3 Automatizaciones de Vendasta que mejorarán tus ventas
Publicado: 2022-05-20Con las automatizaciones de ventas, su equipo de ventas puede automatizar algunas de las tareas más repetitivas o que consumen más tiempo mediante el uso de software. Algunas de las tareas más comunes que los equipos de ventas pueden automatizar incluyen la gestión de canalizaciones, el marketing por correo electrónico y la programación. De hecho, más del 30 por ciento de las actividades de ventas se pueden automatizar ( McKinsey & Company ).
Aprenda cómo las automatizaciones lo hacen eficiente, mejoran su productividad y lo ayudan a ganar con los negocios locales. Descargue "Marketing de agencias a través de la automatización" hoy.
Las automatizaciones brindan valor al ayudar a los vendedores a mejorar la eficiencia operativa, ahorrar tiempo y concentrarse en tareas más importantes. De hecho, las automatizaciones son clave para escalar su negocio. Pueden aumentar la productividad al reducir los procesos manuales para que sus equipos de ventas puedan hacer más de lo que mejor saben hacer: conectarse con clientes potenciales y prospectos de manera significativa.
Por ejemplo, las automatizaciones pueden mejorar el proceso de ventas:
- Preventa: recopile datos sobre clientes potenciales, mercados y competidores, ayude con la gestión del embudo de ventas
- Durante la venta: automatice los flujos de trabajo, cree notificaciones de alerta, genere información sobre las acciones y comportamientos de los clientes potenciales
- Posventa: automatice el proceso de retroalimentación del cliente para mejorar la satisfacción del cliente e identificar a los clientes con una alta probabilidad de abandono
El desafío con las automatizaciones
A pesar de sus beneficios para los negocios, la automatización de ventas tiene sus desafíos.
La facilidad de uso, en particular, a menudo dificulta la adopción de la automatización en los negocios. Si bien los usuarios a menudo esperan una tecnología plug-and-play que pueda estar lista y funcionando rápidamente, las automatizaciones pueden ser complejas y difíciles de configurar.
No tiene que ser de esta manera.
Es por eso que lo hacemos fácil al mostrarle lo simple que es activar las automatizaciones en la plataforma Vendasta.
En este blog, destacamos tres automatizaciones simples de Vendasta y cómo pueden beneficiar a los revendedores digitales y a sus clientes. Puede encontrar instrucciones escritas y videos cortos con los pasos necesarios para activar estas automatizaciones a continuación.
1. Envíe una campaña de educación sobre el producto
En Vendasta Marketplace, los revendedores digitales pueden promocionar y vender productos a sus clientes comerciales locales. Cuando se activa un producto específico para una cuenta, esta automatización activará una campaña de correo electrónico en la cuenta del cliente para explicar cómo usar el producto u ofrecer servicios adicionales.
El vendedor asignado también recibirá una notificación si la campaña de correo electrónico se abre dentro de un período de tiempo definido en el flujo de trabajo.
Esta automatización ayuda a los revendedores a:
- Manténgase al tanto de los nuevos productos que están activando los clientes
- Ofrezca una gran experiencia al cliente proporcionando automáticamente contenido valioso al cliente
Escenario de ejemplo
Una agencia vende Social Marketing, el software de gestión de redes sociales de marca blanca de Vendasta , a una empresa local. A la semana siguiente, la pequeña empresa activa esta herramienta y:
- Recibe una campaña de correo electrónico con las mejores prácticas sobre cómo usar el marketing social
- Se notifica al representante de la agencia designada si el propietario de la empresa abrió el correo electrónico o no.
- Luego, el representante puede brindar una excelente experiencia al cliente haciendo un seguimiento con el propietario de la empresa para asegurarse de que tenga soporte para usar la aplicación.
Cómo habilitar esta automatización
En el Centro de socios de Vendasta:
-> Haga clic en Automatizaciones
-> Haga clic en Crear automatización
-> En "Elija una plantilla", seleccione "Enviar una campaña de educación sobre productos"
-> Seleccione "Usar esta plantilla" a la derecha
-> Seleccione un mercado (si corresponde) de los menús desplegables y haga clic en "Crear"
Una vez que esté en la página de flujo de trabajo:
-> Haga clic en el cuadro titulado "Activar"
-> Seleccione el "Producto", "Tipo de producto" y "Edición" a los que desea aplicar la automatización desde los menús desplegables
-> Haga clic en "Guardar"
-> Haga clic en el cuadro con el texto "Iniciar una campaña para la cuenta"
-> Seleccione la campaña adecuada para enviar al cliente desde el menú desplegable (por ejemplo, Voz del cliente: Primeros pasos) - ->
-> Haga clic en el cuadro con el texto "Espere hasta que se abra un correo electrónico dentro de una campaña"
-> Seleccione una de las opciones "Abierto", "Haciendo clic" o "Rebotado"
-> Seleccione la Campaña aplicable al paso
-> Ajuste el límite de tiempo para que se active la automatización (p. ej., 1 o 2 días para ver si el cliente potencial interactúa con el correo electrónico)
-> Haga clic en "Guardar"
-> Haga clic en el cuadro con el texto: "Actividad de registro con calificación de picor"
-> Seleccione un índice de picor (se recomiendan 2 llamas) -> Haga clic en "Guardar"
-> Haga clic en el cuadro con el texto: “Notificar al vendedor asignado”
-> Seleccione el vendedor para notificar de los menús desplegables
-> En "Tipo de notificación", seleccione si la notificación debe ser genérica, de alta prioridad o de clientes potenciales.
¡Felicitaciones, ha configurado la automatización!
Notas:
- Puede cambiar el contenido de sus plantillas aquí .
2. Cuando el usuario esté activo en la aplicación comercial, notifique al vendedor y registre una actividad
Cuando un usuario está activo en Business App , el portal de marca de Vendasta para sus clientes, esta automatización puede enviar una notificación automática al vendedor asignado y registrar una calificación de actividad y atractivo en la cuenta.
Esta automatización ayuda a los revendedores a:
- Sepa cuándo un cliente potencial está de moda en virtud de que interactúa con sus servicios a través de la aplicación comercial
- Cierre tratos más rápido aprovechando la notificación para iniciar una discusión con el cliente potencial cuando su interés sea alto.
Escenario de ejemplo
Un representante de ventas de MSP sugirió la creación de un nuevo sitio web para una empresa local y proporcionó al propietario acceso a la aplicación empresarial. El propietario de la empresa accedió a revisarlo en algún momento en el futuro.
Cuando el propietario de la empresa finalmente accedió a la aplicación comercial:
- El representante recibió una notificación.
- El representante tuvo la oportunidad de comunicarse de manera proactiva y convertir al prospecto
Cómo habilitar esta automatización
En el Centro de socios:

-> Haga clic en Automatizaciones
-> En "Elija una plantilla", seleccione "cuando el usuario esté activo en la aplicación comercial, notifique al vendedor y registre una actividad"
-> Seleccione "Usar esta plantilla" a la derecha
-> Seleccione un mercado (si corresponde) de los menús desplegables y haga clic en "Crear"
-> En la ruta "Sí", haga clic en el icono "+" y seleccione "Finalizar esta automatización". ¡No desea recibir un correo electrónico cada vez que su cliente lo visite en un día!
-> En la ruta "No", seleccione la casilla con el texto "Actividad de registro y calificación de picor" (se recomiendan 2 llamas cuando un cliente accede a la aplicación comercial)
Una vez que esté en la página de flujo de trabajo:
-> El disparador ya está predeterminado
-> Seleccione el cuadro con el texto: "Una cuenta específica ha llegado a este paso más de 1 vez en el último día"
-> Seleccione las condiciones, la frecuencia y la duración que desee
-> Haga clic en "Guardar"
Desde aquí, se deben configurar dos rutas lógicas en el flujo de trabajo.
-> En la ruta "Sí", haga clic en el icono "+" y seleccione "Finalizar esta automatización". Esto deshabilita las notificaciones después de que el cliente visita Business App por primera vez ese día.
-> En la ruta "No", seleccione la casilla con el texto "Actividad de registro y calificación de picor" (se recomiendan 2 llamas cuando un cliente accede a la aplicación comercial).
¡Felicitaciones, ha configurado la automatización!
Notas:
Durante el flujo de trabajo, podrá habilitar el "paso de datos". Obtenga más información sobre esto aquí .
3. Prospectar y cuantificar el valor del trato por ubicación
A medida que se dirige a nuevas regiones para el crecimiento, como muchos revendedores buscan hacer a medida que comienzan a escalar, es probable que asigne o contrate representantes de ventas específicos del territorio. Puede encontrar que los clientes en diferentes áreas tienen diferentes necesidades.
Para los gerentes de ventas, es fundamental asegurarse de que el vendedor adecuado maneje las consultas dentro de su territorio designado. También quieren tener una visibilidad clara del canal de ventas para que comprendan el valor en dólares de su flujo de negocios en un momento dado.
Cuando se crea un nuevo cliente potencial, esta automatización puede:
- Notifique y asigne un vendedor en particular a ese prospecto en función de la ubicación del negocio, evitando así la superposición de territorios entre los representantes.
- Asigne un valor en dólares preestablecido para los prospectos en función de su ubicación, así como métricas como la duración típica del contrato y el tiempo de cierre.
Escenario de ejemplo
Una agencia digital con sede en Michigan atiende a clientes tanto en Detroit como al otro lado de la frontera en la provincia de Ontario en Canadá.
Vende Customer Voice (constructor de reputación de Vendasta ) y servicios de Gestión de Reputación a $1,000 por mes a sus clientes de Detroit y un paquete de SEO a $500 por mes a sus clientes canadienses. Esta agencia convierte el 100% de sus prospectos en una semana, y los contratos duran un año.
La agencia recibe dos pistas en un día: una de Detroit y la otra de Ontario. Los respectivos representantes de ventas de estos territorios son notificados y asignados para actuar en sus oportunidades.
En la plataforma Vendasta, el propietario o gerente de la agencia puede cuantificar la oportunidad financiera disponible: $1,500 por mes en valor de tubería que se espera cierre en una semana y proporcione ingresos durante 12 meses.
Cómo habilitar esta automatización
-> Haga clic en Automatizaciones
-> En "Elegir una plantilla", seleccione "Plantilla en blanco"
-> Seleccione "Cuenta" en la ventana emergente y haga clic en siguiente
-> Seleccionar mercado (si corresponde)
En la pantalla de flujo de trabajo:
-> Seleccione "Cuando se crea una cuenta"
-> Haga clic en el icono "+"
-> Seleccione “Rama If/else”
-> Mantenga todas las configuraciones en este paso excepto ciudad/estado/país (por ejemplo, elija Detroit, Michigan, Estados Unidos)
-> Seleccione "agregar otra sucursal" para nominar otra ciudad/estado/país si corresponde (p. ej., elija Ontario, Canadá)
-> Haga clic en "Guardar"
Ahora puede realizar ciertas acciones en función de cuándo se crea una cuenta desde cada sucursal (por ejemplo, EE. UU. o Canadá). Para habilitarlos, haga clic en los iconos "+" en el flujo de trabajo.
Para cada rama:
-> Haga clic en "+"
-> Seleccione "Asignar un vendedor"
-> Siga los pasos para asignar el vendedor designado para cuidar ese país/ciudad
-> Haga clic en "Guardar"
Después de haber asignado un vendedor en cada sucursal:
-> Haga clic en "+"
-> Seleccione "Crear una oportunidad de venta"
-> Agregue la información, incluido el valor de los productos y paquetes, los días para el cierre y la duración esperada del contrato, según sea necesario
-> Clive “Guardar”
También habrá una rama titulada "No se cumplieron las condiciones". Esto se puede usar para desencadenar una acción adecuada para clientes potenciales fuera de su mercado objetivo.
-> Haga clic en "+"
-> Seleccione y complete los pasos más adecuados para su negocio. Por ejemplo, puede configurar una campaña para notificar al cliente potencial que no atiende ese mercado o puede notificar a un vendedor específico.
¡Felicitaciones, ha configurado la automatización!
Notas:
- Durante el flujo de trabajo, podrá habilitar el "paso de datos". Obtenga más información sobre esto aquí .
Regístrese gratis y configure una automatización hoy
Con estas instrucciones paso a paso, puede configurar tres de las automatizaciones de ventas más valiosas de Vendasta. En nuestra plataforma, su empresa puede simplificar los procesos, mejorar las conversiones y brindar una excelente experiencia al cliente con las automatizaciones de ventas. Obtendrá todos estos beneficios, todo mientras crea bloques de construcción a escala.
Regístrese para una prueba gratuita de 14 días e intente configurar una automatización hoy para ver qué tan simple puede ser.
