如何撰寫新聞稿並獲得報酬:新聞稿模板和示例
已發表: 2022-05-17新聞稿。
你知道怎麼寫嗎? 你知道一個好的新聞稿能為你的品牌做些什麼嗎? 為您客戶的品牌?
如果您現在正在消隱,那麼您來對地方了。
在當今瞬息萬變、信息超載的世界中,很難讓人聯想到一個企業的嗡嗡聲——除非您自己創建它。
輸入不起眼的新聞稿(也稱為“新聞稿”或“公關”)。 使用正確的新聞稿模板,您將擁有一個成功的公式來吸引註意力、控制您要分享的故事、轉頭並建立令人垂涎的嗡嗡聲,這在當今很難引起人們的注意。
而且,如果您將新聞稿作為為其他企業提供的服務,您可能會做出很大的改變。
在本指南中,我們將討論以上所有內容:
- 新聞稿的定義以及為什麼要撰寫新聞稿
- 提供新聞稿寫作即服務的投資回報率
- 如何撰寫新聞稿,使用新聞稿模板幫助您進行格式化
- 每篇新聞稿都應回答的 5 個基本問題
- 新聞稿示例和類型
什麼是新聞稿? 你為什麼要寫它們?
我在這段視頻中談論新聞稿、它們的價值,以及如何編寫它們並獲得報酬:
“新聞稿”聽起來有點老套,對吧?
它讓人聯想到一個老式報社和一個拿著老式打字機敲擊新聞稿的記者的形象。 (他們可能戴著德比帽,抽著雪茄,或者也把鉛筆塞在耳後。)
但這與現代現實相去甚遠。
新聞稿是相關品牌或組織發布的書面聲明、公告或新聞報導。 (從字面上看,你不僅向“媒體”“發布”新聞或信息,還向所有形式的新聞媒體和整個世界“發布”新聞或信息。)
最終,目標是讓新聞媒體或 PR 分銷商(如 PR Newswire、PR Web、Business Wire 等)獲取您的 PR。
一旦它被選中,你希望有影響力的人看到你的新聞稿並傳播這個詞,無論是記者寫新聞故事、博主寫博客文章,還是有人在社交媒體上分享你的 PR 內容。
新聞稿在內容方面也獨立存在——它們在美通社等分發網站上無限期地在線發布,您的觀眾可以輕鬆找到並閱讀它們。 有時,新聞稿甚至會被谷歌索引(然而,依靠聯合內容來推動搜索流量和反向鏈接並不是一個好策略——更多內容見下文)。
所以,既然我們完全了解新聞稿是什麼以及它們為何有價值……為什麼要編寫它們,無論您是企業家、經營在線寫作業務還是為客戶編寫內容?
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為什麼要撰寫新聞稿?
新聞稿是非常有價值的內容(閱讀:他們是賺錢的人),原因如下:
- 很多人——包括撰稿人! - 不知道如何寫,更不用說有效地寫了(即,你的公關被選中並引起了合適人的注意)。 如果您或您的團隊掌握了這項技能,那麼您將很受歡迎。
- 新聞稿是建立嗡嗡聲和吸引註意力的好工具。 在許多行業中,它們是希望在宣布新聞、事件、新產品、商業交易等時控制敘述的品牌的標準。
- 如果您的 PR 包含真正具有新聞價值的信息,並且呈現良好,它將被拾取和共享,這相當於您或您的客戶的即時投資回報率。
什麼時候不寫新聞稿
另一方面,不要為 SEO 或反向鏈接目的撰寫新聞稿。 聯合新聞稿分發不會在鏈接汁、搜索流量或任何相關方面為您提供幫助。
幾年前,我與搜索營銷專家兼首席執行官蒂姆·格賴斯 (Tim Grice) 進行了交談,他寫了一篇關於這個主題的精彩 Moz 文章,該主題仍然完全相關。 這是他不得不說的:
“正確完成在線公關並不是一個壞主意,在網絡上為新聞通訊社上的少數鏈接聯合垃圾故事是一種糟糕的 SEO 策略; 沒有相關性,沒有權威,沒有信任。”
他從自己的經驗中看到,企業投資於美國商業資訊和美通社等渠道,以建立鏈接的明確目的。 正如他所說,他們“發布了毫無意義的無聊故事,並且創建的在線鏈接來自低價值的目錄。”
在經營內容代理公司的 10 年中,我也看到了證據。 新聞稿對 SEO 的作用很小,如果沒有的話。
相反,如果您分享具有合法新聞價值的故事,新聞稿實際完成的是將您的品牌推向更廣泛的受眾。 記者會注意到,您可能會在主要網絡上得到提及,這將導致非 SEO 驅動的流量和潛在客戶向您襲來。
提供新聞稿寫作即服務的投資回報率
當我全職經營上述內容代理時(了解我如何/為什麼出售該業務),我們在 10 年內為客戶撰寫了 3,000 多篇新聞稿。 我們以 199 美元的價格出售了每一個。 如果您算一算,僅 PR 的銷售額就接近600,000 美元!
但是——我們必須為我們的作家提供培訓和指導,這樣他們才能始終如一地製作出令人驚嘆的新聞稿。
我們是這樣做的:
在研究了美通社指南(我們的客戶用來發布新聞的主要網絡)之後,我編寫了自己的內部指南。 我們在大學裡對新聞和傳播專業的人進行瞭如何成為在線新聞稿作家的培訓——而且成功了!
不用說,這可能是對您在自己的寫作公司提供的服務的寶貴補充。 您只需要成為新聞稿寫作方面的專家,就可以與您的團隊分享您的知識並為您的客戶創造奇蹟。
考慮到所有這些,讓我們進入細節:如何編寫新聞稿,包括新聞稿模板和示例。
喜歡通過觀看視頻來學習? 進入我的新聞稿寫作研討會。 您將了解我創建 PR 和工具以幫助加快流程的確切規則和標準。 您還將獲得帶有示例的可下載新聞稿模板。 在這里報名參加這個研討會。
新聞稿模板:如何編寫和格式化新聞稿
準備好學習如何撰寫新聞稿了嗎? 我已經掌握了所有詳細信息,包括供您閱讀的新聞稿模板。
首先,讓我們介紹每篇新聞稿應包含的一般信息。 它可以歸結為五個基本問題。
新聞稿應該回答哪些 5 個基本問題?
每一個新聞稿都需要這些元素:
- 它是否有具有新聞價值的清晰標題?
- 是否包括新聞稿的發布地點和發佈時間/日期?
- 它是否有多達 650 個字的內容?
- 是否包含新聞稿作者的聯繫方式?
- 可選:是否包含新聞稿的簡短宣傳視頻?
讓我們使用我自己檔案中的新聞稿示例來分解它們來說明。
1. 是否有具有新聞價值的清晰標題?
忘記點擊誘餌。 對於您的公關標題,您總是希望將clear 優先於 smart 。
這並不意味著你不會引起注意。 只要你的新聞稿確實具有新聞價值,你的標題自然會是它的延伸。

如果您難以為新聞發布想出標題,請認為這是一個危險信號,即您要分享的信息沒有足夠的新聞價值來保證正式發布。
(在我的內容業務中,我們實際上不得不拒絕那些希望撰寫新聞稿的客戶,因為他們的信息沒有新聞價值!)
使用我的例子,下面是一個清晰、有新聞價值的標題:
不用說,強大的在線寫作技巧將成為撰寫新聞稿標題的關鍵。
2. 是否包括新聞發布地點和發佈時間/日期?
這很簡單。 每份新聞稿都必須包含地點和時間/日期信息。
你的消息是從哪裡來的? 根據您分享的新聞類型,這看起來會有所不同。 例如,如果您要分享品牌合併,您可能會包括交易簽署的位置。 如果您要共享活動,則應包括該活動的位置等。
這是我們的新聞稿示例,其中指定了位置和時間/日期。 請注意,由於我的業務集中在德克薩斯州的奧斯汀,因此翻譯為宣布我的書發行的地點:
這是另一個以事件為中心的 PR 的附加示例。 請注意,所包含的地點是拉斯維加斯,也就是相關事件發生的地方:
資料來源:美通社
3. 它是否有多達 650 個單詞的內容?
接下來,讓我們談談您的新聞稿的內容。
您需要多達650 字的內容,清楚地說明新聞稿的全部內容。 這相當於大約 6-7 段:
- 您的第一段應該引人注目且有趣。 宣布你的新聞,同時告訴讀者他們為什麼要關心。 為不熟悉您的主題的人添加一些上下文。
- 以下段落應詳細說明您的新聞的“誰”、“什麼”、“何時”和“何地”。 它為什麼如此重要? 誰參與? 確保您始終保持良好的流程——您希望它易於閱讀、有趣且引人入勝。
- 包括對新聞稿主題的直接引用是一個好主意和標準做法。 在我的 PR 示例中,該網站甚至抓取了我的報價以顯示為更大的拉報價!
- 您的最後一段應該是一個簡短的“關於”部分,您可以在其中分享有關公司或品牌及其作用的信息。 這也是插入站點鏈接的好地方。 在我們的新聞稿示例中,最後一段是關於我當時的業務 Express Writers,最後有一個指向我們內容商店的鏈接。
- 一般來說,保持你的整個新聞稿是信息性的,而不是銷售性的。 您不是在嘗試推銷,而是在分享人們應該知道的具有新聞價值的信息。
我已經說過一次了,但讓我把它牢記在心:良好的寫作技巧對於創建有效的新聞稿至關重要。 理想情況下,有新聞或傳播經驗的人應該負責這項任務,但也可以訓練一個普通的老文案來撰寫令人驚嘆的新聞稿。
如果您或您的團隊需要復習一下如何以天賦為網絡寫作,我有一個課程。 在 Unlearn Essay Writing 中,您將確切地了解如何摒棄繁重的散文式寫作,轉而使用靈活的在線寫作。 今天報名參加這個為期 1 週的課程。
4. 您的新聞稿模板是否包含聯繫信息?
不要忘記包括聯繫新聞稿作者的方式(即,公司、產品、書籍、活動、你有什麼等的所有者、作者、銷售人員、利益相關者等)。
如果您願意,可以通過公司進行,這是我在新聞稿中包含的內容。
5. 可選:是否包含新聞稿的簡短宣傳視頻?
此元素是可選的,但建議使用:一段簡短的宣傳視頻,清楚地談論您的新聞稿中的產品、服務或產品。
它也不必是精心製作的作品。 1-2 分鐘的時間完全沒問題,視頻可以很簡單,就像你對著相機談論產品(和演示,如果相關)一樣簡單。
在這個視頻轉發的時代,包含一個短視頻,讓您的新聞具有引人注目的視覺效果是不費吹灰之力的。 幾個例子:
- 如果您寫了一本書,那麼在簡短的宣傳視頻中談論它可以幫助您的聽眾了解一個名字,並支持您在該主題上的專業知識。 我在我的公關中這樣做了,所以你認為你可以寫作? 這是超級簡單和簡短,但有效。
- 如果 PR 是關於產品發布的,那麼視頻可以以您無法用文字捕捉的方式展示產品。
- 如果 PR 是關於即將舉行的活動,則視頻可以展示活動地點並宣傳所涉及的人員/組織。
宣傳視頻的關鍵是要有創意並增強您的新聞稿。 您可以在視頻中做/展示很多您無法以書面形式傳達的內容,因此如果您選擇創建一個,請利用這一點。
新聞稿模板:如何格式化您的 PR
弄清楚新聞稿的內容很棒,但是正確的新聞稿格式呢?
當您提交給 PR Newswire 等分發網站時,您希望您的新聞稿在包含所有必要組件的基礎上看起來更專業。
這是關於如何格式化 PR 的通用新聞稿模板。 (確保在插入您自己的信息時刪除括號。關鍵格式區域以紅色突出顯示,但您完成的 PR 應全部為標準黑色文本。)
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6 新聞稿示例和類型
除了新聞稿模板之外,查看一些新聞稿示例對於弄清楚你自己的 PR 應該包含什麼以及它應該是什麼樣子真的很有幫助。
以下是您可以在大多數行業中找到的一些超級常見的新聞稿類型,並附有真實示例。
一、活動公告
新聞稿是宣布您想要宣傳和宣傳的重大事件的好方法。 以下新聞稿宣布了“女性力量節和峰會的力量”。
資料來源:美通社
2. 新產品發布(包括新書發布)
推出新產品值得 PR 可以鼓吹的所有宣傳。 我們之前講的新聞稿就是一個很好的圖書發佈公關的例子,它有點類似於產品發布。
以下新聞稿是關於在賽百味推出新三明治的:
資料來源:美通社
三、品牌併購
包括品牌併購在內的大型商業交易是新聞稿的素材。 這是北極冰川的一個例子,它收購了北極星冰公司。
資料來源:美國商業資訊
對於較小的品牌,這種類型的新聞稿可以轉化為對其行業或社區產生重大影響的新夥伴關係、合作或小規模商業交易。
4. 調查/研究/研究新聞稿
許多公司使用新聞稿來宣布他們在報告、研究和調查中發表的新的重要研究。 宣布他們的“互聯家庭研究”的 McAfee PR 就是一個很好的例子:
資料來源:美國商業資訊
五、獲獎公告
贏得認可、獎勵或讚譽值得發布新聞稿,宣布您的品牌有多棒(顯然)。 這是一個很好的例子:
資料來源:新聞專線
6. 高端品牌招聘與推廣公告
當一家高權力公司僱傭或提拔高權力高管時,這也是值得發布的新聞。 (一般來說,每當大量資金被拋來拋去時,撰稿人都會為此撰寫在線新聞稿。)
資料來源:美國商業資訊
7. 新地點新聞發佈公告
如果您或您的客戶的實體企業開設了另一個地點(或移動地點),是的,您猜對了:在新聞稿中宣布這一有趣的消息!
資料來源:新聞專線
您是否看到貫穿所有這些新聞稿示例的主題?
“有新聞價值”並不僅僅意味著信息或公告對品牌很重要。 這對更廣闊的世界也很重要,因為新聞將影響他們的社區、行業、員工或觀眾。
請記住,當您試圖確定一條新聞是否值得發布新聞時。 例如,如果您只是想將博客變成新聞稿,那是不行的。 你想發布的新聞應該對某人、某處產生一些影響。
新聞稿:只是您總體業務/內容戰略的一部分
一個精心編寫的新聞稿模板絕對可以讓您受到關注,更不用說通過提及、口碑和提高品牌知名度的力量來增加流量並引導您的業務(或您客戶的業務)。
咳咳,誰知道呢? 您的新聞故事甚至可能會出現在主要媒體上。
因此,準確地學習如何撰寫新聞稿對於內容企業主、文案和企業家來說是一項寶貴的技能——無論您是為您的品牌還是為您的客戶撰寫和提交新聞稿。
如果您有寫作天賦,為客戶製作新聞稿可能是獲得報酬的好方法。 (請記住,僅在我的內容代理機構撰寫新聞稿,我們就賺了近 600,000 美元!)
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