3 automatisations Vendasta qui amélioreront vos ventes
Publié: 2022-05-20Avec les automatisations des ventes, votre équipe de vente peut automatiser certaines des tâches les plus chronophages ou répétitives grâce à l'utilisation de logiciels. Certaines des tâches les plus courantes que les équipes de vente peuvent automatiser incluent la gestion du pipeline, le marketing par e-mail et la planification. En fait, plus de 30 % des activités de vente peuvent être automatisées ( McKinsey & Company ).
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Les automatisations apportent de la valeur en aidant les commerciaux à améliorer leur efficacité opérationnelle, à gagner du temps et à se concentrer sur des tâches plus importantes. En fait, les automatisations sont essentielles pour faire évoluer votre entreprise. Ils peuvent augmenter la productivité en réduisant les processus manuels afin que vos équipes de vente puissent faire plus de ce qu'elles font le mieux : se connecter avec des prospects et des prospects de manière significative.
Par exemple, les automatisations peuvent améliorer le processus de vente :
- Avant-vente : collecte de données sur les prospects, les marchés et les concurrents, aide à la gestion de l'entonnoir de vente
- Pendant la vente : Automatisez les workflows, créez des notifications d'alerte, générez des informations sur les actions et les comportements des prospects
- Après-vente : Automatisez le processus de retour client pour améliorer la satisfaction client et identifier les clients avec une forte probabilité de désabonnement
Le défi des automatisations
Malgré ses avantages pour les entreprises, l'automatisation des ventes a ses défis.
La facilité d'utilisation, en particulier, entrave souvent l'adoption de l'automatisation dans les entreprises. Alors que les utilisateurs s'attendent souvent à une technologie plug-and-play qui peut être opérationnelle rapidement, les automatisations peuvent être complexes et difficiles à mettre en place.
Il n'a pas à être de cette façon.
C'est pourquoi nous vous simplifions la tâche en vous montrant à quel point il est simple d'activer les automatisations sur la plateforme Vendasta.
Dans ce blog, nous mettons en évidence trois automatisations simples de Vendasta et comment elles peuvent bénéficier aux revendeurs numériques et à leurs clients. Vous trouverez ci-dessous des instructions écrites et de courtes vidéos avec les étapes nécessaires pour activer ces automatisations.
1. Envoyez une campagne d'éducation sur les produits
Sur la place de marché Vendasta, les revendeurs numériques peuvent promouvoir et vendre des produits à leurs clients commerciaux locaux. Lorsqu'un produit spécifique est activé pour un compte, cette automatisation déclenchera une campagne d'e-mails sur le compte du client pour expliquer comment utiliser le produit ou proposer des services supplémentaires.
Le vendeur affecté sera également notifié si la campagne email est ouverte dans un délai défini dans le workflow.
Cette automatisation aide les revendeurs :
- Restez au courant des nouveaux produits activés par les clients
- Offrez une excellente expérience client en fournissant automatiquement un contenu précieux au client
Exemple de scénario
Une agence vend Social Marketing, le logiciel de gestion des médias sociaux en marque blanche de Vendasta , à une entreprise locale. La semaine suivante, la petite entreprise active cet outil et :
- Reçoit une campagne par e-mail avec les meilleures pratiques sur la façon d'utiliser le marketing social
- Le représentant de l'agence désigné est informé si le propriétaire de l'entreprise a ouvert l'e-mail ou non
- Le représentant peut ensuite offrir une excellente expérience client en faisant un suivi avec le propriétaire de l'entreprise pour s'assurer qu'il est pris en charge dans l'utilisation de l'application.
Comment activer cette automatisation
Dans le centre des partenaires de Vendasta :
-> Cliquez sur Automatisations
-> Cliquez sur Créer une automatisation
-> Sous "Choisir un modèle", sélectionnez "Envoyer une campagne d'éducation produit"
-> Sélectionnez "Utiliser ce modèle" à droite
-> Sélectionnez un marché (le cas échéant) dans les listes déroulantes et cliquez sur "Créer"
Une fois que vous êtes sur la page de workflow :
-> Cliquez sur la case intitulée "Trigger"
-> Sélectionnez le "Produit", "Type de produit" et "Edition" auxquels vous souhaitez appliquer l'automatisation dans les listes déroulantes
-> Cliquez sur "Enregistrer"
-> Cliquez sur la case avec le texte "Lancer une campagne pour le compte"
-> Sélectionnez la campagne appropriée à envoyer au client dans la liste déroulante (par exemple Customer Voice: Getting Started) ->
-> Cliquez sur la case avec le texte "Attendre qu'un e-mail d'une campagne soit ouvert"
-> Sélectionnez l'une des options "Ouvert", "Clic" ou "Rebondi"
-> Sélectionnez la campagne applicable à l'étape
-> Ajustez le délai de déclenchement de l'automatisation (par exemple, 1 à 2 jours pour voir si le prospect interagit avec l'e-mail)
-> Cliquez sur "Enregistrer"
-> Cliquez sur la case avec le texte : "Activité du journal avec note de hotness"
-> Sélectionnez un indice de chaleur (2 flammes sont recommandées) -> Cliquez sur "Enregistrer"
-> Cliquez sur la case avec le texte : "Avertir le vendeur désigné"
-> Sélectionnez le vendeur à notifier dans les listes déroulantes
-> Sous "Type de notification", sélectionnez si la notification doit être générique, prioritaire ou Hot Leads
Félicitations, vous avez réglé l'automatisation !
Remarques:
- Vous pouvez modifier le contenu de vos modèles ici .
2. Lorsque l'utilisateur est actif dans Business App, informez le vendeur et enregistrez une activité
Lorsqu'un utilisateur est actif dans Business App , le portail client personnalisable de Vendasta pour vos clients, cette automatisation peut envoyer une notification push au vendeur affecté et enregistrer une activité et une cote de popularité sur le compte.
Cette automatisation aide les revendeurs :
- Sachez quand un prospect est chaud en raison de son engagement avec ses services via Business App
- Concluez des affaires plus rapidement en capitalisant sur la notification pour susciter une discussion avec le prospect lorsque son intérêt est élevé
Exemple de scénario
Un représentant commercial MSP a proposé la création d'un nouveau site Web pour une entreprise locale et a fourni au propriétaire l'accès à Business App. Le propriétaire de l'entreprise a accepté de l'examiner à un moment donné dans le futur.
Lorsque le propriétaire de l'entreprise a finalement accédé à l'application Business :
- Le représentant a reçu une notification
- Le représentant a eu l'occasion de contacter et de convertir de manière proactive le prospect
Comment activer cette automatisation
Dans le centre des partenaires :

-> Cliquez sur Automatisations
-> Sous "Choisir un modèle", sélectionnez "lorsque l'utilisateur est actif dans Business App, avertir le vendeur et enregistrer une activité"
-> Sélectionnez "Utiliser ce modèle" à droite
-> Sélectionnez un marché (le cas échéant) dans les listes déroulantes et cliquez sur "Créer"
-> Dans le chemin "Oui", cliquez sur l'icône "+" et sélectionnez "Terminer cette automatisation". Vous ne voulez pas recevoir un e-mail à chaque visite de votre client en une journée !
-> Dans le chemin "Non", sélectionnez la case avec le texte "Activité du journal et cote de chaleur" (2 flammes sont recommandées lorsqu'un client accède à Business App)
Une fois que vous êtes dans la page de workflow :
-> Le déclencheur est déjà prédéterminé
-> Sélectionnez la case avec le texte : "Un compte spécifique a atteint cette étape plus d'une fois au cours de la dernière journée"
-> Sélectionnez les conditions, la fréquence et la durée comme vous le souhaitez
-> Cliquez sur "Enregistrer"
À partir de là, deux chemins logiques dans le workflow doivent être configurés.
-> Dans le chemin "Oui", cliquez sur l'icône "+" et sélectionnez "Terminer cette automatisation". Cela désactive les notifications après que le client a visité l'application Business pour la première fois ce jour-là.
-> Dans le chemin "Non", sélectionnez la case avec le texte "Activité du journal et cote de chaleur" (2 flammes sont recommandées lorsqu'un client accède à Business App).
Félicitations, vous avez réglé l'automatisation !
Remarques:
Pendant le flux de travail, vous pourrez activer le "passage de données". En savoir plus à ce sujet ici .
3. Prospecter et quantifier la valeur de la transaction par emplacement
Au fur et à mesure que vous ciblez de nouvelles régions pour la croissance, comme de nombreux revendeurs cherchent à le faire au fur et à mesure qu'ils commencent à évoluer, vous affecterez ou embaucherez probablement des représentants commerciaux spécifiques à un territoire. Vous constaterez peut-être que les clients de différents domaines ont des besoins variés.
Pour les directeurs des ventes, il est essentiel de s'assurer que le bon vendeur traite les requêtes sur son territoire désigné. Ils veulent également avoir une visibilité claire sur le pipeline des ventes afin de comprendre la valeur en dollars de leur flux de transactions à un moment donné.
Lorsqu'un nouveau prospect est créé, cette automatisation peut :
- Notifiez et affectez un vendeur particulier à ce prospect en fonction de l'emplacement de l'entreprise, évitant ainsi le chevauchement de territoire entre les représentants
- Attribuez une valeur en dollars prédéfinie aux prospects en fonction de leur emplacement, ainsi que des mesures telles que la durée typique du contrat et le délai de clôture
Exemple de scénario
Une agence numérique basée dans le Michigan sert des clients à Detroit et de l'autre côté de la frontière dans la province de l'Ontario au Canada.
Elle vend des services Customer Voice (le constructeur de réputation de Vendasta ) et de gestion de la réputation à 1 000 $ par mois à ses clients de Detroit et un forfait SEO à 500 $ par mois à ses clients canadiens. Cette agence convertit 100% de ses prospects en une semaine, et les contrats durent un an.
L'agence reçoit deux pistes en une journée, l'une de Detroit et l'autre de l'Ontario. Les représentants commerciaux respectifs de ces territoires sont informés et chargés d'agir sur leurs opportunités.
Dans la plate-forme Vendasta, le propriétaire ou le gestionnaire de l'agence est en mesure de quantifier l'opportunité financière à portée de main : 1 500 $ par mois en valeur de pipeline qui devrait se clôturer en une semaine et générer des revenus pendant 12 mois.
Comment activer cette automatisation
-> Cliquez sur Automatisations
-> Sous "Choisir un modèle", sélectionnez "Modèle vierge"
-> Sélectionnez "Compte" dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur suivant
-> Sélectionnez le marché (le cas échéant)
Dans l'écran de flux de travail :
-> Sélectionnez "Lors de la création d'un compte"
-> Cliquez sur l'icône "+"
-> Sélectionnez "Si/else branche"
-> Conservez tous les paramètres de cette étape, sauf pour la ville/l'état/le pays (par exemple, choisissez Detroit, Michigan, États-Unis)
-> Sélectionnez "ajouter une autre succursale" pour désigner une autre ville/état/pays, le cas échéant (par exemple, choisissez Ontario, Canada)
-> Cliquez sur "Enregistrer"
Vous pouvez maintenant effectuer certaines actions en fonction du moment où un compte est créé à partir de chaque succursale (par exemple, États-Unis ou Canada). Pour les activer, cliquez sur les icônes "+" dans le flux de travail.
Pour chaque branche :
-> Cliquez sur "+"
-> Sélectionnez "Affecter un vendeur"
-> Suivez les étapes pour affecter le vendeur qui est désigné pour s'occuper de ce pays/ville
-> Cliquez sur "Enregistrer"
Après affectation d'un vendeur dans chaque agence :
-> Cliquez sur "+"
-> Sélectionnez "Créer une opportunité de vente"
-> Ajoutez les informations, y compris la valeur des produits et des colis, les jours de clôture et la durée prévue du contrat, le cas échéant
-> Clive "Enregistrer"
Il y aura également une branche intitulée "Aucune condition remplie". Cela peut être utilisé pour déclencher une action appropriée pour les prospects en dehors de votre marché cible.
-> Cliquez sur "+"
-> Sélectionnez et complétez la ou les étapes les plus adaptées à votre entreprise. Par exemple, vous pouvez configurer une campagne pour informer le prospect que vous ne desservez pas ce marché ou vous pouvez informer un vendeur spécifique.
Félicitations, vous avez réglé l'automatisation !
Remarques:
- Pendant le flux de travail, vous pourrez activer le "passage de données". En savoir plus à ce sujet ici .
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