10 个任务管理工具，让您的团队保持高效运行

尽管听起来很有趣，但为任务管理选择正确的任务管理应用程序有时比实际完成列表中的任务更棘手。

实际上有一百种任务管理工具可供您选择，以管理项目和任务依赖关系并创建待办事项列表，以充分利用您的团队和业务。

通过使用这些工具，您将能够创建自定义字段并减少手动工作、增加日程安排的灵活性并为自己节省大量时间。

但是，如果有这么多选项可用，您怎么知道哪种解决方案最适合您的业务和远程团队呢？

为了帮助您避免淹没在所有选择中，这里列出了十种最佳组织工具和详细评论，以做出明智的决定。

首先，让我们看一下在选择新的任务计划软件时必须寻找的一些关键功能。

一个好的任务管理工具的主要特点是什么？

在选择一个好的任务管理平台时，您需要寻找某些东西。 在选择新的任务管理软件时考虑这些关键功能； 它们将使您和您的整个团队的生活更轻松。

任务监控：在任务分配过程之后，您可以通过设置每小时预算轻松管理每个任务的进度。

多个任务视图：以多种方式查看您的任务：看板、甘特图、表单、列表和日历。

项目模板：使用预制的项目模板，而不是每次手动输入任务。

灵活性：将该工具用于各种用例并跟踪所有复杂任务。

完全集成：可以与各种应用程序集成，例如 Google Calendar、Slack、Salesforce、Zapier。

易用性：适用于代码和无代码团队，难度不大。

定期产品更新：倾听用户反馈，更新服务，经常修复bug

为什么要使用任务管理工具？

任务管理软件在项目工作流的创建和定制方面提供可扩展性和灵活性，以满足您的业务期望。

集中您的工作活动可降低数据丢失的风险，并为您的团队成员提供更好的协作工具。 它还促进了不间断的通信，从而提高了生产力。

借助任务管理工具，可以根据您的业务需求对任务进行优先级排序，并设置提醒以确保按时完成。

您只需要一个可靠的互联网连接即可随时随地远程管理任务和事件。 在这一点上，您根本无法不投资任务管理工具！

十大任务管理工具

1-星期一.com

Monday.com 板以彩色行为特色，代表从任务到活动或潜在客户的任何内容。

在每一行中，一些列代表任务管理的基本特征：用户、每小时预算、时间跟踪和依赖关系。 这款屡获殊荣的用户友好型项目管理软件可让您自定义板并创建自定义模板以适应您的业务流程。

您还可以使用自动化规则和一长串集成来自动化复杂的工作流程。

为什么是星期一网？

Monday.com 是我们列表中最好的任务管理应用程序之一，原因如下：

该任务跟踪器软件专注于可视化、直观的布局，有助于明确多个任务的工作顺序并跟踪项目进度。 其高度可定制的界面类似于电子表格。 尽管如此，它还具有其他功能，使其更具交互性和视觉吸引力。

使用星期一，您可以在几分钟内创建无限的任务和高级项目路线图，管理您的资源，并处理您业务的其他方面。 使用线程化评论、提及和其他工具可以轻松处理协作过程，从而轻松跟踪任务。

主要特征：

• 可定制的模板
• 自动化
• 实时仪表板
• 与其他应用程序轻松集成

Monday.com 的优点和缺点

Monday.com 定价

个人计划：$0 永久免费（最多 2 个座位）

基本计划：每个座位/每月 6 美元（每年计费总计 18 美元/月）

标准计划：每个座位/每月 10 美元（每年总计 30 美元/月）

专业计划：每个座位/每月 22 美元（每年总计 66 美元/月）

企业计划：要获得所有企业级功能的确切价格，请与销售人员联系。

2-智能表

Smartsheet是一个易于使用的基于 Web 的任务管理工具，它允许各种规模的组织管理他们的项目、任务管理、众包、报告等。

该程序类似于一个类似电子表格的任务管理工具，提供分配任务、子任务和活动等基本功能。 Smartsheet 提供带有可视时间线、工作流程自动化以及协作共享文件和讨论的电子表格功能。

它是一个基于云的任务管理应用程序，可以与 Google Apps、Salesforce、Dropbox 等集成。

Smartsheet 的优点和缺点

智能单定价

专业计划： $ 7 用户/每月

商业计划： $ 25用户/每月

企业计划：您可以联系 Smartsheet 销售团队以了解有关此计划的更多信息。

3-任务日志

Tasklog是我们列表中另一个基于云的待办事项列表应用程序，可跟踪您的时间和费用。 对于希望通过组织和确定工作流程的优先级来提高生产力的自由职业者或拥有远程工作人员的组织来说，该软件是一款出色的工具。

这个任务跟踪器工具提供了一个名为番茄钟的高级计时功能，这是一种帮助集中注意力的好方法。

Tasklog 的番茄钟技术将工作分成时间间隔，是其最有价值的功能之一。

监控员工的生产力、确定任务的优先级以及将项目分配给团队成员都是可能的。 任务日志仪表板允许用户跟踪他们的进度并查看报告。

任务日志的优点和缺点

任务日志定价

Tasklog 为所有内容提供固定费用，包括 30 天免费试用：20 美元/月

4- Todoist

Todoist 是一款流行的待办事项列表应用程序，具有简单的界面，可让您跨多个项目管理任务。

为了使您的任务列表更有条理，您可以与他人共享您的列表并为他们分配任务； 标签和优先特征标签也很有帮助。 该应用程序允许您添加任务并将其快速分配给您的团队成员。 此外，任务视图将使您能够查看有关任务的所有基本详细信息，包括任务标题、截止日期和子任务。

此外，您的团队可以在任何地方使用 Todoist，因为它与 macOS、Android、Windows 和 iOS 兼容。

您还可以在他们的网站上进行“生产力目标”测验，以确定您将从哪些功能中受益。

Todoist 的优点和缺点

Todoist 定价：

免费计划：有 5 个活动项目的初学者 $0

专业计划：高级用户 3 美元

商业计划：团队 5 美元

5-蜂巢

Hive 是一种流程和项目管理工具，适用于任何规模的团队。 您可以共享文件、分配任务、交流和邀请外部用户进行协作。

该任务跟踪器软件结合了各种独特的工具来简化计划、执行和完成任务的过程。 Hive 作为一个团队更有用，因为您将体验该应用程序的所有生产力和协作功能。

此外，您可以直接将评论添加到任务卡中，以便与您的队友进行交流。

蜂巢定价

Hive Solo 计划：0 美元 – 个人和小型团队永久免费

Hive 团队计划：运行多个项目的团队 12 美元

Hive Enterprise ：您可以联系 Hive 销售团队以了解有关此计划的更多信息。

6-体式

对于那些关心定期组织任务和满足最后期限的人来说，体式是一个不错的选择。

Asana 任务列表允许您创建大型、可扩展的任务并将它们分解为部分和子项，然后可以将它们排列成板和列表。

使用 Asana，您可以确定项目任务的优先级，以便您的团队知道首先完成哪些任务最重要。 此外，该工具还为您提供了用于查看任务的各种视图，包括 列表视图、板视图和时间线视图。

很长一段时间以来，Asana 一直是市场上的项目管理工具之一。

体式的优点和缺点

体式定价

基本计划：$0 永久免费

高级计划：10.99 美元

商业计划：$24.99 UDS

7-写字

使用Wrike 的任务管理系统，您可以有选择地与团队成员共享数据，以及根据需要让客户和承包商参与进来。 可以授予特定人员访问任务的权限，而不允许其他人访问。

使用 Wrike，您可以通过工作负载视图实时密切关注团队的日程安排。

由于其广泛的功能列表，该工具是任务管理中评价最高的工具之一。

Wrike 的优点和缺点

价格

• 免费计划：0 美元，适合 1-5 位用户
• 专业计划：每位用户/月 $9.80，适合 5-200 位用户
• 商业计划：每位用户/月 $24.80，适合 5-200 位用户

8-空气桌

Airtable 是一个协作平台，具有多个项目管理和任务跟踪功能。 该界面非常简单，可让您方便地管理任务。

Airtable 是一种不同类型的任务管理软件，它结合了电子表格的数据操作能力和数据库软件的可扩展性和灵活性。

我们列表中的这个软件提供了一些熟悉的任务管理工具，例如甘特图，以及一些令人兴奋的附加功能，例如图像标记、视频片段、URL 预览、JSON 编辑器和协作白板。 除此之外，Airtable 在 GitHub 上提供了 150 多个开源应用程序。

Airtable 的优点和缺点

空运定价

免费计划： 0 美元，最多 5 位创作者或编辑

Plus 计划：每个座位/月 10 美元（按年计费）

专业计划：每个座位/月 20 美元（按年计费）

企业计划：您可以联系 Airtable 销售团队以了解有关此计划的更多信息。

9-特雷罗

Trello 是最大和最受欢迎的看板任务管理工具之一。 因此，看板是他们的名片也就不足为奇了。

Trello 的看板界面允许用户为不同的项目设置卡片，就像他们张贴便条一样。 借助 Trello 的简约设计，您无需太多使用任务管理应用程序的经验即可立即利用功能。

使用 Trello 著名的卡片和板，您可以实时组织工作和管理项目。 每张卡片都可以有标签、清单、截止日期、专家任务、评论、链接和文件，以最大限度地提高工作效率。

特雷洛的优点和缺点

特雷罗定价

免费计划：每个工作区拥有无限卡和最多 10 个板

标准计划：5 美元（每位用户每月按年计费）

高级计划： 10 美元（每位用户每月按年计费）

企业计划：25 位用户的起始费用为 17.50 美元（每位用户每月按年计费）

10-大本营

Basecamp 是另一个在线任务管理软件，它允许任何规模的团队轻松有效地管理无限的项目和复杂的任务。

该软件具有广泛的功能，包括分配任务列表、创建待办事项列表、安排会议、跟踪进度等。 它还提供实时团队聊天功能以及客户查看项目进度的方式。

与此列表中的许多其他服务一样，Basecamp 也可以与其他产品集成，例如 google drive 或 google calendar，用于报告、分析和时间跟踪。

无论您有多少人、任务、文件或文档，Basecamp 都可以轻松管理它们。

大本营的利弊

大本营定价

Basecamp Personal : $0 有限免费计划

大本营业务：每月 99 美元的固定费率，无限项目

结论

每个人都知道，效率的关键是正确的计划，首先是定义您的业务流程，然后确定可以帮助您在此过程中自动执行任务的工具。

从上面列出的10 个任务管理工具列表中可以明显看出，目前市场上有大量可以帮助企业主和团队实现目标的工具。

确定满足您需求的最有效工具的最佳方法是指定您希望如何组织任务，然后查看哪些工具可用于该工作流程。

为了确保您完成所有工作并准确地向他人报告您的进度，您需要使用这些工具中的任何一个。

最后，这一切都归结为：停止依赖他人，停止依赖他人，开始实现目标并使用正确的数字任务管理工具创建有效的设计工作。

经常问的问题

什么是任务管理工具？

任务管理工具允许用户计划、组织和确定任务的优先级，以便在定义的时间线内有效地解决它们。 该软件旨在满足项目经理的要求，并排除错过最后期限或超出预算的可能性。

什么是任务管理的最佳工具？

Monday.com 是最好的任务管理工具之一，它使团队能够自信地运行项目和工作流程。 它是一个简单但直观的工具，具有广泛的任务管理功能，从板视图和仪表板到时间跟踪和任务管理优化自动化。

有哪些工作管理工具的例子？

以下是最佳工作管理工具列表：

1. 星期一网
2. 体式
3. 蜂巢
4. 托多伊斯特
5. 任务日志
6. 智能表
7. 大本营
8. 写
9. 空气桌
10. 特雷罗