Basın Bültenleri Nasıl Yazılır ve Ödeme Alınır: Basın Bülteni Şablonu ve Örnekler
Yayınlanan: 2022-05-17Basın yayınları.
Onları nasıl yazacağını biliyor musun? İyi bir basın bülteninin markanız için neler yapabileceğini biliyor musunuz? Müşterilerinizin markaları için mi?
Şu an boş yapıyorsanız doğru yerdesiniz.
Günümüzün hızlı alevlenen, aşırı bilgi yüklü dünyasında, kendiniz yaratmadığınız sürece, bir işletme etrafında bir vızıltı oluşturmak zordur.
Mütevazı basın bültenini ("haber bülteni" veya "PR" olarak da adlandırılır) girin. Doğru basın bülteni şablonuyla, dikkat çekmek, paylaşmaya çalıştığınız hikayeyi kontrol etmek, dikkat çekmek ve bu günlerde bir araya gelmesi çok zor olan o imrenilen vızıltıyı oluşturmak için kazanan bir formüle sahip olacaksınız.
Ve diğer işletmeler için bir hizmet olarak basın bültenleri yazarsanız, potansiyel olarak iyi bir değişiklik yapabilirsiniz.
Bu kılavuzda, yukarıdakilerin tümünü tartışacağız:
- Basın bülteninin tanımı ve neden yazmanız gerektiği
- Hizmet olarak basın bülteni yazımı sağlamanın yatırım getirisi
- Biçimlendirme konusunda size yardımcı olacak bir basın bülteni şablonuyla bir basın bülteni nasıl yazılır
- Her haber bülteninin yanıtlaması gereken 5 temel soru
- Basın bülteni örnekleri ve türleri
Basın Bülteni Nedir? Bunları Neden Yazmalısınız?
Bu videoda basın bültenleri, değerleri ve bunların nasıl yazılacağı ve nasıl para kazanılacağı hakkında konuşuyorum:
“Basın açıklaması” kulağa biraz eski moda geliyor, değil mi?
Eski zamanlardan kalma bir gazete ofisi ve bir haber bültenine dokunan eski bir daktiloya sahip bir gazeteci imajını çağrıştırıyor. (Derbi şapkası takıyor, puro içiyor veya kulağının arkasına bir kalem sıkıştırıyor olabilirler.)
Ancak bu, modern gerçeklikten daha fazla olamazdı.
Basın bülteni, ilgili olduğu marka veya kuruluş tarafından yayınlanan yazılı bir açıklama, duyuru veya haberdir . (Kelimenin tam anlamıyla, haberleri veya bilgileri yalnızca "basın"a değil, tüm biçimleriyle haber medyasına ve genel olarak dünyaya "yayınlıyorsunuz".)
Sonuçta amaç, PR'nizin bir haber kaynağı veya PR Newswire, PR Web, Business Wire, vb. gibi bir PR distribütörü tarafından alınmasıdır.
Bir kez alındıktan sonra, ister bir haber hikayesi yazan bir gazeteci, isterse bir blog yazısı yazan bir blogcu veya PR'nizin içeriğini sosyal medyada paylaşan biri olsun, etkili insanların basın bülteninizi görmesini ve haberi yaymasını istersiniz.
Basın bültenleri içerik açısından da bağımsızdır – kitlenizin bunları kolayca bulup okuyabileceği PR Newswire gibi dağıtım sitelerinde süresiz olarak çevrimiçi olarak yaşarlar. Bazen, basın bültenleri Google tarafından dizine eklenir (ancak, arama trafiğini ve geri bağlantıları yönlendirmek için ortak içeriğe güvenmek iyi bir strateji DEĞİLDİR - aşağıda daha fazlası).
Artık basın bültenlerinin ne olduğunu ve neden değerli olduklarını tam olarak anladığımıza göre… İster girişimci olun, ister çevrimiçi bir yazı işi yürütün veya müşteriler için içerik yazın, bunları neden yazmalısınız?
Tam şablonu, omuz üstü videoyu ve basın bültenlerinin nasıl yazılacağına dair öğreticiyi benden almak ister misiniz? Sadece 27 dolara öğrettiğim basın bülteni yazma atölyesine girin.
Neden Basın Bültenleri Yazmalısınız?
Basın bültenleri, birkaç nedenden dolayı süper değerli içerik parçalarıdır (okuyun: para kazandırırlar):
- Birçok insan – metin yazarları dahil! – bırakın onları etkili bir şekilde yazmayı bırakın, nasıl yazılacağını bilmiyorum (yani, PR'niz alınır ve doğru kişilerden dikkat çeker). Siz veya ekibiniz bu beceriyi başarırsanız, aranacaksınız.
- Basın bültenleri, ilgi uyandırmak ve dikkat çekmek için harika araçlardır. Birçok sektörde, haberleri, etkinlikleri, yeni ürünleri, iş anlaşmalarını vb. duyururken anlatıyı kontrol etmek isteyen markalar için standarttır.
- PR'ınız iyi sunulmuş gerçekten haber değeri taşıyan bilgiler içeriyorsa, alınır ve paylaşılır, bu da sizin veya müşteriniz için anında yatırım getirisi anlamına gelir.
Ne Zaman Basın Bülteni Yazılmaması Gerekir?
Diğer taraftan, SEO veya geri bağlantı amaçları için basın bültenleri YAZMAYIN. Ortak basın bülteni dağıtımı, bağlantı suyu, arama trafiği veya ilgili herhangi bir şey açısından size yardımcı olmayacaktır.
Birkaç yıl önce, arama pazarlamacılığı uzmanı ve CEO'su Tim Grice ile konuştum, bu konu hakkında Moz'da harika bir makale yazdı ve bu konu hâlâ tamamen alakalı. Söylemesi gereken buydu:
“Çevrimiçi PR'ın doğru yapılması kötü bir fikir değil, basın tellerinde bir avuç bağlantı için web'deki saçma hikayeleri bir araya getirmek korkunç bir SEO stratejisidir; alaka yok, otorite yok, güven yok.”
Deneyimlerinden gördüğü şey, Business Wire ve PR Newswire gibi kanallara doğrudan bağlantı kurma amacıyla yatırım yapan işletmelerdi. Dediği gibi, "kesinlikle anlaşılmayan sıkıcı hikayeler yayınlıyorlardı ve oluşturulan çevrimiçi bağlantılar düşük değerli dizinlerdendi."
10 yıllık bir içerik ajansı işlettiğimde, kanıtını pudingde de gördüm. Basın bültenleri SEO için hiçbir şey yapmasa bile çok az şey yapar.
Bunun yerine, basın bültenlerinin gerçekte başardığı şey, meşru bir şekilde haber değeri taşıyan hikayeler paylaşırsanız, markanızı daha geniş bir kitleye ulaştırmaktır. Gazeteciler not alacak ve büyük ağlarda, SEO odaklı olmayan trafik ve potansiyel müşterilerin yolunuza çıkmasına neden olacak şekilde bahsedebilirsiniz.
Hizmet Olarak Basın Bülteni Yazma Sağlamanın Yatırım Getirisi
Sözü edilen içerik ajansını tam zamanlı olarak çalıştırdığımda (bizi nasıl/neden sattığımı öğrenin), müşteriler için 10 yılda 3.000'den fazla basın bülteni yazdık. Her birini 199 dolara sattık. Matematiği yaparsanız, yalnızca PR'lardan yapılan satışlarda bu yaklaşık 600.000 dolar !
AMA – yazarlarımız için sürekli olarak harika basın bültenleri üretebilmeleri için eğitim ve yönergelere sahip olmamız gerekiyordu.
İşte bunu nasıl yaptık:
PR Newswire yönergelerini (müşterilerimizin haber yayınlamak için kullandığı ana ağ) inceledikten sonra kendi dahili yönergelerimi yazdım. Üniversitede gazetecilik ve iletişim bölümlerinden olan insanları nasıl çevrimiçi basın bülteni yazarları olacakları konusunda eğittik - ve işe yaradı!
Söylemeye gerek yok, bu, kendi yazı şirketinizde sağladığınız hizmetlere değerli bir katkı olabilir. Bilginizi ekibinizle paylaşabilmeniz ve müşterileriniz için sihir yaratabilmeniz için basın bülteni yazma konusunda uzman olmanız yeterlidir.
Tüm bunları göz önünde bulundurarak, asıl meseleye girelim: basın bülteni şablonları ve örnekleri de dahil olmak üzere basın bültenlerinin nasıl yazılacağı.
Video izleyerek öğrenmeyi mi tercih ediyorsunuz? Basın Bülteni Yazma Atölyeme girin . Süreci hızlandırmaya yardımcı olacak Halkla İlişkiler ve araçlar oluşturmaya yönelik kesin kurallarımı ve standartlarımı öğreneceksiniz. Ayrıca örneklerle birlikte indirilebilir bir basın bülteni şablonu alacaksınız. Bu atölyeye buradan kaydolun.
Basın Bülteni Şablonu: Basın Bülteni Nasıl Yazılır ve Biçimlendirilir
Basın bülteni yazmayı öğrenmeye hazır mısınız? İncelemeniz için bir basın açıklaması şablonu da dahil olmak üzere tüm ayrıntılara sahibim.
Öncelikle, her basın bülteninin içermesi gereken genel bilgileri ele alalım. Beş temel soruya indirgenebilir.
Bir Haber Bülteni Hangi 5 Temel Soruyu Yanıtlamalıdır?
Her bir basın bülteninin şu unsurlara ihtiyacı vardır:
- Haber değeri taşıyan, anlaşılır bir başlığı var mı?
- Haber bülteninin yerini ve yayın saatini/tarihini içeriyor mu?
- 650 kelimeye kadar içerik var mı?
- Basın bülteni yazarının iletişim bilgilerini içeriyor mu?
- İsteğe bağlı: Haber bülteni için kısa bir tanıtım videosu içeriyor mu?
Örneklemek için kendi arşivlerimden bir basın açıklaması örneği kullanarak bunları parçalayalım.
1. Haber Değerine Sahip, Net Bir Başlığı Var mı?
Clickbait'i unutun. Halkla ilişkiler başlığınız için, her zaman akıllı yerine netliğe öncelik vermek istersiniz.
Bu, dikkat çekmeyeceğiniz anlamına gelmez. Basın bülteniniz gerçekten haber değeri taşıdığı sürece, başlığınız doğal olarak bunun bir uzantısı olacaktır.
Bir haber bülteni için bir başlık bulmakta zorlanıyorsanız, bunu, paylaşmak istediğiniz bilgilerin resmi bir açıklamayı gerektirecek kadar haber değeri taşımadığını gösteren bir kırmızı bayrak olarak kabul edin.
(İçerik işimde, bilgileri haber değeri taşımadığı için basın bültenlerinin yazılmasını isteyen müşterileri geri çevirmek zorunda kaldık!)
Örneğimi kullanarak, açık, haber değeri taşıyan bir başlık şöyle görünür:
Söylemeye gerek yok, ancak güçlü çevrimiçi yazma becerileri, basın bülteni başlığınızı yazmak için debriyaj yapacak.
2. Haber Bülteninin Yerini ve Yayın Saatini/Tarihini İçeriyor mu?
Bu oldukça basit. Her haber bülteni yer ve saat/tarih bilgilerini içermelidir.
Haberin nereden geliyor? Bu, paylaştığınız haber türüne bağlı olarak farklı görünecektir. Örneğin, bir marka birleşmesini paylaşıyorsanız, anlaşmanın imzalandığı yeri dahil edebilirsiniz. Bir etkinliği paylaşıyorsanız, o etkinliğin konumunu vb. eklemelisiniz.
Belirtilen yer ve saat/tarih ile birlikte basın bülteni örneğimiz burada. İşletmemin merkezi Austin, TX'de olduğundan, bu, kitabımın yayınlandığını duyurmak için konuma çevrildi:
İşte bir etkinliğe odaklanan başka bir PR'dan ek bir örnek. Dahil edilen konumun, söz konusu olayın gerçekleştiği yer olan Las Vegas olduğunu unutmayın:
Kaynak: PR Newswire
3. 650 Kelimeye Kadar İçerik Var mı?
Sırada, basın bülteninizin içeriğinden bahsedelim.
Basın bülteninin ne hakkında olduğunu açıkça belirten 650 kelimeye kadar içeriğe ihtiyacınız var. Bu yaklaşık 6-7 paragraf tutar:
- İlk paragrafınız dikkat çekici ve ilgi çekici olmalıdır. Okuyucuya neden ilgilenmeleri gerektiğini söylerken haberlerinizi duyurun. Konunuza aşina olmayan insanlar için bir bağlam ekleyin.
- Aşağıdaki paragraflar , haberinizin “kim”, “ne”, “ne zaman” ve “nerede” ayrıntılarını vermelidir. Neden önemli? Kim dahil? Baştan sona iyi bir akış sağladığınızdan emin olun - bunun okunması kolay, ilginç ve ilgi çekici olmasını istiyorsunuz.
- Basın bülteninin konularından doğrudan alıntılar eklemek harika bir fikir ve standart bir uygulamadır. Halkla ilişkiler örneğimde, site daha büyük bir çekme teklifi olarak görüntülemek için teklifimi bile aldı!
- Son paragrafınız , söz konusu şirket veya marka ve ne yaptığı hakkında bilgi paylaştığınız kısa bir “hakkında” bölümü olmalıdır. Burası aynı zamanda bir site bağlantısını eklemek için harika bir yerdir. Basın bülteni örneğimizde, son paragraf, en sonunda İçerik Mağazamıza bir bağlantı ile birlikte, o zamanki işimle, Ekspres Yazarlar hakkındadır.
- Genel olarak, tüm basın bülteninizi satış amaçlı DEĞİL bilgi amaçlı tutun. Satmaya çalışmıyorsunuz, bunun yerine insanların bilmesi gereken haber değeri taşıyan bilgileri paylaşıyorsunuz.
Bunu zaten bir kez söyledim, ama eve götürmeme izin verin: Etkili bir basın bülteni oluşturmak için iyi yazma becerileri hayati önem taşır. İdeal olarak, gazetecilik veya iletişim konusunda deneyimli biri bu görevi üstlenmelidir, ancak sıradan bir metin yazarı da harika basın bültenleri yazmak için eğitilebilir.
Sizin veya ekibinizin web için yetenekli bir şekilde nasıl yazılacağı konusunda bir tazelemeye ihtiyacı varsa, bunun için bir kursum var. Unlearn Essay Writing'in içinde, şarkı söyleyen çevik çevrimiçi yazının lehine ağır deneme tarzı yazıları nasıl karıştıracağınızı tam olarak öğreneceksiniz. Bu 1 haftalık kurs için bugün kaydolun.
4. Basın Bülteni Şablonunuz İletişim Bilgilerini İçeriyor mu?
Basın bülteni yazarıyla (yani şirket, ürün, kitap, etkinlik, neyiniz varsa) sahibi, yazarı, satış elemanı, paydaşı vb. ile iletişim kurmanın bir yolunu eklemeyi unutmayın.
Bu, dilerseniz şirket aracılığıyla olabilir, basın bültenime de bunu ekledim.
5. İsteğe Bağlı: Haber Bülteni İçin Kısa Bir Tanıtım Videosu İçeriyor mu?
Bu öğe isteğe bağlıdır ancak önerilir: haber bülteninizde öne çıkan ürün, hizmet veya tekliften açıkça bahseden kısa bir tanıtım videosu .
Ayrıntılı bir üretim olması da gerekmiyor. 1-2 dakika uzunluğunda gayet normaldir ve video, kameraya ürün hakkında konuştuğunuz (ve ilgiliyse demo-ing) kadar basit olabilir.
Bu ileri video çağında, haberlerinizin ilgi çekici bir görselini veren kısa bir video eklemek hiç de kolay değil. Birkaç örnek:
- Bir kitap yazdıysanız, kısa bir tanıtım videosunda bunun hakkında konuşmak, kitlenizin bir isme yüz vermelerine yardımcı olur ve konuyla ilgili uzmanlığınızı destekler. Bunu Halkla İlişkilerimde Yazabildiğini Düşünmek İçin mi Yaptım? Süper basit ve kısaydı ama etkiliydi.
- Halkla İlişkiler bir ürün sürümüyle ilgiliyse, bir video, ürünü metinle yakalayamayacağınız şekillerde gösterebilir.
- Halkla İlişkiler yaklaşan bir etkinlikle ilgiliyse, bir video etkinliğin yerini gösterebilir ve ilgili kişi/kuruluşları heyecanlandırabilir.
Bir tanıtım videosunun anahtarı, yaratıcı olmak ve basın bülteninizi geliştirmektir. Bir videoda yapabileceğiniz/gösterebileceğiniz ve yazılı olarak göremeyeceğiniz çok şey var, bu yüzden bir tane oluşturmayı seçerseniz bunu kendi avantajınıza kullanın.
Basın Bülteni Şablonu: Halkla İlişkilerinizi Nasıl Biçimlendirirsiniz
Basın bülteninizin içeriğini bulmak harika, peki ya uygun basın bülteni formatı?
PR Newswire ve diğerleri gibi dağıtım sitelerine gönderdiğinizde, basın bülteninizin gerekli tüm bileşenleri içermesinin yanı sıra profesyonel görünmesini istersiniz.
İşte PR'nizin nasıl formatlanması gerektiğine dair genel bir basın bülteni şablonu. (Kendi bilgilerinizi eklerken köşeli ayraçları çıkardığınızdan emin olun. Anahtar biçimlendirme alanları kırmızıyla vurgulanmıştır, ancak bitmiş PR'nizin tamamı standart siyah metinde olmalıdır.)
Örnekler içeren indirilebilir bir basın bülteni şablonunun yanı sıra size bunları nasıl yazacağınızı öğrettiğim bir saatlik bir oturum mu istiyorsunuz? Sadece 27 $ karşılığında Basın Bülteni Yazma Atölyeme kaydolun.
6 Basın Bülteni Örnekleri ve Türleri
Basın bülteni şablonlarının ötesinde, bazı basın bülteni örneklerine göz atmak, kendi PR'nizin neler içermesi gerektiğini ve nasıl görünmesi gerektiğini anlamak için gerçekten yararlıdır.
İşte gerçek örneklerle çoğu sektörde bulacağınız bazı süper yaygın basın bülteni türleri.
1. Etkinlik Duyuruları
Basın bültenleri, hakkında farkındalık yaratmak ve heyecan yaratmak istediğiniz büyük bir etkinliği duyurmanın harika bir yoludur. Aşağıdaki basın bülteni “Bir Kadının Gücü Festivali ve Zirvesi”ni duyuruyor.
Kaynak: PR Newswire
2. Yeni Ürün Lansmanları (Kitap Lansmanları Dahil)
Yeni bir ürünün piyasaya sürülmesi, bir PR'ın yapabileceği tüm tantanayı hak ediyor. Daha önce bahsettiğimiz basın bülteni, bir ürün lansmanına biraz benzeyen bir kitap lansmanı PR'sine iyi bir örnektir.
Aşağıdaki basın bülteni, Subway'de yeni bir sandviçin lansmanı hakkındadır:
Kaynak: PR Newswire
3. Marka Birleşmeleri ve Satın Almaları
Marka birleşmeleri ve satın almaları da dahil olmak üzere büyük iş anlaşmaları, basın bültenleri için yemdir. İşte North Star Ice şirketini satın alan Arctic Glacier'den bir örnek.
Kaynak: Business Wire
Daha küçük markalar için bu tür basın bültenleri, sektörleri veya toplulukları üzerinde büyük etkisi olan yeni ortaklıklar, işbirlikleri veya daha küçük ölçekli iş anlaşmaları anlamına gelebilir.
4. Anket/Çalışma/Araştırma Basın Bültenleri
Birçok şirket, raporlarda, çalışmalarda ve anketlerde yayınladıkları yeni ve önemli araştırmaları duyurmak için basın bültenlerini kullanır. "Bağlı Aile Çalışması"nı duyuran bu McAfee Halkla İlişkiler harika bir örnektir:
Kaynak: Business Wire
5. Ödül Duyuruları
Tanınma, ödüller veya övgüler kazanmak, markanızın (tabii ki) ne kadar harika olduğunu açıklayan bir basın bültenini hak eder. İşte iyi bir örnek:
Kaynak: Newswire
6. Üst Düzey Marka İşe Alma ve Promosyon Duyuruları
Yüksek güçlü bir şirket, yüksek güçlü bir yöneticiyi işe aldığında veya terfi ettirdiğinde, bu aynı zamanda basın bültenine değer bir haberdir. (Genellikle, ne zaman çok para etrafa saçılsa, bir metin yazarı bu konuda çevrimiçi bir basın bülteni kaleme alır.)
Kaynak: Business Wire
7. Yeni Yer Basın Bülteni Duyurusu
Siz veya müşterinizin gerçek mekanda faaliyet gösteren işletmesi başka bir yer açarsa (veya yer değiştirirse), evet, tahmin ettiniz: Bu ilginç haberi bir basın bülteninde duyurun!
Kaynak: Newswire
Tüm bu basın bülteni örneklerinden geçen bir tema görüyor musunuz?
“Haber değeri olan” sadece bilgi veya duyurunun marka için önemli olduğu anlamına gelmez. Haber, topluluklarını, sektörlerini, çalışanlarını veya izleyicilerini etkileyeceğinden , daha geniş dünya için de önemlidir.
Bir haberin bir basın bültenini gerektirip gerektirmediğini belirlemeye çalışırken bunu unutmayın. Örneğin, bir blogu sadece bir basın bültenine dönüştürmeye çalışıyorsanız, bu bir zorunluluktur. Yayınlanmasını istediğiniz haberlerin bir yerlerde birileri üzerinde bir etkisi olmalı.
Basın Bültenleri: Kapsamlı İş/İçerik Stratejinizin Sadece Bir Parçası
İyi yazılmış bir basın bülteni şablonu, kesinlikle fark edilmenizi sağlayabilir ve bahsetmenin gücü, ağızdan ağza iletişim ve artan marka bilinirliği yoluyla trafiğinizi artırır ve işinize (veya müşterilerinizin işletmelerine) yol açar.
Kim bilir? Haber hikayeniz büyük bir medya kuruluşunda bile yer alabilir.
Bu nedenle, basın bültenlerinin nasıl yazılacağını tam olarak öğrenmek, içerik işletme sahipleri, metin yazarları ve girişimciler için - ister markanız için ister müşterileriniz için yazıp gönderiyor olun, değerli bir beceridir.
Yazma yeteneğiniz varsa, müşteriler için basın bültenleri hazırlamak ödeme almanın harika bir yolu olabilir. (Unutmayın, içerik ajansımda yalnızca basın bülteni yazarak yaklaşık 600.000 dolar kazandık!)
Basın bülteni yazma becerileri ile beceri geliştirme yolculuğunuza başlayın.
Bugünkü basın bülteni yazma atölyemde sizi ağırlamayı çok isterim. Kendinizden şablonları, videoları ve nasıl yapılır bilgilerini gerçekten alın ve kalıcı bir beceri oluşturun. Şimdi kayıt.
