인적 자원 문서 관리 소프트웨어 상위 3개

문서 관리 소프트웨어는 HR 팀이 직원 문서를 관리하고 저장하는 데 도움이 됩니다.

HR 전문가는 후보자를 인터뷰하고, 신입 사원을 온보딩하고, 퇴사 인터뷰를 수행하며, 다른 인력 관리 작업을 수행합니다. 이러한 모든 프로세스에는 문서 더미가 포함되며 수동 종이 기반 시스템을 사용하여 처리하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 인적 자원 문서 관리 소프트웨어에 투자하면 프로세스를 간소화하고 디지털화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

문서 관리 솔루션은 직원 문서를 저장 및 구성하고 규정 준수를 유지하며 HR 팀의 관리 효율성을 개선하는 데 도움이 됩니다. 이 기사에서는 HR 업계의 실제 사용자가 신뢰하는 세 가지 최고의 문서 관리 도구를 살펴봅니다. (이 제품을 선택한 방법을 읽어보십시오.)

HR 문서 관리 소프트웨어는 어떤 기능을 제공합니까?

HR 문서 관리 소프트웨어의 핵심 기능은 다음과 같습니다.

• 문서 캡처: 실제 문서를 디지털 파일로 변환합니다.

• 문서 저장: 쉽게 액세스할 수 있도록 중앙 저장소에 문서를 저장합니다.

• 전체 텍스트 검색 : 인사 문서를 통해 직원 주소와 같은 특정 정보를 찾습니다.

이 보고서에 나열된 모든 제품에는 위에서 언급한 기능이 포함되어 있습니다.

이러한 핵심 기능 외에도 HR 문서 관리 시스템은 일반적으로 다음을 제공합니다.

• 액세스 제어/권한

• 아카이빙 및 보존

• 협업 도구

• 규정 준수 추적

• 문서 분류

• 파일 변환

• 파일 관리 및 공유

• 직원 데이터 포털

• 광학 문자 인식

• 버전 제어

각 제품에 대해 보장하는 사항

각 제품에 대해 다음을 다룹니다.

상위 3개 HR 문서 관리 소프트웨어

1. 드롭박스 비즈니스

제품에 대한 가장 긍정적인 리뷰 발췌:

"동료들과 공유 폴더 시스템을 사용하는 것은 매우 쉽고 훌륭합니다. Dropbox 덕분에 오늘은 팀원들과의 업무가 더 쉬워졌습니다. 이전에는 팀원들과 공유 데이터를 저장하는 것이 번거로웠지만 지금은 Dropbox를 사용하면 완전히 해결됩니다. 새로운 수준과 놀라운 경험."

"Dropbox Business의 가장 중요한 기능은 회사 내에서 공동 작업을 할 수 있다는 것입니다. 개인은 자신의 작업을 프로그램에 업로드할 수 있고 작업을 폴더에 정리하여 모든 것을 깔끔하게 유지할 수 있습니다. 콘텐츠는 어떤 사이트에 정리할 수 있는지 확인할 수 있습니다. 이 사이트는 매우 사용자 친화적이고 접근이 용이하여 귀하의 비즈니스에 도움이 되는 아주 쉬운 도구입니다."

"Dropbox의 단순함은 마음에 들지만 라이선스에 대한 그들의 가격 책정과 고정에는 동의하지 않습니다. . . 고객에게 솔루션을 제공하려면 서로 윈윈해야 하며 다른 솔루션도 라이선스 때문에 이깁니다."

여기에서 모든 Dropbox Business 리뷰를 읽어보세요.

2. 구글 드라이브

제품에 대한 가장 긍정적인 리뷰 발췌:

"이 소프트웨어에서 가장 마음에 드는 점은 무엇이든 저장할 수 있다는 것입니다. 사진에서 PDF, 문서에 이르기까지 무엇이든 Google 드라이브에 저장할 수 있습니다. 어떤 면에서는 휴대용 디지털 플래시 드라이브와 같습니다. 대용량 메모리도 훌륭합니다."

"많은 기능이 있고 모든 기능이 정말 훌륭하지만 제가 가장 좋아하는 기능은 클라우드 스토리지입니다. 솔직히 저는 클라우드 스토리지를 좋아하고 이것이 최고의 클라우드 백업 및 복원이라고 생각합니다. PC 없이도 이전 전화 데이터를 새 전화로 가져올 수 있습니다. 정말 좋은 옵션인 데이터 케이블입니다."

"Google 드라이브는 파일 저장 및 중요한 문서 백업을 위한 현명한 선택입니다. Gmail과 쉽게 통합되어 매우 쉽고 빠르게 파일을 공유할 수 있습니다. 문서를 여러 폴더에 정리하고 개별 폴더에 액세스할 수 있는 사용자를 결정할 수 있는 기능은 매우 유용합니다. 도구."

여기에서 모든 Google 드라이브 리뷰를 읽어보세요 .

3. 마이크로소프트 365

제품에 대한 가장 긍정적인 리뷰 발췌:

"클라우드 시대에 적합한 소프트웨어로, 대부분의 다양한 위치에서 작업하기에 탁월합니다. 한 곳에서 항상 도움이 되는 훌륭한 Office 소프트웨어 세트.. 다른 Suits보다 더 많은 유연성과 기능. Microsoft 소프트웨어와의 좋은 협력."

"Onedrive의 1tb 공간은 정말 환상적입니다. 저는 가족 계획이 있어서 여러 사람이 이 혜택을 공유합니다. 저에게 가장 좋은 응용 프로그램은 Excel입니다. 다른 응용 프로그램도 매우 훌륭하고 생산적입니다."

"가장 마음에 드는 점은 탐색이 쉽고 이해하기 쉽다는 점입니다. 다양한 기능 덕분에 작업이 조금 더 즐거워집니다."

여기에서 모든 Microsoft 365 리뷰를 읽어보세요.

비즈니스에 적합한 HR 문서 관리 소프트웨어를 선택하는 방법

무엇을 찾아야 할지 모를 경우 소프트웨어 구매가 어려울 수 있습니다. 다음은 HR 팀을 위한 문서 관리 소프트웨어를 선정할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 권장 사항입니다.

• 소프트웨어가 문서 복원을 제공하는지 확인하십시오. 이 기능을 사용하면 실수로 삭제한 경우 직원 문서를 복구하고 복원할 수 있습니다. 이상적인 문서 관리 도구는 데이터 손실을 방지하기 위해 모든 HR 기록 및 문서의 백업을 유지합니다.

• 문서 스캔 서비스를 찾으십시오. 종이 문서의 데이터를 소프트웨어에 수동으로 입력하는 것은 시간이 많이 걸리는 작업입니다. 그러나 선택한 소프트웨어가 문서 스캔 기능을 제공하는 경우 종이 파일을 쉽게 스캔하여 디지털 또는 전자 문서로 변환할 수 있습니다.

• 소프트웨어에 직원 셀프 서비스 포털이 있는지 확인합니다. 직원이 W-2 및 I-9와 같은 문서를 업데이트하고 액세스할 수 있는 셀프 서비스 포털을 제공하는 문서 관리 솔루션을 선택하십시오. 이 기능은 HR 부서의 부담을 줄이는 데 도움이 될 뿐만 아니라 직원 경험을 개선하는 데도 도움이 됩니다.

HR 문서 관리 소프트웨어를 구매할 때 벤더에게 묻는 일반적인 질문

우리는 이 제품들을 어떻게 선택했습니까? 우리는 하지 않았습니다 – 당신은 했습니다

이상적인 소프트웨어 일치를 찾으려면 신뢰할 수 있는 정보가 필요합니다. 그래야 시간을 절약하고 예산을 유지하며 비즈니스 성장에 더 많은 에너지를 집중할 수 있습니다. 이것이 우리가 모든 사용자 리뷰를 조사 및 확인하고 귀하와 같은 사람들이 승인한 도구만 권장하는 이유입니다.

즉, 우리의 제품 추천은 결코 사거나 팔지 않으며, 한 개인의 의견에 근거하지도 않습니다. 우리의 독립적인 소프트웨어 리뷰어 기반의 견해와 경험을 반영하여 동료들이 선택한 것입니다.

이 기사에 소개된 인적 자원 문서 관리 도구는 검증된 사용자 리뷰를 기반으로 가장 권장됩니다. 그러나 HR 팀의 문서 관리 요구 사항을 충족하지 않는 경우 문서 관리 소프트웨어 디렉토리를 확인하여 가장 적합한 솔루션을 찾을 수 있습니다.