Cara Menulis Siaran Pers & Dibayar: Template & Contoh Siaran Pers
Diterbitkan: 2022-05-17Siaran pers.
Apakah Anda tahu cara menulisnya? Tahukah Anda apa yang dapat dilakukan siaran pers yang baik untuk merek Anda? Untuk merek klien Anda?
Jika Anda sedang blanking sekarang, Anda berada di tempat yang tepat.
Di dunia yang serba cepat dan sarat informasi saat ini, sulit untuk memunculkan buzz di sekitar bisnis – kecuali jika Anda membuatnya sendiri.
Masukkan siaran pers sederhana (juga disebut "rilis berita" atau "PR"). Dengan templat siaran pers yang tepat, Anda akan memiliki formula pemenang untuk menarik perhatian, mengontrol cerita yang Anda coba bagikan, mengalihkan perhatian, dan membangun buzz yang didambakan yang sangat sulit dikumpulkan akhir-akhir ini.
Dan, jika Anda menulis siaran pers sebagai layanan untuk bisnis lain, Anda berpotensi membuat banyak perubahan.
Dalam panduan ini, kita akan membahas semua hal di atas:
- Definisi siaran pers dan mengapa Anda harus menulisnya
- ROI menyediakan penulisan siaran pers sebagai layanan
- Cara menulis siaran pers, dengan templat siaran pers untuk membantu Anda memformat
- 5 pertanyaan dasar yang harus dijawab setiap rilis berita
- Contoh dan jenis siaran pers
Apa itu Siaran Pers? Mengapa Anda Harus Menulisnya?
Saya berbicara tentang siaran pers, nilainya, ditambah cara menulisnya dan mendapatkan bayaran dalam video ini:
“Siaran pers” terdengar agak kuno, bukan?
Ini memunculkan citra kantor surat kabar kuno dan seorang jurnalis dengan mesin tik kuno yang sedang mengetik rilis berita. (Mereka mungkin mengenakan topi derby, merokok cerutu, atau pensil diselipkan di belakang telinga mereka juga.)
Tapi itu tidak bisa jauh dari kenyataan modern.
Siaran pers adalah pernyataan tertulis, pengumuman, atau berita yang dirilis oleh merek atau organisasi tentang . (Secara harfiah, Anda "melepaskan" berita atau informasi tidak hanya kepada "pers", tetapi juga media berita dalam segala bentuknya dan dunia pada umumnya.)
Pada akhirnya, tujuannya adalah agar PR Anda diambil oleh outlet berita atau distributor PR seperti PR Newswire, PR Web, Business Wire, dll.
Setelah diambil, Anda ingin orang-orang berpengaruh melihat siaran pers Anda dan menyebarkan berita, apakah itu jurnalis yang menulis berita, blogger yang menulis posting blog, atau seseorang yang membagikan konten PR Anda di media sosial.
Siaran pers juga berdiri sendiri dalam hal konten – mereka hidup online tanpa batas di situs distribusi seperti PR Newswire, di mana audiens Anda dapat dengan mudah menemukan dan membacanya. Terkadang, siaran pers bahkan diindeks oleh Google (namun, mengandalkan konten tersindikasi untuk mengarahkan lalu lintas pencarian dan tautan balik BUKAN strategi yang baik – lebih lanjut tentang itu di bawah).
Jadi, sekarang setelah kita sepenuhnya memahami apa itu siaran pers dan mengapa itu berharga… mengapa ANDA harus menulisnya, baik Anda seorang pengusaha, menjalankan bisnis penulisan online, atau menulis konten untuk klien?
Ingin mendapatkan template yang tepat, video over-the-shoulder, dan tutorial tentang cara menulis siaran pers — dari saya? Ikuti lokakarya penulisan siaran pers yang saya ajarkan hanya dengan $27.
Mengapa Anda Harus Menulis Siaran Pers?
Siaran pers adalah konten yang sangat berharga (baca: mereka menghasilkan uang) karena beberapa alasan:
- Banyak orang – termasuk copywriter! – tidak tahu cara menulisnya, apalagi menulisnya secara efektif (misalnya, PR Anda diambil dan mendapat perhatian dari orang yang tepat). Jika Anda atau tim Anda menguasai keterampilan ini, Anda akan diminati.
- Siaran pers adalah alat yang hebat untuk membangun buzz dan menarik perhatian. Di banyak industri, ini adalah standar untuk merek yang ingin mengontrol narasi saat mengumumkan berita, acara, produk baru, kesepakatan bisnis, dll.
- Jika PR Anda berisi informasi yang benar- benar layak diberitakan yang disajikan dengan baik , itu AKAN diambil dan dibagikan, yang setara dengan ROI langsung untuk Anda atau klien Anda.
Kapan TIDAK Menulis Siaran Pers
Di sisi lain, JANGAN menulis siaran pers untuk tujuan SEO atau backlink. Distribusi siaran pers sindikasi tidak akan membantu Anda dalam hal jus tautan, lalu lintas dari pencarian, atau apa pun yang terkait.
Beberapa tahun yang lalu, saya berbicara dengan Tim Grice, pakar pemasaran pencarian dan CEO, yang menulis artikel Moz yang bagus tentang topik ini yang masih sangat relevan. Inilah yang dia katakan:
“PR online yang dilakukan dengan benar bukanlah ide yang buruk, mensindikasikan cerita-cerita omong kosong di seluruh web untuk beberapa tautan pada kabel pers adalah strategi SEO yang buruk; tidak ada relevansi, tidak ada otoritas, tidak ada kepercayaan.”
Apa yang dia lihat dari pengalamannya adalah bisnis yang berinvestasi di saluran seperti Business Wire dan PR Newswire untuk tujuan membangun tautan. Seperti yang dia katakan, mereka “menembakkan cerita membosankan yang sama sekali tidak diambil dan tautan online yang dibuat berasal dari direktori bernilai rendah.”
Dalam 10 tahun menjalankan agen konten, saya melihat buktinya di puding juga. Siaran pers melakukan sangat sedikit, jika tidak ada, untuk SEO.
Alih-alih, apa yang sebenarnya dicapai oleh siaran pers adalah mendorong merek Anda ke khalayak yang lebih luas JIKA Anda berbagi cerita yang layak diberitakan secara sah. Jurnalis akan mencatat, dan Anda mungkin mendapatkan sebutan di jaringan utama, yang akan menghasilkan lalu lintas dan prospek yang tidak digerakkan oleh SEO.
ROI dari Menyediakan Penulisan Siaran Pers sebagai Layanan
Kembali ketika saya menjalankan agen konten tersebut secara penuh (pelajari bagaimana/mengapa saya menjual bisnis itu), kami menulis lebih dari 3.000 siaran pers dalam 10 tahun untuk klien. Kami menjual masing-masing seharga $199. Jika Anda menghitung, itu hampir $600.000 dalam penjualan dari PR saja!
TAPI – kami harus memiliki pelatihan dan pedoman untuk penulis kami sehingga mereka dapat menghasilkan siaran pers yang luar biasa secara konsisten.
Inilah cara kami melakukannya:
Setelah mempelajari pedoman PR Newswire (jaringan utama yang digunakan klien kami untuk merilis berita), saya menulis pedoman internal saya sendiri. Kami melatih orang-orang dengan jurusan jurnalisme dan komunikasi di perguruan tinggi tentang cara menjadi penulis siaran pers online — dan itu berhasil!
Tak perlu dikatakan, ini bisa menjadi tambahan yang berharga untuk layanan yang Anda berikan di perusahaan penulisan Anda sendiri. Anda hanya perlu menjadi ahli dalam penulisan siaran pers sehingga Anda dapat berbagi pengetahuan dengan tim Anda dan menciptakan keajaiban untuk klien Anda.
Dengan semua itu dalam pikiran, mari kita masuk ke seluk beluk: bagaimana menulis siaran pers, termasuk template dan contoh siaran pers.
Lebih suka belajar dengan menonton video? Masuk ke dalam Lokakarya Penulisan Siaran Pers saya. Anda akan mempelajari aturan dan standar saya yang tepat untuk membuat PR dan alat untuk membantu mempercepat proses. Anda juga akan mendapatkan template siaran pers yang dapat diunduh dengan contoh. Daftarkan diri Anda di bengkel ini di sini.
Templat Siaran Pers: Cara Menulis & Memformat Siaran Pers
Siap untuk belajar bagaimana menulis siaran pers? Saya memiliki semua detailnya, termasuk template siaran pers untuk Anda teliti.
Pertama, mari kita bahas informasi umum yang harus disertakan setiap siaran pers. Ini dapat diringkas menjadi lima pertanyaan dasar.
Apa 5 Pertanyaan Dasar yang Harus Dijawab oleh Siaran Pers?
Setiap siaran pers membutuhkan elemen-elemen ini:
- Apakah memiliki headline yang layak diberitakan dan jelas?
- Apakah termasuk lokasi rilis berita dan waktu/tanggal rilis?
- Apakah itu memiliki konten hingga 650 kata?
- Apakah itu termasuk informasi kontak penulis siaran pers?
- Opsional: Apakah ini termasuk video promo singkat untuk rilis berita?
Mari kita uraikan menggunakan contoh siaran pers dari arsip saya sendiri sebagai ilustrasi.
1. Apakah Judulnya Jelas dan Layak Berita?
Lupakan clickbait. Untuk judul PR Anda, Anda selalu ingin memprioritaskan yang jelas daripada yang pintar .
Itu tidak berarti Anda tidak akan menarik perhatian. Selama siaran pers Anda benar-benar layak diberitakan, tajuk utama Anda secara alami akan menjadi perpanjangan dari itu.
Jika Anda kesulitan mendapatkan judul berita utama untuk rilis berita, anggap itu sebagai tanda bahaya bahwa informasi yang ingin Anda bagikan tidak cukup layak diberitakan untuk menjamin rilis resmi.
(Dalam bisnis konten saya, kami sebenarnya harus menolak klien yang menginginkan siaran pers ditulis karena informasi mereka tidak layak diberitakan!)
Dengan menggunakan contoh saya, inilah tampilan headline yang jelas dan layak diberitakan:
Tak perlu dikatakan, tetapi keterampilan menulis online yang kuat akan datang dalam kopling untuk menulis judul siaran pers Anda.
2. Apakah Termasuk Lokasi Rilis Berita dan Waktu/Tanggal Rilis?
Ini cukup mudah. Setiap rilis berita harus menyertakan informasi lokasi dan waktu/tanggal.
Dari mana berita Anda berasal? Ini akan terlihat berbeda tergantung pada jenis berita yang Anda bagikan. Misalnya, jika Anda berbagi penggabungan merek, Anda dapat menyertakan lokasi tempat kesepakatan ditandatangani. Jika Anda berbagi acara, Anda harus menyertakan lokasi acara itu, dll.
Berikut contoh siaran pers kami dengan lokasi dan waktu/tanggal yang ditentukan. Perhatikan bahwa karena bisnis saya berpusat di Austin, TX, yang diterjemahkan ke lokasi untuk mengumumkan rilis buku saya:
Berikut adalah contoh tambahan dari PR lain yang berpusat pada suatu acara. Perhatikan bahwa lokasi yang disertakan adalah Las Vegas, di mana peristiwa tersebut terjadi:
Sumber: PR Newswire
3. Apakah Isinya Hingga 650 Kata?
Selanjutnya, mari kita bicara tentang isi siaran pers Anda.
Anda memerlukan konten hingga 650 kata dengan jelas yang menyatakan tentang siaran pers. Ini berjumlah sekitar 6-7 paragraf:
- Paragraf pertama Anda harus menarik perhatian dan menarik. Umumkan berita Anda sambil memberi tahu pembaca mengapa mereka harus peduli. Tambahkan beberapa konteks untuk orang yang tidak terbiasa dengan topik Anda.
- Paragraf berikut harus merinci "siapa", "apa", "kapan", dan "di mana" berita Anda. Mengapa itu penting? Siapa yang terlibat? Pastikan Anda terus mengalir dengan baik – Anda ingin ini mudah dibaca, menarik, dan menarik.
- Menyertakan kutipan langsung dari subjek siaran pers adalah ide bagus dan praktik standar. Dalam contoh PR saya, situs tersebut bahkan mengambil kutipan saya untuk ditampilkan sebagai kutipan tarik yang lebih besar!
- Paragraf terakhir Anda harus berupa bagian "tentang" singkat, tempat Anda berbagi informasi tentang perusahaan atau merek yang bersangkutan dan apa fungsinya. Ini juga merupakan tempat yang bagus untuk memasang tautan situs. Dalam contoh siaran pers kami, paragraf terakhir adalah tentang bisnis saya saat itu, Penulis Ekspres, dengan tautan ke Toko Konten kami di bagian paling akhir.
- Secara umum, jaga agar seluruh siaran pers Anda informatif, BUKAN menjual. Anda tidak mencoba untuk menjual, tetapi Anda membagikan informasi yang layak diberitakan yang harus diketahui orang.
Saya sudah mengatakannya sekali, tetapi izinkan saya untuk melakukannya: Keterampilan menulis yang baik sangat penting untuk membuat siaran pers yang efektif. Idealnya, seseorang yang berpengalaman dalam jurnalisme atau komunikasi harus memimpin tugas ini, tetapi seorang copywriter biasa juga dapat dilatih untuk menulis siaran pers yang luar biasa.
Jika Anda atau tim Anda perlu mempelajari cara menulis untuk web dengan bakat, saya memiliki kursus untuk itu. Di dalam Unlearn Essay Writing, Anda akan belajar dengan tepat bagaimana mengubah gaya penulisan esai yang berat demi penulisan online yang gesit. Daftar hari ini untuk kursus 1 minggu ini.
4. Apakah Templat Siaran Pers Anda Termasuk Informasi Kontak?
Jangan lupa sertakan cara menghubungi penulis siaran pers (yaitu, pemilik, penulis, tenaga penjualan, pemangku kepentingan, dll., untuk perusahaan, produk, buku, acara, apa adanya).
Ini bisa melalui perusahaan jika Anda mau, yang saya sertakan dalam siaran pers saya.
5. Opsional: Apakah Ini Termasuk Video Promo Singkat untuk Rilis Berita?
Elemen ini opsional tetapi disarankan: video promo singkat yang secara jelas berbicara tentang produk, layanan, atau penawaran yang ditampilkan dalam rilis berita Anda.
Itu juga tidak harus menjadi produksi yang rumit. Durasi 1-2 menit tidak apa-apa, dan videonya bisa sesederhana Anda berbicara dengan kamera tentang produk (dan demo, jika relevan).
Di era video-forward ini, termasuk video pendek yang memberikan visual menarik dari berita Anda adalah hal yang mudah. Beberapa contoh:
- Jika Anda menulis sebuah buku, membicarakannya dalam video promo singkat membantu audiens Anda mengenal nama dan mendukung keahlian Anda dalam topik tersebut. Saya melakukan ini di PR saya untuk So You Think You Can Write? Itu super sederhana dan pendek, tetapi efektif.
- Jika PR adalah tentang rilis produk, video dapat memamerkan produk dengan cara yang tidak dapat Anda tangkap dengan teks.
- Jika PR adalah tentang acara yang akan datang, sebuah video dapat memamerkan lokasi acara dan membuat orang/organisasi yang terlibat bersemangat.
Kunci dengan video promo adalah menjadi kreatif dan meningkatkan siaran pers Anda. Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan/tampilkan dalam video yang tidak dapat Anda sampaikan secara tertulis, jadi gunakan ini untuk keuntungan Anda jika Anda memilih untuk membuatnya.
Templat Siaran Pers: Bagaimana Memformat PR Anda
Mencari tahu konten untuk siaran pers Anda sangat bagus, tetapi bagaimana dengan format siaran pers yang tepat?
Saat Anda mengirimkan ke situs distribusi seperti PR Newswire dan lainnya, Anda ingin siaran pers Anda terlihat profesional selain menyertakan semua komponen yang diperlukan.
Berikut adalah template siaran pers umum tentang bagaimana PR Anda harus diformat. (Pastikan Anda menghapus tanda kurung saat memasukkan informasi Anda sendiri. Area pemformatan utama disorot dengan warna merah, tetapi PR Anda yang sudah selesai harus semuanya dalam teks hitam standar.)
Ingin templat siaran pers yang dapat diunduh dengan contoh, ditambah sesi satu jam dengan saya mengajari Anda cara menulisnya? Daftar di Lokakarya Penulisan Siaran Pers saya hanya dengan $27.
6 Contoh & Jenis Siaran Pers
Di luar templat siaran pers, memeriksa beberapa contoh siaran pers sangat membantu untuk mengetahui apa yang harus berisi PR Anda sendiri, serta seperti apa tampilannya.
Berikut adalah beberapa jenis siaran pers super umum yang akan Anda temukan di sebagian besar industri, dengan contoh nyata.
1. Pengumuman Acara
Siaran pers adalah cara yang bagus untuk mengumumkan acara besar yang ingin Anda sebarkan kesadaran dan sensasinya. Siaran pers berikut mengumumkan “Kekuatan Festival & Puncak Wanita.”
Sumber: PR Newswire
2. Peluncuran Produk Baru (Termasuk Peluncuran Buku)
Meluncurkan produk baru layak mendapatkan semua keriuhan yang dapat dilakukan oleh seorang PR. Siaran pers yang kita bicarakan sebelumnya adalah contoh yang baik dari PR peluncuran buku, yang agak mirip dengan peluncuran produk.
Siaran pers berikut adalah tentang peluncuran sandwich baru di Subway:
Sumber: PR Newswire
3. Merger dan Akuisisi Merek
Kesepakatan bisnis besar, termasuk merger dan akuisisi merek, adalah makanan untuk siaran pers. Berikut adalah contoh dari Arctic Glacier, yang mengakuisisi perusahaan North Star Ice.
Sumber: Business Wire
Untuk merek yang lebih kecil, jenis siaran pers ini dapat diterjemahkan menjadi kemitraan baru, kolaborasi, atau kesepakatan bisnis skala kecil yang berdampak besar pada industri atau komunitas mereka.
4. Siaran Pers Survei/Studi/Penelitian
Banyak perusahaan menggunakan siaran pers untuk mengumumkan penelitian baru dan penting yang telah mereka terbitkan dalam laporan, studi, dan survei. PR McAfee ini mengumumkan "Studi Keluarga Terhubung" mereka adalah contoh yang bagus:
Sumber: Business Wire
5. Pengumuman Penghargaan
Memperoleh pengakuan, penghargaan, atau pujian layak mendapatkan siaran pers yang mengumumkan betapa hebatnya merek Anda (jelas). Berikut ini contoh yang bagus:
Sumber: Newswire
6. Pengumuman Perekrutan & Promosi Merek Tingkat Tinggi
Ketika sebuah perusahaan berkekuatan tinggi mempekerjakan atau mempromosikan seorang eksekutif berkekuatan tinggi, itu juga merupakan berita yang layak untuk siaran pers. (Umumnya, setiap kali banyak uang dilemparkan, seorang copywriter akan menulis siaran pers online tentang hal itu.)
Sumber: Business Wire
7. Pengumuman Siaran Pers Lokasi Baru
Jika Anda atau bisnis bata-dan-mortir klien Anda membuka lokasi lain (atau memindahkan lokasi), ya, Anda dapat menebaknya: Umumkan berita menarik itu dalam siaran pers!
Sumber: Newswire
Apakah Anda melihat tema berjalan melalui semua contoh siaran pers ini?
“Layak diberitakan” tidak hanya berarti informasi atau pengumuman penting bagi merek. Ini juga penting bagi dunia yang lebih luas , karena berita tersebut akan berdampak pada komunitas, industri, karyawan, atau audiens mereka.
Ingatlah bahwa ketika Anda mencoba untuk menentukan apakah sebuah berita memerlukan siaran pers atau tidak. Misalnya, jika Anda hanya mencoba mengubah blog menjadi siaran pers, itu tidak boleh dilakukan. Berita yang ingin Anda rilis seharusnya berdampak pada seseorang , di suatu tempat.
Siaran Pers: Hanya Satu Bagian dari Strategi Keseluruhan Bisnis/Konten Anda
Templat siaran pers yang ditulis dengan baik benar-benar dapat membuat Anda diperhatikan, belum lagi mengarahkan lalu lintas dan mengarah ke bisnis Anda (atau bisnis klien Anda) melalui kekuatan penyebutan, promosi dari mulut ke mulut, dan peningkatan kesadaran merek.
Astaga, siapa yang tahu? Berita Anda bahkan bisa ditampilkan di outlet media besar.
Mempelajari dengan tepat bagaimana menulis siaran pers merupakan keterampilan yang berharga bagi pemilik bisnis konten, copywriter, dan pengusaha – baik Anda menulis dan mengirimkannya untuk merek Anda, atau untuk klien Anda.
Jika Anda memiliki bakat menulis, membuat siaran pers untuk klien bisa menjadi cara yang bagus untuk mendapatkan bayaran. (Ingat, kami menghasilkan hampir $600.000 hanya dengan menulis siaran pers di agensi konten saya!)
Mulailah perjalanan pengembangan keterampilan Anda dengan keterampilan menulis siaran pers.
Saya ingin menyambut Anda di lokakarya penulisan siaran pers saya hari ini. Dapatkan template, video, dan petunjuk dari Anda dengan sungguh-sungguh dan bangun keterampilan yang bertahan lama. Daftar sekarang.
