5 قوالب مبيعات من شأنها جذب العملاء المحتملين عبر البريد الإلكتروني

نشرت: 2022-06-27

اكتشف لماذا يمكن أن يكون استهداف العملاء المحتملين عبر البريد الإلكتروني فعالاً - خاصةً عند استخدام هذه الأساليب والقوالب.

يعرف مديرو المبيعات ومندوبو المبيعات أنه من أجل الانخراط والتفاعل مع عميل محتمل محتمل ، يجب أن تصل مباشرة إلى نقطة جذبهم.

بينما لا تزال مكالمات المبيعات الباردة مكانها ، يمكن اعتبار التواصل البارد عبر البريد الإلكتروني أقل توغلاً وأسهل في التتبع والمتابعة ، وقد يكون في الواقع طريقة أسهل للوصول إلى شخص ما من هاتفه الخلوي أو هاتفه المكتبي.

يعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني الباردة أسهل بشكل عام وأقل استهلاكا للوقت من المكالمات الباردة. باستخدام رسائل البريد الإلكتروني ، يمكنك أن تكون مباشرًا وتصل إلى الموضوع على الفور.

إذا كان من الممكن أن تستخدم سطور موضوع بريدك الإلكتروني والتكتيكات العامة بعض الإلهام الجديد ، فاستمر في القراءة لتحديث رسائل البريد الإلكتروني B2B الناجحة بالإضافة إلى خمسة قوالب يمكنك استخدامها لرسائل البريد الإلكتروني الباردة الخاصة بك.

4 عناصر لبريد إلكتروني B2B ناجح

1. اكتب سطر موضوع جذاب

إذا لم يفتح العميل المحتمل بريدك الإلكتروني في المقام الأول ، فأنت بذلك تبدد بقية نسختك ووقتك. اجعل سطور الموضوع قصيرة (60 حرفًا أو أقل) مع التركيز على النتائج.

نظرًا لأنك تحاول إثارة الاهتمام وإثارة الفضول ، اجعل سطر الموضوع موجزًا ​​ولكن مغريًا دون التخلي عن الكثير. حاول إضفاء الطابع الشخصي ، على الأقل ، قم بتضمين الشركة أو الاسم.

لجعله أكثر جاذبية ، قم بإضفاء الطابع الشخصي على سطر موضوع بريدك الإلكتروني عن طريق إضافة إحصائية ذات صلة بموقعهم أو صناعتهم ، أو تسليط الضوء على اتصال الشبكة ، أو حتى حقيقة عنهم.

بعض الأمثلة:

  • "عملية المبيعات تفتقد إلى xyz"
  • "لقد عثرت عليك من خلال <اتصال متبادل>"
  • "رأيت أنك تستخدم <software / tech / tool>."

2. استخدم فقرات وجمل قصيرة ، ولا تزيد عن 100 كلمة

وفقًا لدراسة Boomerang لـ 40 مليون بريد إلكتروني ، فإن رسائل البريد الإلكتروني الباردة بين 50 و 100 كلمة أسفرت عن معدلات رد أعلى.

لتسهيل مسح رسائل البريد الإلكتروني الباردة وهضمها ، استخدم فقرات من جملتين إلى ثلاث جمل مع جمل موجزة وبسيطة تعطي مقدمتك فكرة سريعة عما تبحث عن مناقشته والفوائد التي يمكنك تقديمها.


لا تحتمل أن تفتح بريدك الإلكتروني بسطر موضوع جذاب فقط لإيقافها بنسخة طويلة من الجسم.

3. كن منخرطًا عاطفيًا

سنتطرق أكثر إلى كيفية تحقيق ذلك في القوالب أدناه ، لكن الكتابة بالعاطفة لا بد أن تحصل على ردود أكثر من استخدام نغمة محايدة.

يفضل الناس شراء الأشياء من الأشخاص الذين يحبونهم. في حين أن التواصل بين الشركات غالبًا ما يكون مباشرًا جدًا ، فإن استخدام القليل من المرح والفكاهة لتكون ودودًا يمكن أن يساعدك في تحقيق المزيد من العلاقات الحقيقية.

لاستخدام المزيد من المشاعر واستحضار بعض الدفء ، لا تحتاج بالضرورة إلى استخدام كلمات إضافية. حاول إدراج صورة ذات صلة (مثل صورة meme أو gif) ، أو حتى رمز تعبيري.

4. احصل على CTA بسيط واحد

العميل المرتبك سيتحول إلى زمام المبادرة المفقودة.

تأكد من عدم تضمين العديد من العبارات التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء (CTA) أو إرباك العميل المحتمل من خلال إعطائهم قائمة بالاتجاهات المختلفة للذهاب بعد ذلك. يجب أن يعرف العميل المحتمل بالضبط ما يجب أن تكون عليه الخطوة التالية والنتيجة المرجوة.

تأكد من أن بريدك الإلكتروني له دافع واحد ، والتزم به.

5 قوالب لإشراك العملاء المحتملين عبر البريد الإلكتروني

لقد غطينا بعض التكتيكات الإرشادية لإشراك العملاء المحتملين ، والآن حان الوقت لاستكشاف خمسة قوالب يمكنك استخدامها لمشاركتك التالية.

يمكن استخدام كل قالب كما هو ، أو كشيء للبناء عليه وإضافة ذوقك الخاص.

1. النموذج الكلاسيكي "طلب اجتماع مدته 10 دقائق"

باستخدام هذا النموذج ، يمكنك أن تكون صريحًا بشأن نواياك (حتى إذا انتهى الأمر بالمكالمة لأكثر من 10 دقائق) وتقديم دعوة منخفضة الضغط للدردشة لبضع دقائق. نظرًا لأن بريدك الإلكتروني البارد مصمم للحصول على عميل محتمل في مكالمة ، فإن هذا النموذج يعد طريقة جيدة للوصول إلى النقطة دون إثقال كاهل العميل المحتمل.

سطر الموضوع أ : فكرة مدتها 10 دقائق لـ [اسم الشركة]

سطر الموضوع ب : 10 دقائق لمحادثة سريعة؟

مرحبًا [الاسم الأول] ،

لدي فكرة يمكنني شرحها في 10 دقائق فقط يمكنها الحصول على [الشركة] من أفضل 100 عميل تالٍ.

لقد استخدمت هذه الفكرة مؤخرًا لمساعدة عميلنا [الشركة / المنافس] على مضاعفة معدل التشغيل الشهري بمقدار ثلاثة أضعاف تقريبًا.

[الاسم الأول] ، فلنحدد موعدًا لمكالمة سريعة مدتها 10 دقائق حتى أتمكن من مشاركة الفكرة معك. ما هو أفضل ما يناسبك؟

- [اسمك]

2. نموذج "معرفة الصناعة"

تم تصميم هذا النموذج لمساعدتك في عرض معرفتك في المجال والعمل كطريقة بسيطة ومباشرة لإظهار العميل المحتمل ما يمكنك تقديمه لأعمالهم. يمكن أن يؤدي تسليط الضوء على معرفتك إلى تعزيز الثقة الأولية مع العميل المحتمل ، مما يحفزهم على الاهتمام بمقترحك والتطلع إلى معرفة المزيد.

سطر الموضوع أ: هل يمكننا مساعدة أعمالك في [الصناعة]؟

سطر الموضوع ب: أولوية رئيسية [الصناعة].

مرحبًا [الاسم الأول] ،

لأنني أعمل كثيرًا مع [الصناعة] ، فأنا أتابع أخبار الصناعة باستمرار. لقد لاحظت مؤخرًا [اسم عمل الشركة].

عادة ، عندما يحدث ذلك ، تصبح [مشكلة العمل] أولوية. أعتقد أنك قد تكون مهتمًا بمعرفة كيف ساعدنا [الشركة / المنافس] على المضي قدمًا بسرعة في اتجاههم الجديد ، دون أي أخطاء نموذجية.

[الاسم الأول] ، فلنحدد موعدًا لمكالمة سريعة مدتها 10 دقائق حتى أتمكن من مشاركة الفكرة معك. ما هو أفضل ما يناسبك؟

لنقم بإجراء مكالمة سريعة.

كيف تبدو [خيارات الوقت والتاريخ] في التقويم الخاص بك؟

-[اسم]

ملاحظة: إذا لم تكن الشخص المناسب للتحدث معه ، فمن الذي تنصحني بالاتصال به؟

3. نموذج "الإطراء والإطراء"

من منا لا يحب الإطراء الجيد من وقت لآخر؟ باستخدام هذا النموذج ، لا تُظهر فقط معرفة إيجابية بشركة ما ، بل تُظهر عميلك المحتمل (من خلال التخصيص والبحث) أن هذا البريد الإلكتروني لم يتم إرساله إلى مئات العملاء المحتملين في وقت واحد.

سطر الموضوع أ: معجب كبير بمدونة [اسم الشركة]

سطر الموضوع ب: نحن ️ [اسم الشركة]!

[الاسم الاول]،

أحب [اسم الشركة] (كنت عميلاً لعدة أشهر) ولقد كنت أيضًا معجبًا كبيرًا بمدونتك. أعمل مع شركات مثل [اسم الشركة] و [اسم الشركة].

فيما يلي مثال على [النتائج]. أردت التواصل ومعرفة ما إذا كان [اسم الشركة] مهتمًا بحل مماثل.

لقد قدمت لك عرضًا توضيحيًا بناءً على [الحل المطلوب] وأود أن أتطرق إلى التفاصيل.

هل هذا شيء أنت مهتم به؟

-[اسم]

4. نموذج التواصل الاجتماعي

نظرًا لأن الشركات وموظفيها حريصون على مشاركة مكاسبهم وقيمتهم عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، فمن السهل العثور على عميل متوقع في شبكتك كنت تتابعه والتواصل معه للعمل معًا.

سطر الموضوع أ: أحب حساب [القناة الاجتماعية]!

سطر الموضوع ب: كنت تتابع [قناتك الاجتماعية] وأردت التواصل معك!

مرحبًا [اسم جهة الاتصال الأولى] ،

لم نلتقي وجهًا لوجه ، لكنني أعجبت بـ [القيادة الفكرية / القناة الاجتماعية] لبعض الوقت. [تفاصيل حول كيفية تأثير ذلك عليك]. هذه ليست بيئة سهلة التميز فيها - عمل رائع.

كنت أتساءل عما إذا كان بإمكاني طرح بعض الأسئلة. تحقق شركتي بعض النجاح مع [المنتج / الخدمة] ، لكن رؤيتك يمكن أن تساعدنا حقًا في الإسراع.

أود متابعة هذا البريد الإلكتروني بمكالمة هاتفية سريعة ؛ أعتقد أنه يمكننا تغطية القضايا المهمة في 20 دقيقة. هل يمكنني الاتصال بك في [الوقت والتاريخ]؟

-[اسم]

5. قالب مقدمة تهنئة

على غرار نموذج الإطراء ، من خلال التعرف على إنجازات شركة أو فرد ، يمكنك إدخال بعض الشخصية وإظهار عميل محتمل أنك أجريت البحث وتعرف على الأشياء الخاصة بك.

سطر الموضوع أ: تهانينا على [الإنجاز]!

سطر الموضوع ب: توقف ... تهانينا على النجاح!

عزيزي [اسم جهة الاتصال] ،

لقد أنجزت أنت وفريقك شيئًا حقًا.

ترك [الإنجاز] انطباعًا كبيرًا لدى الأشخاص الذين أتحدث معهم. كنت أرغب في التواصل شخصيًا وتقديم التهاني.

عملت شركتي أيضًا بشكل جيد ؛ أعلنا مؤخرًا عن [زبون / منافس] كعميل لـ [منتجنا / خدمتنا]. ربما شيء من هذا القبيل يمكن أن يساعدك على مواصلة زخمك المثير للإعجاب؟

أحب التحدث عن هذا من خلال مكالمة هاتفية سريعة ؛ يمكننا تغطية النقاط المهمة في 15 دقيقة. هل يوجد رقم جيد يمكنني الوصول إليك فيه في [الوقت والتاريخ]؟

-[اسم]

المزيد من الأدوات والقوالب لمبيعاتك الصادرة

الآن بعد أن أثبتت عناصر النجاح في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات والقوالب التي يمكن الاقتراض منها والتي ستنشط العملاء المتوقعين ، فقد حان الوقت للبدء.

لمزيد من الموارد حول الأدوات والتقنيات للمساعدة في جهود المبيعات الخاصة بك ، تحقق من هذه الموارد من Capterra:

  • كيف تكسب أفضل عملائك بالمبيعات الصادرة
  • 5 أدوات مبيعات مع الميزات التي يحتاجها فريق المبيعات لعام 2022
  • دليل مقارنة الأسعار لبرامج المبيعات