Como escrever comunicados à imprensa e ser pago: modelo e exemplos de comunicados à imprensa
Publicados: 2022-05-17Comunicados de imprensa.
Você sabe como escrevê-los? Você sabe o que um bom press release pode fazer pela sua marca? Para as marcas dos seus clientes?
Se você está em branco agora, você está no lugar certo.
No mundo acelerado e sobrecarregado de informações de hoje, é difícil evocar o burburinho em torno de um negócio – a menos que você mesmo o crie.
Digite o humilde comunicado de imprensa (também chamado de “comunicado de imprensa” ou “PR”). Com o modelo de comunicado de imprensa certo, você terá uma fórmula vencedora para chamar a atenção, controlar a história que está tentando compartilhar, chamar a atenção e criar aquele burburinho cobiçado que é tão difícil de reunir nos dias de hoje.
E, se você escrever comunicados de imprensa como um serviço para outras empresas, poderá fazer uma boa mudança.
Neste guia, discutiremos todos os itens acima:
- A definição de um comunicado de imprensa e por que você deve escrevê-los
- O ROI de fornecer a redação de comunicados de imprensa como um serviço
- Como escrever um comunicado de imprensa, com um modelo de comunicado de imprensa para ajudá-lo com a formatação
- As 5 perguntas básicas que todo comunicado de imprensa deve responder
- Exemplos e tipos de comunicados de imprensa
O que é um comunicado de imprensa? Por que você deve escrevê-los?
Eu falo sobre press releases, seu valor, além de como escrevê-los e ser pago neste vídeo:
“Press release” soa um pouco antiquado, certo?
Ele evoca a imagem de um escritório de jornal antigo e um jornalista com uma máquina de escrever vintage digitando um comunicado de imprensa. (Eles podem estar usando um chapéu-coco, fumando um charuto ou com um lápis atrás da orelha também.)
Mas isso não poderia estar mais longe da realidade moderna.
Um comunicado de imprensa é uma declaração escrita, anúncio ou notícia divulgada pela marca ou organização de que trata . (Literalmente, você está “liberando” notícias ou informações não apenas para a “imprensa”, mas para a mídia de notícias em todas as suas formas e para o mundo em geral.)
Em última análise, o objetivo é que seu PR seja escolhido por uma agência de notícias ou distribuidor de PR como PR Newswire, PR Web, Business Wire, etc.
Uma vez escolhido, você quer que pessoas influentes vejam seu comunicado de imprensa e espalhem a notícia, seja um jornalista escrevendo uma notícia, um blogueiro escrevendo um post no blog ou alguém compartilhando o conteúdo de seu PR nas mídias sociais.
Os comunicados à imprensa também são independentes em termos de conteúdo – eles ficam on-line indefinidamente em sites de distribuição como o PR Newswire, onde seu público pode encontrá-los e lê-los facilmente. Às vezes, os comunicados de imprensa são indexados pelo Google (no entanto, confiar no conteúdo distribuído para direcionar o tráfego de pesquisa e os backlinks NÃO é uma boa estratégia – mais sobre isso abaixo).
Então, agora que entendemos completamente o que são comunicados de imprensa e por que eles são valiosos... por que VOCÊ deveria escrevê-los, seja você um empreendedor, um negócio de redação online ou escrever conteúdo para clientes?
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Por que você deve escrever comunicados de imprensa?
Os comunicados de imprensa são peças de conteúdo supervaliosas (leia-se: são geradores de dinheiro ) por alguns motivos:
- Muitas pessoas – incluindo redatores! – não sabe como escrevê-los, muito menos escrevê-los de forma eficaz (ou seja, seu PR é captado e atrai a atenção das pessoas certas). Se você ou sua equipe conseguir essa habilidade, você estará em demanda.
- Os comunicados de imprensa são ótimas ferramentas para criar buzz e chamar a atenção. Em muitos setores, eles são o padrão para marcas que desejam controlar a narrativa ao anunciar notícias, eventos, novos produtos, negócios etc.
- Se o seu PR contiver informações verdadeiramente dignas de notícia apresentadas bem , elas serão coletadas e compartilhadas, o que equivale a ROI imediato para você ou seu cliente.
Quando NÃO escrever comunicados de imprensa
Por outro lado, NÃO escreva comunicados de imprensa para fins de SEO ou backlink. A distribuição de comunicados de imprensa sindicados não o ajudará em termos de link juice, tráfego de pesquisa ou qualquer coisa relacionada.
Alguns anos atrás, conversei com Tim Grice, um especialista em marketing de busca e CEO, que escreveu um ótimo artigo da Moz sobre esse tópico que ainda é totalmente relevante. É isto que ele tinha a dizer:
“O PR on-line feito corretamente não é uma má ideia, distribuir histórias de merda pela web para um punhado de links em notícias de imprensa é uma estratégia de SEO terrível; sem relevância, sem autoridade, sem confiança.”
O que ele viu de sua experiência foi que as empresas investiam em canais como Business Wire e PR Newswire com o propósito expresso de construir links. Como ele disse, eles estavam “disparando histórias chatas que não obtiveram absolutamente nenhum sucesso e os links on-line criados eram de diretórios de baixo valor”.
Em 10 anos administrando uma agência de conteúdo, também vi a prova no pudim. Os comunicados de imprensa fazem muito pouco, se nada, para SEO.
Em vez disso, o que os comunicados de imprensa realmente realizam é levar sua marca a um público mais amplo SE você compartilhar histórias que sejam legitimamente dignas de notícia. Os jornalistas tomarão nota e você poderá receber menções nas principais redes, o que resultará em tráfego e leads não direcionados a SEO.
O ROI de fornecer a redação de comunicados de imprensa como um serviço
Quando eu dirigi a agência de conteúdo mencionada em tempo integral (saiba como/por que vendi esse negócio), escrevemos mais de 3.000 comunicados de imprensa em 10 anos para clientes. Vendemos cada um por US$ 199. Se você fizer as contas, isso significa quase US$ 600.000 em vendas apenas de relações públicas!
MAS – tivemos que ter treinamento e diretrizes para nossos redatores para que eles pudessem produzir comunicados de imprensa incríveis de forma consistente.
Veja como fizemos:
Depois de estudar as diretrizes da PR Newswire (a principal rede que nossos clientes usavam para divulgar notícias), escrevi minhas próprias diretrizes internas. Nós treinamos pessoas com especialização em jornalismo e comunicação na faculdade sobre como se tornarem escritores de press releases online – e funcionou!
Escusado será dizer que isso pode ser uma adição valiosa aos serviços que você fornece em sua própria empresa de redação. Você só precisa se tornar um especialista em redação de press releases para poder compartilhar seu conhecimento com sua equipe e criar magia para seus clientes.
Com tudo isso em mente, vamos ao âmago da questão: como escrever comunicados à imprensa, incluindo modelos e exemplos de comunicados à imprensa.
Prefere aprender assistindo a um vídeo? Fique por dentro do meu Workshop de Redação de Press Releases. Você aprenderá minhas regras e padrões exatos para criar PRs e ferramentas para ajudar a acelerar o processo. Você também receberá um modelo de comunicado de imprensa para download com exemplos. Inscreva-se neste workshop aqui.
Modelo de comunicado à imprensa: como escrever e formatar um comunicado à imprensa
Pronto para aprender a escrever um comunicado de imprensa? Tenho todos os detalhes, incluindo um modelo de comunicado à imprensa para sua leitura.
Primeiro, vamos cobrir as informações gerais que todo comunicado à imprensa deve incluir. Ele pode ser resumido em cinco perguntas básicas.
Quais as 5 perguntas básicas que um comunicado de imprensa deve responder?
Cada comunicado de imprensa precisa desses elementos:
- Tem um título claro e digno de notícia?
- Inclui a localização do comunicado à imprensa e a hora/data do lançamento?
- Tem até 650 palavras de conteúdo?
- Inclui as informações de contato do autor do comunicado de imprensa?
- Opcional: Inclui um pequeno vídeo promocional para o comunicado à imprensa?
Vamos dividi-los usando um exemplo de comunicado de imprensa de meus próprios arquivos para ilustrar.
1. Tem um título claro e digno de notícia?
Esqueça a isca de cliques. Para o seu título de relações públicas, você sempre deseja priorizar o claro sobre o inteligente .
Isso não significa que você não vai chamar a atenção. Contanto que seu comunicado de imprensa seja realmente interessante, seu título será naturalmente uma extensão disso.
Se você se esforçar para criar uma manchete para um comunicado à imprensa, considere uma bandeira vermelha de que as informações que você deseja compartilhar não são dignas de notícia o suficiente para justificar uma liberação formal.
(No meu negócio de conteúdo, tivemos que recusar clientes que queriam comunicados de imprensa escritos porque suas informações simplesmente não eram dignas de notícia!)
Usando meu exemplo, veja como é uma manchete clara e interessante:
Escusado será dizer, mas fortes habilidades de escrita on-line serão necessárias para escrever o título do seu comunicado de imprensa.
2. Inclui o local do comunicado à imprensa e a hora/data do lançamento?
Isso é bem direto. Cada comunicado à imprensa deve incluir informações de local e hora/data.
De onde vem suas notícias? Isso será diferente dependendo do tipo de notícia que você está compartilhando. Por exemplo, se você estiver compartilhando uma fusão de marca, poderá incluir o local de onde o negócio foi assinado. Se você estiver compartilhando um evento, inclua o local desse evento etc.
Aqui está nosso exemplo de comunicado à imprensa com o local e a hora/data especificados. Observe que, como meu negócio estava centrado em Austin, TX, isso foi traduzido para o local para anunciar o lançamento do meu livro:
Aqui está um exemplo adicional de outro PR centrado em um evento. Observe que o local incluído é Las Vegas, onde ocorreu o evento em questão:
Fonte: PR Newswire
3. Tem até 650 palavras de conteúdo?
Em seguida, vamos falar sobre o conteúdo do seu comunicado de imprensa.
Você precisa de até 650 palavras de conteúdo indicando claramente o que é o comunicado de imprensa. Isso equivale a cerca de 6-7 parágrafos:
- Seu primeiro parágrafo deve ser atraente e interessante. Anuncie suas notícias enquanto diz ao leitor por que eles deveriam se importar. Adicione em algum contexto para pessoas não familiarizadas com seu tópico.
- Os parágrafos a seguir devem detalhar “quem”, “o quê”, “quando” e “onde” de suas notícias. Por que isso é importante? Quem está envolvido? Certifique-se de manter um bom fluxo por toda parte – você quer que isso seja fácil de ler, interessante e envolvente.
- Incluir citações diretas do(s) assunto(s) do comunicado de imprensa é uma ótima ideia e prática padrão. No meu exemplo de relações públicas, o site até pegou minha cotação para exibir como uma cotação maior!
- Seu último parágrafo deve ser uma seção curta “sobre”, onde você compartilha informações sobre a empresa ou marca em questão e o que ela faz. Este também é um ótimo lugar para conectar um link de site. Em nosso exemplo de comunicado à imprensa, o último parágrafo é sobre meu negócio na época, Express Writers, com um link para nossa Content Shop no final.
- Geralmente, mantenha todo o seu comunicado de imprensa informativo, NÃO comercial. Você não está tentando vender, em vez disso, você está compartilhando informações interessantes que as pessoas deveriam conhecer.
Eu já disse isso uma vez, mas deixe-me martelar: boas habilidades de escrita são vitais para a criação de um comunicado de imprensa eficaz. Idealmente, alguém com experiência em jornalismo ou comunicação deve liderar essa tarefa, mas um redator comum também pode ser treinado para escrever comunicados de imprensa incríveis.
Se você ou sua equipe precisam de uma revisão sobre como escrever para a web com talento, eu tenho um curso para isso. Dentro de Unlearn Essay Writing, você aprenderá exatamente como evitar a escrita pesada em estilo de ensaio em favor de uma escrita on-line ágil que canta. Inscreva-se hoje para este curso de 1 semana.
4. Seu modelo de comunicado à imprensa inclui informações de contato?
Não se esqueça de incluir uma forma de entrar em contato com o autor do comunicado de imprensa (ou seja, o proprietário, autor, vendedor, stakeholder, etc., para a empresa, produto, livro, evento, o que você tem).
Isso pode ser feito através da empresa, se você preferir, que é o que incluí no meu comunicado à imprensa.
5. Opcional: Inclui um pequeno vídeo promocional para o comunicado à imprensa?
Este elemento é opcional, mas recomendado: um pequeno vídeo promocional que fala claramente sobre o produto, serviço ou oferta que é apresentado em seu comunicado à imprensa.
Também não precisa ser uma produção elaborada. 1-2 minutos de duração é perfeitamente aceitável, e o vídeo pode ser tão simples quanto você falar com a câmera sobre o produto (e demonstração, se relevante).
Nesta era de avanço de vídeo, incluir um vídeo curto que forneça um visual atraente de suas notícias é um acéfalo. Alguns exemplos:
- Se você escreveu um livro, falar sobre ele em um pequeno vídeo promocional ajuda seu público a dar um rosto a um nome e apóia sua experiência no assunto. Eu fiz isso no meu PR para So You Think You Can Write? Foi super simples e curto, mas eficaz.
- Se o PR for sobre o lançamento de um produto, um vídeo pode mostrar o produto de maneiras que você não consegue capturar com texto.
- Se o PR for sobre um evento futuro, um vídeo pode mostrar o local do evento e animar as pessoas/organizações envolvidas.
A chave com um vídeo promocional é ser criativo e aprimorar seu comunicado de imprensa. Há muito que você pode fazer/mostrar em um vídeo que não consegue transmitir por escrito, então use isso a seu favor se optar por criar um.
Modelo de comunicado à imprensa: como formatar seu PR
Descobrir o conteúdo do seu press release é ótimo, mas e o formato adequado do press release?
Quando você envia para sites de distribuição como PR Newswire e outros, você quer que seu press release pareça profissional além de incluir todos os componentes necessários.
Aqui está um modelo geral de comunicado à imprensa sobre como seu PR deve ser formatado. (Certifique-se de remover os colchetes ao inserir suas próprias informações. As áreas de formatação de chaves são destacadas em vermelho, mas seu PR finalizado deve estar todo em texto preto padrão.)
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6 Exemplos e Tipos de Comunicados à Imprensa
Além dos modelos de comunicados à imprensa, verificar alguns exemplos de comunicados à imprensa é realmente útil para descobrir o que seu próprio PR deve conter, bem como como deve ser.
Aqui estão alguns tipos de comunicados de imprensa supercomuns que você encontrará na maioria dos setores, com exemplos reais.
1. Anúncios de eventos
Os comunicados de imprensa são uma ótima maneira de anunciar um grande evento sobre o qual você deseja divulgar e animar. O comunicado de imprensa a seguir anuncia o “Strength of a Woman Festival & Summit”.
Fonte: PR Newswire
2. Lançamentos de novos produtos (incluindo lançamentos de livros)
O lançamento de um novo produto merece toda a fanfarra que um PR pode angariar. O press release sobre o qual falamos anteriormente é um bom exemplo de RP de lançamento de livro, que é um pouco semelhante a um lançamento de produto.
O comunicado de imprensa a seguir é sobre o lançamento de um novo sanduíche no Subway:
Fonte: PR Newswire
3. Fusões e Aquisições de Marcas
Grandes negócios, incluindo fusões e aquisições de marcas, são matéria-prima para comunicados à imprensa. Aqui está um exemplo da Arctic Glacier, que adquiriu a empresa North Star Ice.
Fonte: Business Wire
Para marcas menores, esse tipo de comunicado à imprensa pode se traduzir em novas parcerias, colaborações ou negócios de menor escala que tenham um grande impacto em seu setor ou comunidade.
4. Comunicados de Imprensa de Pesquisa/Estudo/Pesquisa
Muitas empresas usam comunicados de imprensa para anunciar novas e importantes pesquisas que publicaram em relatórios, estudos e pesquisas. Este PR da McAfee anunciando seu “Connected Family Study” é um ótimo exemplo:
Fonte: Business Wire
5. Anúncios de prêmios
Ganhar reconhecimento, prêmios ou elogios merece um comunicado de imprensa anunciando o quão incrível sua marca é (obviamente). Aqui está um bom exemplo:
Fonte: Newswire
6. Anúncios de promoção e contratação de marca de alto nível
Quando uma empresa de alto poder contrata ou promove um executivo de alto poder, isso também é uma notícia digna de comunicado à imprensa. (Geralmente, sempre que muito dinheiro é jogado por aí, um redator escreve um comunicado de imprensa on-line sobre isso.)
Fonte: Business Wire
7. Anúncio de Comunicado à Imprensa do Novo Local
Se você ou a empresa de tijolo e argamassa de seu cliente abrir outro local (ou mudar de local), sim, você adivinhou: anuncie essa notícia suculenta em um comunicado de imprensa!
Fonte: Newswire
Você está vendo um tema em todos esses exemplos de comunicados à imprensa?
“Notável” não significa apenas que a informação ou anúncio é importante para a marca. Também é importante para o mundo em geral , pois as notícias afetarão sua comunidade, setor, funcionários ou público.
Lembre-se disso quando estiver tentando determinar se uma notícia merece um comunicado à imprensa ou não. Por exemplo, se você está apenas tentando transformar um blog em um comunicado à imprensa, isso não é possível. A notícia que você quer divulgar deve ter algum impacto em alguém, em algum lugar.
Comunicados de imprensa: Apenas uma parte de sua estratégia abrangente de negócios/conteúdo
Um modelo de comunicado de imprensa bem escrito pode fazer com que você seja notado, sem mencionar o direcionamento de tráfego e leads para o seu negócio (ou os negócios de seus clientes) através do poder das menções, do boca a boca e do aumento do reconhecimento da marca.
Poxa, quem sabe? Sua notícia pode até ser apresentada em um grande meio de comunicação.
Aprender exatamente como escrever comunicados de imprensa é, portanto, uma habilidade valiosa para proprietários de empresas de conteúdo, redatores e empreendedores – esteja você escrevendo e enviando-os para sua marca ou para seus clientes.
Se você tem um dom para escrever, criar comunicados de imprensa para os clientes pode ser uma ótima maneira de ser pago. (Lembre-se, nós ganhamos quase US$ 600.000 apenas escrevendo comunicados à imprensa na minha agência de conteúdo!)
Comece sua jornada de desenvolvimento de habilidades com habilidades de redação de comunicados de imprensa.
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