PM 专业人员面临的主要挑战

项目管理对于任何企业来说都是至关重要的功能，因为其唯一目的是确保项目成功完成。 它涉及确保有效的预算、资源管理和可靠的沟通与风险管理同步进行，以实现公司的目标和可交付成果。

然而，作为项目经理，成功处理公司的项目并不总是那么容易。 在本文中，我们将讨论 PM 面临的常见项目管理挑战以及如何克服这些挑战。

挑战 #1：项目超出预算

最常见的项目管理挑战之一是保持在预算范围内。 事实上，超过三分之一 (35%) 的 PM 表示他们的项目有一半超出预算。 这是一个重大问题，因为它会严重影响公司的底线。 项目超出预算的原因有很多，但最常见的问题之一是项目范围可能会发生变化。 在其他情况下，项目期间可能会出现不可预见的情况。

中小型企业 (SMB) 特别容易受到此问题的影响。 当项目超出预算时，他们通常没有资源来承担项目成本，这可能导致公司出现财务困难。

那么如何才能更好地使项目保持在预算范围内呢？ 让我们看一些克服这一特殊挑战的策略：

• 准确估算成本：这可以通过使用提供更准确估算的软件来完成。
• 管理范围蔓延：如果项目看起来超出预算，PM 可能需要缩小项目范围。 这意味着项目的某些功能或方面不会包含在最终产品中。
• 有应急基金：这是为意外费用预留的基金。 这有助于减少项目超出预算的影响。

保持在项目预算范围内对于任何项目的成功都是必不可少的。 如果您想更深入地挖掘，请查看 Capterra 的指南，了解如何保持在预算范围内并按时完成项目。

挑战#2：复杂且受限的流程

在我们的工作场所情商调查^[*]中，我们发现复杂和受限的流程影响了 67% 的项目经理。 限制和法规可能来自许多不同的来源，例如公司必须处理许多官僚法规，而这些法规可能并不总是与高层管理人员保持一致。 或者，该公司可能正在使用过时的软件或系统。 这些情况中的任何一种都可能使高效完成工作变得具有挑战性，并且还可能导致团队成员之间的挫败感。

这些都是中小企业容易遇到的挑战，因为他们并不总是有资源投资于现代工具或简化他们的流程。

以下是克服这些常见项目管理挑战的一些方法：

• 更新流程：养成定期检查和更新流程的习惯。 为您的团队建立日常习惯、寻找新的任务管理软件工具以及更新现有项目模板有助于减少花在手动任务上的时间。
• 改善沟通：团队之间的沟通在任何项目中都很重要。 有几个应用程序可以帮助您共享信息、发送文件以及直接向团队成员提问。 这可以让每个人都了解特定任务的最新情况，直到项目完成。
• 聘请顾问：如果公司无法简化其运营，聘请顾问可能会有所帮助。 顾问可以确定贵公司可以简化流程以提高效率的领域。

随着世界变得更加数字化和远程工作变得越来越普遍，企业需要简化他们的流程。 改善沟通可以帮助团队成员加快任务。 有关改善沟通和协作的更多提示，请查看本指南。

挑战 3：PM 需要获得批准才能采用新软件

随着世界变得更加数字化，PM 采用新软件也就不足为奇了。 事实上，在我们的小型企业软件购买趋势调查^[**]中，35% 的 PM 发现采用新软件的批准要求是最大的挑战。 许多组织都有批准新软件的特定流程，可能需要数周甚至数月才能获得批准。 这可能非常令人沮丧，尤其是在到期日临近时。

预算通常会限制 SMB，而且您可能没有资金投资于最新最好的软件。 因此，中小型企业需要在软件选择上保持战略性。 获得对新工具的批准可能具有挑战性，因为 PM 需要对为什么需要该软件做出令人信服的解释。

克服这些常见项目管理挑战的一些方法是：

• 索取软件演示：这将帮助您了解如何使用该软件并使其适应特定项目，以便您可以将此信息传达给您的领导。
• 提供软件的商业案例：这应该包括软件将如何提高效率和节省公司资金的信息。
• 获得高级管理层的支持：做你的研究并向你的高级经理展示为什么需要这个新软件。 他们可以帮助支持这项事业并增加批准的可能性。

随着企业的数字化，软件对企业变得越来越重要。 PM 在选择新软件时需要具有战略意义，并且他们需要提出令人信服的理由来说明为什么需要该软件。 有关顶级项目管理软件的完整列表，请查看 Capterra 的目录。

保持领先趋势

项目管理在不断发展。 随着新的项目管理挑战和趋势的出现，项目经理需要保持领先地位。 尽管无法预测未来，但我们确实知道技术将继续在项目管理行业中发挥重要作用。

PM 需要跟上最新趋势才能成为早期采用者，并利用新工具可以提供的好处。 Capterra 可以帮助您找到能让您的公司保持领先地位的顶级软件。 查看 Capterra 的最佳项目管理软件列表，以比较可以将您公司的项目提升到新水平的产品。

调查方法

* Capterra 于 2021 年 12 月对 528 名在中小型企业管理项目的美国专业人士进行了工作场所情商调查。 对受访者的就业状况（全职）、企业规模（2-500 名员工）和参与项目管理（极度参与）进行了筛选。

** Capterra 的 2021 年小型企业软件购买趋势研究旨在确定过去 12 个月中小型和中型企业 (SMB) 所有者的软件购买行为。

该研究于 2021 年 8 月至 2021 年 10 月在网上对来自美国、加拿大、西班牙、法国和德国的 500 名受访者以及收入低于 2.5 亿美元、拥有 2 至 499 名员工的中小型企业进行了调查。 对受访者参与软件购买决策的情况进行了筛选。 那些是组长/成员或有重大影响的人有资格参加研究。