3 automazioni Vendasta che miglioreranno le tue vendite
Pubblicato: 2022-05-20Con le automazioni delle vendite, il tuo team di vendita può automatizzare alcune delle attività più lunghe o ripetitive attraverso l'uso di software. Alcune delle attività più comuni che i team di vendita possono automatizzare includono la gestione della pipeline, l'email marketing e la pianificazione. Infatti, oltre il 30 percento delle attività di vendita può essere automatizzato ( McKinsey & Company ).
Scopri come le automazioni ti rendono efficiente, migliorano la tua produttività e ti aiutano a vincere con il business locale. Scarica oggi "Marketing dell'agenzia attraverso l'automazione".
Le automazioni forniscono valore aiutando i venditori a migliorare l'efficienza operativa, risparmiare tempo e concentrarsi su attività più importanti. In effetti, le automazioni sono fondamentali per ridimensionare la tua attività. Possono aumentare la produttività tagliando i processi manuali in modo che i tuoi team di vendita possano fare di più di ciò che sanno fare meglio: connettersi con lead e potenziali clienti in modo significativo.
Ad esempio, le automazioni possono migliorare il processo di vendita:
- Prevendita: raccogli dati su lead, mercati e concorrenti, aiuta con la gestione della canalizzazione di vendita
- Durante la vendita: automatizza i flussi di lavoro, crea notifiche di avviso, genera approfondimenti sulle azioni e sui comportamenti dei potenziali clienti
- Post-vendita: automatizza il processo di feedback dei clienti per migliorare la soddisfazione dei clienti e identificare i clienti con un'elevata probabilità di abbandono
La sfida con le automazioni
Nonostante i suoi vantaggi per il business, l'automazione delle vendite ha le sue sfide.
La facilità d'uso, in particolare, spesso ostacola l'adozione dell'automazione nel mondo degli affari. Mentre gli utenti spesso si aspettano una tecnologia plug-and-play che possa essere installata e funzionante rapidamente, le automazioni possono essere complesse e difficili da configurare.
Non deve essere così.
Ecco perché lo stiamo semplificando mostrandoti quanto sia semplice attivare le automazioni nella piattaforma Vendasta.
In questo blog, mettiamo in evidenza tre semplici automazioni Vendasta e come possono avvantaggiare i rivenditori digitali e i loro clienti. Di seguito puoi trovare sia istruzioni scritte che brevi video con i passaggi necessari per attivare queste automazioni.
1. Invia una campagna di formazione sul prodotto
Nel Marketplace di Vendasta, i rivenditori digitali possono promuovere e vendere prodotti ai propri clienti commerciali locali. Quando un prodotto specifico viene attivato per un account, questa automazione attiverà una campagna di posta elettronica sull'account del cliente per spiegare come utilizzare il prodotto o per offrire servizi aggiuntivi.
Il venditore incaricato riceverà anche una notifica se la campagna e-mail viene aperta entro un periodo di tempo definito nel flusso di lavoro.
Questa automazione aiuta i rivenditori:
- Rimani aggiornato sui nuovi prodotti attivati dai clienti
- Offri un'esperienza cliente eccezionale fornendo automaticamente contenuti di valore al cliente
Scenario di esempio
Un'agenzia vende Social Marketing, il software di gestione dei social media white label di Vendasta , a un'azienda locale. La settimana successiva, la piccola impresa attiva questo strumento e:
- Riceve una campagna e-mail con le migliori pratiche su come utilizzare il Social Marketing
- Il rappresentante designato dell'agenzia viene informato se il titolare dell'attività ha aperto o meno l'e-mail
- Il rappresentante può quindi fornire un'esperienza cliente eccezionale contattando il proprietario dell'attività per assicurarsi che sia supportato nell'utilizzo dell'applicazione
Come abilitare questa automazione
Nel centro partner di Vendasta:
-> Fare clic su Automazioni
-> Fare clic su Crea automazione
-> In "Scegli un modello", seleziona "Invia una campagna di formazione sul prodotto"
-> Seleziona "Usa questo modello" sulla destra
-> Seleziona un mercato (se applicabile) dai menu a discesa e fai clic su "Crea"
Una volta che sei nella pagina del flusso di lavoro:
-> Fare clic sulla casella intitolata "Trigger"
-> Seleziona il "Prodotto", "Tipo di prodotto" ed "Edizione" a cui desideri applicare l'automazione dai menu a discesa
-> Fai clic su "Salva"
-> Clicca sulla casella con il testo "Avvia una campagna per l'account"
-> Seleziona la campagna appropriata da inviare al cliente dal menu a tendina (es. Customer Voice: Getting Started) - ->
-> Fare clic sulla casella con il testo "Attendere fino all'apertura di un'e-mail all'interno di una campagna"
-> Seleziona una delle opzioni "Aperto", "Cliccato" o "Rimbalzato"
-> Seleziona la Campagna applicabile al passaggio
-> Regola il limite di tempo per l'attivazione dell'automazione (ad es. 1–2 giorni per vedere se il potenziale cliente interagisce con l'e-mail)
-> Fai clic su "Salva"
-> Fare clic sulla casella con il testo: "Registra attività con grado di piccantezza"
-> Seleziona un grado di piccantezza (si consigliano 2 fiamme) -> Fai clic su "Salva"
-> Clicca sulla casella con il testo: “Avvisare il venditore incaricato”
-> Seleziona il venditore da notificare dai menu a discesa
-> In "Tipo di notifica", seleziona se la notifica deve essere generica, ad alta priorità o Hot Lead
Congratulazioni, hai impostato l'automazione!
Appunti:
- Puoi modificare il contenuto dei tuoi modelli qui .
2. Quando l'utente è attivo nell'app Business, avvisa il venditore e registra un'attività
Quando un utente è attivo in Business App , il portale client brandable di Vendasta per i tuoi clienti, questa automazione può inviare una notifica push al venditore assegnato e registrare un'attività e una valutazione di hotness sull'account.
Questa automazione aiuta i rivenditori:
- Scopri quando un lead è caldo in virtù del fatto che interagisce con i propri servizi tramite l'app Business
- Chiudi le trattative più rapidamente sfruttando la notifica per avviare una discussione con il potenziale cliente quando il suo interesse è alto
Scenario di esempio
Un rappresentante di vendita MSP ha presentato la creazione di un nuovo sito Web per un'azienda locale e ha fornito al proprietario l'accesso all'app Business. Il proprietario dell'azienda ha accettato di rivederlo in futuro.
Quando il titolare dell'attività ha effettuato l'accesso all'app Business:
- Il rappresentante ha ricevuto una notifica
- Il rappresentante ha avuto l'opportunità di raggiungere in modo proattivo e convertire il potenziale cliente
Come abilitare questa automazione
Nel Centro partner:

-> Fare clic su Automazioni
-> In "Scegli un modello", seleziona "Quando l'utente è attivo nell'app Business, avvisa il venditore e registra un'attività"
-> Seleziona "Usa questo modello" sulla destra
-> Seleziona un mercato (se applicabile) dai menu a discesa e fai clic su "Crea"
-> Nel percorso "Sì", fai clic sull'icona "+" e seleziona "Termina questa automazione". Non vuoi ricevere un'e-mail ogni volta che i tuoi clienti visitano in un giorno!
-> Nel percorso “No” selezionare la casella con il testo “Registra attività e grado di piccantezza” (si consigliano 2 fiamme quando un cliente accede alla Business App)
Una volta che sei nella pagina del flusso di lavoro:
-> Il trigger è già predeterminato
-> Seleziona la casella con il testo: "Un account specifico ha raggiunto questo passaggio più di 1 volta nell'ultimo giorno"
-> Selezionare le condizioni, la frequenza e la durata desiderate
-> Fai clic su "Salva"
Da qui, è necessario configurare due percorsi logici nel flusso di lavoro.
-> Nel percorso "Sì", fai clic sull'icona "+" e seleziona "Termina questa automazione". Ciò disabilita le notifiche dopo che il cliente ha visitato l'app Business per la prima volta quel giorno.
-> Nel percorso “No” selezionare la casella con il testo “Registra attività e grado di piccantezza” (si consigliano 2 fiamme quando un cliente accede alla Business App).
Congratulazioni, hai impostato l'automazione!
Appunti:
Durante il flusso di lavoro, sarai in grado di abilitare il "trasferimento dei dati". Ulteriori informazioni su questo qui .
3. Prospetta e quantifica il valore dell'affare in base alla posizione
Quando ti rivolgi a nuove regioni per la crescita, come molti rivenditori cercano di fare mentre iniziano a crescere, è probabile che assegnerai o assumerai rappresentanti di vendita specifici per territorio. Potresti scoprire che i clienti in diverse aree hanno esigenze diverse.
Per i responsabili delle vendite, è fondamentale assicurarsi che il venditore giusto gestisca le query all'interno del territorio designato. Vogliono anche avere una chiara visibilità della pipeline di vendita in modo da comprendere il valore in dollari del loro flusso di affari in un dato momento.
Quando viene creato un nuovo lead, questa automazione può:
- Notifica e assegna un determinato venditore a quel potenziale cliente in base alla posizione dell'attività, prevenendo così la sovrapposizione del territorio tra i rappresentanti
- Assegna un valore in dollari preimpostato per i potenziali clienti in base alla loro posizione, nonché metriche come la durata tipica del contratto e il tempo di chiusura
Scenario di esempio
Un'agenzia digitale con sede nel Michigan serve clienti sia a Detroit che oltre confine nella provincia dell'Ontario in Canada.
Vende Customer Voice (il costruttore di reputazione di Vendasta ) e servizi di gestione della reputazione a $ 1.000 al mese ai suoi clienti di Detroit e un pacchetto SEO a $ 500 al mese ai suoi clienti canadesi. Questa agenzia converte il 100% dei suoi potenziali clienti entro una settimana e i contratti durano un anno.
L'agenzia riceve due contatti in un giorno, uno da Detroit e l'altro in Ontario. I rispettivi rappresentanti di vendita per questi territori vengono informati e incaricati di agire in base alle loro opportunità.
Nella piattaforma Vendasta, il proprietario o il manager dell'agenzia è in grado di quantificare l'opportunità finanziaria a disposizione: $ 1.500 al mese in un valore previsto per la chiusura in una settimana e fornire entrate per 12 mesi.
Come abilitare questa automazione
-> Fare clic su Automazioni
-> In "Scegli un modello", seleziona "Modello vuoto"
-> Seleziona "Account" nel pop-up e fai clic su Avanti
-> Seleziona Mercato (se applicabile)
Nella schermata del flusso di lavoro:
-> Seleziona "Quando viene creato un account"
-> Fare clic sull'icona "+".
-> Seleziona "Se/altro ramo"
-> Mantieni tutte le impostazioni in questo passaggio ad eccezione di città/stato/paese (ad esempio, scegli Detroit, Michigan, Stati Uniti)
-> Seleziona "aggiungi un'altra filiale" per nominare un'altra città/stato/paese, se applicabile (ad esempio, scegli Ontario, Canada)
-> Fai clic su "Salva"
Ora puoi eseguire determinate azioni in base a quando viene creato un account da ciascuna filiale (ad esempio, Stati Uniti o Canada). Per abilitarli, fai clic sulle icone "+" nel flusso di lavoro.
Per ogni filiale:
-> Fare clic su "+"
-> Seleziona "Assegna un venditore"
-> Segui i passaggi per assegnare il venditore designato a prendersi cura di quel paese/città
-> Fai clic su "Salva"
Dopo che un venditore è stato assegnato in ogni filiale:
-> Fare clic su "+"
-> Seleziona "Crea un'opportunità di vendita"
-> Aggiungi le informazioni, incluso il valore dei prodotti e dei pacchetti, i giorni per la chiusura e la durata prevista del contratto, come richiesto
-> Clive “Salva”
Ci sarà anche una filiale intitolata "Nessuna condizione soddisfatta". Questo può essere utilizzato per attivare un'azione adeguata per i lead al di fuori del tuo mercato di riferimento.
-> Fare clic su "+"
-> Seleziona e completa i passaggi più adatti alla tua attività. Ad esempio, puoi impostare una campagna per notificare al lead che non servi quel mercato o puoi avvisare un venditore specifico.
Congratulazioni, hai impostato l'automazione!
Appunti:
- Durante il flusso di lavoro, sarai in grado di abilitare il "trasferimento dei dati". Ulteriori informazioni su questo qui .
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