10 Tools zur Aufgabenverwaltung, damit Ihr Team mit hoher Effizienz läuft

Auch wenn es komisch klingen mag, ist die Auswahl der richtigen Aufgabenverwaltungs-App für die Aufgabenverwaltung manchmal schwieriger, als die Aufgaben auf Ihrer Liste tatsächlich zu erledigen.

Es stehen buchstäblich hundert Aufgabenverwaltungstools zur Verfügung, aus denen Sie auswählen können, um Projekte und Aufgabenabhängigkeiten zu verwalten und Aufgabenlisten zu erstellen, um das Beste aus Ihrem Team und Unternehmen herauszuholen.

Durch die Verwendung dieser Tools können Sie benutzerdefinierte Felder erstellen und den manuellen Aufwand reduzieren, die Flexibilität in Ihrem Zeitplan erhöhen und viel Zeit sparen.

Aber wie können Sie wissen, welche Lösung die richtige für Ihr Unternehmen und Ihre Remote-Teams ist, wenn so viele Optionen verfügbar sind?

Damit Sie nicht in all den Auswahlmöglichkeiten ertrinken, finden Sie hier eine Liste der zehn besten Organisationstools und detaillierte Bewertungen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Schauen wir uns zunächst einige Schlüsselfunktionen an, auf die Sie bei der Auswahl Ihrer neuen Aufgabenplanungssoftware achten müssen.

Was sind die Hauptmerkmale eines guten Task-Management-Tools?

Bei der Auswahl einer guten Aufgabenverwaltungsplattform sollten Sie auf bestimmte Dinge achten. Berücksichtigen Sie diese Schlüsselfunktionen bei der Auswahl Ihrer neuen Aufgabenverwaltungssoftware; Sie werden Ihnen und Ihrem gesamten Team das Leben erleichtern.

Aufgabenüberwachung : Nach der Aufgabenzuweisung können Sie den Fortschritt jeder Aufgabe einfach verwalten, indem Sie ein Stundenbudget festlegen.

Mehrere Aufgabenansichten : Zeigen Sie Ihre Aufgaben auf mehrere Arten an: Kanban, Gantt, Formular, Liste und Kalender.

Projektvorlagen : Verwenden Sie vorgefertigte Projektvorlagen, anstatt Aufgaben jedes Mal manuell einzugeben.

Flexibilität : Verwenden Sie das Tool für verschiedene Anwendungsfälle und behalten Sie bei all Ihren komplexen Aufgaben den Überblick.

Vollständige Integrationen : Möglichkeit zur Integration mit verschiedenen Apps wie Google Kalender, Slack, Salesforce, Zapier.

Benutzerfreundlichkeit : Geeignet für Code- und No-Code-Teams ohne große Schwierigkeiten.

Regelmäßige Produktaktualisierungen: Hören Sie sich das Feedback der Benutzer an, aktualisieren Sie die Dienste und beheben Sie häufig Fehler

Warum sollten Sie Aufgabenverwaltungstools verwenden?

Aufgabenverwaltungssoftware bietet Skalierbarkeit und Flexibilität bei der Erstellung und Anpassung eines Projektablaufs, um Ihre geschäftlichen Erwartungen zu erfüllen.

Die Zentralisierung Ihrer Arbeitsaktivitäten verringert das Risiko von Datenverlusten und bietet bessere Tools für die Zusammenarbeit zwischen Ihren Teammitgliedern. Es erleichtert auch die unterbrechungsfreie Kommunikation und erhöht dadurch die Produktivität.

Mit Tools zur Aufgabenverwaltung können Aufgaben entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen priorisiert und Erinnerungen eingerichtet werden , um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig erledigt werden.

Alles, was Sie brauchen, ist eine zuverlässige Internetverbindung, um Aufgaben und Ereignisse jederzeit und überall aus der Ferne zu verwalten. An diesem Punkt können Sie es sich einfach nicht leisten, nicht in ein Task-Management-Tool zu investieren!

Top 10 Tools zur Aufgabenverwaltung

1- Montag.com

Die Pinnwände von Monday.com enthalten farbige Reihen, die alles darstellen, von einer Aufgabe bis hin zu einer Kampagne oder einem Lead.

In jeder Zeile stellen einige Spalten die grundlegenden Funktionen der Aufgabenverwaltung dar: Benutzer, Stundenbudgets, Zeiterfassung und Abhängigkeiten. Mit dieser preisgekrönten, benutzerfreundlichen Projektmanagementsoftware können Sie Boards anpassen und benutzerdefinierte Vorlagen erstellen, die zu Ihren Geschäftsprozessen passen.

Sie können auch komplexe Workflows mit Automatisierungsregeln und einer langen Liste von Integrationen automatisieren.

Warum Monday.com?

Monday.com ist eine der besten Aufgabenverwaltungs-Apps auf unserer Liste, und hier sind die Gründe:

Diese Task-Tracker-Software konzentriert sich auf visuelle, intuitive Layouts , die helfen, die Arbeitsreihenfolge für mehrere Aufgaben zu verdeutlichen und den Fortschritt von Projekten zu verfolgen. Die hochgradig anpassbare Benutzeroberfläche ähnelt einer Tabellenkalkulation. Dennoch verfügt es über zusätzliche Funktionen, die es interaktiver und optisch ansprechender machen.

Mit Monday können Sie in wenigen Minuten unbegrenzte Aufgaben und allgemeine Projektpläne erstellen, Ihre Ressourcen verwalten und andere Aspekte Ihres Unternehmens erledigen. Der Kollaborationsprozess lässt sich einfach mit Thread-Kommentaren, Erwähnungen und anderen Tools handhaben, die das Nachverfolgen von Aufgaben erleichtern.

Hauptmerkmale:

• Anpassbare Vorlagen
• Automatisierung
• Echtzeit-Dashboards
• Einfache Integration mit anderen Apps

Monday.com Vor- und Nachteile

Monday.com-Preise

Einzelplan : 0 $ Kostenlos für immer (bis zu 2 Plätze)

Basisplan : 6 $ pro Arbeitsplatz/Monat (insgesamt 18 $/Monat, jährliche Abrechnung)

Standardplan : 10 $ pro Arbeitsplatz/Monat (insgesamt 30 $/Monat, jährliche Abrechnung)

Pro-Plan : 22 $ pro Arbeitsplatz / pro Monat (insgesamt 66 $ / Monat, jährlich in Rechnung gestellt)

Unternehmensplan : Wenden Sie sich an den Vertrieb, um den genauen Preis für alle Funktionen auf Unternehmensebene zu erfahren.

2- Smartsheet

Smartsheet ist ein benutzerfreundliches webbasiertes Aufgabenverwaltungstool, mit dem Unternehmen jeder Größe ihre Projekte, Aufgabenverwaltung, Crowdsourcing, Berichterstellung und vieles mehr verwalten können.

Das Programm ähnelt einem Tabellenkalkulations-ähnlichen Aufgabenverwaltungstool, das grundlegende Funktionen wie das Zuweisen von Aufgaben, Teilaufgaben und Aktivitäten bietet. Smartsheet bietet Tabellenkalkulationsfunktionen mit visuellen Zeitleisten, Workflow-Automatisierung und gemeinsam freigegebenen Dateien und Diskussionen.

Es ist eine cloudbasierte Aufgabenverwaltungsanwendung, die in Google Apps, Salesforce, Dropbox und mehr integriert werden kann.

Vor- und Nachteile von Smartsheet

Smartsheet-Preise

Pro-Plan: $7 Benutzer/pro Monat

Geschäftsplan: $ 25 Benutzer/pro Monat

Unternehmensplan : Wenden Sie sich an das Smartsheet-Vertriebsteam, um mehr über diesen Plan zu erfahren.

3- Aufgabenprotokoll

Tasklog ist eine weitere Cloud-basierte To-Do-Listen-App auf unserer Liste, die sowohl Ihre Zeit als auch Ihre Ausgaben verfolgt. Diese Software ist ein hervorragendes Tool für Freiberufler oder Organisationen mit Remote-Mitarbeitern, die ihre Produktivität verbessern möchten, indem sie ihre Arbeitsabläufe organisieren und priorisieren.

Dieses Task-Tracker-Tool bietet eine erweiterte Timing-Funktion namens Pomodoro, die eine großartige Methode zur Unterstützung der Konzentration darstellt.

Die Pomodoro-Technik von Tasklog, die die Arbeit in zeitlich festgelegte Intervalle aufteilt, ist eine der wertvollsten Funktionen.

Die Überwachung der Mitarbeiterproduktivität, die Priorisierung von Aufgaben und die Zuweisung von Projekten an Teammitglieder sind möglich. Das Tasklog-Dashboard ermöglicht es Benutzern, ihren Fortschritt zu verfolgen und Berichte zu überprüfen.

Aufgabenprotokoll Vor- und Nachteile

Tasklog-Preise

Tasklog bietet eine Pauschalgebühr für alles, einschließlich einer kostenlosen 30-Tage-Testversion: 20 USD / pro Monat

4- Todoist

Todoist ist eine beliebte To-Do-Listen-App mit einer einfachen Benutzeroberfläche, mit der Sie Aufgaben über mehrere Projekte hinweg verwalten können.

Um Ihre Aufgabenlisten übersichtlicher zu gestalten, können Sie Ihre Listen mit anderen teilen und ihnen Aufgaben zuweisen; Labels und Priority-Features-Tags sind ebenfalls hilfreich. Mit der App können Sie schnell Aufgaben hinzufügen und sie Ihren Teammitgliedern zuweisen. Darüber hinaus können Sie in der Aufgabenansicht alle wesentlichen Details zu einer Aufgabe anzeigen, einschließlich Aufgabentitel, Fälligkeitsdatum und Unteraufgaben.

Darüber hinaus kann dein Team Todoist überall verwenden, da es mit macOS, Android, Windows und iOS kompatibel ist.

Sie können auch an einem Quiz zu den „ Produktivitätszielen “ auf der Website teilnehmen, um festzustellen, von welchen Funktionen Sie profitieren werden.

Vor- und Nachteile von Todoist

Todoist-Preise:

Kostenloser Plan : 0 $ für Anfänger mit 5 aktiven Projekten

Pro-Plan : 3 $ für Power-User

Geschäftsplan : 5 $ für Teams

5- Bienenstock

Hive ist ein Prozess- und Projektmanagement-Tool, das für Teams jeder Größe geeignet ist. Sie können Dateien freigeben, Aufgaben zuweisen, kommunizieren und externe Benutzer zur Zusammenarbeit einladen.

Diese Task-Tracker-Software kombiniert eine Vielzahl einzigartiger Tools, um den Prozess der Planung, Ausführung und Erledigung von Aufgaben zu rationalisieren. Hive ist als Team nützlicher, da Sie alle Produktivitäts- und Zusammenarbeitsfunktionen der App erleben werden.

Darüber hinaus können Sie Aufgabenkarten direkt Kommentare hinzufügen, um mit Ihren Teamkollegen zu kommunizieren.

Hive-Preise

Hive Solo-Plan : 0 $ – für Einzelpersonen und kleine Teams für immer kostenlos

Hive-Teamplan : 12 $ für Teams, die mehrere Projekte durchführen

Hive Enterprise : Sie können sich an das Hive-Verkaufsteam wenden, um mehr über diesen Plan zu erfahren.

6 -Asanas

Für diejenigen, die regelmäßig Aufgaben organisieren und Termine einhalten müssen, ist Asana eine gute Option.

Die Asana-Aufgabenliste ermöglicht es Ihnen, große, skalierbare Aufgaben zu erstellen und sie in Abschnitte und Unterpunkte zu unterteilen, die dann in Boards und Listen angeordnet werden können.

Mit Asana können Sie Ihre Projektaufgaben priorisieren, damit Ihr Team weiß, welche Aufgaben am wichtigsten sind und zuerst erledigt werden müssen. Darüber hinaus bietet Ihnen das Tool eine Vielzahl von Ansichten zum Anzeigen Ihrer Aufgaben, darunter a Listenansicht , eine Board-Ansicht und eine Timeline-Ansicht .

Asana gehört seit geraumer Zeit zu den Projektmanagement-Tools auf dem Markt.

Asana Vor- und Nachteile

Asana-Preise

Basisplan : 0 $ Für immer kostenlos

Premium-Plan : 10,99 USD

Geschäftsplan : 24,99 US-Dollar

7- Schreiben

Mit dem Aufgabenverwaltungssystem von Wrike können Sie Daten selektiv mit Teammitgliedern teilen sowie Kunden und Auftragnehmer nach Bedarf einbeziehen. Es ist möglich, bestimmten Personen Zugriff auf Aufgaben zu gewähren, während andere nicht zugelassen sind.

Mit Wrike können Sie den Zeitplan Ihres Teams mit der Workload-Ansicht in Echtzeit genau im Auge behalten.

Dank seiner umfangreichen Feature-Liste ist dieses Tool eines der am besten bewerteten Tools für die Aufgabenverwaltung.

Wrike-Vorteile und -Kontras

Wrike-Preisgestaltung

• Kostenloser Plan : 0 $, geeignet für 1–5 Benutzer
• Professioneller Plan : 9,80 $ pro Benutzer/Monat, geeignet für 5–200 Benutzer
• Geschäftsplan : 24,80 $ pro Benutzer/Monat, geeignet für 5–200 Benutzer

8- Lufttisch

Airtable ist eine Kollaborationsplattform, die mit mehreren Projektmanagement- und Aufgabenverfolgungsfunktionen ausgestattet ist. Die Benutzeroberfläche ist recht einfach und ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben bequem zu verwalten.

Airtable ist eine andere Art von Aufgabenverwaltungssoftware, die die Datenbearbeitungsfähigkeiten von Tabellenkalkulationen mit der Skalierbarkeit und Flexibilität von Datenbanksoftware kombiniert.

Diese Software auf unserer Liste bietet einige vertraute Aufgabenverwaltungstools wie Gantt-Diagramme sowie einige aufregende Ergänzungen wie Bildmarkierungen, Videoausschnitte, URL-Vorschau, JSON-Editor und kollaboratives Whiteboard. Abgesehen davon bietet Airtable mehr als 150 Open-Source-Apps auf GitHub an.

Airtable Vor- und Nachteile

Airtable-Preise

Kostenloser Plan: 0 $ für bis zu 5 Ersteller oder Redakteure

Plus-Plan: 10 $ pro Arbeitsplatz/Monat (jährliche Abrechnung)

Pro-Plan: 20 $ pro Arbeitsplatz/Monat (jährliche Abrechnung)

Unternehmensplan: Sie können sich an das Airtable-Verkaufsteam wenden, um mehr über diesen Plan zu erfahren.

9- Trello

Trello ist eines der größten und beliebtesten Kanban-Tools zur Aufgabenverwaltung. Kein Wunder also, dass das Kanban-Board ihre Visitenkarte ist.

Die Kanban-Oberfläche von Trello ermöglicht es Benutzern, Karten für verschiedene Projekte auf die gleiche Weise wie Haftnotizen einzurichten. Mit dem minimalistischen Design von Trello können Sie Funktionen sofort ohne viel Erfahrung mit einer Aufgabenverwaltungsanwendung nutzen.

Mit den berühmten Karten und Boards von Trello können Sie Ihre Arbeit organisieren und Projekte in Echtzeit verwalten. Jede Karte kann Etiketten, Checklisten, Fristen, Fachaufgaben, Kommentare, Links und Dateien enthalten, um die Produktivität zu maximieren.

Trello-Vorteile und Nachteile

Trello-Preise

Kostenloser Plan : Mit unbegrenzten Karten und bis zu 10 Boards pro Workspace

Standardplan : 5 USD (pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung)

Premium-Plan: 10 USD (pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung)

Unternehmensplan : 17,50 USD Startkosten für 25 Benutzer (pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung)

10- Basislager

Basecamp ist eine weitere Online-Aufgabenverwaltungssoftware, mit der Teams jeder Größe unbegrenzt viele Projekte und komplexe Aufgaben einfach und effektiv verwalten können.

Diese Software verfügt über eine breite Palette von Funktionen, darunter das Zuweisen von Aufgabenlisten, das Erstellen von Aufgabenlisten, das Planen von Besprechungen, das Verfolgen des Fortschritts und vieles mehr. Es bietet auch eine Echtzeit-Team-Chat-Funktion und eine Möglichkeit für den Kunden, den Fortschritt des Projekts anzuzeigen.

Wie bei vielen anderen Diensten auf dieser Liste kann Basecamp auch mit anderen Produkten wie Google Drive oder Google Calendar für Berichte, Analysen und Zeiterfassung integriert werden.

Ganz gleich, wie viele Personen, Aufgaben, Dateien oder Dokumente Sie haben, Basecamp kann sie alle mühelos verwalten.

Basecamp Vor- und Nachteile

Basecamp-Preise

Basecamp Personal : 0 $ begrenzter kostenloser Plan

Basecamp Business: 99 $ pro Monat Flatrate mit unbegrenzten Projekten

Fazit

Jeder weiß, dass der Schlüssel zur Effizienz in der richtigen Planung liegt, die mit der Definition Ihres Geschäftsprozesses beginnt und dann Tools identifiziert, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Aufgaben zu automatisieren.

Aus der obigen Liste von 10 Tools zur Aufgabenverwaltung geht hervor, dass derzeit eine große Anzahl von ihnen auf dem Markt erhältlich ist, die Geschäftsinhabern und Teams helfen können, ihre Ziele zu erreichen.

Der beste Weg, um das effizienteste Tool für Ihre Anforderungen zu ermitteln, besteht darin, anzugeben, wie Sie Ihre Aufgaben organisieren möchten, und sich dann anzusehen, welche Tools für diesen Workflow verfügbar sind.

Um sicherzustellen, dass Sie alles auf Ihrem Teller erreichen und Ihren Fortschritt genau an andere weitergeben, sollten Sie eines dieser Tools verwenden.

Am Ende läuft alles darauf hinaus: Hören Sie auf, sich auf andere zu verlassen, hören Sie auf, sich auf andere zu verlassen, und beginnen Sie, Ziele zu erreichen und mit dem richtigen digitalen Aufgabenmanagement-Tool effektive Designarbeit zu leisten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Task-Management-Tool?

Ein Aufgabenmanagement-Tool ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben zu planen, zu organisieren und zu priorisieren, um sie innerhalb eines definierten Zeitrahmens effizient zu lösen. Die Software ist auf die Anforderungen von Projektmanagern abgestimmt und schließt die Möglichkeit aus, Termine zu verpassen oder Budgets zu überschreiten.

Was ist das beste Tool für die Aufgabenverwaltung?

Monday.com ist eines der besten Aufgabenverwaltungstools, mit dem Teams Projekte und Arbeitsabläufe sicher ausführen können. Es ist ein einfaches, aber intuitives Tool mit einer breiten Palette von Aufgabenverwaltungsfunktionen, von Board-Ansichten und Dashboards bis hin zu Zeiterfassung und Automatisierung zur Optimierung der Aufgabenverwaltung.

Was sind einige Beispiele für Arbeitsmanagement-Tools?

Hier ist eine Liste der besten Arbeitsmanagement-Tools:

1. Montag.com
2. Asana
3. Bienenstock
4. Todoist
5. Aufgabenprotokoll
6. Smartsheet
7. Basislager
8. Schreiben
9. Lufttisch
10. Trello