やめないで！ あなたが休暇中にあなたのビジネスを管理する方法を学ぶ

1.中小企業の経営者の場合は、事前に休暇を計画してください
2.ビジネスをリモートで管理するためにチームを準備します
3.不在期間中の責任を委任する
4.事前に活動をスケジュールします
5.休暇期間の期限を設定しないでください
6.チームとのコミュニケーションを設定します
7.事前にクライアントに通知します
8.技術ツールを使用してお楽しみに
9.緊急事態に備える

便利なツール：
1.Newoldstamp-電子メール署名マーケティング
2.SendGrid-メールビルダーと送信者
3.ブーメラン-メールをスケジュールするためのツール
4.メールトラック-メールリンクはトラッキングを開きます
5.Canva-デザインを作成するためのオンラインツール

「私は今5年間休暇をとっていません」—これは中小企業の経営者、創設者、または経営幹部から聞くことができる典型的な話です。 通常の議論は、「ビジネスを管理されないままにするのは無責任です」と「何かが起こった場合、私は行動を起こすためにそこにいないのですか？」です。

それでも、私たちは皆人間であり、たまに休む必要があります。 5年ごとだけでなく、定期的に。 この再充電がなければ、マネージャーであろうとなかろうと、私たちは燃え尽きる可能性があります。 さらに、企業がトップマネジメントなしで数週間生き残ることができない場合、そのチームの用途は何ですか？

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1〜2週間の休暇をとる余裕がないように思われる場合、これは通常、次の理由の1つ（または複数）が原因です。

• あなたは自分ですべてをします
• 委任することはできません
• あなたは意思決定であなたのチームを信頼していません
• 社内のコミュニケーションに問題があります
• あなたはあなたの不在で何かがうまくいかない可能性があることをあまりにも恐れています
• あなたの会社には人が少なすぎて、あなたはビジネスプロセスの大部分に積極的に関わっています
• あなたのビジネスは若すぎる
• あなたはあなたの会社の唯一の従業員です

休暇を取らない理由が後者の3つのいずれかでない限り、あなたは良いマネージャーになるのではなく、ただ言い訳をしているだけです。

いずれにせよ、休暇に行くには、休暇中の準備と、少なくとも部分的な可用性が必要です。 休暇を楽しみながらリモートで仕事をしたい場合は、何をする必要があるか見てみましょう。

あなたが中小企業の所有者であるならば、あなたの休暇を前もって計画してください

まず第一に、事前に休暇を計画してください。 すべてをそのままにして、休暇を楽しみ続けるのは無責任です。

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休暇の前に、物事を整理してスケジュールをクリアするために、しばらく時間を取ってください。

• 必ずカレンダーを確認し、活動が計画されていない時間を選択してください。 少なくとも、それらの一部を後で移動できることを確認してください。
• チームに休暇の計画を通知して、チームが驚かないようにします。 あなたの次の担当者があなたの不在時に働いていることを確認してください。
• あなたが管理しているクライアントとあなたのビジネスアソシエイトに連絡して、あなたの計画されたOOO期間について彼らに話してください。

あなたの不在に関連するリスクを最小限に抑えるために、最善のアドバイスはあなたのビジネスのために最も遅い時間にあなたの休暇を計画することです。 それが祝日と一致する場合は、少なくとも誰かが担当を任せることができることを確認してください。

チームがビジネスをリモートで管理できるように準備します

問題解決と意思決定について、従業員とオープンな会話をします。 あなたがいなかったら、彼らに特定の状況で何をするか尋ねてください。 あなたはいくつかの良い答えやアイデアを聞くかもしれません。 チームがあなたの不在に備えることができるように、最初からこれらの会話を始めたほうがよいでしょう。

一度に長い休暇を取らないのが最善でしょう。 会議をしているとき、または単に自宅で仕事をしているときは、数日休みを取ってください。 それがどのように進行し、問題がどのように解決されるかをご覧ください。 アクティブな参加者がいなくてもすべてがスムーズに実行される場合、チームは上司の休暇の準備ができている可能性があります。

あなたの不在期間中の責任を委任する

委任が機能していないと思う場合、あなたは間違っています。 最高のマネージャーとは、自分ですべてを行うのではなく、自分の仕事の大部分を他の人に委任する人です。

責任の委任を開始するには、最初にアクティビティを特定して一覧表示する必要があります。 それらに優先順位を付け、代わりに他の誰がこれらのタスクを実行できるかを考えてください。

まず、あなたの代わりにビジネスを管理する2番目の担当者を割り当てます。 それはあなたの個人秘書またはあなたの共同創設者、あるいはあなたの取締役会の経営幹部のいずれかである可能性があります。

さらに良いのは、不在期間中の責任を別の人に委任することです。 ただし、余分な作業で過負荷にならないようにし、一時的な役割に慣れていることを確認してください。 あなたにいくつかのアイデアを与えるために、あなたのチームから次の人々を選んでください：

• クライアントの責任者
• ビジネスアソシエイトの責任者
• ロードマップの責任者
• オフィス関連の責任者
• ユーザーとのコミュニケーションを担当する人

事前に活動をスケジュールする

次の手順で実行できます。

• カレンダーを注意深く見て、計画した内容を確認してください。
• 活動に優先順位を付けます。
• 計画された休暇の前の期間に最も緊急または不可欠な活動をスケジュールします。
• 重要度の低いものは、戻ってきたときに延期してください。
• あなたのスケジュールをあなたのチームやあなたの副司令官と共有してください。

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このようにして、最も差し迫った問題を確実に監視し、意思決定を逃さないようにすることができます。 休暇中に新しい活動が発生した場合は、それらを従業員に委任するか、休暇から戻った後に移動してみることができます。

休暇期間の期限を設定しないでください

休暇後の期間に重要な発達のマイルストーンを設定しないことが重要です。 これらはおそらくあなたの承認を必要とするでしょう、そしてあなたはあなたの休暇のほとんどを仕事に費やすことになりたくありません。 したがって、休暇の前後に締め切りに間に合わせるようにしてください。

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締め切りを延期した場合は、帰国後、締め切りに間に合うように十分な時間を確保してください。 仕事に戻るには調整に時間がかかることを忘れないでください。つまり、最初の数日間は、期待したほど生産的ではありません。

チームとのコミュニケーションを設定する

最初からチームとのオープンなコミュニケーションを維持することが重要です。 すべてのビジネス活動は、透明性があり、チーム内で話し合う必要があります。 これは、決定を下し、責任を負うために彼らを準備する方法です。

しばらく離れて計画を立てたら、不在時のコミュニケーションポリシーを設定します。 チームコールを行う時間、または電子メールやメッセージに返信する可能性が最も高い時間について合意します。

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それでも休暇中に決定が非常に必要になるのではないかと心配している場合は、コミュニケーションをとることができるようにしてください。 これで、世界中のほぼどこからでもインターネットにアクセスできるようになりました。そのため、休暇の種類が登山でない限り、問題はありません。 ほとんどの場合、チームがあなたに連絡できるオンライン時間をスケジュールすることができます。

合意された時間内に利用可能であり、緊急の質問について従業員があなたに連絡できることを明確にします。 彼らが決定を下す際に彼ら自身に頼るべきである場合と彼らがあなたに連絡するべきである時を彼らと話し合うことが重要です。 彼らがあなたの意見だけに依存していないことを確認してください。 そうでなければ、それはあなたの休暇を台無しにするだけでしょう。

事前にクライアントに通知する

事前に休暇についてクライアントに通知するように注意してください。 休暇の数ヶ月前に彼らに連絡するのが最善でしょう。 予定されている休日の1か月前までこれを延期しないようにしてください。

あなたの休暇に関してクライアントと通信するとき：

• 彼らにあなたの休暇の日付を教えてください。
• あなたが離れる前にあなたがしなければならないことを彼らがあなたから何か必要としているかどうか彼らに尋ねてください。
• あなたの不在時に責任を負う人にそれらを紹介することを忘れないでください。
• 緊急オプション（電話をかける個人の電話番号など）を提供します。

休暇の直前にクライアントにフォローアップして、不在になる日付をクライアントに思い出させることを忘れないでください。

技術ツールを使用して、ご期待ください

あなたが事業を営む人である休暇中は、仕事から離れることができないことが多いので、リモートワークのための環境を整えてください。 仕事に使用するスマートフォンまたはタブレットに、必要なすべてのツールをインストールします。 重要なものを見逃さないように、すべてのツールの通知を設定することもできます。

必要になる可能性のあるツールは次のとおりです。

• コミュニケーションツール

人々があなたからの即時の返信を期待しないように、あなたの電子メールにあなたのOOOメッセージを設定してください。 担当者に言及し、緊急時に連絡を取る方法を教えてください。 そのためにビジネスの署名を変更できます。

チームとリアルタイムで通信できるように、電話にすべての重要な通信アプリ（Skype、Slackなど）がインストールされていることを確認してください。

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• プロジェクト管理ツール

どのプロジェクト管理ツールを使用していますか？ JiraまたはConfluenceは、スマートフォンからビジネスを管理するには複雑すぎる可能性があるため（仕事で使用する場合）、TrelloやEvernoteなどのより使いやすいものを使用することを検討してください。

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• カレンダー

カレンダーがメールアカウントおよびプロジェクト管理ツールと同期していることを確認してください。 毎日カレンダーをチェックして、何が起こっているかを追跡します。

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• レポートツール

一定期間内に行われたことについて、どのように最新情報を入手しますか？ チームは、スプレッドシート、かんばんボード、リアルタイムダッシュボードなどを使用できます。または、2番目のコマンドに依頼して、1日の終わりに簡単な要約を電子メールで送信することもできます。

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• ソーシャルメディア用のスケジューリングツール

ソーシャルアカウントを使用して会社の認知度を高めたり、クライアントや顧客と交流したりする場合は、HootsuiteやBufferなどのスケジューリングツールを使用することが重要です。 それらを使用すると、ソーシャルプレゼンスを維持しながら、常にオンラインである必要はありません。 ただし、あなたと関わっている人が応答なしに残されていないことを確認してください。

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緊急事態に備える

あなたがすべてをどれほどうまく計画したとしても、あなたのコントロールを超えたままになっている特定のことがあります。 今こそ自分自身に疑問を投げかける時です：あなたの最大の恐れは何ですか？ 最悪の場合、会社で何が起こる可能性がありますか？ 担当者の早急な対応が必要な場合、何がうまくいかない可能性がありますか？ そのようなシナリオを熟考し、チームに対応方法に関する明確な指示を提供することをお勧めします。

自然災害（洪水）や人為的な意図しない損害（火災）を除けば、電力不足や接続の喪失など、発生する可能性のある壊滅的な事態はさらに少なくなります。 問題をできるだけ早く修正できるように、それぞれのサービスおよびメンテナンスプロバイダーの電話がすべての人の手の届くところにあることを確認してください。

概要

休暇に行くときはあまり心配する必要はありません。 事前に計画を立て、主な責任が従業員間で分担されていることを確認してください。 おそらく、あなたはあなたのチームのパフォーマンスにうれしい驚きを持って戻ってくるでしょう。

しかし、あなたが会社の主要な意思決定者である場合、あなたに連絡する可能性なしに休暇をとることはおそらく無責任です。 合意された時間にオンラインになるように計画し、電話を手に入れる準備をします。 それでも、休暇中にいつものようにビジネスを運営したいという誘惑に抵抗するようにしてください。

仕事と生活のバランスを保つことは重要です。つまり、仕事を休んで、代わりに他のことに集中することを意味します。旅行、読書、ハイキング、リラックス、瞑想などです。 休暇を取ることはあなた自身の健康のためだけでなくあなたのビジネスの健康のためにも不可欠であることを心に留めておいてください。