Jak pisać komunikaty prasowe i zarabiać: szablon komunikatu prasowego i przykłady
Opublikowany: 2022-05-17Komunikaty prasowe.
Czy wiesz, jak je napisać? Czy wiesz, co dobry komunikat prasowy może zrobić dla Twojej marki? Dla marek Twoich klientów?
Jeśli teraz wygasasz, jesteś we właściwym miejscu.
W dzisiejszym szybkim, przeładowanym informacjami świecie, trudno jest wywołać szum wokół firmy – chyba że sam ją stworzysz.
Wpisz skromny komunikat prasowy (zwany także „informacją” lub „PR”). Dzięki odpowiedniemu szablonowi informacji prasowej uzyskasz zwycięską formułę, która przyciągnie uwagę, kontroluje historię, którą próbujesz udostępnić, przyciąga wzrok i buduje upragniony szum, na który w dzisiejszych czasach tak trudno się zdobyć.
A jeśli piszesz komunikaty prasowe jako usługę dla innych firm, możesz potencjalnie dokonać sporej zmiany.
W tym przewodniku omówimy wszystkie powyższe:
- Definicja komunikatu prasowego i dlaczego warto je napisać
- ROI świadczenia pisania komunikatów prasowych jako usługi
- Jak napisać informację prasową, korzystając z szablonu informacji prasowej, który pomoże Ci w formatowaniu
- 5 podstawowych pytań, na które powinien odpowiedzieć każdy komunikat prasowy
- Przykłady i typy komunikatów prasowych
Co to jest informacja prasowa? Dlaczego warto je pisać?
Opowiadam o komunikatach prasowych, ich wartości oraz o tym, jak je pisać i zarabiać w tym filmie:
„Informacja prasowa” brzmi trochę staroświecko, prawda?
Przywołuje obraz starej redakcji i dziennikarza z starą maszyną do pisania wystukającego komunikat prasowy. (Mogą nosić derby, palić cygaro lub mieć ołówek włożony za ucho.)
Ale to nie mogło być dalsze od współczesnej rzeczywistości.
Komunikat prasowy to pisemne oświadczenie, ogłoszenie lub wiadomość opublikowana przez markę lub organizację, której dotyczy . (Dosłownie, „ujawniasz” wiadomości lub informacje nie tylko „prasie”, ale mediom we wszystkich jego formach i na całym świecie).
Ostatecznym celem jest, aby Twój PR został odebrany przez punkt informacyjny lub dystrybutor PR, taki jak PR Newswire, PR Web, Business Wire itp.
Po odebraniu chcesz, aby wpływowe osoby zobaczyły Twoją informację prasową i rozpowszechniły ją, niezależnie od tego, czy jest to dziennikarz piszący artykuł, bloger piszący post na blogu, czy ktoś udostępniający treść Twojego PR w mediach społecznościowych.
Komunikaty prasowe są również niezależne pod względem treści – są dostępne w Internecie przez czas nieokreślony w witrynach dystrybucyjnych, takich jak PR Newswire, gdzie Twoi odbiorcy mogą je łatwo znaleźć i przeczytać. Czasami komunikaty prasowe są nawet indeksowane przez Google (jednak poleganie na treściach syndykowanych w celu zwiększenia ruchu w sieci wyszukiwania i linków zwrotnych NIE jest dobrą strategią – więcej na ten temat poniżej).
Więc teraz, kiedy w pełni rozumiemy, czym są komunikaty prasowe i dlaczego są cenne… po co TY je pisać, niezależnie od tego, czy jesteś przedsiębiorcą, prowadzisz biznes pisarski online, czy piszesz treści dla klientów?
Chcesz otrzymać ode mnie dokładny szablon, wideo z uchwytem i samouczek na temat pisania informacji prasowych? Wejdź na warsztaty pisania komunikatów prasowych, których uczę za jedyne 27 USD.
Dlaczego warto pisać informacje prasowe?
Informacje prasowe są bardzo wartościowymi treściami (czytaj: zarabiają) z kilku powodów:
- Wiele osób – w tym copywriterzy! – nie wiesz, jak je pisać, nie mówiąc już o pisaniu ich skutecznie (tj. Twój PR zostanie odebrany i przyciągnie uwagę właściwych osób). Jeśli ty lub twój zespół zdobędziecie tę umiejętność, będziecie poszukiwani.
- Informacje prasowe to świetne narzędzia do budowania szumu i przyciągania uwagi. W wielu branżach są standardem dla marek, które chcą kontrolować narrację podczas ogłaszania wiadomości, wydarzeń, nowych produktów, transakcji biznesowych itp.
- Jeśli Twój PR zawiera dobrze zaprezentowane informacje warte opublikowania , zostaną one odebrane i udostępnione, co oznacza natychmiastowy zwrot z inwestycji dla Ciebie lub Twojego klienta.
Kiedy NIE pisać komunikatów prasowych?
Z drugiej strony NIE pisz informacji prasowych dla celów SEO lub linków zwrotnych. Dystrybucja konsorcjalnych informacji prasowych nie pomoże Ci pod względem soku linków, ruchu z wyszukiwania ani niczego związanego.
Kilka lat temu rozmawiałem z Timem Grice, ekspertem ds. marketingu w wyszukiwarkach i dyrektorem generalnym, który napisał świetny artykuł w Moz na ten temat, który wciąż jest bardzo aktualny. Oto, co miał do powiedzenia:
„Właściwie wykonany PR online nie jest złym pomysłem, rozpowszechnianie bzdur w sieci z kilkoma linkami na drutach prasowych to okropna strategia SEO; bez znaczenia, bez autorytetu, bez zaufania”.
Z jego doświadczenia wywnioskował, że firmy inwestujące w kanały takie jak Business Wire i PR Newswire w wyraźnym celu budowania linków. Jak powiedział, „wyrzucali nudne historie, które absolutnie nie zostały odebrane, a utworzone linki online pochodziły z katalogów o niskiej wartości”.
Przez 10 lat prowadzenia agencji contentowej też widziałem dowód w budyniu. Informacje prasowe niewiele, jeśli nic, robią dla SEO.
Zamiast tego, to, co faktycznie osiągają komunikaty prasowe , to rozpowszechnianie marki wśród szerszej publiczności JEŚLI dzielisz się historiami, które są uzasadnione w mediach. Dziennikarze to zauważą i możesz otrzymać wzmianki w głównych sieciach, co spowoduje ruch niezwiązany z SEO i potencjalną sprzedażą.
ROI zapewniania pisania komunikatów prasowych jako usługi
Kiedy prowadziłem na pełen etat wspomnianą agencję contentową (dowiedz się, jak/dlaczego sprzedałem ten biznes), napisaliśmy dla klientów ponad 3000 komunikatów prasowych w ciągu 10 lat. Sprzedaliśmy każdy za 199 dolarów. Jeśli policzyć, to prawie 600 000 dolarów sprzedaży od samych PR!
ALE – musieliśmy mieć szkolenie i wytyczne dla naszych pisarzy, aby mogli konsekwentnie tworzyć niesamowite komunikaty prasowe.
Oto jak to zrobiliśmy:
Po przestudiowaniu wytycznych PR Newswire (głównej sieci, z której nasi klienci publikowali wiadomości), napisałem własne wewnętrzne wytyczne. Na studiach przeszkoliliśmy ludzi ze specjalnościami dziennikarstwa i komunikacji, jak zostać autorami komunikatów prasowych online — i to zadziałało!
Nie trzeba dodawać, że może to być cenny dodatek do usług, które świadczysz we własnej firmie pisarskiej. Musisz tylko zostać ekspertem w pisaniu komunikatów prasowych, aby móc dzielić się wiedzą ze swoim zespołem i tworzyć magię dla swoich klientów.
Mając to wszystko na uwadze, przejdźmy do sedna sprawy: jak pisać komunikaty prasowe, w tym szablony komunikatów prasowych i przykłady.
Wolisz uczyć się oglądając film? Wejdź do mojego warsztatu pisania komunikatów prasowych. Poznasz moje dokładne zasady i standardy tworzenia PR oraz narzędzia, które pomogą przyspieszyć ten proces. Otrzymasz również szablon komunikatu prasowego do pobrania z przykładami. Zapisz się na te warsztaty tutaj.
Szablon komunikatu prasowego: Jak napisać i sformatować komunikat prasowy
Gotowy, aby dowiedzieć się, jak napisać informację prasową? Mam wszystkie szczegóły, w tym szablon komunikatu prasowego do wglądu.
Najpierw omówmy ogólne informacje, które powinna zawierać każda informacja prasowa. Można go sprowadzić do pięciu podstawowych pytań.
Na jakie 5 podstawowych pytań powinien odpowiedzieć komunikat prasowy?
Każda informacja prasowa potrzebuje tych elementów:
- Czy ma wart opublikowania, jasny nagłówek?
- Czy zawiera lokalizację komunikatu prasowego oraz godzinę/datę wydania?
- Czy zawiera do 650 słów treści?
- Czy zawiera dane kontaktowe autora komunikatu prasowego?
- Opcjonalnie: czy zawiera krótki film promocyjny do informacji prasowej?
Aby to zilustrować, podzielmy je na przykład z notki prasowej z moich własnych archiwów.
1. Czy ma wart opublikowania, jasny nagłówek?
Zapomnij o przynęcie na kliknięcia. W nagłówku PR zawsze chcesz przedkładać jasne nad sprytne .
To nie znaczy, że nie przyciągniesz uwagi. Tak długo, jak twoja informacja prasowa jest rzeczywiście warta opublikowania, twój nagłówek będzie oczywiście rozszerzeniem tego.
Jeśli masz trudności z wymyśleniem nagłówka komunikatu prasowego, potraktuj to jako czerwoną flagę , że informacje, którymi chcesz się podzielić, nie są wystarczająco warte opublikowania, aby uzasadnić oficjalne wydanie.
(W mojej branży treści faktycznie musieliśmy odmawiać klientom, którzy chcieli pisać komunikaty prasowe, ponieważ ich informacje po prostu nie były warte opublikowania!)
Korzystając z mojego przykładu, oto jak wygląda jasny, warty opublikowania nagłówek:
To oczywiste, ale silne umiejętności pisania w Internecie będą potrzebne do napisania nagłówka komunikatu prasowego.
2. Czy zawiera lokalizację komunikatu prasowego oraz godzinę/datę wydania?
To całkiem proste. Każdy komunikat prasowy musi zawierać informacje o lokalizacji oraz godzinie i dacie.
Skąd pochodzą twoje wiadomości? Będzie to wyglądać inaczej w zależności od rodzaju udostępnianych wiadomości. Na przykład, jeśli udostępniasz połączenie marek, możesz podać lokalizację, w której umowa została podpisana. Jeśli udostępniasz wydarzenie, podaj lokalizację tego wydarzenia itp.
Oto przykład naszego komunikatu prasowego z określoną lokalizacją i godziną/datą. Zwróć uwagę, że ponieważ moja firma była skupiona w Austin w Teksasie, przełożyło się to na lokalizację ogłoszenia wydania mojej książki:
Oto dodatkowy przykład z innego PR skoncentrowanego na wydarzeniu. Zwróć uwagę, że uwzględniona lokalizacja to Las Vegas, czyli miejsce, w którym miało miejsce dane wydarzenie:
Źródło: PR Newswire
3. Czy zawiera do 650 słów treści?
Następnie porozmawiajmy o treści Twojego komunikatu prasowego.
Potrzebujesz do 650 słów treści jasno określających, o co chodzi w komunikacie prasowym. To około 6-7 akapitów:
- Twój pierwszy akapit powinien przyciągać uwagę i być interesujący. Ogłaszaj swoje wiadomości, wyjaśniając czytelnikowi, dlaczego powinno go to obchodzić. Dodaj kontekst dla osób niezaznajomionych z Twoim tematem.
- Poniższe akapity powinny szczegółowo określać „kto”, „co”, „kiedy” i „gdzie” wiadomości. Dlaczego to jest ważne? Kto jest zamieszany? Upewnij się, że utrzymujesz dobry przepływ informacji — chcesz, aby było to łatwe do odczytania, interesujące i wciągające.
- Dołączanie bezpośrednich cytatów z tematu (tematów) komunikatu prasowego to świetny pomysł i standardowa praktyka. W moim przykładzie PR witryna pochwyciła nawet mój cytat, aby wyświetlić go jako większy cytat!
- Twój ostatni akapit powinien być krótką sekcją „o”, w której dzielisz się informacjami o danej firmie lub marce oraz o tym, czym się ona zajmuje. Jest to również świetne miejsce do podłączenia łącza do witryny. W naszym przykładzie komunikatu prasowego ostatni akapit dotyczy mojej ówczesnej firmy, Express Writers, z łączem do naszego sklepu z treściami na samym końcu.
- Zasadniczo cały komunikat prasowy powinien mieć charakter informacyjny, a NIE sprzedażowy. Nie próbujesz sprzedawać, a raczej dzielisz się ciekawymi informacjami, o których ludzie powinni wiedzieć.
Już raz to powiedziałem, ale powiem to w domu: dobre umiejętności pisania są niezbędne do stworzenia skutecznego komunikatu prasowego. Najlepiej byłoby, gdyby ktoś z doświadczeniem w dziennikarstwie lub komunikacji mógł kierować tym zadaniem, ale zwykły stary copywriter również może zostać przeszkolony do pisania niesamowitych komunikatów prasowych.
Jeśli Ty lub Twój zespół potrzebujecie odświeżenia, jak pisać w sieci z polotem, mam na to kurs. Wewnątrz Unlearn Essay Writing dowiesz się dokładnie, jak odrzucić ciężkie pisanie w stylu esejów na rzecz zwinnego pisania online, które śpiewa. Zapisz się już dziś na ten 1-tygodniowy kurs.
4. Czy Twój szablon komunikatu prasowego zawiera informacje kontaktowe?
Nie zapomnij podać sposobu skontaktowania się z autorem komunikatu prasowego (tj. właścicielem, autorem, sprzedawcą, interesariuszem itp. w sprawie firmy, produktu, książki, wydarzenia, tego, co masz).
Może to być za pośrednictwem firmy, jeśli wolisz, co zawarłem w moim komunikacie prasowym.
5. Opcjonalnie: czy zawiera krótki film promocyjny do komunikatu prasowego?
Ten element jest opcjonalny, ale zalecany: krótki film promocyjny , który wyraźnie mówi o produkcie, usłudze lub ofercie, która jest przedstawiona w Twoim komunikacie prasowym.
To też nie musi być skomplikowana produkcja. Długość 1-2 minut jest w porządku, a wideo może być tak proste, jak rozmowa z kamerą o produkcie (i prezentacja, jeśli to konieczne).
W tej epoce, w której pojawiają się filmy wideo, włączenie krótkiego filmu, który przedstawia przekonujący obraz Twoich wiadomości, jest oczywiste. Kilka przykładów:
- Jeśli napisałeś książkę, opowiedzenie o niej w krótkim filmie promocyjnym pomoże widzom nadać imię i nazwisko oraz wspiera Twoją wiedzę na ten temat. Zrobiłem to w moim PR dla Więc myślisz, że możesz pisać? To było super proste i krótkie, ale skuteczne.
- Jeśli PR dotyczy wydania produktu, wideo może pokazać produkt w sposób, którego nie da się uchwycić za pomocą tekstu.
- Jeśli PR dotyczy nadchodzącego wydarzenia, wideo może pokazać miejsce wydarzenia i wzbudzić zainteresowanie zaangażowanych osób/organizacji.
Kluczem do filmu promocyjnego jest kreatywność i wzbogacenie informacji prasowej. Jest wiele rzeczy, które możesz zrobić/pokazać w filmie, których nie możesz przekazać na piśmie, więc wykorzystaj to na swoją korzyść, jeśli zdecydujesz się go utworzyć.
Szablon komunikatu prasowego: Jak sformatować PR
Znalezienie treści dla Twojego komunikatu prasowego jest świetne, ale co z odpowiednim formatem komunikatu prasowego?
Gdy przesyłasz do serwisów dystrybucyjnych, takich jak PR Newswire i innych, chcesz, aby Twoja informacja prasowa wyglądała profesjonalnie i zawierała wszystkie niezbędne komponenty.
Oto ogólny szablon komunikatu prasowego, w jaki sposób powinien być sformatowany Twój PR. (Upewnij się, że usuwasz nawiasy podczas wstawiania własnych informacji. Kluczowe obszary formatowania są podświetlone na czerwono, ale gotowy PR powinien być w całości w standardowym czarnym tekście.)
Chcesz pobrać szablon komunikatu prasowego z przykładami oraz godzinną sesję ze mną, podczas której uczę Cię, jak je pisać? Zapisz się na moje warsztaty pisania komunikatów prasowych za jedyne 27 USD.
6 Przykłady i typy komunikatów prasowych
Poza szablonami komunikatów prasowych, zapoznanie się z przykładami komunikatów prasowych jest naprawdę pomocne w ustaleniu, co powinien zawierać Twój własny PR, a także jak powinien wyglądać.
Oto kilka bardzo popularnych typów komunikatów prasowych, które można znaleźć w większości branż, z prawdziwymi przykładami.
1. Ogłoszenia o wydarzeniach
Komunikaty prasowe to świetny sposób na ogłoszenie wielkiego wydarzenia, o którym chcesz szerzyć świadomość i podkręcać go. Poniższy komunikat prasowy zapowiada „Festiwal i szczyt siły kobiety”.
Źródło: PR Newswire
2. Wprowadzanie nowych produktów (w tym premiery książek)
Wprowadzenie na rynek nowego produktu zasługuje na wszelkie fanfary, jakie może wywołać PR. Komunikat prasowy, o którym mówiliśmy wcześniej, jest dobrym przykładem PR związanego z premierą książki, która jest nieco podobna do premiery produktu.
Poniższa informacja prasowa dotyczy wprowadzenia na rynek nowej kanapki w Subway:
Źródło: PR Newswire
3. Fuzje i przejęcia marek
Duże transakcje biznesowe, w tym fuzje i przejęcia marek, są pożywką dla komunikatów prasowych. Oto przykład z lodowca Arctic Glacier, który przejął firmę North Star Ice.
Źródło: Business Wire
W przypadku mniejszych marek ten rodzaj informacji prasowej może przełożyć się na nowe partnerstwa, współpracę lub transakcje biznesowe na mniejszą skalę, które mają duży wpływ na ich branżę lub społeczność.
4. Ankieta/studium/badania Komunikaty prasowe
Wiele firm korzysta z informacji prasowych, aby ogłosić nowe, ważne badania, które opublikowały w raportach, badaniach i ankietach. Ten PR McAfee ogłaszający ich „Połączone badanie rodzinne” jest doskonałym przykładem:
Źródło: Business Wire
5. Ogłoszenia o nagrodach
Zdobycie uznania, nagród lub wyróżnień zasługuje na komunikat prasowy informujący, jak niesamowita jest Twoja marka (oczywiście). Oto dobry przykład:
Źródło: Newswire
6. Ogłoszenia dotyczące zatrudniania i promocji marki na wysokim poziomie
Gdy firma o dużej mocy zatrudnia lub promuje szefa o dużej mocy, jest to również wiadomość warta ogłoszenia prasowego. (Ogólnie rzecz biorąc, gdy rzuca się dużą ilością pieniędzy, copywriter napisze o tym informację prasową online.)
Źródło: Business Wire
7. Komunikat prasowy o nowej lokalizacji
Jeśli Ty lub firma Twojego klienta otworzysz inną lokalizację (lub ją przeniesiesz), tak, zgadłeś: ogłoś tę soczystą wiadomość w komunikacie prasowym!
Źródło: Newswire
Czy widzisz motyw przewijający się przez wszystkie te przykłady komunikatów prasowych?
„Warto opublikować” nie oznacza tylko, że informacja lub ogłoszenie jest ważne dla marki. Jest to również ważne dla całego świata , ponieważ wiadomości będą miały wpływ na ich społeczność, branżę, pracowników lub odbiorców.
Pamiętaj o tym, gdy próbujesz ustalić, czy wiadomość uzasadnia komunikat prasowy, czy nie. Na przykład, jeśli po prostu próbujesz zamienić bloga w informację prasową, to nie jest możliwe. Wiadomości, które chcesz opublikować, powinny mieć jakiś wpływ na kogoś, gdzieś.
Komunikaty prasowe: tylko jeden element Twojej nadrzędnej strategii biznesowej/treściowej
Dobrze napisany szablon informacji prasowej może całkowicie Cię zauważyć, nie wspominając o zwiększeniu ruchu i prowadzi do Twojej firmy (lub firm Twoich klientów) dzięki sile wzmianek, przekazu szeptanego i zwiększonej świadomości marki.
Do diabła, kto wie? Twoje wiadomości mogą nawet znaleźć się w głównych mediach.
Uczenie się dokładnie, jak pisać informacje prasowe, jest zatem cenną umiejętnością dla właścicieli firm zajmujących się treścią, copywriterów i przedsiębiorców – niezależnie od tego, czy piszesz i przesyłasz je dla swojej marki, czy dla swoich klientów.
Jeśli masz dar do pisania, tworzenie informacji prasowych dla klientów może być świetnym sposobem na zarabianie. (Pamiętaj, że zarobiliśmy prawie 600 000 $ na samym pisaniu informacji prasowych w mojej agencji treści!)
Rozpocznij swoją przygodę z budowaniem umiejętności od umiejętności pisania komunikatów prasowych.
Chciałabym powitać Cię dzisiaj na moim warsztacie pisania komunikatów prasowych. Zdobądź szablony, filmy i instrukcje z własnych i zbuduj trwałe umiejętności. Zapisać się.
