説得力のあるメールを書く方法
公開: 2022-06-031.受信者リストをセグメント化してパーソナライズします
2.説得力のあるメールの件名を使用する
3.プレビューテキストを追加して、電子メールの権限を増やします
4.説得力のあるメールメッセージの書き方
5.視覚的に魅力的なデザインを使用して権限を高めます
6.召喚状を追加する
7.電子メールの署名を追加します
便利なツール：
1.Newoldstamp-電子メール署名マーケティング
2.Mailchimp-メールビルダーと送信者
3. Reply.io-個人的な電子メールのアウトリーチ、電話、およびタスク
4.RocketLink-ブランド化された短いリンカー
5.Canva-デザインを作成するためのオンラインツール
メールやメールマーケティングは死んでいるとよく耳にします。 しかし、それは生きている以上のもののようです。 ミレニアル世代の73％は、企業が他の通信チャネル（HubSpot）に電子メールを送信することを好みます。 Statistaによると、2020年には1日あたり39億人のアクティブな電子メールユーザーがいます。そして、2023年までに最大43億人に増加すると予測されています。
受信者リストをセグメント化してパーソナライズする
リスト全体にプロモーションメッセージを送信することは、利益よりも害を及ぼす可能性があります。 新しいサービスにサインアップしたばかりで、テストもしていないと想像してみてください。 翌日、オンボーディングヘルプではなく、頻繁に使用するユーザー向けのオファーを受け取ります。 あなたはおそらくイライラするでしょう。 関係のない情報を誰も受け取りたくないのは確かです。 受信者もそうです。 あなたが適切な人にあなたのメッセージを届けることを確実にすることはあなたに貴重な時間と評判を節約します。 まず、人口統計、顧客活動、エンゲージメントレベルなどの差別化要因に基づいてセグメント化することを検討してください。
リストのセグメント化が完了した後も、サブスクライバーをユニークに感じさせるためにやるべきことがまだ残っています。 セグメンテーションに基づいてメッセージを作成します。 ほとんどのEメールマーケティングプラットフォームは、キャンペーン作成プロセスの複数のポイントでパーソナライズ（動的）タグをサポートしています。 たとえば、Lucyという名前のサブスクライバーがあなたの電子メールを受信すると、パーソナライズタグの代わりに彼女の名前が表示されます。 動的タグの可能性は無限大です。 タグを使用して受信者の名前や会社を変更できますが、コンテンツや関連性があると思われるものへのリンクを提供します。
説得力のあるメールの件名を使用する
受信トレイだけでなく、人間に到達する必要があることを忘れないでください。 メールを開くには、読者の注意を引く件名に時間をかけて作業してください。 したがって、説得力のある電子メールの件名を作成するためのいくつかの推奨事項があります。
1.簡潔に説明し、顧客固有の言葉を使用します
「パワーワード」を見つけるのは簡単ではないかもしれませんが、辛抱強く、時間を割いて少なくとも15〜20のキャンペーンを分析し、キャンペーン間のオープン率を比較してください。 通常、人々は長さや不正行為よりも簡潔さと正確さを好むことを覚えておいてください。
2.文章を使用しますが、長さを覚えておいてください
自分の考えを表現するために短いフレーズで話すことはめったにありません。 したがって、受信者にあなたが彼と共有しようとしていることを理解してもらいたい場合は、明確で簡潔な文章を使用してください。 件名がさまざまなデバイスで常に完全に表示されるように、28〜50文字を目指してください。
3.角かっことCAPSを使用します
メールを目立たせるために、会社名または製品名を角かっこで囲んでみてください。 大文字化は、重要なことを強調するための優れた方法でもあります。 ただし、すべての大文字でメッセージを入力することは失礼と見なされる場合があることに注意してください。 誰も怒鳴られるのが好きではないので、キャピタライゼーションはある程度までしか使用しないでください。
良い例：[緊急]： あなたの助けが必要です
悪い例：[緊急]： あなたの助けが必要です！！！
4.パーソナライズとローカライズ
パーソナライズされた件名が開かれる可能性が約20％高いことをご存知ですか？ 件名に顧客の名前または場所を含めて、メッセージを独自に調整することで顧客を特別な気分にさせてください。
「米国のファンにとって素晴らしいニュース」のように言うと、メールメッセージに個人的なタッチが加わります。 さらに、「あなた」と「あなたの」を使用して、受信者が直接話しているように感じることができます。 次に、以下の2つの件名を比較します。
「マーケターのための5つのヒント」対「マイク、ここにあなたのためだけの5つのマーケティングのヒントがあります。」 あなたの意見では、上記の2つの主題のどちらが、マイクによって開かれる可能性が高いですか？
5.緊急性を追加します
加入者が行動しなければならない時間が少なければ少ないほど、彼らはそうすることを強く感じます。 緊急性を高める可能性のあるいくつかの単語は次のとおりです。「最後のチャンス」、「ほぼなくなった」、「今すぐ注文」 、 「期間限定」。
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6.オファーを共有する
すぐにあなたのメールを読む理由を彼らに与えてみませんか？ 件名にあるメリットから始めることを検討してください。
7.社会的証明を追加する
人々に数字を見せなさい。 30万人の加入者がいるなら、それについて言及してみませんか？ 初めての購入者の70％がリピーターになる場合は、件名に含めてください。
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8.好奇心をかき立てる
人々にあなたの電子メールを開いて読んでもらうことは十分に難しいかもしれません。 情報を共有してから、視聴者がまだ知らないことを強調するので、視聴者はクリックしてさらに読むことに悩まされます。 また、質問をしたり、「告白」、「未発見」、「珍しい」、「限定的」、「秘密」、「まれ」などの言葉を使って好奇心をかき立てることもできます。
9.利己心
あなたが彼らのために物事をより良くする方法を知っているようにあなたのリストを感じさせてください。 あなたの援助を提供します。 彼らはあなたが彼らのために何ができるかを見るためにあなたのメッセージを読む必要があるでしょう。
10.リターゲティングの件名を使用する
件名のリターゲットは、見込み客が実行したいアクション（放棄されたショッピングカートなど）を完了できなかった場合に効果的です。 顧客を失うことのないように、「カート内の商品の価格が下がった」、「注文が完了すると20％オフになります！」、「チェックアウトに問題がありましたか？」などの件名を使用して、未完了の購入について優しく思い出させます。 "。
11.ナマケモノの件名
怠惰は、優れた件名の作成にも貢献できます。 たとえば、メール内で見つけたリソースを強調表示することで、メールを開くように促すことができます。 これらはどうですか？ 「5つの簡単なステップで機能するコールドメールを作成する」、「メールの書き方を学ぶ+説得力のあるメールの例20」、「説得力のあるメールの件名を100行」。
プレビューテキストを追加して、メールの権限を増やします
メッセージの内容を顧客に知らせるために、件名の後に表示される簡単なプリヘッダーを作成します。 これを使用して、開いて詳細を読むきっかけとなるメリットを追加します。 ほとんどの電子メールクライアントは35〜90文字のプリヘッダーを表示するため、短く簡潔にしてください。
説得力のあるメールメッセージの書き方
クライアントに説得力のあるメールを書く方法は？ これらの8つの重要なステップに従うことで習得できるのは芸術です。
1.声の調子を整えます
明確なトーンを開発しないと、顔の見えない会社になるリスクがあります。 あなたのブランドの声は、独特で、認識可能で、ユニークでなければなりません。 それは信頼を築き、あなたが彼らにどのように感じさせたかを人々に思い出させるはずです。 ただし、親しみやすさと信頼のバランスを失わないでください。 形式言語は人格を欠くリスクがあることを覚えておいてください。 対照的に、非公式な言葉はより個人的で温かみのあるものに聞こえますが、プロ意識が欠けていると解釈される可能性があります。
2.それを個人的にする
購読者はロボットではなく人間であるため、自動化された電子メールでさえ個人的なものでなければなりません。 メールをパーソナライズするには、購読者の名前、人口統計、性別、参加日、業界、Webサイトなどの必要な情報を収集します。 リストは無限にすることができます。 それはすべてあなたの電子メールの目的に依存します。 たとえば、Amazonは常に名であなたに電話をかけますが、これは素晴らしいことです。 彼らはしばしば「あなたは興味があるかもしれない」のようなフレーズを使い、彼らの代わりにあなたの興味に焦点を合わせます。 さらに、あなたの最近の訪問に基づいて、彼らはあなたに推薦されたアイテムをリストします（例えば、あなたが好きかもしれない10冊の本のリスト）。
3.理由を追加します
理由を追加することは、それがどれほど単純であっても、顧客が決定を下すのに役立ちます。 それで、人々に解決策を提供し、それがうまくいくとあなたが信じる理由を説明するようにしてください。
4.知識を披露する
あなたが説得するために書いているなら、受取人の地域であなたの貴重な知識と経験を証明してください。
5.コピーにマグネットワードを追加します
オープンリードと応答率を上げるには、「私たち」ではなく「あなた」の使用に焦点を合わせます。 また、次のアイマグネットワードの使用を検討してください：「簡単」、「秘密」、「保証」、「新規」、「無料」、「理由」、「驚くべき」、「提供」、「ベストセラー」、「改善」、 「「増やす」など。
6.それを見逃す恐れを使う
見逃しの恐れ（FOMOとしても知られています）は、日常の行動の原動力です。 見出しとコピーの不足を暗示する次のフレーズを使用してみてください：「限定オファー」、「セールはまもなく終了」、「期間限定」、「在庫がなくなり次第購入！」。
7.長さ
メッセージをより効果的にするために、明確かつ簡潔にしてください。 あなたはあなたがあなたの見出しでまっすぐにあなたが提供しているものを聴衆に伝えることができます。 電子メールの本文には、あなたまたはあなたの製品が読者にどのように役立つかについての情報が含まれている必要があります。 最後に、詳細を調べたり、製品を入手したりするために、次に何をすべきかを人々に知らせます。 メールマーケティングの理想的な長さは25〜125語です。
8.絵文字-注意してください
メールの絵文字はますます人気が高まっています。 しかし、ビジネスライティングでこれらのスマイリーフェイスのための場所はありますか？ ほとんどの場合、あなたの会社が非公式な口調を好む場合はそうですが、適切な人と適切なタイミングでそれらを使用してください。 医療施設や研究センターにソフトウェアを販売する場合、絵文字を挿入することは最善の選択肢ではありません。
メールを作成して送信するときに避けるべき他のことについてもっと読んでください。
視覚的に魅力的なデザインを使用して、権限を高めます
私たちの約65％は視覚学習者であり、脳に届く情報の90％も視覚です。 そのため、読者の注意を引くために視覚的なコンテンツを使用することが論理的です。
1.テンプレートを選択または作成するときにFパターンを使用します
「Fパターン」は、Webコンテンツを読むときに目が動く典型的な方法です。 アイトラッキングの調査によると、ユーザーは「F」の文字の形でオンライン情報をスキャンします。
この「F」の上部は、ページ上部の見出しを読み始めたときに形成されます。 次に、読者は画面の左側に戻り、数字、箇条書き、または目を引く別の見出しが表示されるまで、ページを下に移動します。 読み始めると、メールの右側に移動して行を終了します。
その後、原則として、人々は、注意を引くものが見つかるか、別のものに切り替えるか、サイトを離れるまで、電子メールをスキャンし続けます。
コンテンツが「Fパターン」と一致しない場合、ユーザーは時間を無駄にしすぎていると感じる可能性があります。
2.状況に応じた写真を使用する
画像は高品質で魅力的である必要がありますが、コンテキストに関連している必要もあります。
3.メールから気を散らすものを取り除きます
あなたは自分の製品に誇りを持っており、その利点について完全な学術エッセイを書くことができるので、コンテンツを減らすのは簡単ではありませんが、すべてを含めることはできないことを忘れないでください！
それでは、「 1通のメール=1つの目標」というルールに固執しましょう。
メールの目的を特定します。 メッセージ全体を確認して、人々がその目標を達成するのを妨げる可能性のある気を散らす要素を見つけます（フォントと色、複数の召喚状、無関係な画像、情報が多すぎる）。 今、それらを切り取ります！
4すべてのデバイスで機能することを確認します
メールがデスクトップコンピュータとモバイルデバイスの両方で適切に表示されるかどうかを確認するまで、送信を押さないでください。
あなたのiPhone、Android、そしてあなたの読者があなたのメッセージを消費するために使うかもしれないと思うものなら何でもそれをテストしてください。
5.HTMLデザインにテキストバージョンを追加します
美しくデザインされた電子メールを作成するときは、一部のブラウザ、電子メールクライアント、およびモバイルデバイスがHTMLをブロックすることに注意してください。 また、両方のバージョンのコピーを最適化できない場合、一部のサブスクライバーは読み取り可能な電子メールを表示できず、デザインが壊れているだけです。 したがって、プレーンテキストの代替を含めることを忘れないでください。
召喚状を追加する
効果的な召喚状（CTA）は、人目を引く、シンプル、直接的、そして説得力のあるものです。 召喚状の書き方に関するその他のヒントはこちら。
電子メールの署名を追加する
最終印象は第一印象と同じくらい重要です。 プロフェッショナルに見え、信頼を高め、すべてのメールでブランドを宣伝するには、メールの署名を作成することを検討してください。
メールで言及しなかったボーナスやその他のメリットを紹介したり、期限を提案したり、早急な対応を求めたりするために使用します。
良い署名を作成するためのトップスは次のとおりです。
1.ヘッドショットを使用する
ヘッドショットは、受信者との関係を構築するのに役立つため、署名をパーソナライズするための優れた方法です。
2.企業スタイルに合ったテンプレートを使用します
ブランドの色とフォントを使用します。 また、会社のすべての従業員に統一された組織の電子メール署名があると便利です。
3.連絡先を追加して連絡します
連絡先情報には、ビジネスのWebサイトと電子メールを含める必要があります。 また、電話番号やその他の連絡方法を追加することも検討できます。
4.ソーシャルアイコンを追加します
メールの署名にソーシャルメディアアイコンを追加することは、新しいフォロワーを獲得し、人々にあなたのソーシャルコンテンツを定期的に読ませるための優れた方法です。
5.メール署名バナーを追加します
電子メールの署名バナーは、強力なマーケティングツールであり、イベント、特別オファー、新しいリリース、および会社で起こっているその他の重要なことについて視聴者に知らせるための明白な機会です。 その上、あなたはあなたの会社のモットーを宣伝し、あなたの賞と証明書を示すことができます。
スパムフォルダについて覚えておいてください
説得力のあるメールの書き方を知ったら、ジャンクフォルダに近づかないようにするための簡単なヒントをいくつか見つけてください。
- 購入したリストを避ける
- リストから非アクティブな連絡先を削除する
- 欺瞞的な件名を避ける
- 関連するコンテンツのみを送信する
- 迷惑にならないでください
- 送信頻度を再確認してください
- bit.lyのようなリンク短縮サービスを使用しないでください
- 退会を簡単にする