Stai pe loc, relaxează-te și citește aceste 10 sfaturi pentru a-ți lua o vacanță ca manager media plătit

Publicat: 2022-11-10

Este greu să te deconectezi de la rețelele sociale ca utilizator ocazional, așa că imaginează-ți cât de greu este să te deconectezi când este treaba ta.

Întotdeauna există ceva nou în lumea media digitală. O reacție neașteptată la postările tale pe rețelele de socializare, un eveniment demn de știri care necesită ca marca ta să răspundă rapid sau feedback negativ care devine viral și trebuie gestionat cât mai curând posibil.

Cu cât sunteți mai „activat” și conectat în mod regulat, cu atât este mai important să luați o pauză. Este necesar atât pentru creativitatea ta, cât și pentru sănătatea ta mentală ( și poate chiar pentru sănătatea ta fizică dacă jobul tău se simte stresant ).

Dar cum te desprinzi? Roțile trebuie să se învârtească în continuare, chiar dacă ațițiți pe plajă.

Primele lucruri în primul rând: ce face un manager media plătit?

manager-media-plătit-descrierea postului

Managerii media plătiți ( numiți și „administratori media digitală” ) au multe în platou.

Iată doar câteva dintre responsabilitățile lor:

  • Supravegheați toate mediile digitale, inclusiv rețelele sociale și site-urile web
  • Creați și gestionați profiluri și branding de rețele sociale
  • Creați și organizați conținut pentru a fi partajat online
  • Determinați platformele care sunt cele mai bune pentru anumite părți de conținut
  • Gestionați și analizați campaniile de căutare și de marketing social
  • Asigurați-vă că fiecare platformă este în concordanță cu marca

Având în vedere comunicarea și rețelele sociale în centrul a ceea ce fac managerii de media plătiți, vă puteți imagina cât de dificil este să nu mai faceți aceste lucruri. În plus, își folosesc expertiza, cunoștințele și cunoștințele pentru a lua decizii în mod constant, iar acestea nu sunt abilități pe care le poți preda cu ușurință unei alte persoane.

10 sfaturi pentru a lua o vacanță ca manager media plătit

Managementul media digital este o meserie care nu doarme niciodată și nu își ia niciodată vacanță – dar, ca manager de media digitală, meriți timp liber. Iată 10 sfaturi pentru înainte, în timpul și după vacanță.

Digital-media-manager-reguli-vacanțe

 Sursa: Unsplash

1) Decolare mai multe zile decât durata vacanței

Dacă plecați într-o călătorie prelungită ( cum ar fi o săptămână în loc de un weekend lung ), adăugați o zi sau două atunci când vă programați timp liber. Dacă ceva nu merge bine, cum ar fi un zbor pierdut sau anulat, nu va trebui să rulați totul dintr-o locație îndepărtată, care are WiFi prost și fără recepție celulară.

De asemenea, chiar dacă te întorci la lucru la timp, te vei bucura că ai rezolvat toată munca pentru cele două zile suplimentare. Acele primele zile din urmă vor fi pline de administratori de gestionat – e-mailuri, apeluri telefonice, întrebări din partea echipei tale, debriefing – așa că șterge-ți primele zile doar pentru asta.

2) Începeți să planificați bine din timp

Tot trebuie să te pregătești din timp, chiar dacă tot ce faci este să evadezi pentru două nopți.

Frumusețea marketingului pe rețelele sociale este că există o mulțime de instrumente care vă ajută să vă planificați din timp. Probabil că vă programați deja conținutul din timp, așa că trebuie doar să vă asigurați că ceea ce încărcați în software-ul de programare va acoperi zilele în care sunteți plecat – și, de asemenea, câteva în plus, deoarece este întotdeauna greu să reveniți în modul de lucru după o călătorie.

proiect-plan-inainte-vacanta

 Sursa: Buffer


Gestionați-vă campaniile de marketing în doar câteva clicuri ușoare.

Shirley este aici pentru a simplifica procesul pentru tine!

>>> Click aici pentru mai multe informatii<<<


3) Pregătiți-vă echipa

Nu vei putea programa totul, ceea ce înseamnă că echipa ta va trebui să se implice mai mult decât în ​​mod normal pentru a face ceea ce este necesar. Lucruri precum monitorizarea și răspunsul la comentarii, postarea de conținut Instagram Stories și streamuri live și răspunsul la DM-uri trebuie să fie gestionate de o persoană reală.

Echipa dvs. ar trebui să cunoască toate detaliile despre campaniile de marketing care se vor desfășura atunci când sunteți plecat. Spune-le la ce să se aștepte și oferă-le câteva scenarii deloc grozave care s-ar putea juca în timpul călătoriei tale.

Ar trebui să cunoască detalii precum:

  • Programul general al rețelelor sociale al companiei dvs.
  • Orele regulate de postare și orice este diferit de norma.
  • Instrumentele utilizate pentru gestionarea rețelelor sociale, plus informații de conectare.
  • Cele mai bune practici de management comunitar (cum ar fi modul de răspuns la recenziile negative).

Creați un ghid cu toate aceste informații clar prezentate. Dacă aveți deja un manual care acoperă aceste informații, parcurgeți-l și asigurați-vă că este actualizat.

4) Alegeți o persoană punctuală

Aveți o persoană punctuală care să se ocupe de totul în timp ce sunteți plecat. Gândește-te la ei ca la un alt tu.

Luați în considerare ca ei să ruleze totul timp de trei zile înainte de călătoria dvs., astfel încât să puteți face față oricăror întrebări și să netezi laturile aspre până la plecare. Cel puțin, puneți-i în umbră pentru aproximativ o săptămână și asigurați-vă că vă programați timp pentru a răspunde la întrebările lor.

5) Creați un plan de urgență (și puneți-l în scris)

Un plan de urgență înseamnă că toată lumea va ști ce să facă dacă lucrurile merg prost – iar „toată lumea” te include pe tine. Vrei să știi că echipa ta este capabilă să facă față aproape orice se întâmplă.

digital-media-manager-plan-de-urgenta-vacanta

Planul dumneavoastră de urgență ar trebui să includă:

  • Evenimentele considerate urgențe. Câteva recenzii mai proaste decât de obicei nu sunt o urgență. O postare despre o vânzare pe perioadă limitată care nu a fost lansată atunci când ar fi trebuit este o urgență.
  • Cine ar trebui anunțat? Ce membri ai echipei sunt pregătiți să facă față unei situații de urgență? Când se implică echipa persoana de referință? Există o terță parte care poate fi adusă? De exemplu, dacă persoana de referință este blocată din contul dvs. de Instagram pentru că nu are parola, trebuie să vă contacteze - sau puteți oferi informațiile dvs. de conectare cuiva în care aveți încredere, cum ar fi un membru al familiei, care poate fi contactat în schimb?
  • Cum sa te anunt. În ce moment ar trebui să fii anunțat? Cum ar trebui să fii contactat? Dacă vă verificați e-mailul doar o dată pe zi, ar trebui să existe o linie mai directă cu dvs., cum ar fi numărul dvs. de la hotel sau o adresă de e-mail de urgență pentru care primiți alerte pe telefon.

Scopul planului ( sau planurilor ) de urgență este ca echipa ta să se ocupe cât mai mult posibil de una singură, fără a-ți întrerupe vacanța. Dacă veți fi adus să depanați de fiecare dată când ceva nu merge bine, nu este nevoie de un plan de urgență în primul rând.

6) Deconectați-vă complet din priză în timp ce sunteți plecat (sau deconectați-vă cât de mult puteți)

Nu te pierde într-un oraș ciudat pentru că ai jurat să nu-ți folosești telefonul nici măcar pentru GPS. Și este în regulă să ții telefonul pornit pentru a putea face fotografii ale călătoriei tale. Ceea ce înseamnă „deconectarea” în cazul tău este că, în afara unei situații de urgență, nu postezi, nu citești comentarii sau nu te verifici cu echipa ta.

Acest lucru va deveni mai ușor pe măsură ce zilele trec. Practic, îți faci un nou obicei.

Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta în timp ce flexați acest nou mușchi:

  • Eliminați aplicațiile de pe telefon sau deconectați-vă de la ele dacă vor fi prea tentante. Amintiți-vă, ați configurat un plan de urgență, astfel încât să nu fiți disponibil tot timpul.
  • Utilizați o aplicație care va bloca aplicațiile pe care nu doriți să le accesați sau setați limite de timp dacă aveți un iPhone.
  • Chiar și ceva simplu, cum ar fi punerea telefonului în modul avion, te va face să te gândești de două ori înainte de a-ți verifica conturile – mai ales dacă verifici notificările din obișnuință, fără măcar să-ți dai seama.

Bonus: probabil că vei lăsa câteva dintre acele aplicații care consumă timpul de pe telefon după călătoria ta, odată ce îți dai seama că nu ai nevoie de ele.

7) Stabiliți ore specifice de check-in

Fără limite, să te bucuri de vacanță și să scapi de la muncă este doar un hop, sări peste și verificare prin e-mail pentru a nu fi disponibil non-stop. Dacă muncești o tonă, reducerea cu 75% încă nu este o vacanță. Chiar vrei să faci strictul minim ( sau, în mod ideal, nimic ).

Dacă trebuie să rămâi conectat, stabilește-ți limite. De exemplu, verificați e-mailurile de 1-3 ori pe zi la ore stabilite și gestionați numai e-mailurile la care trebuie să răspundeți în mod absolut la momentul respectiv. Puteți gestiona comentariile și e-mailurile care nu sunt de urgență atunci când vă întoarceți - de aceea ați blocat câteva zile în plus pentru exact acel tip de muncă.

verifica-gmail-la-ori-specifice

 Sursa: Unsplash

8) Permiteți aspecte ale jobului dvs. care se simt grozav

Nimeni nu a spus că trebuie să încetezi să înveți și să mai gândești doar pentru că ești în vacanță.

Rămâneți la curent cu părțile muncii dvs. care vă vor face să vă simțiți mai relaxați. De exemplu, poate vă place să vă treziți devreme și să citiți cele mai recente titluri din industrie cu o ceașcă de cafea sau aveți un podcast legat de muncă pe care îl ascultați cu plăcere. Dacă acele lucruri par indulgente, reconfortante sau inspiraționale, atunci continuă să le faci în vacanță.

Dacă sunteți o persoană care își iubește meseria, vă puteți permite să vă implicați chiar dacă sunteți în vacanță ( atâta timp cât nu vă împiedică călătoria ). S-ar putea să obții și mai mult din aceste exerciții atunci când iei o pauză – mintea ta este limpede, ești odihnit și poți gândi creativ sau strategic fără a forța problema.

Nu îți poți separa creativitatea de jobul tău: este cine ești și de aceea ești atât de bun în ceea ce faci. Nu te poți deconecta de acea persoană în vacanță; nici nu ar trebui să vrei.

9) Reveniți ușor în viața reală

Oferă-ți câteva zile după vacanță pentru a reveni în leagănul lucrurilor.

Nu vă faceți griji că vă întoarceți imediat la rutina. Dacă te trezești la ora 5 dimineața și programarea mai multor întâlniri pentru săptămână te simți copleșitor, nu o forța. Puteți reveni la fluxul de lucru normal sau chiar vă puteți schimba fluxul de lucru dacă simțiți că nu este propice pentru o muncă excelentă.

Luați în considerare acest lucru: în timp ce ați fost plecat, ați dezvoltat noi rutine „doar în vacanță”. Și probabil te-au făcut să te simți uimitor. Gândiți-vă la cum puteți combina aceste rutine cu rutinele dvs. de lucru pentru un echilibru mai bun.

10) Prima ta întâlnire ar trebui să fie cu persoana de referință

întâlnire-cu-digital-media-manager-punct-persoana

Întâlnește-te cu persoana de referință înainte de a te întâlni cu întreaga echipă. Nu face acest lucru, totuși. Treceți la muncă, acordați-vă câteva ore pentru a vă pune pe picioare, apoi întâlniți-vă cu persoana de referință. Ei vă pot informa despre ceea ce s-a întâmplat în timp ce ați fost plecat și vă pot pregăti pentru ceea ce echipa va aduce în discuție în timpul primei întâlniri de grup împreună.

Aceasta este, de asemenea, o bună oportunitate de a afla dacă au văzut anumite domenii în care procesul dumneavoastră – fie procesul obișnuit, fie procesul „Merg în vacanță” – poate fi îmbunătățit.

Drum bun

social-media-manager-planificarea-vacanțelor

Natura media digitală este că este mereu activată. Internetul nu se oprește.

Totuși, nu se poate aștepta același lucru de la tine – ești uman și poți fi cel mai bun doar dacă ai timp să te reîncarci între acele zile, săptămâni și luni nebunești de muncă.

Vacanța este de fapt o parte integrantă a succesului la locul de muncă. În loc să te ocupi într-un mod care te epuizează și are ca rezultat o muncă mai puțin productivă, vei fi întinerit și gata să obții mai mult în mai puțin timp.

Aveți vreo poveste de groază „Nu m-am putut relaxa în vacanță și mi-a stricat călătoria”? Sau poate sfaturi despre cum vă deconectați și vă relaxați de la o muncă solicitantă? Povestește-ne totul despre asta!