發送大量電子郵件時如何保持電子郵件的高送達率？

在進行大量電子郵件外展時，無論是為了銷售、鏈接構建、內容推廣、營銷、播客還是任何其他目的，都必須不斷監控您的電子郵件送達率。

如果每天只發送幾封電子郵件，這應該不成問題，但是當我們談論數百封電子郵件時，即使是略低的送達率百分比也會開始損害您的業務並基本上浪費您的時間。

在本文中，我們將確切了解在發送電子郵件時發揮作用的因素，以及如何讓您的電子郵件進入收件人的收件箱，而不是他們的垃圾郵件文件夾，甚至被退回。

因為如果您還不知道為什麼電子郵件營銷很重要，我們建議您盡快了解它以提高您的業務轉化率。

哪些因素會影響您的電子郵件送達率？

首先，讓我們來看看究竟是什麼會影響您的電子郵件送達率。

您的電子郵件內容

您的電子郵件內容會以多種方式影響您的送達率。 首先，如果您的電子郵件包含垃圾關鍵字或短語，您的電子郵件更有可能被電子郵件提供商標記為垃圾郵件。

其次，如果您的電子郵件內容與收件人無關，您的電子郵件更有可能被標記為垃圾郵件。 最後，如果您的電子郵件內容寫得不好或引人入勝，收件人就不太可能打開和閱讀您的電子郵件。

您的電子郵件內容必須與您的內容和營銷策略嚴格保持一致。 有時最好避免發送電子郵件，而不是僅僅用毫無意義的內容轟炸用戶，因為這會增加退訂者的風險。

此外，如果您要發送內容中的任何鏈接，最好只超鏈接錨文本而不是發送長的 https 超鏈接。 例如，在以下兩種情況中，哪種情況對您更有吸引力？

場景 1：立即在 https://www.canva.com/business-cards/ 設計您的自定義名片

場景 2：立即設計您的自定義名片。

或者，您可以嘗試使用 T2M URL Shortener 等 URL 縮短工具，它可以將您的長鏈接轉換為短鏈接，還可以為您提供點擊分析。

電子郵件的主題行

電子郵件的主題行是電子郵件送達率的最重要方面之一。 一個好的主題行可以使您的電子郵件被打開和閱讀，或者被忽略並被發送到垃圾箱。

您的主題行應該清晰明了，並且應該讓讀者對電子郵件的內容有一個很好的了解。 一個好的主題行也將有助於確保您的電子郵件被發送給正確的人，而不是被垃圾郵件過濾器捕獲。

這裡有一些技巧可以幫助您提高電子郵件的送達率：

1. 保持你的主題行簡短而切題。

2. 避免在主題行中使用過多的標點或符號。

3. 使用可能在收件人的收件箱過濾器中找到的關鍵字。

4. 避免使用可能觸發垃圾郵件過濾器的詞語。

5. 在發送電子郵件之前測試您的主題行。

電子郵件的“發件人”字段

首先，如果您的“發件人”字段不准確，您的電子郵件很可能會被標記為垃圾郵件。

此外，如果您使用與您的域無關的“發件人”字段，您的電子郵件可能會被某些電子郵件服務器拒絕。

最後，如果您使用不易識別的“發件人”字段，收件人可能不太可能打開您的電子郵件。

您的電子郵件大小

理想情況下，您希望您的電子郵件盡可能簡短和直截了當。

首先，較大的電子郵件可能需要更長時間才能下載，這會使收件人感到沮喪。 其次，如果您的電子郵件太大，它可能會被垃圾郵件過濾器捕獲。

最後，一些電子郵件提供商對附件有大小限制，因此可能根本無法發送大型電子郵件。 此外，請注意您的電子郵件簽名大小，如果您的 HTML 簽名太大，大多數電子郵件客戶端都有可能觸發的特定限制。

您發送電子郵件的頻率

看起來您可以發送的電子郵件越多，您的銷售額增長就越大。

如果您在短時間內發送太多電子郵件，您的 ISP 可能會限制您的帳戶，使您的電子郵件難以通過。

此外，如果您有很多退訂或投訴，您的發件人聲譽將受到影響，並且您的電子郵件可能更難送達。

此外，如果您使用的是共享 IP 地址並且您的其他用戶之一正在發送垃圾郵件，您的電子郵件可能會陷入交火併最終進入垃圾郵件文件夾。

您過去是否被標記為垃圾郵件

如果您過去曾被標記為垃圾郵件，您的送達率可能會受到影響。 這是因為您的電子郵件地址可能會被添加到垃圾郵件列表中，這會使您的電子郵件更難發送給您的聯繫人。

此外，您的發件人聲譽可能會受到影響，這也會影響您的送達率。

無論您是否在黑名單上

如果您在黑名單上，則可能會對您的交付能力產生重大影響。

電子郵件提供商可能會阻止或過濾來自黑名單上地址的郵件，從而使您的郵件更難到達他們的預期收件人。

在某些情況下，來自黑名單地址的郵件可能會被完全阻止。 這會使您難以或無法與您的聯繫人溝通。

如果您不確定自己在哪個黑名單上，可以使用 MxToolbox 之類的工具進行檢查。 確定黑名單後，您需要找到該黑名單管理員的聯繫信息。 這些信息通常列在黑名單的網站上。

獲得聯繫信息後，您需要向管理員發送請求，要求將其從黑名單中刪除。 在您的請求中，請務必包含您的 IP 地址，以及可能有助於管理員做出決定的任何其他相關信息。

然後管理員將審核您的請求並決定是否將您從黑名單中刪除。

您的電子郵件地址的年齡

如果您有一個新的電子郵件地址，它可能還沒有得到足夠的使用來在電子郵件提供商中建立良好的聲譽。 這可能會導致您的電子郵件更頻繁地被垃圾郵件過濾器捕獲。

較舊的電子郵件地址可能更有可能被標記為垃圾郵件，這僅僅是因為它們存在​​的時間更長並且更容易接觸到潛在的垃圾郵件。 但是，從未被標記為垃圾郵件並且具有良好的打開率和回复率的舊電子郵件地址更有可能將您的郵件發送到收件人的收件箱。

您的電子郵件列表的質量

電子郵件列表的質量會以多種方式影響您的送達率。

首先，如果您的列表中充滿了無效或無效的電子郵件地址，您的郵件將更頻繁地被退回，這可能會損害您的發件人聲譽。

此外，如果您要發送給未參與的收件人列表，您的電子郵件更有可能被標記為垃圾郵件。

因此，重要的是保持您的列表乾淨和最新，並發送相關的、有針對性的內容以吸引您的訂閱者。 了解行為營銷和細分的基礎知識將確保您將正確的內容髮送給正確的用戶，從而減少“標記為垃圾郵件”的參與度。

此外，請確保使用雙重選擇加入（尤其是對於電子商務銷售），以確保您不會向他人發送垃圾郵件。

您如何提高電子郵件的送達率？

現在，讓我們來看看如何才能保持較高的電子郵件送達率，即使您定期發送大量的大規模活動。

使用信譽良好的電子郵件服務提供商

信譽良好的電子郵件服務提供商可以通過多種方式提高您的送達率：

1. 他們可以為您提供一個專用的 IP 地址。 這可確保您的電子郵件不是來自共享 IP 地址，這會對您的送達率產生負面影響。

2. 他們可以為您提供列入白名單的 IP 地址。 這意味著您的 IP 地址位於已知良好 IP 地址的列表中，這可以提高您的交付能力。

3. 他們可以幫助您為您的域設置 SPF 和 DKIM 記錄。 這些記錄有助於驗證您的電子郵件是否來自合法來源，從而提高您的送達率。

4. 他們可以為您提供有關您的電子郵件送達率的詳細報告。 這使您可以對交付能力可能遇到的任何問題進行故障排除。

5. 他們可以為您提供來自交付專家團隊的專家支持。 這可以幫助您解決您可能遇到的任何可交付性問題。

保持您的電子郵件列表乾淨和最新

第一步是確保您只向選擇接收電子郵件的人發送電子郵件。 這意味著在您的網站上有一個註冊表單，用於收集電子郵件地址，最好還包括您的時事通訊的名字和姓氏。 您還應該讓人們清楚通過註冊他們將收到什麼，以及他們多久可以收到您的來信。

擁有訂閱者的電子郵件列表後，保持其乾淨和最新很重要。 一種方法是刪除任何已退回的地址。 退回郵件是指由於地址無效而將電子郵件退回給您。 您可以在您的電子郵件服務提供商的儀表板中跟踪哪些地址被退回。

保持列表乾淨的另一種方法是刪除任何長時間不活動的地址。 不活動意味著此人有一段時間沒有打開或點擊您的任何電子郵件。 您通常也可以在電子郵件服務提供商的儀表板中看到此信息。

最後，將您的列表分成不同的組是個好主意，這樣您就可以發送更有針對性的電子郵件。 例如，您可能為居住在某個城市或購買了特定產品的人創建了一個群組。 這樣，您可以確保對您要說的內容最感興趣的人是收到您的電子郵件的人。

預熱您的專用 IP 地址

預熱專用 IP 地址是在一段時間內逐漸增加從該 IP 地址發送的電子郵件量的過程。 這有助於為 IP 地址建立良好的聲譽並提高可傳遞性。

要預熱專用 IP 地址，首先從該 IP 地址發送少量電子郵件。 在一段時間內逐漸增加發送的電子郵件量，直到您以正常音量發送。 此過程可能需要數週時間。

在熱身過程中監控您的電子郵件送達率非常重要。 如果您發現送達率突然下降，可能是因為您的 IP 地址被列入黑名單。 如果發生這種情況，您將需要停止從該 IP 地址發送電子郵件並調查黑名單的原因。

使用電子郵件送達服務

電子郵件送達率服務是一項有助於提高電子郵件活動送達率的服務。 這可以通過讓您更好地了解您的可交付性指標、幫助您解決任何可交付性問題以及為您提供專用 IP 地址來實現。

使用電子郵件送達服務可能是提高送達率的好主意，因為它可以幫助您避免一些可能導致送達率問題的常見錯誤。 此外，可交付性服務可以幫助您監控可交付性指標，以便您可以及早發現任何問題並採取措施解決這些問題。

電子郵件傳遞服務的一些示例包括：SendGrid、MailChimp、Constant Contact 和 Mail250。

驗證您的域

SPF、DKIM 和 DMARC 都是電子郵件身份驗證協議，可幫助提高您的電子郵件送達率。

SPF 代表發件人策略框架，它有助於驗證發件人是他們所說的那個人。

DKIM 代表 DomainKeys Identified Mail，它有助於驗證電子郵件消息是否被篡改。

DMARC 代表基於域的消息身份驗證、報告和一致性，它有助於確保正確使用 SPF 和 DKIM。

通過使用所有這三種協議，您可以幫助提高您的電子郵件送達率，並確保您的郵件能夠傳遞給您的收件人。

在發送之前始終測試您的電子郵件

在發送之前始終測試您的電子郵件的垃圾郵件單詞和拼寫非常重要，因為它可以幫助確保您的電子郵件到達預期的收件人，尤其是對於銷售。

垃圾郵件過濾器旨在阻止包含某些關鍵字或短語的電子郵件，因此如果您的電子郵件包含這些關鍵字中的任何一個，它很可能會被過濾器阻止。

此外，如果您的電子郵件中有任何拼寫錯誤，該電子郵件也很可能會被阻止。

通過在發送前測試您的電子郵件的垃圾郵件單詞和拼寫，您可以幫助確保您的電子郵件到達預期的目的地。

網上有很多拼寫檢查器和垃圾郵件檢查器，而且只需要幾秒鐘，所以如果你擔心你的電子郵件送達率，你真的不應該忽視這一步。

包起來

因此，這些是電子郵件送達率的基礎知識，以及如何在發送大規模外展活動的同時保持較高的送達率。

遵循這些提示，您應該能夠保持最佳的交付率——大約 98%。