセントを抜く (または、できる限りコンセントを抜く)
携帯電話を GPS にさえ使わないと誓ったからといって、見知らぬ都市で迷子にならないようにしましょう。 また、旅行の写真を撮ることができるように、携帯電話をオンのままにしておくこともできます。 あなたの場合の「プラグを抜く」とは、緊急事態を除いて、投稿したり、コメントを読んだり、チームに連絡したりしないことです。
これは、日が経つにつれて簡単になります。 あなたは基本的に、新しい習慣を形成しているだけです。
この新しい筋肉を鍛える際に役立つヒントをいくつか紹介します。
- アプリが魅力的すぎる場合は、電話からアプリを削除するか、サインアウトしてください。 常に対応できる必要がないように緊急計画を設定したことを忘れないでください。
- アクセスしたくないアプリをブロックするアプリを使用するか、iPhone を使用している場合は時間制限を設定します。
- 携帯電話を機内モードにするなどの単純なことでも、アカウントを確認する前によく考えなければなりません。
おまけ:時間を浪費するこれらのアプリのいくつかは、実際には必要ないことに気付いたら、旅行後に携帯電話から離れることになるでしょう。
7) 特定のチェックイン時間を指定する
境界がなくても、休暇を楽しんだり、仕事から離れたりするのは、24 時間体制から飛び降りてメールをチェックするだけです。 大量の作業を行ったとしても、75% の縮小は休暇ではありません。 あなたは本当に最低限のことをしたいと思っています（または、理想的には何もしません）。
接続を維持する必要がある場合は、自分で境界を設定してください。 たとえば、指定された時間に 1 日 1 ～ 3 回メールをチェックし、その場で必ず返信しなければならないメールのみを処理します。 緊急ではないコメントや電子メールは、戻ってきたときに処理できます。そのため、まさにその種類の作業のためにさらに数日をブロックしました。
出典：スプラッシュを外す8) 気分が良くなる仕事の側面を受け入れる
休暇中だからといって、学ぶことや考えるのをやめなければならないとは誰も言っていません。
よりリラックスできる仕事の部分を常に把握してください。 たとえば、早起きしてコーヒーを飲みながら最新の業界の見出しを読んだり、仕事関連のポッドキャストを聴いたりするのが好きかもしれません。 それらが贅沢で、心地よく、またはインスピレーションを与えると感じたら、休暇中も続けてください。
あなたが自分の仕事を愛する人なら、休暇中であっても (旅行の邪魔にならない限り) 仕事に従事することを許可できます。 休憩を取っているときは、これらのエクササイズからさらに多くのことを得ることができます。頭がすっきりしていて、休んでいて、問題を強制することなく創造的または戦略的に考えることができます。
クリエイティビティと仕事を切り離すことはできません。クリエイティビティはあなた自身であり、それがあなたの仕事が得意な理由です。 休暇中はその人との関係を断ち切ることはできません。 また、したくありません。
9) 現実の生活に戻る
休暇が終わったら、数日かけて、物事のスイングに戻りましょう。
ルーチンにすぐに戻ることを心配する必要はありません。 午前 5 時に起きて、1 週間に複数の会議のスケジュールを立てるのが大変だと感じた場合は、無理にしないでください。 通常のワークフローに戻すこともできますし、素晴らしい仕事ができないと感じた場合は、ワークフローを変更することもできます。
これを考えてみましょう: あなたが留守の間、あなたは新しい「休暇のみ」の日課を開発しました。 そして、彼らはおそらくあなたを素晴らしい気分にさせました. これらのルーチンを仕事のルーチンとどのようにブレンドして、バランスを改善できるかを考えてください。
10) あなたの最初のミーティングはあなたのポイントパーソンとすべきです
チーム全体と会う前に、担当者と会いましょう。 ただし、これを最初に行わないでください。 仕事に取り掛かり、足場を固めるために数時間独り占めしてから、担当者とミーティングを行います。 彼らは、あなたが留守中に起こったことについてあなたに報告し、最初のグループミーティングでチームが何を持ち出すかについてあなたを準備することができます.
これはまた、あなたのプロセス (通常のプロセスまたは「休暇に行く」プロセス) を改善できる領域が見られたかどうかを知る良い機会でもあります。
道中ご無事に
デジタル メディアの性質は、常にオンになっていることです。 インターネットはオフになりません。
ただし、同じことは期待できません。あなたは人間であり、クレイジーな数日、数週間、数か月の仕事の合間に充電する時間がある場合にのみ、最善を尽くすことができます.
実際、休暇は仕事で成功するために不可欠な要素です。 疲れ果てて仕事の生産性が低下するような方法でプラグインする代わりに、若返り、より短い時間でより多くのことを成し遂げる準備が整います。