10 herramientas de administración de tareas para mantener a su equipo funcionando con alta eficiencia

Aunque suene divertido, elegir la aplicación de gestión de tareas adecuada para la gestión de tareas a veces es más complicado que realizar las tareas de la lista.

Hay literalmente cien herramientas de gestión de tareas disponibles entre las que puede elegir para gestionar proyectos y dependencias de tareas y crear listas de tareas pendientes para sacar el máximo partido a su equipo y negocio.

Al usar estas herramientas, podrá crear campos personalizados y reducir el esfuerzo manual, aumentar la flexibilidad en su horario y ahorrarse mucho tiempo.

Pero, ¿cómo puede saber qué solución es la más adecuada para su negocio y equipos remotos si hay tantas opciones disponibles?

Para ayudarlo a evitar ahogarse en todas las opciones que existen, aquí hay una lista de las diez mejores herramientas organizacionales y revisiones detalladas para tomar una decisión informada.

Para comenzar, veamos algunas características clave que debe tener en cuenta al elegir su nuevo software de planificación de tareas.

¿Cuáles son las características clave de una buena herramienta de gestión de tareas?

Cuando se trata de seleccionar una buena plataforma de administración de tareas, hay ciertas cosas que querrá buscar. Considere estas características clave al elegir su nuevo software de gestión de tareas; te facilitarán la vida a ti y a todo tu equipo.

Monitoreo de tareas : después del proceso de asignación de tareas, puede administrar fácilmente el progreso de cada tarea al establecer un presupuesto por hora.

Múltiples Vistas de Tareas : Vea sus tareas de múltiples maneras: Kanban, Gantt, Formulario, Lista y Calendario.

Plantillas de proyectos : use plantillas de proyectos prefabricadas en lugar de escribir las tareas manualmente cada vez.

Flexibilidad : use la herramienta para varios casos de uso y manténgase al tanto de todas sus tareas complejas.

Integraciones completas : posibilidad de integrarse con varias aplicaciones como Google Calendar, Slack, Salesforce, Zapier.

Facilidad de uso : Adecuado para equipos con código y sin código sin mucha dificultad.

Actualizaciones regulares de productos: escuchar los comentarios de los usuarios, actualizar los servicios y corregir errores con frecuencia

¿Por qué debería usar herramientas de administración de tareas?

El software de gestión de tareas proporciona escalabilidad y flexibilidad en la creación y personalización de un flujo de trabajo de proyecto para cumplir con las expectativas de su negocio.

Centralizar su actividad laboral reduce el riesgo de pérdida de datos y ofrece mejores herramientas de colaboración entre los miembros de su equipo. También facilita la comunicación ininterrumpida y, como resultado, aumenta la productividad.

Con las herramientas de administración de tareas, las tareas se pueden priorizar de acuerdo con las necesidades de su negocio y se pueden configurar recordatorios para garantizar que se completen a tiempo.

Todo lo que necesita es una conexión a Internet confiable para administrar tareas y eventos de forma remota en cualquier lugar y en cualquier momento. En este punto, ¡simplemente no puede darse el lujo de no invertir en una herramienta de administración de tareas!

Las 10 mejores herramientas de gestión de tareas

1- Monday.com

Los tableros de Monday.com cuentan con filas de colores que representan cualquier cosa, desde una tarea hasta una campaña o un prospecto.

En cada fila, algunas columnas representan las funciones básicas de la gestión de tareas: usuarios, presupuestos por hora, seguimiento del tiempo y dependencias. Este galardonado software de administración de proyectos fácil de usar le permite personalizar tableros y crear plantillas personalizadas para adaptarse a sus procesos comerciales.

También puede automatizar flujos de trabajo complejos con reglas de automatización y una larga lista de integraciones.

¿Por qué Monday.com?

Monday.com es una de las mejores aplicaciones de gestión de tareas de nuestra lista, y he aquí por qué:

Este software de seguimiento de tareas se centra en diseños visuales e intuitivos que ayudan a aclarar la secuencia de trabajo para múltiples tareas y realizar un seguimiento del progreso de los proyectos. Su interfaz altamente personalizable es similar a una hoja de cálculo. Aún así, tiene características adicionales que lo hacen más interactivo y visualmente atractivo.

Con Monday, puede crear tareas ilimitadas y hojas de ruta de proyectos de alto nivel en minutos, administrar sus recursos y manejar otros aspectos de su negocio. El proceso de colaboración se maneja fácilmente con comentarios encadenados, menciones y otras herramientas que facilitan el seguimiento de las tareas.

Características clave:

• Plantillas personalizables
• Automatización
• Tableros en tiempo real
• Fácil integración con otras aplicaciones

Lunes.com Pros y Contras

Precios de Monday.com

Plan individual : $0 Gratis para siempre (Hasta 2 asientos)

Plan básico : $6 por asiento/por mes (Total $18/mes facturado anualmente)

Plan estándar : $ 10 por asiento / por mes (Total $ 30 / mes facturado anualmente)

Plan Pro : $22 por asiento/por mes (Total $66/mes facturado anualmente)

Plan empresarial : para obtener el precio exacto de todas las funciones de nivel empresarial, comuníquese con ventas.

2- hoja inteligente

Smartsheet es una herramienta de administración de tareas basada en la web fácil de usar que permite a las organizaciones de todos los tamaños administrar sus proyectos, la administración de tareas, el crowdsourcing, la generación de informes y mucho más.

El programa se asemeja a una herramienta de gestión de tareas similar a una hoja de cálculo que ofrece funciones básicas como la asignación de tareas, subtareas y actividades. Smartsheet ofrece funcionalidad de hoja de cálculo con cronogramas visuales, automatización del flujo de trabajo y archivos y debates compartidos en colaboración.

Es una aplicación de administración de tareas basada en la nube que se puede integrar con Google Apps, Salesforce, Dropbox y más.

Ventajas y desventajas de Smartsheet

Precios de Smartsheet

Plan Pro: $7 usuarios/por mes

Plan empresarial: $ 25 usuario/ por mes

Plan empresarial : puede comunicarse con el equipo de ventas de Smartsheet para obtener más información sobre este plan.

3- Registro de tareas

Tasklog es otra aplicación de lista de tareas pendientes basada en la nube en nuestra lista que rastrea tanto su tiempo como sus gastos. Este software es una excelente herramienta para autónomos u organizaciones con trabajadores remotos que quieran mejorar la productividad organizando y priorizando su flujo de trabajo.

Esta herramienta de seguimiento de tareas ofrece una función de sincronización avanzada llamada Pomodoro, que es un gran método para ayudar con la concentración.

La técnica Pomodoro de Tasklog, que divide el trabajo en intervalos de tiempo, es una de sus características más valiosas.

Es posible monitorear la productividad de los empleados, priorizar tareas y asignar proyectos a los miembros del equipo. El panel de registro de tareas permite a los usuarios realizar un seguimiento de su progreso y revisar los informes.

Pros y contras del registro de tareas

Precios del registro de tareas

Tasklog ofrece una tarifa plana para todo, incluida una prueba gratuita de 30 días: $ 20 / por mes

4- Todoista

Todoist es una popular aplicación de lista de tareas con una interfaz simple que te permite administrar tareas en múltiples proyectos.

Para que sus listas de tareas estén más organizadas, puede compartir sus listas con otros y asignarles tareas; las etiquetas y las etiquetas de características prioritarias también son útiles. La aplicación le permite agregar tareas y asignarlas a los miembros de su equipo rápidamente. Además, la vista de tareas le permitirá ver todos los detalles esenciales sobre una tarea, incluido el título de la tarea, la fecha de vencimiento y las subtareas.

Además, tu equipo puede usar Todoist donde sea que esté, ya que es compatible con macOS, Android, Windows e iOS.

También puede realizar un cuestionario de " objetivos de productividad " en su sitio web para determinar de qué características se beneficiará.

Pros y contras de Todoist

Precios de Todoist:

Plan gratuito : $0 para principiantes con 5 proyectos activos

Plan Pro : $3 para usuarios avanzados

Plan de negocios : $5 por equipos

5- Colmena

Hive es una herramienta de gestión de proyectos y procesos adecuada para equipos de cualquier tamaño. Puede compartir archivos, asignar tareas, comunicarse e invitar a usuarios externos a colaborar.

Este software de seguimiento de tareas combina una variedad de herramientas únicas para agilizar el proceso de planificación, ejecución y finalización de tareas. Hive es más útil como equipo porque experimentará todas las funciones de productividad y colaboración de la aplicación.

Además, puede agregar comentarios directamente a las tarjetas de tareas para comunicarse con sus compañeros de equipo.

Precios de la colmena

Plan Hive Solo : $0 – gratis para siempre para individuos y equipos pequeños

Plan Hive Team : $12 para equipos que ejecutan múltiples proyectos

Hive Enterprise : puede comunicarse con el equipo de ventas de Hive para obtener más información sobre este plan.

6- Asanas

Para aquellos que se preocupan por organizar tareas y cumplir con los plazos de manera regular, Asana es una buena opción.

La lista de tareas de Asana te permite crear tareas grandes y escalables y dividirlas en secciones y subelementos, que luego se pueden organizar en tableros y listas.

Con Asana, puedes priorizar las tareas de tu proyecto, para que tu equipo sepa qué tareas son las más importantes para completar primero. Además, la herramienta le brinda una amplia gama de vistas para ver sus tareas, incluida una Vista de lista, vista de tablero y vista de línea de tiempo .

Asana se encuentra entre las herramientas de gestión de proyectos en el mercado desde hace bastante tiempo.

Ventajas y desventajas de Asana

Precios de Asana

Plan básico : $0 Gratis para siempre

Plan premium : $10.99 UDS

Plan de negocios : $24.99 UDS

7- Wrike

Con el sistema de gestión de tareas de Wrike , puede compartir datos de forma selectiva con los miembros del equipo, así como involucrar a clientes y contratistas según sea necesario. Es posible otorgar acceso a tareas a personas específicas, mientras que a otras no se les permite.

Con Wrike, puede controlar de cerca la agenda de su equipo con la vista Carga de trabajo en tiempo real.

Gracias a su extensa lista de características, esta herramienta es una de las herramientas mejor valoradas para la gestión de tareas.

Pros y contras de Wrike

Precios de Wrike

• Plan gratuito : $0 adecuado para 1–5 usuarios
• Plan profesional : $9.80 por usuario/mes, adecuado para 5–200 usuarios
• Plan de negocios : $24.80 por usuario/mes, adecuado para 5–200 usuarios

8- Mesa de aire

Airtable es una plataforma de colaboración que viene con varias funciones de gestión de proyectos y seguimiento de tareas. La interfaz es bastante simple y le permite administrar sus tareas convenientemente.

Airtable es un tipo diferente de software de gestión de tareas que combina las capacidades de manipulación de datos de las hojas de cálculo con la escalabilidad y flexibilidad del software de base de datos.

Este software de nuestra lista ofrece algunas herramientas familiares de administración de tareas, como diagramas de Gantt, junto con algunas adiciones interesantes como marcado de imágenes, fragmentos de video, vista previa de URL, editor JSON y pizarra colaborativa. Aparte de eso, Airtable ofrece más de 150 aplicaciones de código abierto en GitHub.

Pros y contras de la mesa de aire

Precios de Airtable

Plan gratuito: $0 hasta 5 creadores o editores

Plan Plus: $10 por asiento/mes (facturado anualmente)

Plan Pro: $20 por asiento/mes (facturado anualmente)

Plan empresarial: puede ponerse en contacto con el equipo de ventas de Airtable para obtener más información sobre este plan.

9- Trello

Trello es una de las herramientas de administración de tareas Kanban más grandes y populares. Así que no sorprende que el tablero Kanban sea su tarjeta de presentación.

La interfaz Kanban de Trello permite a los usuarios configurar tarjetas para diferentes proyectos de la misma manera que lo harían con notas adhesivas. Con el diseño minimalista de Trello, puede aprovechar las funciones de inmediato sin tener mucha experiencia en el uso de una aplicación de administración de tareas.

Con las famosas tarjetas y tableros de Trello, puede organizar su trabajo y administrar proyectos en tiempo real. Cada tarjeta puede tener etiquetas, listas de verificación, fechas límite, asignaciones de especialistas, comentarios, enlaces y archivos para maximizar la productividad.

Pros y contras de Trello

Precios de Trello

Plan gratuito : Con tarjetas ilimitadas y hasta 10 tableros por Workspace

Plan estándar : $5 USD (Por usuario por mes facturado anualmente)

Plan premium: $10 USD (Por usuario por mes facturado anualmente)

Plan empresarial : costo inicial de $ 17.50 USD para 25 usuarios (por usuario por mes facturado anualmente)

10- Campamento base

Basecamp es otro software de administración de tareas en línea que permite que equipos de cualquier tamaño administren proyectos ilimitados y tareas complejas de manera fácil y efectiva.

Este software tiene una amplia gama de funciones, incluida la asignación de listas de tareas, la creación de listas de tareas, la programación de reuniones, el seguimiento del progreso y más. También ofrece una función de chat de equipo en tiempo real y una forma para que el cliente vea el progreso del proyecto.

Al igual que con muchos de los otros servicios en esta lista, Basecamp también se puede integrar con otros productos como Google Drive o Google Calendar para informes, análisis y seguimiento del tiempo.

No importa cuántas personas, tareas, archivos o documentos tenga, Basecamp puede administrarlos todos sin esfuerzo.

Pros y contras del campamento base

Precios del campamento base

Basecamp Personal : plan gratuito limitado de $ 0

Basecamp Business: tarifa plana de $ 99 por mes con proyectos ilimitados

Conclusión

Todo el mundo sabe que la clave de la eficiencia es una planificación adecuada que comienza con la definición de su proceso comercial y luego identifica las herramientas que pueden ayudarlo a automatizar sus tareas en el camino.

Es evidente a partir de la lista de 10 herramientas de administración de tareas anterior que una gran cantidad de ellas están actualmente disponibles en el mercado y pueden ayudar a los dueños de negocios y equipos a alcanzar sus objetivos.

La mejor manera de identificar la herramienta más eficiente para sus necesidades es especificar cómo desea organizar sus tareas y luego ver qué herramientas están disponibles para ese flujo de trabajo.

Para asegurarse de lograr todo lo que tiene en su plato e informar con precisión su progreso a los demás, querrá usar cualquiera de estas herramientas.

Al final, todo se reduce a esto: deja de depender de los demás, deja de depender de los demás y comienza a alcanzar objetivos y crear un trabajo de diseño eficaz con la herramienta de gestión de tareas digital adecuada.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una herramienta de gestión de tareas?

Una herramienta de gestión de tareas permite a los usuarios planificar, organizar y priorizar tareas para resolverlas de manera eficiente dentro de un cronograma definido. El software está diseñado para abordar los requisitos de los administradores de proyectos y descartar la posibilidad de incumplir plazos o exceder los presupuestos.

¿Cuál es la mejor herramienta para la gestión de tareas?

Monday.com es una de las mejores herramientas de gestión de tareas que permite a los equipos ejecutar proyectos y flujos de trabajo con confianza. Es una herramienta simple pero intuitiva con una amplia gama de funciones de gestión de tareas, desde vistas de tableros y tableros hasta seguimiento de tiempo y automatización para la optimización de la gestión de tareas.

¿Cuáles son algunos ejemplos de herramientas de gestión del trabajo?

Aquí hay una lista de las mejores herramientas de gestión del trabajo:

1. lunes.com
2. ásana
3. Colmena
4. Todoista
5. registro de tareas
6. Hoja inteligente
7. Campamento base
8. wrike
9. Mesa de aire
10. Trello