大量の電子メールを送信するときに電子メールの配信可能性を高く保つ方法は？

大量の電子メールアウトリーチを実施する場合、それが販売、リンク構築、コンテンツプロモーション、マーケティング、ポッドキャスティング、またはその他の目的であるかどうかにかかわらず、電子メールの配信可能性を常に監視することが不可欠です。

毎日数通のメールを送信する場合は問題ありませんが、数百通のメールについて話している場合、配信可能率がわずかに低くても、ビジネスに悪影響を及ぼし、本質的に時間を浪費する可能性があります。

この記事では、電子メールを配信するときに関係する正確な要因と、電子メールをスパムフォルダやバウンスではなく受信者の受信トレイに配信し続ける方法について説明します。

メールマーケティングが重要である理由をまだ知らない場合は、ビジネスのコンバージョンを促進するために、できるだけ早くそれを見つけることをお勧めします。

メールの配信可能性に影響を与える可能性のある要因は何ですか？

まず、メールの配信可能性に影響を与える可能性のあるものを正確に見てみましょう。

メールの内容

メールの内容は、さまざまな方法で配信可能性に影響を与える可能性があります。 まず、電子メールにスパムのキーワードまたはフレーズが含まれている場合、電子メールプロバイダーによってスパムとしてフラグが立てられる可能性が高くなります。

次に、電子メールのコンテンツが受信者に関連していない場合、電子メールはスパムとしてマークされる可能性が高くなります。 最後に、電子メールの内容が適切に記述されていないか魅力的でない場合、受信者が電子メールを開いて読む可能性は低くなります。

あなたの電子メールの内容はあなたの内容とマーケティング戦略と厳密に一致していなければなりません。 購読解除のリスクが高まるため、意味のないコンテンツでユーザーを攻撃するのではなく、電子メールの送信を避けることが最善の場合があります。

また、コンテンツ内のリンクを送信する場合は、長いhttpsハイパーリンクを送信するのではなく、アンカーテキストをハイパーリンクすることをお勧めします。 たとえば、以下の2つのシナリオのうち、あなたにとってより魅力的に見えるものは何ですか？

シナリオ1：https://www.canva.com/business-cards/で今すぐカスタム名刺をデザインする

シナリオ2：今すぐカスタム名刺をデザインします。

または、T2M URL ShortenerなどのURL短縮ツールを試すこともできます。このツールを使用すると、長いリンクを短いリンクに変換でき、クリック分析も提供されます。

メールの件名

メールの件名は、メールの配信可能性の最も重要な側面の1つです。 良い件名は、あなたの電子メールが開かれて読まれるのか、無視されてゴミ箱に送られるのかを区別することができます。

件名は明確で要領を得たものである必要があり、読者に電子メールの内容についての良いアイデアを提供する必要があります。 適切な件名は、電子メールが適切な人に配信され、スパムフィルターに捕らえられないようにするのにも役立ちます。

メールの配信可能性を向上させるためのヒントをいくつか紹介します。

1.件名を短くして要点を絞ってください。

2.件名に過度の句読点や記号を使用しないでください。

3.受信者の受信トレイフィルターで見つかる可能性が高いキーワードを使用します。

4.スパムフィルターをトリガーする可能性のある単語の使用は避けてください。

5.メールを送信する前に件名をテストします。

メールの「差出人」フィールド

まず、「差出人」フィールドが正確でない場合、メールがスパムとしてマークされる可能性があります。

さらに、ドメインに関連付けられていない「差出人」フィールドを使用すると、一部の電子メールサーバーによって電子メールが拒否される場合があります。

最後に、簡単に認識できない「差出人」フィールドを使用すると、受信者が電子メールを開く可能性が低くなる可能性があります。

メールのサイズ

理想的には、電子メールをできるだけ短く、要点にまっすぐにする必要があります。

まず、大きな電子メールはダウンロードに時間がかかる可能性があり、受信者を苛立たせる可能性があります。 次に、メールが大きすぎると、スパムフィルターに巻き込まれる可能性があります。

最後に、一部の電子メールプロバイダーでは添付ファイルのサイズに制限があるため、大きな電子メールをまったく送信できない場合があります。 また、電子メールの署名サイズに注意してください。ほとんどの電子メールクライアントには、HTML署名が大きすぎる場合にトリガーされる可能性のある特定の制限があります。

メールを送信する頻度

送信できるメールの数が多いほど、売り上げの増加が大きくなるように思われるかもしれません。

短期間に送信する電子メールが多すぎると、ISPがアカウントを抑制し、電子メールの送信が困難になる可能性があります。

さらに、登録解除や苦情が多い場合、送信者の評判が低下し、メールの配信に苦労する可能性があります。

また、共有IPアドレスを使用していて、他のユーザーの1人がスパムを送信している場合、電子メールがクロスファイアに巻き込まれ、スパムフォルダーに入れられる可能性があります。

過去にスパムとしてマークされたかどうか

過去にスパムとしてマークされたことがある場合は、配信可能性に影響が及ぶ可能性があります。 これは、あなたの電子メールアドレスがスパムリストに追加される可能性があり、それによってあなたの電子メールがあなたの連絡先に配信されるのがより困難になる可能性があるためです。

さらに、送信者のレピュテーションが影響を受ける可能性があり、これも配信可能性に影響を与える可能性があります。

ブラックリストに載っているかどうか

ブラックリストに載っている場合は、配信可能性に大きな影響を与える可能性があります。

電子メールプロバイダーは、ブラックリストのアドレスからのメッセージをブロックまたはフィルタリングして、メッセージが目的の受信者に到達するのをより困難にする場合があります。

場合によっては、ブラックリストに登録されたアドレスからのメッセージが完全にブロックされることがあります。 これにより、連絡先とのコミュニケーションが困難または不可能になる可能性があります。

使用しているブラックリストがわからない場合は、MxToolboxなどのツールを使用して確認できます。 ブラックリストを特定したら、そのブラックリストの管理者の連絡先情報を見つける必要があります。 この情報は通常、ブラックリストのWebサイトにリストされています。

連絡先情報を入手したら、ブラックリストからの削除を求めるリクエストを管理者に送信する必要があります。 リクエストには、IPアドレスと、管理者が決定を下すのに役立つ可能性のあるその他の関連情報を必ず含めてください。

その後、管理者はリクエストを確認し、ブラックリストから削除するかどうかを決定します。

あなたのメールアドレスの年齢

新しい電子メールアドレスをお持ちの場合は、まだ電子メールプロバイダーからの評判を築くのに十分に使用されていない可能性があります。 これにより、メールがスパムフィルターに頻繁に巻き込まれる可能性があります。

古い電子メールアドレスは、存在期間が長く、潜在的なスパムにさらされているという理由だけで、スパムとしてフラグが立てられる可能性が高くなる可能性があります。 ただし、スパムとしてマークされたことがなく、適切なオープン率と返信率を備えた古い電子メールアドレスは、受信者の受信トレイにメッセージを配信する可能性がはるかに高くなります。

メーリングリストの品質

メーリングリストの品質は、さまざまな方法で配信可能性に影響を与える可能性があります。

まず、リストが無効または非アクティブな電子メールアドレスでいっぱいになると、メッセージがより頻繁に返送され、送信者の評判を損なう可能性があります。

さらに、関与していない受信者のリストに送信する場合、電子メールはスパムとしてマークされる可能性が高くなります。

したがって、リストをクリーンで最新の状態に保ち、関連性のあるターゲットを絞ったコンテンツを送信して、サブスクライバーを引き付けることが重要です。 行動マーケティングとセグメンテーションの基本を理解することで、適切なコンテンツを適切なユーザーに送信できるようになります。これにより、「スパムとしてマーク」のエンゲージメントが減少します。

また、（特にeコマースの販売では）ダブルオプトインを使用して、人々にスパムを送信しないようにしてください。

メールの配信可能性をどのように改善できますか？

それでは、定期的に大規模なキャンペーンを送信している場合でも、高い電子メール配信率を維持する方法を正確に見てみましょう。

評判の良いメールサービスプロバイダーを使用する

評判の良い電子メールサービスプロバイダーは、さまざまな方法で配信可能性を向上させることができます。

1.専用のIPアドレスを提供できます。 これにより、電子メールが共有IPアドレスから送信されないようになり、配信可能性に悪影響を与える可能性があります。

2.ホワイトリストに登録されたIPアドレスを提供できます。 これは、IPアドレスが既知の正常なIPアドレスのリストに含まれていることを意味し、配信可能性を向上させることができます。

3.ドメインのSPFおよびDKIMレコードを設定するのに役立ちます。 これらの記録は、電子メールが正当なソースから送信されていることを確認するのに役立ち、配信可能性を向上させることができます。

4.彼らはあなたの電子メールの配信可能性に関する詳細なレポートを提供することができます。 これにより、配信可能性に関して発生している可能性のある問題のトラブルシューティングを行うことができます。

5.配信可能性スペシャリストのチームから専門家によるサポートを提供できます。 これは、発生している可能性のある配信可能性の問題を解決するのに役立ちます。

メーリングリストをクリーンで最新の状態に保つ

最初のステップは、受信を選択した人にのみメールを送信していることを確認することです。 これは、電子メールアドレス、できればニュースレターの名前と名前を収集するサインアップフォームをWebサイトに用意することを意味します。 また、サインアップすることで何を受け取るのか、どのくらいの頻度であなたからの連絡を期待できるのかを明確にする必要があります。

購読者のメーリングリストを作成したら、それをクリーンで最新の状態に保つことが重要です。 これを行う1つの方法は、バウンスしたアドレスをすべて削除することです。 バウンスとは、アドレスが無効であるためにメールが返送された場合です。 メールサービスプロバイダーのダッシュボードで、どのアドレスがバウンスしたかを追跡できます。

リストをクリーンに保つもう1つの方法は、長期間非アクティブになっているアドレスを削除することです。 非アクティブとは、その人がしばらくの間あなたの電子メールを開いたりクリックしたりしていないことを意味します。 通常、この情報はメールサービスプロバイダーのダッシュボードでも確認できます。

最後に、よりターゲットを絞った電子メールを送信できるように、リストをさまざまなグループに分割することをお勧めします。 たとえば、特定の都市に住んでいる人や特定の製品を購入した人のためのグループがあるとします。 このようにして、あなたが言わなければならないことに最も興味を持っている人々があなたの電子メールを受信して​​いる人々であることを確認することができます。

専用IPアドレスをウォームアップします

専用IPアドレスをウォームアップすることは、そのIPアドレスから送信される電子メールの量を一定期間にわたって徐々に増やすプロセスです。 これは、IPアドレスの評判を確立し、配信可能性を向上させるのに役立ちます。

専用IPアドレスをウォームアップするには、まずIPアドレスから少量の電子メールを送信します。 通常の量で送信するまで、一定期間に送信される電子メールの量を徐々に増やします。 このプロセスには数週間かかる場合があります。

ウォームアッププロセス中に電子メールの配信可能性を監視することが重要です。 配信可能性が突然低下した場合は、IPアドレスがブラックリストに登録されていることが原因である可能性があります。 この場合、IPアドレスからのメール送信を停止し、ブラックリストの原因を調査する必要があります。

メール配信サービスを使用する

メール配信サービスは、メールキャンペーンの配信可能性を向上させるのに役立つサービスです。 これは、配信可能性のメトリックに対するより良い洞察を提供し、配信可能性の問題のトラブルシューティングを支援し、専用のIPアドレスを提供することによって実行できます。

電子メール配信サービスを使用すると、配信可能性の問題につながる可能性のある一般的な間違いのいくつかを回避できるため、配信可能性を向上させることをお勧めします。 さらに、配信可能性サービスは、配信可能性メトリックを監視するのに役立ち、問題を早期に特定して修正するための手順を実行できます。

メール配信サービスの例としては、SendGrid、MailChimp、Constant Contact、Mail250などがあります。

ドメインを認証する

SPF、DKIM、およびDMARCはすべて、電子メールの配信可能性を向上させるのに役立つ電子メール認証プロトコルです。

SPFはSenderPolicyFrameworkの略で、送信者が本人であることを確認するのに役立ちます。

DKIMはDomainKeysIdentifiedMailの略で、電子メールメッセージが改ざんされていないことを確認するのに役立ちます。

DMARCは、ドメインベースのメッセージ認証、レポート、および適合性の略であり、SPFとDKIMの両方が適切に使用されていることを確認するのに役立ちます。

これらの3つのプロトコルすべてを使用することで、電子メールの配信可能性を向上させ、メッセージが受信者に確実に届くようにすることができます。

送信する前に必ずメールをテストしてください

配信可能性を向上させるために、送信する前に常にスパムの単語とスペルについて電子メールをテストすることが重要です。これは、特に販売において、電子メールが目的の受信者に確実に届くようにするためです。

スパムフィルターは、特定のキーワードまたはフレーズを含む電子メールをブロックするように設計されているため、電子メールにこれらのキーワードのいずれかが含まれている場合、フィルターによってブロックされる可能性があります。

さらに、メールにスペルミスがある場合は、メールがブロックされる可能性もあります。

送信する前にスパムワードとスペルの両方について電子メールをテストすることにより、電子メールが目的の宛先に到達することを確認できます。

オンラインで利用できる多くのスペルチェッカーとスパムワードチェッカーがあり、数秒しかかからないので、電子メールの配信可能性が心配な場合は、この手順を無視しないでください。

まとめ

したがって、これらは電子メールの配信可能性の基本であり、大規模なアウトリーチキャンペーンを送信しながらそれを高く保つ方法です。

これらのヒントに従うと、最適な配信可能率（約98％）を維持できるはずです。