يستغرق الأمر خمس دقائق لبدء مشروع اللافتات الرقمية

نحن متحمسون لنشر مدونة ضيف من قبل خبير صناعة اللافتات الرقمية ، ديف هاينز. استحوذت Spectrio على Sixteen: Nine ، والتي كان ديف هو المحرر المؤسس لها. لا يزال ديف خبيرًا محايدًا في الصناعة ويشرفنا أن نتمكن من تكريس مدونتنا لآرائه الفريدة والحيادية. في هذه المدونة ، يستكشف ديف ما يلزم لإنشاء مشروع لافتات رقمية ناجح.

أنا رجل صحيفة يومية قديم - أكد على أنه قديم - وجد طريقه بطريقة ما إلى الوسائط الرقمية منذ سنوات. في حين أن أيام مطاردة السياسيين ، ومراقبة الماسحات الضوئية للشرطة ، والتحدث إلى عصابات الشعر في الثمانينيات قد ولت منذ فترة طويلة ، فإن المهارات التي تعلمتها منذ عدة سنوات لا تزال مطبقة حتى اليوم عندما انجذبت إلى مناقشات حول مشاريع اللافتات الرقمية.

فقط عن أي صحفي تعلم في المدرسة أن يطبق ستة أسئلة رئيسية على أي قصة يتم تغطيتها ، ثم يتم تغطيتها في الفقرة الافتتاحية:

• من؟
• لما؟
• متي؟
• أين؟
• لماذا ا؟
• كيف؟

يبدو الأمر بسيطًا بما فيه الكفاية - ربما حتى عنصريًا - لكنني اندهشت على مر السنين من عدد المرات التي لم تتمكن فيها الشركات التي كانت تفكر في الاستثمار في تكنولوجيا اللافتات الرقمية من التوصل إلى إجابات قوية لهذه الأسئلة. إن القيام بتمرين معالجة هذه الأسئلة الأساسية سيقطع شوطًا طويلاً لضمان بداية جيدة للمشروع.

لماذا تقوم بإنشاء مشروع اللافتات الرقمية الخاصة بك؟

عادةً ما يأتي "من" أولاً عندما يصرخ الناس عن ما يسمى بـ 5 Ws ، ولكن في اللافتات الرقمية ، فإن أول W يعالج ويصف ويحل هو "لماذا؟"

لماذا هذه فكرة؟ فكرة؟ لماذا:

• تلك التكنولوجيا أو أي شيء آخر؟
• الآن؟
• في هذا المجال؟

لقد طرحت هذا السؤال في الاجتماع الأول ، قبل بضع سنوات ، مع أفضل 10 علامات تجارية عالمية كانت تفكر في استخدام الشاشات لمناطق إنتاجها. لماذا احتاجوا إلى شاشات ؟ لماذا كانت الشاشات والبرامج هي الحل لمشكلة ما؟

أدى ذلك إلى قطع رأسين ، حيث اعترفت إحدى عملائي بصراحة أنها لم تفكر في ذلك حقًا. كان الفريق يمضي قدمًا نوعًا ما ويقوم بفرزها كلما تقدموا.

لذلك تحدثنا عن ذلك. حددنا قضايا الاتصالات في قاعة الإنتاج ، والديناميكيات ، وتوصلنا إلى فكرة واضحة عن سبب المشروع. عندما يكون لديك سبب الفرز ، فإنه يساعد في تأطير بقية Ws ، وكذلك كيف.

ضع في اعتبارك مكان العمل ، والتحديات الحديثة للتواصل مع الموظفين الذين قد يأتون إلى مكان العمل بدوام جزئي فقط ، أو الآخرين الذين قد يكونون هناك معظم الوقت ، ولكن ليس لديهم محطات عمل مخصصة ، ليسوا أمام الشاشات كلها اليوم وليس لديك صناديق بريد أو مغلفات دفع أو رسائل بريد إلكتروني للشركة يتم استخدامها تقليديًا لاتصالات الموظفين. كيف تصل إليهم؟

"سنستخدم اللافتات الرقمية!" قد تكون فكرة شاملة ، ولكن هناك حاجة إلى مزيد من التفاصيل حول السبب. ماذا عن: "سنضع شاشات في غرف الاستراحة ، والمناطق العامة ، ومناطق الإنتاج المزدحمة التي ستنقل مؤشرات الأداء الرئيسية في الوقت الفعلي من أنظمة أعمالنا ، ودمج ذلك مع الرسائل التي تعزز الروح المعنوية وتحتفل بالإنجازات. نعتقد أن هذا سيؤدي إلى تحسين توقيت الاتصالات وتقليل أعباء العمل والمساعدة في الوصول إلى أهداف الإنتاج أو تجاوزها من خلال توسيع نطاق الحاجة إلى المعرفة ليشمل العاملين في الخطوط ، وليس فقط مديريهم ".

ما الذي يجب عرضه على شاشاتك؟

إن معرفة سبب جعل الشاشات منطقية تُعلم بشكل مباشر المجموعة الكبيرة التالية من الأسئلة - لا سيما ما الذي يجب أن يكون على الشاشات ، وكم المحتوى المطلوب ، والتردد الذي يجب تغييره. عندما تعرف شكل مزيج المحتوى وحجم المواد ، يمكنك البدء في اتخاذ بعض القرارات المتعلقة بالتكنولوجيا والميزنة والتوظيف.

على سبيل المثال ، قد تحتاج الشبكة التي تحتوي على الكثير من تصميمات الفيديو عالية الدقة الأصلية إلى تقنية مختلفة تمامًا عن الشبكة التي ستكون إلى حد كبير مجموعة من لوحات معلومات مؤشرات الأداء الرئيسية التي تعرض الأرقام والرسوم البيانية. يستغرق التصميم الأصلي أيضًا وقتًا وميزانية وعددًا أكبر بكثير من الأشخاص من لوحات المعلومات والقوائم والقوائم التي يمكن أتمتتها إلى حد كبير من خلال الاستفادة من أنظمة الأعمال الأخرى.

أين سيتم وضع اللافتات الخاصة بك؟

حيث سيكون للشاشات التأثير الأكبر ، بناءً على الفرز لماذا يجب معالجتها مبكرًا. لا يزال هناك خطأ شائع وهو وضع الشاشات في الأماكن التي يوجد بها متسع أو في أي مكان يسهل القيام به. قد يبدو أن قسمًا فارغًا من الجدار في مكتب ، مع إمكانية الوصول إلى الطاقة والشبكة بسهولة ، يبدو منطقيًا ، ولكن إذا كانت ديناميكيات المكان ترى أشخاصًا يمشون عبر هذا الجدار دون توقف ، فمن المحتمل أن يكون المكان الخطأ. ضع الشاشات في الأماكن التي يمكن ملاحظتها ، وفي الأماكن التي تحتاج إليها ، وليس في الأماكن التي توجد بها مساحة.

ضع عقلك في سلوك الجمهور المستهدف - حيث من المرجح أن يرى ويحتاج إلى شاشات ، وعلى أي مقياس. لا تحتاج كل وظيفة إلى جدران فيديو LCD أو LED عملاقة ، ولكن الشاشة مقاس 85 بوصة التي تبدو ضخمة في صالة العرض قد تكون صغيرة جدًا بالنسبة لغرفة مشتركة بها مشاهدون على بعد 60 قدمًا.

هناك الكثير لتغطيته في WHERE - بما في ذلك الآثار المترتبة على الموقع. تمثل الشاشات الخارجية تحديات وتكاليف إضافية. حتى الشاشات الداخلية يمكن أن تكون مزعجة بسبب الظروف - من الوهج إلى الجزيئات والشحوم المحمولة في الهواء.

من هم المشاركون في مشروع اللافتات الرقمية؟

قد لا يكون الأشخاص الذين يحضرون الاجتماعات الأولى حول مشروع اللافتات الرقمية هم الأشخاص الذين سيديرونه ، لذلك من المهم جدًا حل سؤال منظمة الصحة العالمية في وقت مبكر. من الذى:

• هل تحتاج إلى المشاركة في التخطيط (مثل تكنولوجيا المعلومات ، عمليات البناء ، المشتريات ، إلخ)؟
• هل تحتاج إلى الموافقة؟
• هل الميزانية؟
• هل تملك المشروع وهل سيتم إطلاقه ومن ثم تشغيله؟ هل سيتم تشغيل الشبكة داخليًا أم سيتم الاستعانة بمصادر خارجية لمقدم خدمة؟

لقد شاركت منذ ثلاثة أشهر مع شركة اتصالات دولية كبيرة ، حيث خططت لافتات رقمية في مواقع البيع بالتجزئة الخاصة بها ، وكان من الواضح أنه في حين أن العديد من الإدارات أرادت أن يكون لها رأي مباشر في كيفية ظهور الشبكة وعملها ، لم يرغب أي قسم في ذلك في الواقع امتلكها. لكن كان على شخص ما أن يفعل ذلك ، حيث نادرًا ما تزدهر المشاريع اليتيمة. كان لدي عميل آخر - صانع سيارات عالمي - قام بتعيين فكرة اللافتات الرقمية للوكالات لفريق وصف نفسه بأنه أرض الألعاب غير الملائمة. لقد حصلوا على جميع وظائف التسويق والاتصالات ذات الفتحات المربعة ، ولم يعرفوا شيئًا عن اللافتات. في هذه الحالة ، كان الاستعانة بمصادر خارجية للأعمال اليومية منطقيًا تمامًا.

منظمة الصحة العالمية هي أيضا معنية بالجمهور. من سيشاهد الشاشات ، وما الرسائل التي سيكون لها التأثيرات المرجوة؟

مع كل هذه الاعتبارات مجتمعة ، فإن السؤال الكبير التالي هو متى؟ كما هو الحال في متى يتم إطلاق هذه الشبكة؟ متى يجب الحصول على التكنولوجيا وطلبها لتصل إلى الجدول الزمني؟ متى يتم التدريب؟ إذا كانت العملية تجريبية ، واختبار المواقع ، ثم البدء ، فكيف يبدو هذا المخطط الزمني؟ متى تتوفر الميزانية ، وهل توجد ميزانيات OpEx و CapEx على جداول زمنية مختلفة؟

كيف يتم استخدام هذا المشروع؟

أخيرًا ، وهذا يعود إلى منظمة الصحة العالمية ، يفرز كيف سيتم كل هذا. في حين أن هناك حالات تقوم فيها الشركات فقط بتزويد التكنولوجيا ثم تقوم بتجميع الباقي معًا ، يتم تنفيذ الكثير من مشاريع اللافتات الرقمية - من جميع الأحجام والأنواع - بمساعدة بائعي التكنولوجيا الخاصة بهم. يمكن أن يبدأ ذلك في وقت مبكر من مرحلة تكوين الفكرة / الاستشارة ، وصولاً إلى الرعاية اللاحقة ، مع قيام فرق الخدمات المدارة من جهات خارجية بإدارة شبكات عملائها بشكل فعال يوميًا.

المصطلح الشامل لذلك هو خدمات تسليم المفتاح. من المهم أن يكون لدى المستخدمين النهائيين إحساس واضح بما يحتاجون إلى القيام به من أجلهم ، وكذلك فحص الإمكانات الحقيقية لمقدم الخدمة. لقد رأيت شركات برمجيات صغيرة تتجه نحو كونها مزودي حلول "تسليم مفتاح" عندما أعلم أن هذه الشركات ليس لديها بالفعل موظفين لذلك وتعتمد على شركاء ومقاولين من الباطن. مع نظام تسليم المفتاح ، تريد فريقًا داخليًا محكمًا وجهة اتصال رئيسية واحدة للإعلام والتوجيه والصراخ والعناق.

النتيجة النهائية: مشروع لافتات رقمية ناجح

تبدو اللافتات الرقمية ، في المرور الأول ، بسيطة جدًا في الأوقات التي نحاول فيها فهم تقارير NFT والعملات المشفرة وعلم الأوبئة. الحصول على شاشة على الحائط ليس إنجازًا تقنيًا عظيمًا حقًا. لكن فهمها بشكل صحيح يمثل تحديًا. إن معرفة سبب وجود الشبكة ، ومن هي من أجلها ، وما هي التكنولوجيا التي يجب استخدامها ، وأين تعمل بشكل أفضل ، ومتى يتم نشرها ، ستكون جميعها مفيدة - يمكن القول إنها حاسمة - لإيصال أي مشروع لافتات رقمية إلى حالة من الفوضى المناسبة- بداية مجانية.