Cómo escribir comunicados de prensa y recibir pagos: plantilla y ejemplos de comunicados de prensa
Publicado: 2022-05-17Comunicados de prensa.
¿Sabes cómo escribirlos? ¿Sabes lo que una buena nota de prensa puede hacer por tu marca? ¿Para las marcas de sus clientes?
Si estás en blanco ahora mismo, estás en el lugar correcto.
En el mundo vertiginoso y sobrecargado de información de hoy en día, es difícil evocar rumores en torno a un negocio, a menos que lo cree usted mismo.
Ingrese el humilde comunicado de prensa (también llamado "comunicado de prensa" o "PR"). Con la plantilla de comunicado de prensa adecuada, tendrá una fórmula ganadora para llamar la atención, controlar la historia que está tratando de compartir, llamar la atención y generar ese codiciado rumor que es tan difícil de lograr en estos días.
Y, si escribe comunicados de prensa como un servicio para otras empresas, podría generar una buena parte del cambio.
En esta guía, discutiremos todo lo anterior:
- La definición de un comunicado de prensa y por qué debería escribirlos
- El ROI de proporcionar redacción de comunicados de prensa como un servicio
- Cómo escribir un comunicado de prensa, con una plantilla de comunicado de prensa para ayudarlo con el formato
- Las 5 preguntas básicas que todo comunicado de prensa debe responder
- Ejemplos y tipos de comunicados de prensa
¿Qué es un comunicado de prensa? ¿Por qué debería escribirlos?
Hablo sobre comunicados de prensa, su valor, además de cómo escribirlos y recibir pagos en este video:
“Comunicado de prensa” suena un poco anticuado, ¿verdad?
Evoca la imagen de la oficina de un periódico antiguo y un periodista con una máquina de escribir antigua que escribe un comunicado de prensa. (Puede que lleven un sombrero hongo, fumen un cigarro o también tengan un lápiz detrás de la oreja).
Pero eso no podría estar más lejos de la realidad moderna.
Un comunicado de prensa es una declaración escrita, un anuncio o una noticia publicada por la marca u organización de la que se trata . (Literalmente, está "publicando" noticias o información no solo a la "prensa", sino a los medios de comunicación en todas sus formas y al mundo en general).
En última instancia, el objetivo es que sus relaciones públicas sean recogidas por un medio de comunicación o un distribuidor de relaciones públicas como PR Newswire, PR Web, Business Wire, etc.
Una vez que se haya recogido, desea que las personas influyentes vean su comunicado de prensa y corran la voz, ya sea un periodista que escribe una noticia, un bloguero que escribe una publicación de blog o alguien que comparte el contenido de sus relaciones públicas en las redes sociales.
Los comunicados de prensa también son independientes en términos de contenido: viven en línea indefinidamente en sitios de distribución como PR Newswire, donde su audiencia puede encontrarlos y leerlos fácilmente. A veces, los comunicados de prensa incluso son indexados por Google (sin embargo, confiar en el contenido sindicado para impulsar el tráfico de búsqueda y los vínculos de retroceso NO es una buena estrategia, más sobre eso a continuación).
Entonces, ahora que entendemos completamente qué son los comunicados de prensa y por qué son valiosos... ¿por qué debería escribirlos USTED, ya sea que sea un empresario, tenga un negocio de redacción en línea o escriba contenido para clientes?
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¿Por qué debería escribir comunicados de prensa?
Los comunicados de prensa son piezas de contenido muy valiosas (léase: son generadores de dinero) por varias razones:
- Muchas personas, ¡incluidos los redactores! – no sabe cómo escribirlos, y mucho menos escribirlos de manera efectiva (es decir, sus relaciones públicas se captan y atraen la atención de las personas adecuadas). Si usted o su equipo dominan esta habilidad, estarán en demanda.
- Los comunicados de prensa son excelentes herramientas para generar entusiasmo y captar la atención. En muchas industrias, son el estándar para las marcas que quieren controlar la narrativa al anunciar noticias, eventos, nuevos productos, negocios, etc.
- Si su PR contiene información verdaderamente de interés periodístico bien presentada , será recogida y compartida, lo que equivale a un ROI inmediato para usted o su cliente.
Cuándo NO escribir comunicados de prensa
Por otro lado, NO escribas comunicados de prensa con fines de SEO o backlinks. La distribución de comunicados de prensa sindicados no lo ayudará en términos de jugo de enlaces, tráfico de búsqueda o cualquier cosa relacionada.
Hace algunos años, hablé con Tim Grice, un experto en marketing de búsqueda y CEO, quien escribió un excelente artículo de Moz sobre este mismo tema que sigue siendo absolutamente relevante. Esto es lo que tenía que decir:
“Las relaciones públicas en línea bien hechas no son una mala idea, sindicar historias de mierda en la web por un puñado de enlaces en los cables de prensa es una estrategia de SEO terrible; sin relevancia, sin autoridad, sin confianza”.
Lo que vio de su experiencia fue que las empresas invertían en canales como Business Wire y PR Newswire con el propósito expreso de construir enlaces. Como él dijo, estaban "despachando historias aburridas que no obtuvieron respuesta y los enlaces en línea creados eran de directorios de bajo valor".
En 10 años de dirigir una agencia de contenido, también vi la prueba en el pudín. Los comunicados de prensa hacen muy poco, si es que nada, por el SEO.
En cambio, lo que realmente logran los comunicados de prensa es hacer que su marca llegue a un público más amplio SI comparte historias que son legítimamente de interés periodístico. Los periodistas tomarán nota y es posible que obtengas menciones en las principales redes, lo que resultará en tráfico y clientes potenciales que no estén orientados a SEO.
El retorno de la inversión de proporcionar redacción de comunicados de prensa como servicio
Cuando dirigía la agencia de contenido antes mencionada a tiempo completo (aprende cómo y por qué vendí ese negocio), escribimos más de 3000 comunicados de prensa en 10 años para los clientes. Vendimos cada uno por $199. Si hace los cálculos, ¡eso es casi $ 600,000 en ventas solo de relaciones públicas!
PERO, teníamos que contar con capacitación y pautas para nuestros escritores para que pudieran producir comunicados de prensa sorprendentes de manera consistente.
Así es como lo hicimos:
Después de estudiar las pautas de PR Newswire (la red principal que nuestros clientes usaban para publicar noticias), escribí mis propias pautas internas. Capacitamos a personas con especializaciones en periodismo y comunicación en la universidad sobre cómo convertirse en escritores de comunicados de prensa en línea, ¡y funcionó!
No hace falta decir que esto podría ser una valiosa adición a los servicios que brinda en su propia empresa de redacción. Solo necesita convertirse en un experto en la redacción de comunicados de prensa para poder compartir su conocimiento con su equipo y crear magia para sus clientes.
Con todo eso en mente, entremos en el meollo de la cuestión: cómo escribir comunicados de prensa, incluidas plantillas y ejemplos de comunicados de prensa.
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Plantilla de comunicado de prensa: cómo escribir y dar formato a un comunicado de prensa
¿Listo para aprender a escribir un comunicado de prensa? Tengo todos los detalles, incluida una plantilla de comunicado de prensa para su lectura.
Primero, cubramos la información general que todo comunicado de prensa debe incluir. Se puede resumir en cinco preguntas básicas.
¿Qué 5 preguntas básicas debe responder un comunicado de prensa?
Cada comunicado de prensa necesita estos elementos:
- ¿Tiene un titular claro y de interés periodístico?
- ¿Incluye la ubicación del comunicado de prensa y la hora/fecha de publicación?
- ¿Tiene hasta 650 palabras de contenido?
- ¿Incluye la información de contacto del autor del comunicado de prensa?
- Opcional: ¿Incluye un breve video promocional para el comunicado de prensa?
Vamos a desglosarlos usando un ejemplo de comunicado de prensa de mis propios archivos para ilustrar.
1. ¿Tiene un titular claro y de interés periodístico?
Olvídate del clickbait. Para su titular de relaciones públicas, siempre debe priorizar lo claro sobre lo inteligente .
Eso no significa que no llamarás la atención. Siempre que su comunicado de prensa sea realmente de interés periodístico, su titular naturalmente será una extensión de eso.
Si tiene dificultades para encontrar un titular para un comunicado de prensa, considérelo como una señal de alerta de que la información que desea compartir no es lo suficientemente interesante como para justificar un lanzamiento formal.
(En mi negocio de contenido, en realidad tuvimos que rechazar a los clientes que querían que se escribieran comunicados de prensa porque su información simplemente no era de interés periodístico).
Usando mi ejemplo, así es como se ve un titular claro y de interés periodístico:
No hace falta decirlo, pero las sólidas habilidades de escritura en línea serán necesarias para escribir el título de su comunicado de prensa.
2. ¿Incluye la ubicación del comunicado de prensa y la hora/fecha del lanzamiento?
Esto es bastante sencillo. Cada comunicado de prensa debe incluir información sobre la ubicación y la hora/fecha.
¿De dónde vienen tus noticias? Esto se verá diferente dependiendo del tipo de noticias que estés compartiendo. Por ejemplo, si está compartiendo una fusión de marcas, puede incluir la ubicación donde se firmó el acuerdo. Si está compartiendo un evento, debe incluir la ubicación de ese evento, etc.
Aquí está nuestro ejemplo de comunicado de prensa con la ubicación y la hora/fecha especificadas. Tenga en cuenta que dado que mi negocio se centró en Austin, TX, eso se tradujo en la ubicación para anunciar el lanzamiento de mi libro:
Aquí hay un ejemplo adicional de otro PR centrado en un evento. Tenga en cuenta que la ubicación incluida es Las Vegas, que es donde ocurrió el evento en cuestión:
Fuente: PR Newswire
3. ¿Tiene hasta 650 palabras de contenido?
A continuación, hablemos sobre el contenido de su comunicado de prensa.
Necesita hasta 650 palabras de contenido que indiquen claramente de qué se trata el comunicado de prensa. Esto equivale a alrededor de 6-7 párrafos:
- Su primer párrafo debe llamar la atención e interesante. Anuncie sus noticias mientras le dice al lector por qué debería importarle. Agrega algo de contexto para las personas que no están familiarizadas con tu tema.
- Los siguientes párrafos deben detallar el "quién", "qué", "cuándo" y "dónde" de sus noticias. ¿Por qué es importante? ¿Quien esta implicado? Asegúrese de mantener un buen flujo en todo momento: desea que sea fácil de leer, interesante y atractivo.
- Incluir citas directas de los temas del comunicado de prensa es una gran idea y una práctica habitual. En mi ejemplo de relaciones públicas, ¡el sitio incluso tomó mi cotización para mostrarla como una cotización más grande!
- Su último párrafo debe ser una breve sección "acerca de", donde comparte información sobre la empresa o marca en cuestión y lo que hace. Este también es un gran lugar para conectar un enlace de sitio. En nuestro ejemplo de comunicado de prensa, el último párrafo trata sobre mi negocio en ese momento, Express Writers, con un enlace a nuestra tienda de contenido al final.
- En general, mantenga todo su comunicado de prensa informativo, NO comercial. No está tratando de vender, sino que está compartiendo información de interés periodístico que la gente debería conocer.
Ya lo dije una vez, pero permítanme recalcarlo: las buenas habilidades de escritura son vitales para crear un comunicado de prensa efectivo. Idealmente, alguien con experiencia en periodismo o comunicación debería estar a cargo de esta tarea, pero también se puede capacitar a un redactor habitual para escribir comunicados de prensa sorprendentes.
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4. ¿Su plantilla de comunicado de prensa incluye información de contacto?
No olvide incluir una forma de ponerse en contacto con el autor del comunicado de prensa (es decir, el propietario, autor, vendedor, parte interesada, etc., para la empresa, producto, libro, evento, etc.).
Esto puede ser a través de la empresa si lo prefiere, que es lo que incluí en mi comunicado de prensa.
5. Opcional: ¿Incluye un breve video promocional para el comunicado de prensa?
Este elemento es opcional pero recomendado: un breve video promocional que hable claramente sobre el producto, servicio u oferta que se presenta en su comunicado de prensa.
Tampoco tiene que ser una producción elaborada. 1-2 minutos de duración está perfectamente bien, y el video puede ser tan simple como hablarle a la cámara sobre el producto (y hacer una demostración, si corresponde).
En esta era de videos avanzados, incluir un video corto que brinde una imagen convincente de sus noticias es una obviedad. Algunos ejemplos:
- Si escribió un libro, hablar sobre él en un breve video promocional ayuda a su audiencia a poner cara a un nombre y respalda su experiencia en el tema. Hice esto en mis relaciones públicas para ¿Entonces crees que puedes escribir? Fue súper simple y corto, pero efectivo.
- Si las relaciones públicas son sobre el lanzamiento de un producto, un video puede mostrar el producto de maneras que no puede capturar con texto.
- Si las relaciones públicas son sobre un próximo evento, un video podría mostrar la ubicación del evento y promocionar a las personas/organizaciones involucradas.
La clave con un video promocional es ser creativo y mejorar su comunicado de prensa. Hay muchas cosas que puede hacer/mostrar en un video que no puede transmitir por escrito, así que aproveche esto si opta por crear uno.
Plantilla de comunicado de prensa: Cómo formatear su PR
Descubrir el contenido de su comunicado de prensa es excelente, pero ¿qué pasa con el formato adecuado del comunicado de prensa?
Cuando se envía a sitios de distribución como PR Newswire y otros, desea que su comunicado de prensa se vea profesional además de incluir todos los componentes necesarios.
Aquí hay una plantilla de comunicado de prensa general sobre cómo debe formatearse su PR. (Asegúrese de quitar los corchetes cuando inserte su propia información. Las áreas clave de formato están resaltadas en rojo, pero su PR terminado debe estar todo en texto negro estándar).
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6 Ejemplos y tipos de comunicados de prensa
Más allá de las plantillas de comunicados de prensa, revisar algunos ejemplos de comunicados de prensa es realmente útil para descubrir qué debe contener su propio PR, así como también cómo debe verse.
Aquí hay algunos tipos de comunicados de prensa súper comunes que encontrará en la mayoría de las industrias, con ejemplos reales.
1. Anuncios de eventos
Los comunicados de prensa son una excelente manera de anunciar un gran evento sobre el que desea dar a conocer y promocionar. El siguiente comunicado de prensa anuncia el “Festival y Cumbre de la Fuerza de una Mujer”.
Fuente: PR Newswire
2. Lanzamientos de nuevos productos (incluidos lanzamientos de libros)
Lanzar un nuevo producto merece toda la fanfarria que un PR puede generar. El comunicado de prensa del que hablamos anteriormente es un buen ejemplo de las relaciones públicas del lanzamiento de un libro, que es algo similar al lanzamiento de un producto.
El siguiente comunicado de prensa trata sobre el lanzamiento de un nuevo sándwich en Subway:
Fuente: PR Newswire
3. Fusiones y adquisiciones de marcas
Los grandes negocios, incluidas las fusiones y adquisiciones de marcas, son fuente de comunicados de prensa. Aquí hay un ejemplo de Arctic Glacier, que adquirió la compañía North Star Ice.
Fuente: Business Wire
Para las marcas más pequeñas, este tipo de comunicado de prensa puede traducirse en nuevas asociaciones, colaboraciones o acuerdos comerciales a menor escala que tengan un gran impacto en su industria o comunidad.
4. Comunicados de prensa de encuestas/estudios/investigaciones
Muchas empresas utilizan comunicados de prensa para anunciar investigaciones nuevas e importantes que han publicado en informes, estudios y encuestas. Este PR de McAfee que anuncia su "Estudio de la familia conectada" es un gran ejemplo:
Fuente: Business Wire
5. Anuncios de premios
Obtener reconocimiento, premios o elogios merece un comunicado de prensa que anuncie lo increíble que es su marca (obviamente). Aquí hay un buen ejemplo:
Fuente: Newswire
6. Anuncios de promoción y contratación de marca de alto nivel
Cuando una empresa de alto poder contrata o asciende a un ejecutivo de alto poder, también es una noticia digna de un comunicado de prensa. (Por lo general, cada vez que se tira mucho dinero, un redactor redacta un comunicado de prensa en línea al respecto).
Fuente: Business Wire
7. Anuncio de comunicado de prensa de nueva ubicación
Si usted o el negocio físico de su cliente abren otra ubicación (o se mudan de ubicación), sí, lo adivinó: ¡Anuncie esa jugosa noticia en un comunicado de prensa!
Fuente: Newswire
¿Está viendo un tema en todos estos ejemplos de comunicados de prensa?
“Medios informativos” no solo significa que la información o el anuncio es importante para la marca. También es importante para el mundo en general, ya que las noticias afectarán a su comunidad, industria, empleados o audiencia.
Recuerde eso cuando esté tratando de determinar si una noticia justifica un comunicado de prensa o no. Por ejemplo, si solo está tratando de convertir un blog en un comunicado de prensa, eso es imposible. La noticia que desea publicar debe tener algún impacto en alguien, en algún lugar.
Comunicados de prensa: solo una pieza de su estrategia general de negocios/contenido
Una plantilla de comunicado de prensa bien escrita puede hacerte notar absolutamente, sin mencionar que genera tráfico y conduce a tu negocio (o a los negocios de tus clientes) a través del poder de las menciones, el boca a boca y una mayor conciencia de marca.
Diablos, ¿quién sabe? Su noticia podría incluso aparecer en un importante medio de comunicación.
Por lo tanto, aprender exactamente cómo escribir comunicados de prensa es una habilidad valiosa para los propietarios de negocios de contenido, redactores y empresarios, ya sea que los escriba y los envíe para su marca o para sus clientes.
Si tiene un don para escribir, crear comunicados de prensa para los clientes podría ser una excelente manera de recibir pagos. (¡Recuerde, ganamos casi $ 600,000 solo en la redacción de comunicados de prensa en mi agencia de contenido!)
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