Cum să scrieți comunicate de presă și să fiți plătit: șablon și exemple de comunicate de presă
Publicat: 2022-05-17Comunicate de presă.
Stii sa le scrii? Știi ce poate face un comunicat de presă bun pentru marca ta? Pentru brandurile clienților tăi?
Dacă elimini acum, ești în locul potrivit.
În lumea actuală, plină de informații, este greu să evocați zgomot în jurul unei afaceri – cu excepția cazului în care o creați singur.
Introduceți comunicatul de presă umil (numit și „comunicat de presă” sau „PR”). Cu șablonul de comunicat de presă potrivit, veți avea o formulă câștigătoare pentru a atrage atenția, a controla povestea pe care încercați să o împărtășiți, a vă întoarce capetele și a crea acel râvnit zgomot care este atât de greu de adunat în zilele noastre.
Și, dacă scrieți comunicate de presă ca un serviciu pentru alte afaceri, ați putea face o bună parte de schimbare.
În acest ghid, vom discuta toate cele de mai sus:
- Definiția unui comunicat de presă și de ce ar trebui să le scrieți
- Rentabilitatea investiției oferite de scrierea comunicatelor de presă ca serviciu
- Cum să scrieți un comunicat de presă, cu un șablon de comunicat de presă pentru a vă ajuta cu formatarea
- Cele 5 întrebări de bază la care trebuie să răspundă fiecare comunicat de presă
- Exemple și tipuri de comunicate de presă
Ce este un comunicat de presă? De ce ar trebui să le scrii?
Vorbesc despre comunicate de presă, valoarea lor, plus cum să le scriu și să fii plătit în acest videoclip:
„Comunicat de presă” sună puțin de modă veche, nu?
Evocă imaginea unui birou de ziar de odinioară și a unui jurnalist cu o mașină de scris de epocă care scoate un comunicat de presă. (S-ar putea să poarte o pălărie derby, să fumeze un trabuc sau să aibă și un creion ascuns după ureche.)
Dar asta nu ar putea fi mai departe de realitatea modernă.
Un comunicat de presă este o declarație scrisă, un anunț sau o știre lansată de marca sau organizația despre care este vorba . (Literal, „publicați” știri sau informații nu doar „presei”, ci și mass-media de știri în toate formele ei și lumii în general.)
În cele din urmă, scopul este ca PR-ul tău să fie preluat de un punct de știri sau de un distribuitor de PR precum PR Newswire, PR Web, Business Wire etc.
Odată preluat, doriți ca oamenii influenți să vă vadă comunicatul de presă și să răspândească vestea, fie că este un jurnalist care scrie o știre, un blogger care scrie o postare pe blog sau cineva care împărtășește conținutul PR-ului dvs. pe rețelele sociale.
Comunicatele de presă sunt, de asemenea, de sine stătătoare în ceea ce privește conținutul – trăiesc online pe o perioadă nedeterminată pe site-uri de distribuție precum PR Newswire, unde publicul dumneavoastră le poate găsi și citi cu ușurință. Uneori, comunicatele de presă sunt chiar indexate de Google (cu toate acestea, bazarea pe conținutul sindicalizat pentru a genera trafic de căutare și backlink-uri NU este o strategie bună - mai multe despre asta mai jos).
Așadar, acum că înțelegem pe deplin ce sunt comunicatele de presă și de ce sunt valoroase... de ce ar trebui să le scrieți, indiferent dacă sunteți antreprenor, conduceți o afacere de scris online sau scrieți conținut pentru clienți?
Doriți să obțineți șablonul exact, videoclipul peste umăr și tutorialul despre cum să scrieți comunicate de presă — de la mine? Intră în atelierul de scriere a comunicatelor de presă pe care îl predau pentru doar 27 USD.
De ce ar trebui să scrieți comunicate de presă?
Comunicatele de presă sunt conținut super valoros (a se citi: fac bani) din câteva motive:
- Mulți oameni – inclusiv copywriteri! – nu știu să le scrii, darămite să le scrii eficient (adică PR-ul tău este preluat și atrage atenția de la oamenii potriviți). Dacă tu sau echipa ta reușești această abilitate, vei fi solicitat.
- Comunicatele de presă sunt instrumente grozave pentru a genera interes și a atrage atenția. În multe industrii, acestea sunt standardul pentru mărcile care doresc să controleze narațiunea atunci când anunță știri, evenimente, produse noi, oferte de afaceri etc.
- Dacă PR-ul dvs. conține informații cu adevărat demne de știri prezentate bine , acestea VA fi preluate și distribuite, ceea ce echivalează cu rentabilitatea investiției imediată pentru dvs. sau clientul dvs.
Când NU trebuie să scrieți comunicate de presă
Pe de altă parte, NU scrieți comunicate de presă pentru SEO sau backlink. Distribuția de comunicate de presă sindicalizate nu vă va ajuta în ceea ce privește sucul de linkuri, traficul din căutare sau orice altceva legat.
În urmă cu câțiva ani, am vorbit cu Tim Grice, un expert în marketing de căutare și CEO, care a scris un articol Moz grozav despre acest subiect, care este încă extrem de relevant. Iată ce a avut de spus:
„PR online făcut corect nu este o idee rea, distribuirea de povești proaste pe web pentru o mână de link-uri pe firele de presă este o strategie SEO teribilă; nicio relevanță, nicio autoritate, nicio încredere.”
Ceea ce a văzut din experiența sa a fost companiile care investesc în canale precum Business Wire și PR Newswire în scopul explicit de a construi link-uri. După cum a spus el, ei „declanșau povești plictisitoare care nu au primit absolut nicio preluare, iar linkurile online create proveneau din directoare cu valoare redusă”.
În 10 ani de conducere a unei agenții de conținut, am văzut dovada și în budincă. Comunicatele de presă fac foarte puțin, dacă nu, pentru SEO.
În schimb, comunicatele de presă reușesc de fapt să aducă brandul dvs. la un public mai larg DACĂ împărtășiți povești care sunt în mod legitim demne de știri. Jurnaliștii vor lua notă și s-ar putea să primiți mențiuni pe rețelele majore, ceea ce va avea ca rezultat trafic și clienți potențiali care nu sunt determinate de SEO.
Rentabilitatea investiției furnizării de scriere a comunicatelor de presă ca serviciu
Când conduceam acea agenție de conținut menționată mai sus cu normă întreagă (aflați cum/de ce am vândut acea afacere), am scris peste 3.000 de comunicate de presă în 10 ani pentru clienți. Am vândut fiecare cu 199 USD. Dacă faci socoteala, asta înseamnă aproape 600.000 USD în vânzări numai din PR!
DAR – a trebuit să avem pregătire și linii directoare pentru scriitorii noștri, astfel încât să poată produce comunicate de presă uimitoare în mod constant.
Iată cum am făcut-o:
După ce am studiat regulile PR Newswire (rețeaua principală folosită de clienții noștri pentru a lansa știri), mi-am scris propriile ghiduri interne. Am instruit oameni cu specializare în jurnalism și comunicare în facultate despre cum să devină scriitori de comunicate de presă online - și a funcționat!
Inutil să spun că acesta ar putea fi un plus valoros la serviciile pe care le oferiți în propria companie de scris. Trebuie doar să devii un expert în scrierea comunicatelor de presă, astfel încât să poți împărtăși cunoștințele tale cu echipa și să creezi magie pentru clienții tăi.
Având toate acestea în minte, să trecem la esențial: cum să scrieți comunicate de presă, inclusiv șabloane și exemple de comunicate de presă.
Preferi să înveți urmărind un videoclip? Intrați în atelierul meu de scriere a comunicatelor de presă. Veți afla regulile și standardele mele exacte pentru crearea de PR și instrumente care să ajute la accelerarea procesului. Veți primi, de asemenea, un șablon de comunicat de presă descărcabil cu exemple. Înscrie-te la acest atelier aici.
Șablon de comunicat de presă: Cum să scrieți și să formatați un comunicat de presă
Ești gata să înveți cum să scrii un comunicat de presă? Am toate detaliile, inclusiv un șablon de comunicat de presă pentru citire.
Mai întâi, să acoperim informațiile generale pe care fiecare comunicat de presă ar trebui să le includă. Se poate rezuma la cinci întrebări de bază.
La ce 5 întrebări de bază ar trebui să răspundă un comunicat de presă?
Fiecare comunicat de presă are nevoie de aceste elemente:
- Are un titlu clar și demn de știre?
- Include locația comunicatului de presă și ora/data lansării?
- Are până la 650 de cuvinte de conținut?
- Include informațiile de contact ale autorului comunicatului de presă?
- Opțional: include un scurt videoclip promoțional pentru comunicatul de presă?
Să le defalcăm folosind un exemplu de comunicat de presă din propriile mele arhive pentru a le ilustra.
1. Are un titlu clar și demn de știri?
Uită de clickbait. Pentru titlul dvs. de PR, doriți întotdeauna să acordați prioritate clarului în locul celui inteligent .
Asta nu înseamnă că nu vei atrage atenția. Atâta timp cât comunicatul dvs. de presă este de fapt demn de știri, titlul dvs. va fi în mod natural o extensie a acestuia.
Dacă vă străduiți să veniți cu un titlu pentru un comunicat de presă, considerați că este un semnal roșu că informațiile pe care doriți să le împărtășiți nu sunt suficient de demne de știri pentru a justifica o eliberare oficială.
(În afacerea mea de conținut, a trebuit de fapt să refuzăm clienții care doreau scrise comunicate de presă pentru că informațiile lor pur și simplu nu erau demne de știri!)
Folosind exemplul meu, iată cum arată un titlu clar, demn de știri:
Este de la sine înțeles, dar abilitățile puternice de scriere online vor veni în ambreiaj pentru a scrie titlul comunicatului de presă.
2. Include locația comunicatului de presă și ora/data lansării?
Acest lucru este destul de simplu. Fiecare comunicat de presă trebuie să includă informații despre locație și oră/data.
De unde vin știrile tale? Aceasta va arăta diferit în funcție de tipul de știri pe care le distribuiți. De exemplu, dacă împărtășiți o fuziune a mărcii, este posibil să includeți locația unde a fost încheiată afacerea. Dacă partajați un eveniment, ar trebui să includeți locația acelui eveniment etc.
Iată exemplul nostru de comunicat de presă cu locația și ora/data specificate. Rețineți că, deoarece afacerea mea era centrată în Austin, TX, aceasta s-a tradus în locația pentru anunțarea lansării cărții mele:
Iată un exemplu suplimentar dintr-un alt PR centrat pe un eveniment. Rețineți că locația inclusă este Las Vegas, care este locul unde a avut loc evenimentul în cauză:
Sursa: PR Newswire
3. Are până la 650 de cuvinte de conținut?
În continuare, să vorbim despre conținutul comunicatului de presă.
Aveți nevoie de până la 650 de cuvinte de conținut care să precizeze clar despre ce este vorba în comunicatul de presă. Aceasta înseamnă aproximativ 6-7 paragrafe:
- Primul paragraf ar trebui să atragă atenția și interesant. Anunțați-vă știrile în timp ce spuneți cititorului de ce ar trebui să le pese. Adăugați un anumit context pentru persoanele care nu sunt familiarizate cu subiectul dvs.
- Următoarele paragrafe ar trebui să detalieze „cine”, „ce”, „când” și „unde” din știrile tale. De ce este important? Cine este implicat? Asigurați-vă că păstrați un flux bun pe tot parcursul – doriți ca acesta să fie ușor de citit, interesant și captivant.
- Includerea citatelor directe din subiectul (subiectele) comunicatului de presă este o idee grozavă și o practică standard. În exemplul meu de PR, site-ul mi-a luat chiar și cotația pentru a fi afișată ca o cotație mai mare!
- Ultimul dvs. paragraf ar trebui să fie o scurtă secțiune „despre”, în care împărtășiți informații despre compania sau marca în cauză și despre ce face aceasta. Acesta este, de asemenea, un loc grozav pentru a conecta un link de site. În exemplul nostru de comunicat de presă, ultimul paragraf este despre afacerea mea la acea vreme, Express Writers, cu un link către magazinul nostru de conținut la sfârșit.
- În general, păstrați întregul comunicat de presă informativ, NU vânzător. Nu încercați să vindeți, mai degrabă, împărtășiți informații demne de știri despre care oamenii ar trebui să știe.
Am spus-o deja o dată, dar permiteți-mi să-l ciocănesc acasă: bunele abilități de scris sunt vitale pentru a crea un comunicat de presă eficient. În mod ideal, cineva cu experiență în jurnalism sau comunicare ar trebui să conducă această sarcină, dar un copywriter obișnuit și vechi poate fi, de asemenea, instruit să scrie comunicate de presă uimitoare.
Dacă dvs. sau echipa dvs. aveți nevoie de o perfecționare despre cum să scrieți pentru web cu fler, am un curs pentru asta. În Unlearn Essay Writing, veți învăța exact cum să eliminați scrisul greoi în stil eseu în favoarea unei scrieri online agile care cântă. Înscrie-te astăzi pentru acest curs de 1 săptămână.
4. Șablonul de comunicat de presă include informații de contact?
Nu uitați să includeți o modalitate de a contacta autorul comunicatului de presă (adică proprietarul, autorul, agentul de vânzări, părțile interesate etc., pentru companie, produs, carte, eveniment, ceea ce aveți).
Acest lucru poate fi prin intermediul companiei, dacă preferați, ceea ce am inclus în comunicatul meu de presă.
5. Opțional: Include un scurt videoclip promoțional pentru comunicatul de presă?
Acest element este opțional, dar recomandat: un scurt videoclip promoțional care vorbește clar despre produsul, serviciul sau oferta care este prezentat în comunicatul dvs. de presă.
Nici nu trebuie să fie o producție elaborată. Durata de 1-2 minute este perfect în regulă, iar videoclipul poate fi la fel de simplu precum vorbiți cu camera despre produs (și demonstrarea, dacă este cazul).
În această era de transmitere a videoclipurilor, includerea unui videoclip scurt care oferă o imagine convingătoare a știrilor tale este o idee deloc. Câteva exemple:
- Dacă ați scris o carte, vorbirea despre ea într-un scurt videoclip promoțional vă ajută publicul să pună o față unui nume și vă sprijină experiența pe această temă. Am făcut asta în PR pentru So You Think You Can Write? A fost super simplu și scurt, dar eficient.
- Dacă PR-ul este despre lansarea unui produs, un videoclip poate arăta produsul în moduri pe care nu le puteți capta cu text.
- Dacă PR-ul este despre un eveniment viitor, un videoclip ar putea arăta locația evenimentului și ar putea încuraja oamenii/organizațiile implicate.
Cheia unui videoclip promoțional este să fiți creativ și să vă îmbunătățiți comunicatul de presă. Există multe pe care le poți face/arăta într-un videoclip pe care nu le poți transmite în scris, așa că folosește asta în avantajul tău dacă optezi pentru a crea unul.
Șablon de comunicat de presă: Cum să vă formatați PR
Este grozav să descoperi conținutul comunicatului tău de presă, dar cum rămâne cu formatul adecvat al comunicatului de presă?
Când trimiteți site-uri de distribuție precum PR Newswire și altele, doriți ca comunicatul dvs. de presă să arate profesional, pe lângă includerea tuturor componentelor necesare.
Iată un șablon general de comunicat de presă despre modul în care PR ar trebui să fie formatat. (Asigurați-vă că eliminați parantezele când introduceți propriile informații. Zonele cheie de formatare sunt evidențiate cu roșu, dar PR-ul final ar trebui să fie în text negru standard.)
Vrei un șablon de comunicat de presă descărcabil cu exemple, plus o sesiune de o oră cu mine să te învăț cum să le scrii? Înscrie-te la Atelierul meu de scriere a comunicatelor de presă pentru doar 27 USD.
6 Exemple și tipuri de comunicate de presă
Dincolo de șabloanele de comunicate de presă, consultarea unor exemple de comunicate de presă este foarte utilă pentru a-ți da seama ce ar trebui să conțină propriul tău PR, precum și cum ar trebui să arate.
Iată câteva tipuri de comunicate de presă foarte comune pe care le veți găsi în majoritatea industriilor, cu exemple reale.
1. Anunturi de evenimente
Comunicatele de presă sunt o modalitate excelentă de a anunța un eveniment mare despre care doriți să răspândiți conștientizarea și să vă stimulați. Următorul comunicat de presă anunță „Festivalul și Summit-ul Puterii unei femei”.
Sursa: PR Newswire
2. Lansări de produse noi (inclusiv lansări de cărți)
Lansarea unui produs nou merită toată fanfara pe care o poate genera PR. Comunicatul de presă despre care am vorbit mai devreme este un bun exemplu de PR lansare de carte, care seamănă oarecum cu o lansare de produs.
Următorul comunicat de presă este despre lansarea unui nou sandviș la Subway:
Sursa: PR Newswire
3. Fuziuni și achiziții de mărci
Ofertele mari de afaceri, inclusiv fuziunile și achizițiile de mărci, sunt furaj pentru comunicatele de presă. Iată un exemplu de la Arctic Glacier, care a achiziționat compania North Star Ice.
Sursa: Business Wire
Pentru mărcile mai mici, acest tip de comunicat de presă se poate traduce în noi parteneriate, colaborări sau tranzacții de afaceri la scară mai mică, care au un impact mare asupra industriei sau comunității lor.
4. Sondaj/Studiu/Cercetare Comunicate de presă
Multe companii folosesc comunicate de presă pentru a anunța cercetări noi, importante pe care le-au publicat în rapoarte, studii și sondaje. Acest McAfee PR care își anunță „Studiul asupra familiei conectate” este un exemplu grozav:
Sursa: Business Wire
5. Anunturi de atribuire
Câștigând recunoaștere, premii sau laude merită un comunicat de presă care anunță cât de minunat este marca ta (evident). Iată un exemplu bun:
Sursa: Newswire
6. Anunțuri de angajare și promovare a mărcii la nivel înalt
Când o companie de mare putere angajează sau promovează un exec de mare putere, aceasta este și o știre demnă de comunicat de presă. (În general, ori de câte ori sunt aruncați mulți bani, un copywriter va scrie un comunicat de presă online despre asta.)
Sursa: Business Wire
7. Anunț comunicat de presă pentru locație nouă
Dacă dvs. sau afacerea fizică a clientului dvs. deschide o altă locație (sau își mută locații), da, ați ghicit: anunță acea veste suculentă într-un comunicat de presă!
Sursa: Newswire
Vedeți o temă care parcurge toate aceste exemple de comunicate de presă?
„De știri” nu înseamnă doar că informațiile sau anunțul sunt importante pentru brand. Este, de asemenea, important pentru întreaga lume , deoarece știrile vor avea un impact asupra comunității, industriei, angajaților sau publicului lor.
Amintiți-vă că atunci când încercați să determinați dacă o știre justifică sau nu un comunicat de presă. De exemplu, dacă încerci doar să transformi un blog într-un comunicat de presă, nu trebuie. Știrile pe care doriți să le difuzați ar trebui să aibă un anumit impact asupra cuiva, undeva.
Comunicate de presă: doar o parte din strategia dvs. globală de afaceri/conținut
Un șablon de comunicat de presă bine scris vă poate face absolut remarcat, ca să nu mai vorbim de a genera trafic și duce la afacerea dvs. (sau la afacerile clienților dvs.) prin puterea mențiunilor, a cuvântului în gură și a creșterii gradului de conștientizare a mărcii.
La naiba, cine știe? Știrile tale ar putea chiar să fie prezentate într-un mijloc media important.
A învăța exact cum să scrieți comunicate de presă este, prin urmare, o abilitate valoroasă pentru proprietarii de afaceri de conținut, copywriteri și antreprenori - indiferent dacă le scrieți și le trimiteți pentru marca dvs. sau pentru clienții dvs.
Dacă aveți un dar pentru a scrie, crearea de comunicate de presă pentru clienți ar putea fi o modalitate excelentă de a fi plătit. (Amintiți-vă, am câștigat aproape 600.000 USD doar din comunicatul de presă scris la agenția mea de conținut!)
Începeți-vă călătoria de dezvoltare a abilităților cu abilitățile de scriere a comunicatelor de presă.
Mi-ar plăcea să vă urez bun venit astăzi la atelierul meu de scriere a comunicatelor de presă. Obțineți șabloanele, videoclipurile și instrucțiunile de la dvs. cu adevărat și construiți o abilitate de durată. Inscrie-te acum.
