Los 8 mejores programas gratuitos de registro de eventos
Publicado: 2022-05-22El software gratuito de registro de eventos lo ayuda a automatizar el proceso de registro para eventos.
Como administrador de eventos, comprende el desafío de aumentar su tasa de respuesta de registro para capturar información precisa y actualizada sobre sus asistentes y otra información crítica de registro de eventos. Si no puede lograr que suficientes personas se registren y compren boletos, incluso un evento cuidadosamente planificado podría resultar en vano.
Un software de registro de eventos ayuda a aumentar la tasa de respuesta mediante la creación de formularios automatizados, adaptados a los requisitos de su negocio. Este software elimina los métodos manuales y arcaicos de implementar formularios de registro, recopilar información y preparar hojas de datos.
Personalizar un formulario digital es simple con el software de registro de eventos. Puede proporcionar información complementaria que los participantes pueden agregar voluntariamente con fines estadísticos y analíticos además de los detalles básicos, como el nombre, la dirección y el número de teléfono.
Eventbrite: permite la emisión de boletos personalizable y de autoservicio
Eventbrite permite a sus usuarios crear y organizar eventos y vender entradas en línea. Este software le permite crear un formulario de registro de eventos con información básica, como el título del evento, el tipo, la categoría y el nombre del organizador, para registrar invitados y acelerar la venta de entradas.
Eventbrite te brinda información procesable en tiempo real sobre tus eventos con herramientas de análisis e informes. La herramienta del organizador ayuda a monitorear la venta de boletos y los registros en tiempo real. Permite a los usuarios promocionar sus eventos en plataformas de redes sociales como Facebook, Instagram y Spotify.
Eventbrite es un software de gestión de eventos con todas las funciones que incluye herramientas integradas de marketing y comunicación para impulsar la promoción de eventos y, por lo tanto, crear conciencia de marca.
Eventbrite ofrece asistencia por teléfono, chat o correo electrónico a los organizadores con paquetes profesionales o premium. La herramienta está basada en la web y también tiene una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.
Características clave:
- Registro de eventos
- seguimiento de asistentes
- Gestión de insignias
- Escaneo de códigos de barras/boletos
- Congresos/Convenciones
- Gestión de contactos
Captura de pantalla:
EventCreate: crea formularios de registro personalizados
EventCreate permite a sus usuarios recopilar registros en línea, rastrear y administrar asistentes, crear formularios personalizados y monitorear múltiples registros de eventos. Le permite personalizar el registro de su evento con preguntas personalizadas (como el nombre de la empresa, la dirección y las preferencias de servicio) y recopilar información específica. La solución de software le brinda otras opciones, como cobrar el pago y personalizar sus correos electrónicos de confirmación.
Su funcionalidad de informes permite a los usuarios rastrear datos en tiempo real y administrar a los asistentes para brindar una experiencia interactiva. EventCreate también proporciona un tablero centralizado donde puede monitorear los ingresos, las entradas vendidas, las tasas de conversión, las visitas y otros indicadores clave de rendimiento (KPI) en todos los eventos.
Eventbrite ofrece asistencia por teléfono, chat o correo electrónico a los organizadores con paquetes profesionales o premium. La herramienta está basada en la web y también tiene una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.
Características clave:
- Segmentación por audiencia
- Gestión de insignias
- Gestión de empleados
- Gestión de calendario
- Arrastrar y soltar
- Calendario de eventos
$4 por mes
Captura de pantalla:
Eventee: Integración con herramientas de gestión de eventos
Eventee es una herramienta de gestión de eventos con una función de registro de eventos que lo ayuda a recopilar registros en línea para organizar eventos virtuales, presenciales e híbridos.
Se integra bien con otras herramientas de emisión de boletos. Por ejemplo, puede sincronizar e importar datos de clientes desde su herramienta de emisión de boletos (por ejemplo, Eventbrite) a la base de datos de Eventee para seguimiento e informes futuros. Otras funciones de emisión de entradas incluyen el llenado previo de los detalles de los asistentes, invitaciones automáticas por correo electrónico y entradas para eventos con código QR.
Eventee también ofrece herramientas de gestión de participación y asistentes, como creación de agenda de eventos, transmisión en vivo, reservas de talleres, suministro de noticias, preguntas y encuestas moderadas en vivo, redes, exhibición de socios, integraciones personalizadas, marca personalizada y análisis.
Eventee ofrece asistencia por teléfono, chat y correo electrónico. La herramienta está basada en la web y también tiene una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.
Características clave:
- Gestión de asistentes
- Registro de eventos
- Redes
- Gestión de agenda
- promoción social
- Mapas de eventos
$83.25 por mes
Captura de pantalla:
Eventzilla: cree formularios de registro de eventos inteligentes
Eventzilla es una plataforma de marketing y registro de eventos en línea que admite eventos virtuales, híbridos y en vivo. Le permite capturar datos enriquecidos de los asistentes al evento mediante la creación de formularios de registro profesionales que consisten en preguntas preestablecidas (como el nombre y el correo electrónico de un asistente) y preguntas personalizadas (como las preferencias de comida).
Eventzilla proporciona una función de lógica condicional que le permite crear formularios de registro en línea interactivos y acelerar la venta de entradas. Este software consta de todas las funciones de administración de eventos que necesita para configurar un sitio web de eventos personalizado, publicar horarios de eventos, procesar pagos, administrar asistentes y registrarse.
Eventzilla ofrece asistencia por teléfono, chat y correo electrónico. La herramienta está basada en la web y también tiene una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.
Características clave:
- Registro de eventos
- Gestión de insignias
- Congresos/Convenciones
- Gestión de contactos
- Gestión de asistentes
- Gestión de calendario
$1.50 por boleto
Captura de pantalla:
PISO: Ofrece una variedad de plantillas para la ejecución de eventos
FLOOR es un software de gestión de eventos basado en la nube que permite a los usuarios crear sus propios eventos con la ayuda de plantillas prediseñadas, crear y gestionar agendas e invitar a registrarse en línea. El software tiene una función de creación de formularios de registro inteligente que se puede utilizar para impulsar la conversión. Permite a los usuarios aumentar la visibilidad en línea de su evento mediante la promoción de registros inteligentes de forma digital.
Con su configuración de venta de entradas para eventos, FLOOR ayuda a administrar los registros y restringir el acceso a usuarios que no pagan. Contiene herramientas de participación esenciales, como encuestas de audiencia, foros sociales, redes e intercambio de contenido para diseñar eventos altamente interactivos.
FLOOR viene con amplias herramientas de marca en las que puede crear logotipos y etiquetas personalizados, resaltar patrocinadores, crear su propia red publicitaria, reproducir películas de patrocinadores antes de las sesiones y mostrar pancartas de bienvenida.
FLOOR ofrece asistencia por teléfono, chat y correo electrónico. La herramienta está basada en la web y también está disponible como una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.
Características clave:
- Gestión de asistentes
- Registro de eventos
- Redes
- Gestión de agenda
- promoción social
- Mapas de eventos
$ 50 por mes
Captura de pantalla:
monday.com: amplias herramientas de colaboración
monday.com permite a los equipos de gestión de eventos organizar todos los aspectos de sus eventos virtuales, en vivo e híbridos, como registro, comentarios y análisis.
Los equipos pueden lograr resultados mejores y más rápidos para cada hito del proyecto con varias herramientas de productividad, como el seguimiento del tiempo, un tablero kanban integrado, notificaciones automáticas, automatización del flujo de trabajo, dependencias, diferentes vistas e integración de calendario.
monday.com ofrece soporte por chat y correo electrónico. La herramienta está basada en la web y también tiene una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.
Características clave:
- Planificación de actividades
- Seguimiento de actividad
- Registro de eventos
- Controles de acceso/permisos
- Seguimiento de solicitantes
- Administración de gastos
$ 8 por mes
Captura de pantalla:
RSVPify: correos electrónicos automáticos de confirmación y recordatorio
RSVPify es una herramienta de administración y software de registro de eventos en línea de extremo a extremo. Dispone de una plataforma personalizable para el cobro de las inscripciones online para tu evento. Use el tablero para realizar un seguimiento de los registros de invitados, ver eventos futuros y acelerar las operaciones de seguimiento.
RSVPify le permite incrustar formularios de registro o videos promocionales en sitios web de terceros, enviar invitaciones personalizadas por correo electrónico a los visitantes y generar diagramas de asientos en función de las respuestas que recibe.
Como solución de registro de eventos, RSVPify también le permite generar un enlace de registro abierto disponible para cualquier persona o una lista de invitados exclusiva, recopilar información personalizada requerida de los asistentes y procesar pagos.
RSVPify ofrece asistencia por teléfono, chat y correo electrónico. La herramienta está basada en la web y también tiene una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.
Características clave:
- Gestión de asistentes
- Calendario de eventos
- Escaneo de códigos de barras/boletos
- Registro en línea
- Gestión de datos de clientes
- Venta de entradas
$ 19 por mes
Captura de pantalla:
Ticket Tailor: configure una página de taquilla profesional
Ticket Tailor es una plataforma de registro y gestión de eventos que ayuda a las empresas a optimizar sus procesos de venta de entradas y listas de espera. Puede usar este software para clasificar boletos en diferentes categorías y personalizar los correos electrónicos de confirmación de pedidos agregándoles texto o fotos.
Ticket Tailor permite a los organizadores de eventos promocionar su evento compartiendo información en canales de redes sociales como Facebook y Twitter, integrando widgets de taquilla en sitios web corporativos y creando mapas de asientos para ubicaciones específicas.
Los usuarios pueden crear pedidos de boletos para invitados adicionales utilizando un tablero centralizado y realizar un seguimiento del número de ventas de boletos utilizando indicadores de ingresos.
Ticket Tailor ofrece asistencia por teléfono, chat y correo electrónico. La herramienta está basada en la web y también tiene una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.
Características clave:
- Gestión de asistentes
- Segmentación de asistentes
- seguimiento de asistentes
- Gestión de descuentos
- Escaneo de códigos de barras/boletos
- formularios personalizables
$0.26 por boleto
Captura de pantalla:
Cómo elegir el software de registro de eventos gratuito adecuado
El mejor software de registro de eventos lo ayudará a eliminar los registros manuales y automatizar la administración de asistentes, las invitaciones y la emisión de boletos para eventos. Aquí hay algunas consideraciones a tener en cuenta antes de invertir en un proveedor:
- Elija una herramienta que ofrezca personalización: utilizará un software de registro de eventos para invitar a personas y recopilar la información requerida de los inscritos para un evento. La mayoría de los formularios no son de talla única, por lo que el software que elija debe ofrecer funciones de personalización de extremo a extremo. También debe incluir plantillas, logotipos e íconos personalizables para desarrollar registros adecuados.
- Elija una herramienta que se integre con otras aplicaciones: ya sea que esté organizando un evento en vivo, híbrido o virtual, es probable que utilice varias herramientas, como un sistema de venta de entradas independiente o una herramienta de videoconferencia. En cualquier caso, si su software preseleccionado es compatible con todas las demás soluciones que está utilizando, la ejecución del evento será perfecta.
- Elija una herramienta que permita la administración de asistentes y la emisión de boletos: la herramienta de registro de eventos que seleccione debe proporcionar una página dedicada donde las personas puedan confirmar su asistencia a su evento. Debería permitir a los usuarios vincular la página de registro a su sitio web, redes sociales y campañas de marketing por correo electrónico. También debería permitir a los usuarios habilitar el seguimiento automatizado de asistentes para futuras grabaciones y análisis.
Preguntas comunes para hacer al seleccionar el software de registro de eventos gratuito adecuado
Aquí hay algunas preguntas para hacerles a los proveedores de software de registro de eventos antes de realizar una compra final:
¿Qué tipo de herramientas de marca están disponibles?
Un software de registro de eventos debe ofrecer herramientas de marca, como logotipos e íconos personalizados, pancartas y widgets. Las campañas de correo electrónico de aspecto profesional y las páginas de eventos tienen más probabilidades de provocar la participación. Sería mejor si su software también incluye códigos QR integrables y códigos de cupón para marketing de eventos.
¿Qué tipo de información ofrece este software?
Elija una herramienta que le permita monitorear puntos de referencia clave, rastrear el número de registros y registrar las respuestas de los clientes a las preguntas. Estos conocimientos ayudarán a los planificadores a analizar los datos de registro, crear informes interactivos y utilizar los valiosos comentarios de los asistentes para la planificación de eventos futuros.
¿Qué canales de soporte técnico utiliza este software?
Examine las alternativas de asistencia técnica disponibles con el plan gratuito. Es posible que las versiones gratuitas de las herramientas de software no prioricen la asistencia para problemas como errores en el proceso de registro. Verifique qué tipos de canales de soporte técnico están disponibles (como chat en tiempo real, llamada de audio/video, entre otros).
¿Cómo elegimos estos productos? nosotros no, tú lo hiciste
Para encontrar su software ideal, necesita información en la que pueda confiar para poder ahorrar tiempo, mantenerse dentro del presupuesto y concentrarse más en hacer crecer su negocio. Es por eso que examinamos y verificamos todas las reseñas de nuestros usuarios y solo recomendamos las herramientas respaldadas por personas como usted.
En otras palabras, nuestras recomendaciones de productos nunca se compran ni venden, ni se basan en la opinión de una sola persona; son elegidas por sus pares, lo que refleja las opiniones y experiencias de nuestra base independiente de revisores de software.
Para ser considerados para esta lista, los productos deben:
- Tener al menos 20 reseñas únicas de productos publicadas en Capterra en los últimos dos años, con una calificación promedio de 3.0 o superior. Seleccionamos los 8 productos con las calificaciones más altas para presentarlos en este artículo.
- Ofrezca una versión gratuita e independiente del software (no una versión de prueba del software en la que debe comprar un producto después de un período de tiempo limitado).
- Conozca nuestra definición de mercado de software de gestión de eventos: "El software de gestión de eventos automatiza el marketing, el registro, la coordinación y la programación de eventos".
Nota: El contenido de este artículo que proporciona opiniones y puntos de vista expresados por los usuarios no representa los puntos de vista de Capterra.
La herramienta "Mejor funcionalidad" se identifica en función de las calificaciones más altas de los usuarios que recibe un proveedor por su funcionalidad según las revisiones disponibles públicamente.
La herramienta "Más asequible" se identifica según el precio más bajo que un proveedor ofreció en su sitio web en términos de costo de actualización el 12 de octubre de 2021.