従業員監視アプリはマーケティングチームの生産性を高めることができますか？

時間管理、時間追跡、およびタイムシートソフトウェア-これらはマーケティングエージェンシーと何の関係がありますか？ 通常、さまざまなクライアントの複数のプロジェクトに数週間を費やしますが、プロジェクトが最終的に利益を生むかどうかを知っていますか？

サービスビジネスとして、あなたが売っているのは時間です。 あなたが小さなチームであろうと企業であろうと関係ありません、すべての機関はある種の時間追跡ソフトウェアを利用するべきです。 そうすることで、チームがタスクにどのように時間を費やしているかを理解し、利益を最大化するための戦略を考案することができます。

この記事では、次の質問に答えます。

• タイムトラッキングは生産性を向上させますか？
• 時間を追跡するための最良の方法は何ですか？
• 生産性の追跡が重要なのはなぜですか？

マーケティングエージェンシーチームに時間を追跡させる方法

従業員の監視により、チームのプライバシーが懸念される可能性があることに注意してください。 SHRMが発表したある調査では、労働者の79％が、透明性があれば雇用主に監視させると述べています。

したがって、選択したソフトウェアに関してチームの賛同を得ることを確認してください。 良い出発点は、時間追跡ソリューションの実装の背後にある理由をチームに説明することから始めることです。 考慮すべきいくつかのヒントを次に示します。

• チームを巻き込みましょう。 あなたの労働者は実際に時間追跡ツールを使用する人なので、彼らを選択プロセスに参加させてください。 提案されたアプリの機能をテストしてフィードバックを提供してもらいます。 従業員が時間追跡システムに投資できるようにすることで、従業員はそれを使用する可能性が高くなります。
• タイムトラッキングの利点を説明します。 チームは、タイムトラッカーを採用するための「理由」を理解する必要があります。 効果的なワークロード管理とは別に、時間追跡システムは、アウトソーシングが必要なタスクまたはサービスを特定するのに役立ちます。
• あなたとあなたのチームがすでに使用しているアプリと統合するタイムトラッカーを見つけてください。 たとえば、カレンダーアプリや会計ソフトウェアと統合することで、チームの時間を大幅に節約できます。
• 新しいタイムトラッキングシステムの使用方法に関するトレーニングを提供します。 優れたタイムトラッカーは使いやすく、チームメンバーが支援が必要なときにいつでもアクセスできる優れたカスタマーサポートを提供します。

代理店の時間を追跡することが理にかなっている理由

代理店が時間単位で請求する場合は、作業に費やされた1秒ごとを正確にキャプチャする時間追跡ソフトウェアが必要です。 驚いたことに、一部の機関はまだ古い学校でそれを行っています–ペンと紙を使用しています。 シンプルですが、プロジェクトの可視性と制御の欠如、およびデータを要約する際の不正確さの原因になります。

自動化された時間追跡システムはより便利で、適切な時間利用を保証します。 レポート作成が容易になり、チームのワークフローへの洞察が得られ、エクスペリエンス全体が合理化されます。 マーケティングチームでタイムトラッカーをまだ使用していない場合は、タイムトラッカーを導入する時期が来ています。

代理店の時間の追跡を開始する必要がある理由についてさらに説明しますので、読んでください。

従業員の説明責任を促進する

従業員の時間の盗難は、多くの企業にとって心配な傾向です。 TSheetsによる独立した調査によると、時間を追跡している米国の従業員の49％が時間の盗難を認めています。 これは、米国の雇用主にとって毎年110億ドルの損失を占めています。 問題は必ずしも従業員ではなく、組織のタイムトラッキングシステムの欠陥である可能性があります。

従業員の2人に1人がタイムシートに15分から60分を追加することを認めているので、適切な時間管理でどれだけ節約できるか想像できます。

では、どうすれば時間の盗難を防ぐことができますか？ さて、あなたは自動化された時間追跡システムを実装することができます。 正確な2番目のプロジェクト時間追跡ソフトウェアは、すべての時間を考慮し、従業員が実際に投資した時間に対して支払われることを保証します。

洞察に満ちた時間管理

マーケティングエージェンシーには、通常の日に何百もの活動があります。 コンテンツマーケティング、広告、ソーシャルメディアマーケティングからプロジェクト計画の作成まで、チームは事業運営全体の時間配分を理解する必要があります。

時間追跡ツールは、クライアントプロジェクトに費やされた時間を可視化します。 チームメンバーは、作業を開始したときに出勤し、作業が終了したら「停止」を押します。 従業員がプロジェクトに費やした時間を推測する必要がなくなりました。 ソフトウェアは、各プロジェクトで作業した正確な分数と、誰が作業したかを自動的にキャプチャします。

優れた時間追跡ソフトウェアは、個人またはグループの時間支出を強調し、より良いプロジェクト計画を促進します。

改善されたレポート

エージェンシーチームは、将来のプロジェクト計画を作成するためにレポートに依存しています。 請求可能な時間、予算、またはアプリとWebサイトのアクティビティを監視している場合でも、タイムトラッカーは数回クリックするだけで情報の収集を簡素化します。

次に、さまざまなレポートを生成してクライアントと共有し、支払い処理を容易にする作業の証拠として機能させることができます。

エージェンシータイムトラッキングは予算超過を防ぎます

彼らが支払っているよりもはるかに多くの時間を要求するクライアントがいますか？ 時間追跡ソフトウェアを使用すると、マーケティングチームがクライアントプロジェクトに費やす時間を制限できます。 プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで追跡し、予算を超過する危険性がある場合に検出できます。

時間追跡機能を備えた一部のプロジェクト管理ツールは、残り時間が数時間になると警告を発します。 その後、予算内に収まるように適切な調整を行うことができます。

タイムトラッキングはより良いワークロード管理を促進します

Gallupの調査によると、チームメンバーの23％が仕事で燃え尽き症候群を頻繁にまたは常に感じていると報告し、44％が時々同じように感じていると報告しました。 燃え尽きた労働者の63％が病気の日を過ごす可能性が高く、他の場所で就職する可能性が2.6倍高いため、ワークロード管理は不可欠です。

チームのワークロードを管理する方法がわからない場合は、時間追跡システムに投資することから始めます。 このようなツールは、各チームメンバーのパフォーマンスを表示して、作業の証拠を提供します。 オプションのスクリーンショット、Webとアプリの使用状況、キーボードとマウスのアクティビティトラッキングを提供する従業員監視アプリは、人々がどのように勤務時間を過ごしているかを理解するのに役立ちます。

アプリは、1日を通して特定の間隔でランダムなスクリーンショットを撮ることができます。 オプションのスクリーンショットを使用すると、ステータスの更新を中断することなく、各ワーカーのプロジェクトの進行状況を確認できます。

このレベルの可視性は、過労の従業員をすばやく特定するのに役立つため、大規模なチームを管理する場合に役立ちます。 さらに、画面キャプチャ機能は、特に定期的な更新が必要なクライアントと連携する場合に、透明性を促進します。

タイムトラッキングは、代理店の人員が不足しているかどうかを特定するのに役立ちます

チームが多くのことを行っていて、十分なリソースがない場合、期限を守るのは難しい場合があります。 タイムトラッキングアプリケーションは、遅れをとっているプロジェクトを明らかにし、補助スタッフの採用などの適切なアクションを実行できるようにします。

過去に収集されたデータを使用して、完了するのに最も時間がかかるタスクを特定できます。 これらはあなたが最もお金を使うプロジェクトです。 次に、そのようなタスクをアウトソーシングして、コストとリソースを節約し、チームの作業負荷を解放することを選択できます。

時間追跡により、パフォーマンスと生産性の追跡が簡素化されます

適切なタイムトラッキングソフトウェアは、代理店の生産性を向上させるのに役立ちます。 自動トラッカーは、ユーザーが手動の時間入力をスキップし、代わりに作業の完了に集中できるようにすることで、時間の浪費を減らします。

ユーザーは、必要に応じてタイマーを開始、一時停止、または停止するだけで済みます。 このツールは、ユーザーアクティビティに関するすべてのデータを自動的に収集し、作業に費やした1秒ごとを記録します。 マネージャーとして、あなたはあなたの仕事の戦略の弱点と強みを特定するのに非常に貴重なデータを見つけるでしょう、それであなたはそれらが釣り合いが取れなくなる前にそれらを修正することができます。

代理店のタイムトラッキングにより、正確な請求と請求が合理化されます

会計は、マーケティング代理店を含むあらゆるビジネスモデルの不可欠な要素です。 あなたの主な使命はあなたのビジネスを維持し成長させる利益を上げることです。 一方、コストとリソースの浪費を減らすために、請求可能な時間（および請求不可能な時間）を追跡する必要があります。

時間追跡ツールは、正確に記録された労働時間を保証し、会計上のエラーを最小限に抑えます。 次に、追跡された請求可能時間を自動的に請求可能金額に変換します。 さらに、時間追跡ツールは、カスタム請求書を作成するプロセスを簡素化し、それを電子メールで送信して、プロセスをさらに合理化します。

さらに、会計用の支払い情報をエクスポートし、支出を比較して、継続して追求できる収益性の高いプロジェクトを決定できます。 タイムトラッキングは、請求可能な時間を正確に記録することで、ゼロタイムロスを享受するクライアントにとっても有益です。

まとめ

最終的に、代理店の時間追跡は、ビジネスの収益性を完全に理解するための貴重な洞察を提供します。 チームの生産性を追跡することで、マーケティングエージェンシーを成長させるためのより良い戦略を決定できます。 ROIの高いタスクやプロジェクトを特定できるため、それらを専門のチームに割り当てることができます。

さらに、プロジェクトにどのように時間を費やし、どこにお金を入れるべきかがわかります。 最終的に、時間追跡は、代理店の将来の計画に役立つ全体像を描きます。