プレスリリースの書き方と支払い方法:プレスリリースのテンプレートと例
公開: 2022-05-17プレスリリース。
それらの書き方を知っていますか? あなたは良いプレスリリースがあなたのブランドのために何ができるか知っていますか? あなたのクライアントのブランドのために?
あなたが今ブランキングしているなら、あなたは正しい場所にいます。
今日の急速な情報過多の世界では、自分で作成しない限り、ビジネスの話題を呼び起こすことは困難です。
控えめなプレスリリース(「ニュースリリース」または「PR」とも呼ばれます)を入力します。 適切なプレスリリーステンプレートを使用すると、注目を集め、共有しようとしているストーリーを制御し、頭を回転させ、最近は集まることの難しい切望された話題を構築するための勝利の秘訣が得られます。
そして、あなたが他のビジネスのためのサービスとしてプレスリリースを書くならば、あなたは潜在的にかなりの変化を起こすことができます。
このガイドでは、上記のすべてについて説明します。
- プレスリリースの定義とあなたがそれらを書くべき理由
- プレスリリースの執筆をサービスとして提供するROI
- プレスリリースの書き方、フォーマットに役立つプレスリリーステンプレート
- すべてのニュースリリースが答えるべき5つの基本的な質問
- プレスリリースの例と種類
プレスリリースとは何ですか? なぜあなたはそれらを書くべきですか?
私はプレスリリース、それらの価値、そしてそれらを書き、このビデオで報酬を得る方法について話します:
「プレスリリース」は少し古風に聞こえますよね?
それは昔ながらの新聞社とジャーナリストのイメージを思い起こさせ、ビンテージタイプライターがニュースリリースを利用しています。 (山高帽をかぶったり、葉巻を吸ったり、鉛筆を耳の後ろに押し込んだりしている可能性もあります。)
しかし、それは現代の現実から遠く離れることはできませんでした。
プレスリリースは、それが関係しているブランドまたは組織によってリリースされた書面による声明、発表、またはニュース記事です。 (文字通り、あなたはニュースや情報を「報道機関」だけでなく、あらゆる形態のニュースメディアや世界全体に「リリース」しているのです。)
最終的には、PRがニュースアウトレットまたはPR Newswire、PR Web、BusinessWireなどのPRディストリビューターによってピックアップされることが目標です。
ニュース記事を書いているジャーナリスト、ブログ投稿を書いているブロガー、ソーシャルメディアでPRのコンテンツを共有している人など、影響力のある人々にあなたのプレスリリースを見て広めてもらいたいと考えています。
プレスリリースは、コンテンツの面でも独立しています。PRNewswireのような配信サイトで無期限にオンラインで公開されており、視聴者は簡単に見つけて読むことができます。 プレスリリースがGoogleによってインデックスに登録されることもあります(ただし、検索トラフィックとバックリンクを促進するためにシンジケートコンテンツに依存することは、良い戦略ではありません。詳細については、以下を参照してください)。
では、プレスリリースとは何か、なぜそれらが価値があるのかを完全に理解したので、起業家、オンラインライティングビジネス、クライアント向けのコンテンツのいずれであっても、なぜプレスリリースを作成する必要があるのでしょうか。
正確なテンプレート、肩越しのビデオ、およびプレスリリースの書き方に関するチュートリアルを私から入手したいですか? 私が教えるプレスリリース執筆ワークショップにたった27ドルで参加してください。
なぜあなたはプレスリリースを書くべきですか?
プレスリリースは、いくつかの理由から非常に価値のあるコンテンツです(読んでください:彼らは金儲けです):
- コピーライターを含む多くの人々! –それらを効果的に書くことは言うまでもなく、それらを書く方法がわからない(つまり、あなたのPRが取り上げられ、適切な人々から注目を集める)。 あなたまたはあなたのチームがこのスキルを釘付けにすると、あなたは需要があります。
- プレスリリースは、話題を盛り上げ、注目を集めるための優れたツールです。 多くの業界では、ニュース、イベント、新製品、商談などを発表するときにナラティブを制御したいブランドの標準です。
- あなたのPRに、よく提示された本当に報道価値のある情報が含まれている場合、それはピックアップされて共有されます。これは、あなたまたはあなたのクライアントの即時のROIに相当します。
プレスリリースを書かないとき
反対に、SEOやバックリンクの目的でプレスリリースを書かないでください。 シンジケートされたプレスリリースの配布は、リンクジュース、検索からのトラフィック、または関連するものに関しては役に立ちません。
数年前、私は検索マーケティングの専門家兼CEOであるTim Griceと話をしました。彼は、このトピックについて、まだ完全に関連性のある素晴らしいMozの記事を書いています。 これは彼が言わなければならなかったことです:
「オンラインPRを正しく行うことは悪い考えではありません。プレスワイヤー上の少数のリンクのためにウェブの周りにくだらない話をシンジケートすることは、ひどいSEO戦略です。 関連性も、権威も、信頼もありません。」
彼の経験から見たのは、リンク構築という明確な目的のためにビジネスワイヤやPRニュースワイヤーなどのチャネルに投資している企業でした。 彼が言ったように、彼らは「まったく取り上げられなかった退屈な話を解き放ち、作成されたオンラインリンクは価値の低いディレクトリからのものでした」。
コンテンツエージェンシーを運営して10年で、プリンにもその証拠が見えました。 プレスリリースは、SEOに対してほとんど何もしません。
代わりに、プレスリリースが実際に達成するのは、合法的に報道価値のあるストーリーを共有する場合に、ブランドをより多くの視聴者にプッシュすることです。 ジャーナリストは注意を払います、そしてあなたは主要なネットワークで言及を得るかもしれません、そしてそれは非SEO主導のトラフィックとあなたの道に来るリードをもたらすでしょう。
プレスリリースの執筆をサービスとして提供することのROI
前述のコンテンツエージェンシーをフルタイムで運営していたとき(私がそのビジネスを販売した方法/理由を学ぶ)、10年間でクライアント向けに3,000を超えるプレスリリースを作成しました。 それぞれを199ドルで販売しました。 計算すると、PRだけで60万ドル近くの売り上げになります。
しかし、ライターが素晴らしいプレスリリースを一貫して作成できるように、ライター向けのトレーニングとガイドラインを用意する必要がありました。
これが私たちがそれをした方法です:
PR Newswireガイドライン(クライアントがニュースをリリースするために使用した主要なネットワーク)を研究した後、私は独自の内部ガイドラインを作成しました。 私たちは、大学でジャーナリズムとコミュニケーションを専攻している人々に、オンラインのプレスリリースライターになる方法についてトレーニングしました。
言うまでもなく、これはあなたがあなた自身の執筆会社で提供するサービスへの貴重な追加になるかもしれません。 チームと知識を共有し、クライアントのために魔法を生み出すことができるように、プレスリリース作成の専門家になる必要があります。
これらすべてを念頭に置いて、要点を説明しましょう。プレスリリースのテンプレートや例を含むプレスリリースの書き方です。
ビデオを見て学びたいですか? 私のプレスリリースライティングワークショップに参加してください。 プロセスをスピードアップするのに役立つPRとツールを作成するための私の正確なルールと基準を学びます。 また、例を含むダウンロード可能なプレスリリーステンプレートも入手できます。 こちらからこのワークショップに登録してください。
プレスリリーステンプレート:プレスリリースの書き方とフォーマット方法
プレスリリースの書き方を学ぶ準備はできましたか? 私はあなたの熟読のためのプレスリリーステンプレートを含むすべての詳細を持っています。
まず、すべてのプレスリリースに含めるべき一般的な情報について説明しましょう。 それは5つの基本的な質問に要約することができます。
ニュースリリースが答えるべき5つの基本的な質問は何ですか?
すべてのプレスリリースには、次の要素が必要です。
- 報道価値のある明確な見出しがありますか?
- ニュースリリースの場所とリリースの日時が含まれていますか?
- 最大650語のコンテンツがありますか?
- プレスリリース作成者の連絡先情報は含まれていますか?
- オプション:ニュースリリースの短いプロモーションビデオが含まれていますか?
説明のために、私自身のアーカイブからのプレスリリースの例を使用してそれらを分解してみましょう。
1.報道価値のある明確な見出しがありますか?
クリックベイトを忘れてください。 PRの見出しでは、常に賢いものよりも明確なものを優先したいと考えています。
それはあなたが注意を引かないという意味ではありません。 あなたのプレスリリースが実際に報道価値がある限り、あなたの見出しは当然それの延長です。
ニュースリリースのヘッドラインを思い付くのに苦労している場合は、共有したい情報が正式なリリースを正当化するほど報道価値がないことを示す危険信号と考えてください。
(私のコンテンツビジネスでは、情報が報道価値がなかったため、プレスリリースの作成を希望するクライアントを実際に拒否する必要がありました!)

私の例を使用すると、明確で報道価値のある見出しは次のようになります。
言うまでもありませんが、プレスリリースの見出しを書くための強力なオンラインライティングスキルが必要になります。
2.ニュースリリースの場所とリリースの日時が含まれていますか?
これは非常に簡単です。 すべてのニュースリリースには、場所と時刻/日付の情報が含まれている必要があります。
あなたのニュースはどこから来ていますか? これは、共有しているニュースの種類によって異なって見えます。 たとえば、ブランドの合併を共有している場合は、取引が成立した場所を含めることができます。 イベントを共有する場合は、そのイベントの場所などを含める必要があります。
これは、場所と時間/日付が指定されたプレスリリースの例です。 私のビジネスはテキサス州オースティンに集中していたので、それは私の本のリリースを発表する場所に変換されたことに注意してください。
これは、イベントを中心とした別のPRからの追加の例です。 含まれている場所は、問題のイベントが発生した場所であるラスベガスであることに注意してください。
出典: PR Newswire
3.最大650語のコンテンツがありますか?
次は、プレスリリースの内容についてお話しましょう。
プレスリリースの内容を明確に示す最大650語のコンテンツが必要です。 これは約6〜7段落になります。
- あなたの最初の段落は注目を集め、興味深いものでなければなりません。 読者になぜ気にする必要があるのかを伝えながら、ニュースを発表します。 あなたのトピックに不慣れな人々のためにいくつかのコンテキストを追加します。
- 次の段落では、ニュースの「誰が」、「何を」、「いつ」、「どこで」を詳しく説明する必要があります。 どうしてそれが重要ですか? 誰が関わっていますか? 全体を通して良好な流れを維持するようにしてください。これを読みやすく、面白く、魅力的なものにする必要があります。
- プレスリリースの主題からの直接の引用を含めることは素晴らしいアイデアであり、標準的な慣行です。 私のPRの例では、サイトは私の見積もりを取得して、より大きなプル見積もりとして表示しました。
- 最後の段落は短い「概要」セクションで、問題の会社またはブランドとその機能に関する情報を共有する必要があります。 これは、サイトリンクを接続するのにも最適な場所です。 プレスリリースの例では、最後の段落は当時の私のビジネスであるExpress Writersに関するものであり、最後にコンテンツショップへのリンクがあります。
- 一般的に、あなたのプレスリリース全体を売り上げではなく情報として保管してください。 あなたは売ろうとしているのではなく、人々が知っておくべき報道価値のある情報を共有しているのです。
すでに一度言いましたが、家に帰らせてください。効果的なプレスリリースを作成するには、優れたライティングスキルが不可欠です。 理想的には、ジャーナリズムやコミュニケーションの経験がある人がこのタスクを指揮する必要がありますが、通常の古いコピーライターも素晴らしいプレスリリースを書くように訓練することができます。
あなたやあなたのチームが才能のあるウェブのために書く方法のブラッシュアップが必要な場合、私はそのためのコースを持っています。 Unlearn Essay Writingの内部では、歌う軽快なオンラインライティングを優先して、重いエッセイスタイルのライティングを修正する方法を正確に学びます。 この1週間のコースに今日登録してください。
4.プレスリリーステンプレートには連絡先情報が含まれていますか?
プレスリリースの著者(つまり、会社、製品、本、イベント、何をしているのかについて、所有者、著者、営業担当者、利害関係者など)に連絡する方法を含めることを忘れないでください。
必要に応じて、これは会社を通じて行うことができます。これは、私がプレスリリースに含めたものです。
5.オプション:ニュースリリースの短いプロモーションビデオが含まれていますか?
この要素はオプションですが、推奨されます。ニュースリリースで取り上げられている製品、サービス、またはオファリングについて明確に説明する短いプロモーションビデオです。
手の込んだ作品である必要もありません。 1〜2分の長さはまったく問題ありません。ビデオは、製品についてカメラに話しかけるのと同じくらい簡単です(関連する場合はデモも可能です)。
このビデオフォワード時代では、ニュースの説得力のあるビジュアルを提供する短いビデオを含めるのは簡単です。 いくつかの例:
- あなたが本を書いた場合、短いプロモーションビデオでそれについて話すことは、あなたの聴衆が名前に顔を向けるのを助け、そのトピックに関するあなたの専門知識をサポートします。 私は私のPRでこれをしたので、あなたはあなたが書くことができると思いますか? とてもシンプルで短いですが、効果的でした。
- PRが製品のリリースに関するものである場合、ビデオでは、テキストではキャプチャできない方法で製品を披露することができます。
- PRが今後のイベントに関するものである場合、ビデオがイベントの場所を披露し、関係する人々/組織を誇大宣伝する可能性があります。
プロモーションビデオの鍵は、クリエイティブになり、プレスリリースを強化することです。 動画でできることや見せることができて、書面では伝えられないことがたくさんあるので、作成することを選択した場合は、これを活用してください。
プレスリリーステンプレート:PRをフォーマットする方法
あなたのプレスリリースの内容を理解することは素晴らしいです、しかし適切なプレスリリースフォーマットはどうですか?
PR Newswireなどの配布サイトに送信するときは、必要なすべてのコンポーネントを含めるだけでなく、プレスリリースをプロフェッショナルに見せたいと考えています。
PRのフォーマット方法に関する一般的なプレスリリーステンプレートは次のとおりです。 (独自の情報を挿入するときは、必ず角かっこを削除してください。主要な書式設定領域は赤で強調表示されますが、完成したPRはすべて標準の黒のテキストである必要があります。)
例を含むダウンロード可能なプレスリリーステンプレートに加えて、それらの書き方を教えてくれる私との1時間のセッションが必要ですか? 私のプレスリリースライティングワークショップにたった27ドルで登録してください。
6プレスリリースの例と種類
プレスリリーステンプレートを超えて、いくつかのプレスリリースの例をチェックすることは、あなた自身のPRが何を含むべきか、そしてそれがどのように見えるべきかを理解するのに本当に役立ちます。
これは、ほとんどの業界で見られる非常に一般的なプレスリリースの種類と実際の例です。
1.イベントのお知らせ
プレスリリースは、あなたが意識を広め、誇大宣伝したい大きなイベントを発表するための素晴らしい方法です。 次のプレスリリースは、「女性の力の祭典とサミット」を発表しています。
出典: PR Newswire
2.新製品の発売(本の発売を含む)
新製品の発売は、PRが盛り上げることができるすべてのファンファーレに値します。 先ほどお話ししたプレスリリースは、本の発売PRの良い例であり、製品の発売にいくぶん似ています。
次のプレスリリースは、Subwayでの新しいサンドイッチの発売に関するものです。
出典: PR Newswire
3.ブランドの合併と買収
ブランドの合併や買収を含む大企業の取引は、プレスリリースの材料です。 NorthStarIce社を買収したArcticGlacierの例を次に示します。
出典:ビジネスワイヤ
小規模なブランドの場合、このタイプのプレスリリースは、業界やコミュニティに大きな影響を与える新しいパートナーシップ、コラボレーション、または小規模なビジネス取引につながる可能性があります。
4.調査/調査/調査のプレスリリース
多くの企業はプレスリリースを使用して、レポート、調査、調査で発表した新しい重要な調査を発表しています。 「ConnectedFamilyStudy」を発表したこのマカフィーPRは素晴らしい例です。
出典:ビジネスワイヤ
5.賞の発表
認識、賞、または称賛を獲得することは、あなたのブランドがどれほど素晴らしいかを発表するプレスリリースに値します(明らかに)。 これが良い例です:
出典: Newswire
6.ハイレベルなブランド採用とプロモーションの発表
強力な会社が強力な幹部を雇ったり昇進させたりするとき、それはプレスリリースに値するニュースでもあります。 (一般的に、たくさんのお金がまき散らされるときはいつでも、コピーライターはそれについてのオンラインプレスリリースを書きます。)
出典:ビジネスワイヤ
7.新しい場所のプレスリリースの発表
あなたまたはあなたのクライアントの実店舗が別の場所を開く(または場所を移動する)場合、うん、あなたはそれを推測しました:プレスリリースでそのジューシーなニュースを発表してください!
出典: Newswire
あなたはこれらのプレスリリースの例のすべてを通して実行されているテーマを見ていますか?
「報道価値がある」とは、情報や発表がブランドにとって重要であることを意味するだけではありません。 ニュースは彼らのコミュニティ、業界、従業員、または聴衆に影響を与えるので、それはより広い世界にとっても重要です。
ニュースの一部がプレスリリースを正当化するかどうかを判断しようとしているときは、覚えておいてください。 たとえば、ブログをプレスリリースにまとめようとしているだけなら、それはダメです。 あなたがリリースしたいニュースは、どこかで誰かに何らかの影響を与えるはずです。
プレスリリース:包括的なビジネス/コンテンツ戦略のほんの一部
よく書かれたプレスリリーステンプレートは、トラフィックの増加は言うまでもなく、言及の力、口コミ、ブランド認知度の向上を通じて、あなたのビジネス(またはクライアントのビジネス)につながることは言うまでもなく、絶対に注目を集めることができます。
一体、誰が知っていますか? あなたのニュース記事は、主要なメディアでも取り上げられる可能性があります。
したがって、プレスリリースの書き方を正確に学ぶことは、コンテンツビジネスの所有者、コピーライター、起業家にとって、ブランドのために、またはクライアントのためにそれらを作成して提出する場合でも、貴重なスキルです。
あなたが書くための贈り物を持っているなら、クライアントのためのプレスリリースを作成することは報酬を得る素晴らしい方法かもしれません。 (私のコンテンツエージェンシーでのプレスリリースの執筆だけで60万ドル近く稼いだことを忘れないでください!)
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