8 款最佳免費活動註冊軟件

已發表: 2022-05-22

免費的活動註冊軟件可幫助您自動化活動的註冊過程。

我們通過幫助企業找到合適的軟件來幫助他們加速增長。 我們根據我們的研究團隊開發的客觀方法來選擇和排名產品。 雖然一些供應商可能會在收到網絡流量時向我們付款,但這對我們的方法沒有影響。
我們根據截至 2021 年 10 月 12 日的評論和評分數據進行了這項分析。為了呈現最新信息,下面的產品卡片顯示了實時評分。 請注意,這意味著產品卡中的評級值可能無法反映分析時的評級值。

作為活動經理,您了解提高註冊響應率以獲取有關您的與會者的準確和最新信息以及其他重要活動註冊信息的挑戰。 如果您無法吸引足夠的人來註冊和購買門票,那麼即使是精心策劃的活動也可能徒勞無功。

事件註冊軟件通過創建適合您業務需求的自動化表單來幫助提高響應率。 該軟件消除了推出註冊表、收集信息和準備數據表的手動、過時的方法。

使用活動註冊軟件定制數字表格很簡單。 除了姓名、地址和電話號碼等基本詳細信息之外,您還可以提供參與者可以出於統計和分析目的自願添加的補充信息。

/本文著眼於八款用於活動管理的活動註冊軟件,按字母順序排列。 在 Capterra 的軟件目錄中查看活動註冊軟件工具的完整列表。
帶我去那裡
1

Eventbrite:允許定制和自助票務

Eventbrite 使其用戶能夠創建和組織活動並在線銷售門票。 該軟件允許您創建包含活動名稱、類型、類別和組織者名稱等基本信息的活動註冊表,以註冊受邀者並加快門票銷售。

Eventbrite 通過分析和報告工具為您提供有關事件的實時、可操作的見解。 組織者工具有助於實時監控門票銷售和簽到。 它允許用戶在 Facebook、Instagram 和 Spotify 等社交媒體平台上宣傳他們的活動。

Eventbrite 是一個功能齊全的活動管理軟件,包括內置的營銷和溝通工具,以推動活動推廣,從而建立品牌知名度。

Eventbrite 通過專業或高級套餐為組織者提供電話、聊天或電子郵件支持。 該工具是基於網絡的,還有一個適用於 iOS 和 Android 設備的移動應用程序。

最實惠
Eventbrite
Eventbrite
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主要特徵:

  • 活動報名
  • 與會者跟踪
  • 徽章管理
  • 條碼/票務掃描
  • 會議/大會
  • 聯繫人管理
試用版/免費版:
免費試用
免費版
設備兼容性:

截屏:

<p><i><span style="font-weight: 400;">Event dashboard in </span></i><a href="https://www.capterra.com/p/114949/Eventbrite/"><i><span style="font-weight: 400;">Eventbrite</span></i></a></p>

Eventbrite 中的事件儀表板

2

EventCreate:創建自定義註冊表單

EventCreate 使其用戶能夠在線收集註冊、跟踪和管理與會者、創建自定義表單以及監控多個活動註冊。 它允許您使用定制的問題(如公司名稱、地址和服務偏好)自定義您的活動註冊並收集特定信息。 該軟件解決方案為您提供了其他選項,例如收取付款和自定義確認電子郵件。

其報告功能使用戶能夠跟踪實時數據並管理與會者以呈現交互式體驗。 EventCreate 還提供了一個集中式儀表板,您可以在其中監控收入、售票、轉化率、訪問量和其他關鍵績效指標 (KPI)。

Eventbrite 通過專業或高級套餐為組織者提供電話、聊天或電子郵件支持。 該工具是基於網絡的,還有一個適用於 iOS 和 Android 設備的移動應用程序。

事件創建
事件創建
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主要特徵:

  • 受眾定位
  • 徽章管理
  • 員工管理
  • 日曆管理
  • 拖放
  • 活動日曆
試用版/免費版:
免費試用
免費版
升級費用:

每月 4 美元

設備兼容性:

截屏:

<p><i><span style="font-weight: 400;">Event registration example in </span></i><a href="https://www.capterra.com/p/147664/EventCreate/"><i><span style="font-weight: 400;">EventCreate</span></i></a></p>

EventCreate中的事件註冊示例

3

Eventee:與事件管理工具集成

Eventee 是一款具有活動註冊功能的活動管理工具,可幫助您在線收集註冊信息,以組織虛擬、面對面和混合活動。

它與其他票務工具很好地集成在一起。 例如,您可以將客戶數據從您的票務工具(例如 Eventbrite)同步並導入 Eventee 的數據庫,以供將來跟踪和報告。 其他票務功能包括預先填寫與會者詳細信息、自動電子郵件邀請和二維碼活動門票。

Eventee 還提供參與和與會者管理工具,例如活動議程創建、直播、研討會預訂、新聞源、主持的實時問題和民意調查、網絡、合作夥伴展示、自定義集成、自定義品牌和分析。

Eventee 提供電話、聊天和電子郵件支持。 該工具是基於網絡的,還有一個適用於 iOS 和 Android 設備的移動應用程序。

活動參與者
活動參與者
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主要特徵:

  • 與會者管理
  • 活動報名
  • 聯網
  • 議程管理
  • 社會宣傳
  • 活動地圖
試用版/免費版:
免費試用
免費版
升級費用:

每月 83.25 美元

設備兼容性:

截屏:

<p><i><span style="font-weight: 400;">Activity dashboard in </span></i><a href="https://www.capterra.com/p/184210/Eventee/"><i><span style="font-weight: 400;">Eventee</span></i></a></p>

Eventee 中的活動儀表板

4

Eventzilla:創建智能活動註冊表單

Eventzilla 是一個在線活動註冊和營銷平台,支持虛擬、混合和現場活動。 它允許您通過創建由預設問題(例如與會者的姓名和電子郵件)和自定義問題(例如食物偏好)組成的專業註冊表單來捕獲豐富的活動與會者數據。

Eventzilla 提供了條件邏輯功能,可讓您構建交互式在線註冊表單並加速門票銷售。 該軟件包含設置自定義活動網站、發布活動日程、處理付款、管理與會者和簽到所需的所有活動管理功能。

Eventzilla 提供電話、聊天和電子郵件支持。 該工具是基於網絡的,還有一個適用於 iOS 和 Android 設備的移動應用程序。

事件
事件
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訪問網站

主要特徵:

  • 活動報名
  • 徽章管理
  • 會議/大會
  • 聯繫人管理
  • 與會者管理
  • 日曆管理
試用版/免費版:
免費試用
免費版
升級費用:

每張票 1.50 美元

設備兼容性:

截屏:

<p><i><span style="font-weight: 400;">Event dashboard in </span></i><a href="https://www.capterra.com/p/117828/Eventzilla/"><i><span style="font-weight: 400;">Eventzilla</span></i></a></p>

Eventzilla 中的事件儀表板

5

FLOOR:為事件執行提供多種模板

FLOOR 是一款基於雲的活動管理軟件,它的用戶可以藉助預先構建的模板構建自己的活動、創建和管理議程以及邀請在線註冊。 該軟件具有智能註冊表創建功能,可用於推動轉換。 它使用戶能夠通過以數字方式推廣智能註冊來提高其活動的在線知名度。

通過其活動票務設置,FLOOR 有助於管理註冊和限制對未付費用戶的訪問。 它包含基本的參與工具,例如觀眾投票、社交論壇、網絡和內容共享,以設計高度互動的活動。

FLOOR 帶有廣泛的品牌工具,您可以在其中創建自定義徽標和標籤、突出顯示贊助商、建立自己的廣告網絡、在會議前播放贊助商電影以及顯示歡迎橫幅。

FLOOR 提供電話、聊天和電子郵件支持。 該工具基於網絡,也可作為 iOS 和 Android 設備的移動應用程序使用。

地面
地面
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訪問網站

主要特徵:

  • 與會者管理
  • 活動報名
  • 聯網
  • 議程管理
  • 社會宣傳
  • 活動地圖
試用版/免費版:
免費試用
免費版
升級費用:

每月 50 美元

設備兼容性:

截屏:

<p><i><span style="font-weight: 400;">Agenda and schedule dashboard in </span></i><a href="https://www.capterra.com/p/207116/FLOOR/"><i><span style="font-weight: 400;">FLOOR</span></i></a></p>

FLOOR 中的議程和日程安排儀表板

6

monday.com:廣泛的協作工具

monday.com 使活動管理團隊能夠組織其虛擬、現場和混合活動的各個方面,例如註冊、反饋和分析。

團隊可以通過各種生產力工具(例如時間跟踪、集成看板、自動通知、工作流自動化、依賴關係、不同視圖和日曆集成)為每個項目里程碑實現更好、更快的結果。

monday.com 提供聊天和電子郵件支持。 該工具是基於網絡的,還有一個適用於 iOS 和 Android 設備的移動應用程序。

星期一網
星期一網
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訪問網站

主要特徵:

  • 活動策劃
  • 活動追踪
  • 活動報名
  • 訪問控制/權限
  • 申請人跟踪
  • 費用管理
試用版/免費版:
免費試用
免費版
升級費用:

每月 8 美元

設備兼容性:

截屏:

<p><i><span style="font-weight: 400;">Event planning dashboard in </span></i><a href="http://capterra.com/p/147657/monday-com/"><i><span style="font-weight: 400;">monday.com</span></i></a></p>

monday.com 中的活動策劃儀表板

7

RSVPify:自動確認和提醒電子郵件

RSVPify 是一個端到端的在線活動註冊軟件和管理工具。 它有一個可定制的平台,用於收集您的活動的在線註冊。 使用儀表板跟踪客人註冊、查看未來事件並加快後續操作。

RSVPify 允許您在第三方網站上嵌入註冊表或宣傳視頻,向訪問者發送個性化的電子郵件邀請,並根據您收到的回復生成座位表。

作為一種活動註冊解決方案,RSVPify 還使您能夠生成可供任何人使用的開放註冊鏈接或專屬來賓列表,收集與會者所需的自定義信息,並處理付款。

RSVPify 提供電話、聊天和電子郵件支持。 該工具是基於網絡的,還有一個適用於 iOS 和 Android 設備的移動應用程序。

回复
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訪問網站

主要特徵:

  • 與會者管理
  • 活動日曆
  • 條碼/票務掃描
  • 在線註冊
  • 客戶資料管理
  • 票務
試用版/免費版:
免費試用
免費版
升級費用:

每月 19 美元

設備兼容性:

截屏:

<p><i><span style="font-weight: 400;">RSVP dashboard in </span></i><a href="https://www.capterra.com/p/176614/RSVPify/"><i><span style="font-weight: 400;">RSVPify</span></i></a></p>

RSVPify 中的 RSVP 儀表板

8

Ticket Tailor:設置專業的票房頁面

Ticket Tailor 是一個活動管理和註冊平台,可幫助企業簡化票務和候補流程。 您可以使用此軟件將門票分類為不同的類別,並通過向其添加文本或照片來自定義訂單確認電子郵件。

Ticket Tailor 使活動組織者能夠通過在 Facebook 和 Twitter 等社交媒體渠道上共享信息、將票房小部件集成到公司網站以及為特定位置創建座位圖來宣傳他們的活動。

用戶可以使用集中式儀表板為額外的客人創建門票訂單,並使用收入指標跟踪門票銷售數量。

Ticket Tailor 提供電話、聊天和電子郵件支持。 該工具是基於網絡的,還有一個適用於 iOS 和 Android 設備的移動應用程序。

最佳功能
票務裁縫
票務裁縫
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主要特徵:

  • 與會者管理
  • 與會者細分
  • 與會者跟踪
  • 折扣管理
  • 條碼/票務掃描
  • 可定制的表格
試用版/免費版:
免費試用
免費版
升級費用:

每張票 0.26 美元

設備兼容性:

截屏:

<p><i><span style="font-weight: 400;">New ticket example in </span></i><a href="https://www.capterra.com/p/112510/Ticket-Tailor/"><i><span style="font-weight: 400;">Ticket Tailor</span></i></a></p>

Ticket Tailor 中的新工單示例

如何選擇合適的免費活動註冊軟件

最好的活動註冊軟件將幫助您消除手動註冊並自動化與會者管理、邀請和活動票務。 在投資供應商之前,請牢記以下一些注意事項:

  • 選擇提供定制的工具:您將使用活動註冊軟件來邀請個人並收集活動所需的註冊人信息。 大多數表格都不是一刀切的,這就是為什麼您選擇的軟件應該提供端到端的定制功能。 它還應該包括可定制的模板、徽標和圖標,以開發合適的註冊。
  • 選擇與其他應用程序集成的工具:無論您是組織現場活動、混合活動還是虛擬活動,您都可能會使用多種工具,例如單獨的票務系統或視頻會議工具。 無論如何,如果您的入圍軟件與您使用的所有其他解決方案兼容,那麼事件執行將是無縫的。
  • 選擇支持與會者管理和票務的工具:您選擇的活動註冊工具應提供一個專用頁面,人們可以在其中回复您的活動。 它應該使用戶能夠將註冊頁面鏈接到您的網站、社交媒體和電子郵件營銷活動。 它還應該允許用戶啟用自動與會者跟踪,以便將來進行記錄和分析。

選擇正確的免費活動註冊軟件時要問的常見問題

在進行最終購買之前,請向活動註冊軟件提供商提出以下問題:

有哪些類型的品牌工具可用?

活動註冊軟件應提供品牌工具,例如自定義徽標和圖標、橫幅和小部件。 具有專業外觀的電子郵件活動和活動頁面更有可能引起參與。 如果您的軟件還包括用於事件營銷的可嵌入二維碼和優惠券代碼,那就更好了。

該軟件提供什麼類型的見解?

選擇一個允許您監控關鍵基準、跟踪註冊數量並記錄客戶對問題的回答的工具。 這些見解將幫助策劃者分析註冊數據、創建交互式報告,並使用有價值的與會者反饋來進行未來的活動策劃。

該軟件使用哪些技術支持渠道?

檢查免費計劃提供的技術援助替代方案。 免費版本的軟件工具可能無法優先考慮註冊過程中的錯誤等問題。 檢查有哪些類型的技術支持渠道可用(例如實時聊天、音頻/視頻通話等)。

我們是如何選擇這些產品的? 我們沒有——你做到了

要找到理想的軟件匹配項,您需要可以信任的信息,這樣您就可以節省時間、控制預算並更加專注於發展您的業務。 這就是為什麼我們審查和驗證我們所有的用戶評論並只推薦像您這樣的人認可的工具。

換句話說,我們的產品推薦從不買賣,或者基於單個人的意見——它們是由您的同行選擇的,反映了我們獨立的軟件評論者群體的觀點和經驗。


要考慮列入此列表,產品必須:

  1. 過去兩年在 Capterra 上發表過至少 20 條獨特的產品評論,平均評分為 3.0 或更高。 我們選擇了評分最高的 8 款產品作為本文的特色。
  2. 提供免費的獨立軟件版本(不是軟件的試用版,您必須在有限的時間內購買產品)。
  3. 滿足我們的活動管理軟件市場定義:“活動管理軟件可自動執行活動的營銷、註冊、協調和安排。”

注:本文內容提供用戶意見和觀點,不代表Capterra的觀點。

“最佳功能”工具是根據供應商根據公開評論獲得的功能獲得的最高用戶評級來確定的。

“最實惠”工具是根據供應商在 2021 年 10 月 12 日昇級成本方面在其網站上提供的最低價格確定的。