Как писать пресс-релизы и получать деньги: шаблон пресс-релиза и примеры
Опубликовано: 2022-05-17Пресс-релизы.
Вы умеете их писать? Знаете ли вы, что хороший пресс-релиз может сделать для вашего бренда? Для брендов ваших клиентов?
Если вы сейчас пустеете, вы находитесь в правильном месте.
В сегодняшнем стремительном, перегруженном информацией мире трудно вызвать шумиху вокруг бизнеса, если только вы не создадите его сами.
Введите скромный пресс-релиз (также называемый «новостным релизом» или «PR»). С правильным шаблоном пресс-релиза у вас будет выигрышная формула, чтобы привлечь внимание, контролировать историю, которой вы пытаетесь поделиться, привлечь внимание и создать желанный шум, который так трудно собрать в наши дни.
И, если вы пишете пресс-релизы как услугу для других предприятий, вы потенциально можете внести значительный вклад в изменение.
В этом руководстве мы обсудим все вышеперечисленное:
- Определение пресс-релиза и почему вы должны его написать
- Окупаемость инвестиций в написание пресс-релизов как услуги
- Как написать пресс-релиз с помощью шаблона пресс-релиза, который поможет вам с форматированием
- 5 основных вопросов, на которые должен отвечать каждый выпуск новостей
- Примеры и типы пресс-релизов
Что такое пресс-релиз? Почему вы должны их писать?
В этом видео я рассказываю о пресс-релизах, их ценности, а также о том, как их писать и получать деньги:
«Пресс-релиз» звучит немного старомодно, не так ли?
Он вызывает в воображении образ старомодной редакции газеты и журналиста со старинной пишущей машинкой, печатающего выпуск новостей. (Они могут носить шляпу дерби, курить сигару или заткнуть за ухо карандаш.)
Но это не может быть дальше от современной реальности.
Пресс-релиз — это письменное заявление, объявление или новость, выпущенная брендом или организацией, о которой идет речь . (Буквально вы «выпускаете» новости или информацию не только для «прессы», но и для средств массовой информации во всех их формах и для мира в целом.)
В конечном счете, цель состоит в том, чтобы ваш PR был подхвачен новостным агентством или дистрибьютором PR, таким как PR Newswire, PR Web, Business Wire и т. Д.
После того, как он будет получен, вы хотите, чтобы влиятельные люди увидели ваш пресс-релиз и распространили информацию, будь то журналист, пишущий новость, блоггер, пишущий сообщение в блоге, или кто-то, кто поделится содержанием вашего PR в социальных сетях.
Пресс-релизы также стоят особняком с точки зрения содержания — они постоянно находятся в Интернете на сайтах распространения, таких как PR Newswire, где ваша аудитория может легко найти и прочитать их. Иногда пресс-релизы даже индексируются Google (однако полагаться на синдицированный контент для привлечения поискового трафика и обратных ссылок НЕ является хорошей стратегией — подробнее об этом ниже).
Итак, теперь, когда мы полностью понимаем, что такое пресс-релизы и почему они ценны… почему ВЫ должны их писать, если вы предприниматель, ведете онлайн-бизнес или пишете контент для клиентов?
Хотите получить точный шаблон, видео через плечо и руководство по написанию пресс-релизов — от меня? Примите участие в семинаре по написанию пресс-релизов, который я преподаю, всего за 27 долларов.
Почему вы должны писать пресс-релизы?
Пресс-релизы — это очень ценный контент (читай: они приносят деньги) по нескольким причинам:
- Многие люди – в том числе копирайтеры! – не умеете их писать, не говоря уже о том, чтобы написать их эффективно (т.е. ваш PR подхватывается и привлекает внимание нужных людей). Если вы или ваша команда освоите этот навык, вы будете востребованы.
- Пресс-релизы — отличный инструмент для создания шума и привлечения внимания. Во многих отраслях они являются стандартом для брендов, которые хотят контролировать повествование при объявлении новостей, событий, новых продуктов, деловых сделок и т. д.
- Если ваш PR содержит действительно заслуживающую внимания информацию, представленную хорошо , она будет подхвачена и распространена, что означает немедленную окупаемость инвестиций для вас или вашего клиента.
Когда НЕЛЬЗЯ писать пресс-релизы
С другой стороны, НЕ пишите пресс-релизы для целей SEO или обратных ссылок. Распространение синдицированных пресс-релизов не поможет вам с точки зрения ссылочного веса, трафика из поиска или чего-то подобного.
Несколько лет назад я разговаривал с Тимом Грайсом, экспертом по поисковому маркетингу и генеральным директором, который написал для Moz отличную статью на эту тему, которая до сих пор актуальна. Вот что он должен был сказать:
«Правильно сделанный онлайн-PR — неплохая идея, синдицирование дерьмовых историй в сети для нескольких ссылок в новостных лентах — ужасная SEO-стратегия; никакой значимости, никакого авторитета, никакого доверия».
Из своего опыта он понял, что компании инвестируют в такие каналы, как Business Wire и PR Newswire, специально для создания ссылок. По его словам, они «выдавали скучные истории, которые не получали абсолютно никакой поддержки, а созданные онлайн-ссылки были из малоценных каталогов».
За 10 лет управления контент-агентством я тоже увидел доказательство в пудинге. Пресс-релизы делают очень мало, если вообще ничего, для SEO.
Наоборот, пресс-релизы на самом деле помогают продвигать ваш бренд среди более широкой аудитории, ЕСЛИ вы делитесь историями, которые действительно заслуживают освещения в печати. Журналисты примут к сведению, и вы можете получить упоминания в крупных сетях, что приведет к трафику, не связанному с SEO, и к вам придут лиды.
Окупаемость инвестиций в написание пресс-релизов как услуги
Когда я руководил вышеупомянутым контент-агентством на постоянной основе (узнайте, как и почему я продал этот бизнес), мы написали для клиентов более 3000 пресс-релизов за 10 лет. Мы продали каждую по 199 долларов. Если вы посчитаете, это почти 600 000 долларов продаж только от PR!
НО — мы должны были провести обучение и руководство для наших авторов, чтобы они могли постоянно выпускать потрясающие пресс-релизы.
Вот как мы это сделали:
Изучив правила PR Newswire (основная сеть, которую наши клиенты использовали для выпуска новостей), я написал свои собственные внутренние правила. В колледже мы обучали людей, специализирующихся в области журналистики и коммуникаций, тому, как стать авторами онлайн-пресс-релизов, и это сработало!
Излишне говорить, что это может быть ценным дополнением к услугам, которые вы предоставляете в своей собственной писательской компании. Вам просто нужно стать экспертом по написанию пресс-релизов, чтобы вы могли поделиться своими знаниями со своей командой и творить чудеса для своих клиентов.
Имея все это в виду, давайте перейдем к мельчайшим деталям: как писать пресс-релизы, включая шаблоны и примеры пресс-релизов.
Предпочитаете учиться, просматривая видео? Посетите мой семинар по написанию пресс-релизов. Вы узнаете мои точные правила и стандарты создания PR и инструменты, помогающие ускорить процесс. Вы также получите загружаемый шаблон пресс-релиза с примерами. Запишитесь на этот семинар здесь.
Шаблон пресс-релиза: как написать и отформатировать пресс-релиз
Готовы научиться писать пресс-релиз? У меня есть все детали, включая шаблон пресс-релиза для вашего ознакомления.
Во-первых, давайте рассмотрим общую информацию, которую должен включать каждый пресс-релиз. Его можно свести к пяти основным вопросам.
На какие 5 основных вопросов должен отвечать пресс-релиз?
Каждый отдельный пресс-релиз нуждается в этих элементах:
- Есть ли у него достойный освещения, четкий заголовок?
- Включает ли он место выпуска новостей и время/дату выпуска?
- У него до 650 слов контента?
- Включает ли он контактную информацию автора пресс-релиза?
- Необязательно: включает ли он короткое рекламное видео для выпуска новостей?
Давайте разберем их, используя для иллюстрации пример пресс-релиза из моих собственных архивов.
1. Есть ли у него достойный освещения, четкий заголовок?
Забудьте о кликбейтах. Для вашего PR-заголовка вы всегда должны отдавать предпочтение ясности, а не умному .
Это не значит, что вы не будете привлекать внимание. Пока ваш пресс-релиз действительно заслуживает освещения в печати, ваш заголовок, естественно, будет его продолжением.
Если вам сложно придумать заголовок для пресс-релиза, считайте это тревожным сигналом , что информация, которой вы хотите поделиться, недостаточно актуальна для официального выпуска.
(В моем контент-бизнесе нам фактически приходилось отказывать клиентам, которые хотели написать пресс-релизы, потому что их информация просто не достойна освещения в печати!)
Используя мой пример, вот как выглядит четкий новостной заголовок:
Само собой разумеется, но сильные навыки онлайн-письма пригодятся для написания заголовка вашего пресс-релиза.
2. Включает ли он место выпуска пресс-релиза и время/дату выпуска?
Это довольно просто. Каждый выпуск новостей должен содержать информацию о месте и времени/дате.
Откуда ваши новости? Это будет выглядеть по-разному в зависимости от типа новостей, которыми вы делитесь. Например, если вы делитесь слиянием брендов, вы можете указать место, где была подписана сделка. Если вы делитесь событием, вы должны указать место этого события и т. д.
Вот наш пример пресс-релиза с указанием места и времени/даты. Обратите внимание, что, поскольку мой бизнес был сосредоточен в Остине, штат Техас, это означало место для объявления о выпуске моей книги:
Вот дополнительный пример из другого PR, посвященного событию. Обратите внимание, что указанное место — Лас-Вегас, где произошло рассматриваемое событие:
Источник: PR Newswire
3. Содержит ли он до 650 слов контента?
Далее, давайте поговорим о содержании вашего пресс-релиза.
Вам нужно до 650 слов содержания, четко указывающих, о чем идет речь в пресс-релизе. Это примерно 6-7 абзацев:
- Ваш первый абзац должен привлекать внимание и быть интересным. Объявляйте о своих новостях, рассказывая читателю, почему его это должно волновать. Добавьте контекст для людей, незнакомых с вашей темой.
- Следующие абзацы должны детализировать «кто», «что», «когда» и «где» ваших новостей. Почему это важно? Кто участвует? Убедитесь, что вы сохраняете хороший поток — вы хотите, чтобы это было легко читать, интересно и увлекательно.
- Включение прямых цитат из темы (тем) пресс-релиза — отличная идея и стандартная практика. В моем PR-примере сайт даже захватил мою цитату, чтобы отобразить ее в виде более крупной цитаты!
- Ваш последний абзац должен быть коротким разделом «о нас», где вы делитесь информацией о рассматриваемой компании или бренде и о том, чем она занимается. Это также отличное место для вставки ссылки на сайт. В нашем примере с пресс-релизом последний абзац касается моего бизнеса в то время, Express Writers, со ссылкой на наш Content Shop в самом конце.
- Как правило, держите весь свой пресс-релиз информационным, а НЕ коммерческим. Вы не пытаетесь продать, скорее, вы делитесь важной информацией, о которой люди должны знать.
Я уже говорил это однажды, но позвольте мне вбить это в голову: хорошие навыки письма жизненно важны для создания эффективного пресс-релиза. В идеале эту задачу должен взять на себя кто-то с опытом работы в журналистике или коммуникациях, но и обычного старого копирайтера можно научить писать потрясающие пресс-релизы.
Если вам или вашей команде нужно освежить в памяти, как красиво писать для Интернета, у меня есть курс для этого. Внутри Unlearn Essay Writing вы узнаете, как отказаться от тяжелого письма в стиле эссе в пользу гибкого онлайн-письма, которое поет. Запишитесь сегодня на этот 1-недельный курс.
4. Включает ли ваш шаблон пресс-релиза контактную информацию?
Не забудьте указать способ связаться с автором пресс-релиза (т. е. с владельцем, автором, продавцом, заинтересованным лицом и т. д., если речь идет о компании, продукте, книге, событии и т. д.).
Если хотите, это можно сделать через компанию, что я и указал в своем пресс-релизе.
5. Необязательно: включает ли он короткое рекламное видео для выпуска новостей?
Этот элемент является необязательным, но рекомендуемым: короткое рекламное видео , в котором четко рассказывается о продукте, услуге или предложении, представленном в вашем выпуске новостей.
Это не обязательно должно быть сложное производство. 1-2 минуты — это нормально, а видео может быть таким же простым, как вы говорите в камеру о продукте (и демонстрация, если это уместно).
В наш век видео-форварда включение короткого видео, которое дает убедительную визуализацию ваших новостей, не составляет труда. Несколько примеров:
- Если вы написали книгу, рассказ о ней в коротком рекламном ролике поможет вашей аудитории представить имя в лицо и поддержит ваш опыт в этой теме. Я сделал это в своем пиаре для книги « Так ты думаешь, что умеешь писать?» Это было очень просто и коротко, но эффективно.
- Если PR касается выпуска продукта, видео может продемонстрировать продукт таким образом, что вы не сможете запечатлеть его с помощью текста.
- Если PR касается предстоящего события, видео может показать место события и привлечь внимание людей/организаций.
Ключевым моментом в промо-видео является творческий подход и улучшение вашего пресс-релиза. Вы можете сделать/показать в видео многое из того, что не сможете передать в письменной форме, поэтому используйте это в своих интересах, если решите создать видео.
Шаблон пресс-релиза: как оформить PR
Выяснение содержания вашего пресс-релиза — это здорово, но как насчет правильного формата пресс-релиза?
Когда вы отправляете материалы на такие сайты распространения, как PR Newswire и другие, вы хотите, чтобы ваш пресс-релиз выглядел профессионально и содержал все необходимые компоненты.
Вот общий шаблон пресс-релиза о том, как должен быть отформатирован ваш PR. (Убедитесь, что вы удалили квадратные скобки при вставке собственной информации. Ключевые области форматирования выделены красным, но ваш готовый PR должен быть весь в стандартном черном тексте.)
Хотите загружаемый шаблон пресс-релиза с примерами, а также часовую сессию, на которой я научу вас их писать? Запишитесь на мой семинар по написанию пресс-релизов всего за 27 долларов.
6 примеров и типов пресс-релизов
Помимо шаблонов пресс-релизов, просмотр некоторых примеров пресс-релизов действительно полезен для выяснения того, что должен содержать ваш собственный PR, а также как он должен выглядеть.
Вот несколько очень распространенных типов пресс-релизов, которые вы найдете в большинстве отраслей, с реальными примерами.
1. Объявления о событиях
Пресс-релизы — отличный способ объявить о большом событии, о котором вы хотите рассказать и поднять шумиху. В следующем пресс-релизе сообщается о «Фестивале и саммите «Сила женщины».
Источник: PR Newswire
2. Запуск новых продуктов (включая выпуск книг)
Запуск нового продукта заслуживает всех фанфар, которые может устроить пиарщик. Пресс-релиз, о котором мы говорили ранее, является хорошим примером PR запуска книги, который чем-то похож на запуск продукта.
Следующий пресс-релиз посвящен запуску нового бутерброда в Subway:
Источник: PR Newswire
3. Слияния и поглощения брендов
Крупные деловые сделки, в том числе слияния и поглощения брендов, служат поводом для пресс-релизов. Вот пример с Arctic Glacier, которая приобрела компанию North Star Ice.
Источник: Деловой провод
Для небольших брендов этот тип пресс-релиза может означать новые партнерские отношения, сотрудничество или более мелкие деловые сделки, которые оказывают большое влияние на их отрасль или сообщество.
4. Пресс-релизы по опросам/исследованиям/исследованиям
Многие компании используют пресс-релизы, чтобы объявить о новых важных исследованиях, которые они опубликовали в отчетах, исследованиях и опросах. Прекрасным примером является сообщение McAfee PR об их «Исследовании подключенной семьи»:
Источник: Деловой провод
5. Объявления о награждении
Получение признания, наград или почестей заслуживает пресс-релиза, в котором сообщается, насколько крут ваш бренд (очевидно). Вот хороший пример:
Источник: Лента новостей
6. Объявления о найме и продвижении бренда высокого уровня
Когда мощная компания нанимает или продвигает влиятельного руководителя, это также новость, достойная пресс-релиза. (Как правило, всякий раз, когда выбрасывается много денег, копирайтер пишет об этом онлайн-пресс-релиз.)
Источник: Деловой провод
7. Объявление о новом местоположении для прессы
Если вы или физический бизнес вашего клиента открываете другое место (или перемещаете место), да, вы уже догадались: объявите эту пикантную новость в пресс-релизе!
Источник: Лента новостей
Вы видите тему, проходящую через все эти примеры пресс-релизов?
«Заслуживающие освещения в печати» не просто означает, что информация или объявление важны для бренда. Это также важно для всего мира , поскольку новости повлияют на их сообщество, отрасль, сотрудников или аудиторию.
Помните об этом, когда пытаетесь определить, заслуживает ли новость публикации пресс-релиза. Например, если вы просто пытаетесь превратить блог в пресс-релиз, этого делать нельзя. Новости, которые вы хотите опубликовать, должны иметь какое -то влияние на кого-то и где-то.
Пресс-релизы: всего лишь одна часть вашей всеобъемлющей бизнес-стратегии/контент-стратегии
Хорошо написанный шаблон пресс-релиза может привлечь к вам внимание, не говоря уже о привлечении трафика и привлечении внимания к вашему бизнесу (или бизнесу ваших клиентов) благодаря упоминаниям, молве и повышению узнаваемости бренда.
Черт, кто знает? Ваша новостная история может быть даже опубликована в крупных СМИ.
Изучение того, как именно писать пресс-релизы, является ценным навыком для владельцев контент-бизнеса, копирайтеров и предпринимателей — независимо от того, пишете ли вы и представляете их для своего бренда или для своих клиентов.
Если у вас есть писательский дар, создание пресс-релизов для клиентов может стать отличным способом заработка. (Помните, мы заработали почти 600 000 долларов только на написании пресс-релизов в моем контент-агентстве!)
Начните свое путешествие по развитию навыков с навыков написания пресс-релизов.
Я рад приветствовать вас сегодня на моем семинаре по написанию пресс-релизов. Получите шаблоны, видео и инструкции от вашего покорного слуги и приобретите прочный навык. Зарегистрируйтесь сейчас.
