3 Otomatisasi Vendasta yang akan meningkatkan penjualan Anda
Diterbitkan: 2022-05-20Dengan otomatisasi penjualan, tim penjualan Anda dapat mengotomatiskan beberapa tugas yang lebih memakan waktu atau berulang melalui penggunaan perangkat lunak. Beberapa tugas paling umum yang dapat diotomatisasi oleh tim penjualan mencakup manajemen saluran, pemasaran email, dan penjadwalan. Faktanya, lebih dari 30 persen aktivitas penjualan dapat diotomatisasi ( McKinsey & Company ).
Pelajari bagaimana otomatisasi membuat Anda efisien, meningkatkan produktivitas, dan membantu Anda menang dengan bisnis lokal. Unduh "Pemasaran Agen melalui Otomasi" hari ini.
Otomatisasi memberikan nilai dengan membantu tenaga penjualan meningkatkan efisiensi operasional, menghemat waktu, dan fokus pada tugas yang lebih penting. Faktanya, otomatisasi adalah kunci untuk meningkatkan skala bisnis Anda. Mereka dapat meningkatkan produktivitas dengan memotong proses manual sehingga tim penjualan Anda dapat melakukan lebih banyak hal terbaik yang mereka lakukan: terhubung dengan prospek dan prospek dengan cara yang berarti.
Misalnya, otomatisasi dapat meningkatkan proses penjualan:
- Pra-penjualan: Kumpulkan data tentang prospek, pasar, dan pesaing, bantu manajemen saluran penjualan
- Selama penjualan: Mengotomatiskan alur kerja, membuat pemberitahuan peringatan, menghasilkan wawasan tentang tindakan dan perilaku prospek
- Pasca-penjualan: Mengotomatiskan proses umpan balik pelanggan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan dan mengidentifikasi pelanggan dengan kemungkinan churn yang tinggi
Tantangan dengan otomatisasi
Terlepas dari manfaatnya bagi bisnis, otomatisasi penjualan memiliki tantangannya sendiri.
Kemudahan penggunaan, khususnya, sering menghambat penerapan otomatisasi dalam bisnis. Sementara pengguna sering mengharapkan teknologi plug-and-play yang dapat aktif dan berjalan dengan cepat, otomatisasi dapat menjadi rumit dan sulit untuk diatur.
Tidak harus seperti ini.
Itulah mengapa kami membuatnya mudah dengan menunjukkan betapa sederhananya mengaktifkan otomatisasi di platform Vendasta.
Di blog ini, kami menyoroti tiga otomatisasi Vendasta sederhana dan bagaimana mereka dapat menguntungkan pengecer digital dan pelanggan mereka. Anda dapat menemukan instruksi tertulis dan video pendek dengan langkah-langkah yang diperlukan untuk mengaktifkan otomatisasi ini di bawah.
1. Kirim kampanye edukasi produk
Di Vendasta Marketplace, pengecer digital dapat mempromosikan dan menjual produk ke klien bisnis lokal mereka. Saat produk tertentu diaktifkan untuk sebuah akun, otomatisasi ini akan memicu kampanye email ke akun pelanggan untuk menjelaskan cara menggunakan produk atau menawarkan layanan tambahan.
Tenaga penjual yang ditugaskan juga akan diberi tahu jika kampanye email dibuka dalam jangka waktu yang ditentukan dalam alur kerja.
Otomatisasi ini membantu pengecer:
- Tetap di atas produk baru yang diaktifkan oleh pelanggan
- Berikan pengalaman pelanggan yang luar biasa dengan secara otomatis memberikan konten berharga kepada pelanggan
Contoh skenario
Agensi menjual Pemasaran Sosial, perangkat lunak manajemen media sosial berlabel putih Vendasta , ke bisnis lokal. Minggu berikutnya, usaha kecil mengaktifkan alat ini dan:
- Menerima kampanye email dengan praktik terbaik tentang cara menggunakan Pemasaran Sosial
- Perwakilan agensi yang ditunjuk diberi tahu apakah pemilik bisnis membuka email atau tidak
- Perwakilan kemudian dapat memberikan pengalaman pelanggan yang luar biasa dengan menindaklanjuti dengan pemilik bisnis untuk memastikan mereka didukung dalam menggunakan aplikasi
Cara mengaktifkan otomatisasi ini
Di Pusat Mitra Vendasta:
-> Klik Otomatisasi
-> Klik Buat Otomatisasi
-> Di bawah “Pilih template”, pilih “Kirim kampanye edukasi produk”
-> Pilih "Gunakan template ini" di sebelah kanan
-> Pilih Pasar (jika berlaku) dari dropdown dan klik "Buat"
Setelah Anda berada di halaman alur kerja:
-> Klik pada kotak berjudul “Pemicu”
-> Pilih "Produk," "Jenis produk," dan "Edisi" yang ingin Anda terapkan otomatisasi dari dropdown
-> Klik "Simpan"
-> Klik pada kotak dengan teks "Mulai kampanye untuk akun"
-> Pilih kampanye yang sesuai untuk dikirim ke pelanggan dari dropdown (mis. Suara Pelanggan: Memulai) - ->
-> Klik pada kotak dengan teks "Tunggu sampai email dalam kampanye dibuka"
-> Pilih salah satu opsi “Dibuka”, “Diklik”, atau “Terpental”
-> Pilih Kampanye yang berlaku untuk langkah
-> Sesuaikan batas waktu untuk memicu otomatisasi (misalnya, 1-2 hari untuk melihat apakah prospek terlibat dengan email)
-> Klik "Simpan"
-> Klik pada kotak dengan teks: "Log activity with hotness rating"
-> Pilih peringkat panas (disarankan 2 nyala api) -> Klik "Simpan"
-> Klik pada kotak dengan teks: "Beri tahu penjual yang ditugaskan"
-> Pilih penjual untuk memberi tahu dari dropdown
-> Di bawah “Jenis notifikasi”, pilih apakah notifikasi harus Generik, Prioritas Tinggi, atau Prospek Panas
Selamat, Anda telah mengatur otomatisasi!
Catatan:
- Anda dapat mengubah konten template Anda di sini .
2. Saat pengguna aktif di Aplikasi Bisnis, beri tahu penjual dan catat aktivitas
Saat pengguna aktif di Aplikasi Bisnis , portal klien bermerek Vendasta untuk pelanggan Anda, otomatisasi ini dapat mengirim pemberitahuan push ke staf penjualan yang ditetapkan dan mencatat aktivitas dan peringkat panas di akun.
Otomatisasi ini membantu pengecer:
- Ketahui saat ada prospek yang menarik karena mereka terlibat dengan layanan mereka melalui Aplikasi Bisnis
- Tutup transaksi lebih cepat dengan memanfaatkan notifikasi untuk mendorong diskusi dengan prospek saat minat mereka tinggi
Contoh skenario
Seorang perwakilan penjualan MSP mengajukan penyiapan situs web baru untuk bisnis lokal dan memberi pemilik akses ke Aplikasi Bisnis. Pemilik bisnis setuju untuk meninjaunya di beberapa titik di masa mendatang.
Ketika pemilik bisnis akhirnya mengakses Aplikasi Bisnis:
- Perwakilan menerima pemberitahuan
- Perwakilan memiliki kesempatan untuk secara proaktif menjangkau dan mengubah prospek
Cara mengaktifkan otomatisasi ini
Di Pusat Mitra:

-> Klik Otomatisasi
-> Di bawah “Pilih template”, pilih “ketika pengguna aktif di Aplikasi Bisnis, beri tahu Penjual dan catat aktivitas”
-> Pilih "Gunakan template ini" di sebelah kanan
-> Pilih Pasar (jika berlaku) dari dropdown dan klik "Buat"
-> Di jalur "Ya", klik ikon "+" dan pilih "Akhiri otomatisasi ini." Anda tidak ingin mendapatkan email setiap kali pelanggan Anda berkunjung dalam satu hari!
-> Di jalur “Tidak”, pilih kotak dengan teks “Log activity and hotness rating” (disarankan 2 nyala saat pelanggan mengakses Aplikasi Bisnis)
Setelah Anda berada di halaman alur kerja:
-> Pemicunya sudah ditentukan sebelumnya
-> Pilih kotak dengan teks: “Akun tertentu telah mencapai langkah ini lebih dari 1 kali dalam satu hari terakhir”
-> Pilih kondisi, frekuensi, dan panjang sesuai keinginan
-> Klik "Simpan"
Dari sini, dua jalur logika dalam alur kerja perlu dikonfigurasi.
-> Di jalur "Ya", klik ikon "+" dan pilih "Akhiri otomatisasi ini." Ini menonaktifkan notifikasi setelah pelanggan mengunjungi Aplikasi Bisnis untuk pertama kalinya pada hari itu.
-> Di jalur “Tidak”, pilih kotak dengan teks “Log activity and hotness rating” (disarankan 2 nyala saat pelanggan mengakses Aplikasi Bisnis).
Selamat, Anda telah mengatur otomatisasi!
Catatan:
Selama alur kerja, Anda akan dapat mengaktifkan "pengiriman data". Pelajari lebih lanjut tentang ini di sini .
3. Prospek dan kuantifikasi nilai kesepakatan berdasarkan lokasi
Saat Anda menargetkan wilayah baru untuk pertumbuhan, seperti yang dilakukan oleh banyak pengecer saat mereka mulai berkembang, Anda kemungkinan akan menugaskan atau mempekerjakan perwakilan penjualan khusus wilayah. Anda mungkin menemukan bahwa klien di daerah yang berbeda memiliki kebutuhan yang berbeda-beda.
Untuk manajer penjualan, penting untuk memastikan bahwa staf penjualan yang tepat menangani kueri dalam wilayah yang ditentukan. Mereka juga ingin memiliki visibilitas yang jelas dari jalur penjualan sehingga mereka memahami nilai dolar dari aliran transaksi mereka pada waktu tertentu.
Saat prospek baru dibuat, otomatisasi ini dapat:
- Memberi tahu dan menugaskan tenaga penjualan tertentu ke prospek tersebut berdasarkan lokasi bisnis, sehingga mencegah tumpang tindih wilayah antar perwakilan
- Tetapkan nilai dolar yang telah ditentukan sebelumnya untuk prospek berdasarkan lokasi mereka, serta metrik seperti panjang kontrak biasa dan waktu penutupan
Contoh skenario
Sebuah agen digital yang berbasis di Michigan melayani klien baik di Detroit dan di seberang perbatasan di provinsi Ontario di Kanada.
Perusahaan ini menjual Layanan Suara Pelanggan ( pembangun reputasi Vendasta ) dan Manajemen Reputasi seharga $1.000 per bulan kepada pelanggannya di Detroit dan paket SEO seharga $500 per bulan kepada kliennya di Kanada. Agensi ini mengubah 100% prospeknya dalam seminggu, dan kontraknya bertahan setahun.
Agensi tersebut menerima dua petunjuk dalam satu hari—satu dari Detroit dan yang lainnya di Ontario. Perwakilan penjualan masing-masing untuk wilayah ini diberitahu dan ditugaskan untuk bertindak berdasarkan peluang mereka.
Di platform Vendasta, pemilik atau manajer agensi dapat mengukur peluang keuangan yang ada: $1.500 per bulan dalam nilai pipa yang diharapkan akan ditutup dalam seminggu dan memberikan pendapatan selama 12 bulan.
Cara mengaktifkan otomatisasi ini
-> Klik Otomatisasi
-> Di bawah “Pilih template”, pilih “Template kosong”
-> Pilih "Akun" di pop-up dan klik berikutnya
-> Pilih Pasar (jika berlaku)
Di layar alur kerja:
-> Pilih “Saat akun dibuat”
-> Klik ikon “+”
-> Pilih “Jika/lain cabang”
-> Simpan semua pengaturan dalam langkah ini kecuali kota/negara bagian/negara (misalnya, pilih Detroit, Michigan, Amerika Serikat)
-> Pilih “tambah cabang lain” untuk menominasikan kota/negara bagian/negara lain jika berlaku (misalnya, pilih Ontario, Kanada)
-> Klik "Simpan"
Sekarang Anda dapat melakukan tindakan tertentu berdasarkan kapan akun dibuat dari setiap cabang (misalnya, AS atau Kanada). Untuk mengaktifkannya, klik ikon “+” di alur kerja.
Untuk setiap cabang:
-> Klik “+”
-> Pilih “Tugaskan tenaga penjual”
-> Ikuti langkah-langkah untuk menugaskan tenaga penjual yang ditunjuk untuk menjaga negara/kota itu
-> Klik "Simpan"
Setelah seorang tenaga penjualan ditugaskan di setiap cabang:
-> Klik “+”
-> Pilih “Buat peluang penjualan”
-> Tambahkan informasi, termasuk nilai produk dan paket, hari penutupan, dan perkiraan panjang kontrak, sesuai kebutuhan
-> Clive "Simpan"
Juga akan ada cabang berjudul “Tidak ada persyaratan yang terpenuhi.” Ini dapat digunakan untuk memicu tindakan yang sesuai untuk prospek di luar target pasar Anda.
-> Klik “+”
-> Pilih dan selesaikan langkah yang paling sesuai untuk bisnis Anda. Misalnya, Anda dapat menyiapkan kampanye untuk memberi tahu prospek bahwa Anda tidak melayani pasar tersebut atau Anda dapat memberi tahu staf penjualan tertentu.
Selamat, Anda telah mengatur otomatisasi!
Catatan:
- Selama alur kerja, Anda akan dapat mengaktifkan "pengiriman data". Pelajari lebih lanjut tentang ini di sini .
Daftar gratis dan siapkan otomatisasi hari ini
Dengan petunjuk langkah demi langkah ini, Anda dapat mengatur tiga otomatisasi penjualan Vendasta yang paling berharga. Di platform kami, bisnis Anda dapat menyederhanakan proses, meningkatkan konversi, dan memberikan pengalaman pelanggan yang luar biasa dengan otomatisasi penjualan. Anda akan mendapatkan semua manfaat ini, sekaligus membuat blok pembangun untuk skala.
Daftar untuk uji coba 14 hari gratis dan coba siapkan otomatisasi hari ini untuk melihat betapa sederhananya.
