Come scrivere comunicati stampa e farsi pagare: modello ed esempi di comunicato stampa
Pubblicato: 2022-05-17Comunicati stampa.
Sai come scriverli? Sai cosa può fare un buon comunicato stampa per il tuo marchio? Per i marchi dei tuoi clienti?
Se stai oscurando in questo momento, sei nel posto giusto.
Nell'odierno mondo frenetico e sovraccarico di informazioni, è difficile evocare brusio intorno a un'azienda, a meno che non la crei tu stesso.
Inserisci l'umile comunicato stampa (chiamato anche "comunicato stampa" o "PR"). Con il giusto modello di comunicato stampa, avrai una formula vincente per attirare l'attenzione, controllare la storia che stai cercando di condividere, girare la testa e creare quell'ambito entusiasmo che è così difficile da raccogliere in questi giorni.
E, se scrivi comunicati stampa come servizio per altre aziende, potresti potenzialmente apportare un buon cambiamento.
In questa guida, discuteremo di tutto quanto sopra:
- La definizione di un comunicato stampa e perché dovresti scriverli
- Il ROI di fornire la scrittura di comunicati stampa come servizio
- Come scrivere un comunicato stampa, con un modello di comunicato stampa per aiutarti con la formattazione
- Le 5 domande fondamentali a cui ogni comunicato stampa dovrebbe rispondere
- Esempi e tipologie di comunicati stampa
Che cos'è un comunicato stampa? Perché dovresti scriverli?
Parlo di comunicati stampa, del loro valore, più come scriverli e farsi pagare in questo video:
Il "comunicato stampa" suona un po' antiquato, giusto?
Evoca l'immagine di un ufficio di giornali d'altri tempi e di un giornalista con una macchina da scrivere vintage che estrae un comunicato stampa. (Potrebbero indossare un cappello da derby, fumare un sigaro o anche avere una matita nascosta dietro l'orecchio.)
Ma questo non potrebbe essere più lontano dalla realtà moderna.
Un comunicato stampa è una dichiarazione scritta, un annuncio o una notizia rilasciata dal marchio o dall'organizzazione di cui si tratta . (Letteralmente, stai "rilasciando" notizie o informazioni non solo alla "stampa", ma ai media in tutte le sue forme e al mondo in generale.)
In definitiva, l'obiettivo è che le tue PR vengano raccolte da un notiziario o da un distributore di PR come PR Newswire, PR Web, Business Wire, ecc.
Una volta raccolto, vuoi che le persone influenti vedano il tuo comunicato stampa e diffondano la voce, che si tratti di un giornalista che scrive una notizia, di un blogger che scrive un post sul blog o di qualcuno che condivide il contenuto del tuo PR sui social media.
I comunicati stampa si distinguono anche in termini di contenuto: vivono online indefinitamente su siti di distribuzione come PR Newswire, dove il tuo pubblico può trovarli e leggerli facilmente. A volte, i comunicati stampa vengono persino indicizzati da Google (tuttavia, fare affidamento su contenuti sindacati per indirizzare il traffico di ricerca e i backlink NON è una buona strategia, ne parleremo più avanti).
Quindi, ora che comprendiamo appieno cosa sono i comunicati stampa e perché sono preziosi... perché dovresti scriverli TU, che tu sia un imprenditore, gestisci un'attività di scrittura online o scrivi contenuti per i clienti?
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Perché dovresti scrivere comunicati stampa?
I comunicati stampa sono contenuti di grande valore (leggi: fanno soldi) per alcuni motivi:
- Molte persone, inclusi i copywriter! – non so come scriverli, per non parlare di scriverli in modo efficace (cioè, il tuo PR viene raccolto e attira l'attenzione delle persone giuste). Se tu o la tua squadra raggiungete questa abilità, sarete molto richiesti.
- I comunicati stampa sono ottimi strumenti per creare buzz e attirare l'attenzione. In molti settori, sono lo standard per i marchi che vogliono controllare la narrativa quando annunciano notizie, eventi, nuovi prodotti, affari, ecc.
- Se il tuo PR contiene informazioni veramente degne di nota presentate bene , verranno raccolte e condivise, il che equivale a un ROI immediato per te o per il tuo cliente.
Quando NON scrivere comunicati stampa
D'altra parte, NON scrivere comunicati stampa per scopi SEO o backlink. La distribuzione sindacata di comunicati stampa non ti aiuterà in termini di link juice, traffico proveniente dalla ricerca o altro.
Alcuni anni fa, ho parlato con Tim Grice, un esperto di marketing di ricerca e CEO, che ha scritto un ottimo articolo su Moz su questo argomento che è ancora assolutamente rilevante. Questo è quello che aveva da dire:
“Le PR online fatte bene non sono una cattiva idea, distribuire storie di merda sul web per una manciata di link sui fili della stampa è una pessima strategia SEO; nessuna rilevanza, nessuna autorità, nessuna fiducia.
Ciò che ha visto dalla sua esperienza sono state le aziende che investono in canali come Business Wire e PR Newswire con il preciso scopo di creare link. Come ha detto, stavano "sparando storie noiose che non hanno avuto assolutamente alcun riscontro e i collegamenti online creati provenivano da directory di basso valore".
In 10 anni di gestione di un'agenzia di contenuti, ho visto anche la prova nel budino. I comunicati stampa fanno molto poco, se non nulla, per la SEO.
Invece, ciò che effettivamente ottengono i comunicati stampa è portare il tuo marchio a un pubblico più ampio SE condividi storie che sono legittimamente degne di nota. I giornalisti ne prenderanno nota e potresti ricevere menzioni sulle principali reti, il che si tradurrà in traffico e lead non guidati dalla SEO.
Il ROI della fornitura di comunicati stampa, scrittura come servizio
Quando gestivo a tempo pieno quella suddetta agenzia di contenuti (scopri come/perché ho venduto quel business), abbiamo scritto oltre 3.000 comunicati stampa in 10 anni per i clienti. Abbiamo venduto ciascuno per $ 199. Se fai i conti, sono quasi $ 600.000 di vendite solo dai PR!
MA – dovevamo disporre di formazione e linee guida per i nostri scrittori in modo che potessero produrre costantemente comunicati stampa straordinari.
Ecco come abbiamo fatto:
Dopo aver studiato le linee guida di PR Newswire (la rete principale utilizzata dai nostri clienti per pubblicare le notizie), ho scritto le mie linee guida interne. Abbiamo formato persone con una specializzazione in giornalismo e comunicazione al college su come diventare scrittori di comunicati stampa online e ha funzionato!
Inutile dire che questa potrebbe essere un'aggiunta preziosa ai servizi che fornisci nella tua società di scrittura. Devi solo diventare un esperto nella scrittura di comunicati stampa in modo da poter condividere le tue conoscenze con il tuo team e creare magia per i tuoi clienti.
Con tutto questo in mente, entriamo nel nocciolo della questione: come scrivere comunicati stampa, inclusi modelli ed esempi di comunicati stampa.
Preferisci imparare guardando un video? Entra nel mio Workshop di scrittura di comunicati stampa. Imparerai le mie regole e standard esatti per la creazione di PR e strumenti per accelerare il processo. Riceverai anche un modello di comunicato stampa scaricabile con esempi. Iscriviti a questo workshop qui.
Modello di comunicato stampa: come scrivere e formattare un comunicato stampa
Pronto per imparare a scrivere un comunicato stampa? Ho tutti i dettagli, incluso un modello di comunicato stampa per la tua lettura.
Per prima cosa, trattiamo le informazioni generali che ogni comunicato stampa dovrebbe includere. Può essere ridotto a cinque domande di base.
A quali 5 domande di base dovrebbe rispondere un comunicato stampa?
Ogni singolo comunicato stampa necessita di questi elementi:
- Ha un titolo chiaro e degno di nota?
- Include la posizione del comunicato stampa e l'ora/data di rilascio?
- Ha fino a 650 parole di contenuto?
- Include le informazioni di contatto dell'autore del comunicato stampa?
- Facoltativo: include un breve video promozionale per il comunicato stampa?
Analizziamoli usando un esempio di comunicato stampa dai miei archivi per illustrare.
1. Ha un titolo chiaro e degno di nota?
Dimentica il clickbait. Per il tuo titolo di PR, vuoi sempre dare la priorità al chiaro rispetto all'intelligente.
Ciò non significa che non attirerai l'attenzione. Finché il tuo comunicato stampa è effettivamente degno di nota, il tuo titolo sarà naturalmente un'estensione di quello.
Se hai difficoltà a trovare un titolo per un comunicato stampa, considera una bandiera rossa il fatto che le informazioni che desideri condividere non siano abbastanza degne di nota da giustificare un rilascio formale.
(Nella mia attività di contenuti, in realtà abbiamo dovuto respingere i clienti che volevano che i comunicati stampa fossero scritti perché le loro informazioni non erano degne di nota!)
Usando il mio esempio, ecco come appare un titolo chiaro e degno di nota:
Inutile dire che, per scrivere il titolo del tuo comunicato stampa, entreranno in gioco forti capacità di scrittura online.
2. Include la posizione del comunicato stampa e l'ora/data di pubblicazione?
Questo è piuttosto semplice. Ogni comunicato stampa deve includere informazioni sulla posizione e sull'ora/data.
Da dove arrivano le tue notizie? Questo apparirà diverso a seconda del tipo di notizie che stai condividendo. Ad esempio, se stai condividendo una fusione di marchi, potresti includere la posizione in cui è stato firmato l'accordo. Se stai condividendo un evento, dovresti includere la posizione di quell'evento, ecc.
Ecco il nostro esempio di comunicato stampa con il luogo e l'ora/data specificati. Nota che poiché la mia attività era concentrata ad Austin, in Texas, ciò si è tradotto nel luogo in cui ho annunciato l'uscita del mio libro:
Ecco un ulteriore esempio da un altro PR incentrato su un evento. Si noti che la località inclusa è Las Vegas, dove si è verificato l'evento in questione:
Fonte: PR Newswire
3. Ha fino a 650 parole di contenuto?
Successivamente, parliamo del contenuto del tuo comunicato stampa.
Hai bisogno di un massimo di 650 parole di contenuto che indichino chiaramente di cosa tratta il comunicato stampa. Ciò equivale a circa 6-7 paragrafi:
- Il tuo primo paragrafo dovrebbe attirare l'attenzione e interessante. Annuncia le tue notizie dicendo al lettore perché dovrebbe interessargli. Aggiungi un contesto per le persone che non hanno familiarità con il tuo argomento.
- I paragrafi seguenti dovrebbero dettagliare il "chi", "cosa", "quando" e "dove" delle tue notizie. Perché è importante? Chi è coinvolto? Assicurati di mantenere un buon flusso per tutto il tempo: vuoi che sia facile da leggere, interessante e coinvolgente.
- Includere citazioni dirette dai soggetti del comunicato stampa è un'ottima idea e una pratica standard. Nel mio esempio di PR, il sito ha persino afferrato la mia citazione per visualizzarla come una citazione pull più grande!
- Il tuo ultimo paragrafo dovrebbe essere una breve sezione "informazioni", in cui condividi informazioni sull'azienda o sul marchio in questione e su cosa fa. Questo è anche un ottimo posto per collegare un collegamento al sito. Nel nostro esempio di comunicato stampa, l'ultimo paragrafo riguarda la mia attività in quel momento, Express Writers, con un link al nostro Content Shop proprio alla fine.
- In generale, mantieni l'intero comunicato stampa informativo, NON commerciale. Non stai cercando di vendere, piuttosto, stai condividendo informazioni degne di nota che le persone dovrebbero conoscere.
L'ho già detto una volta, ma lascia che lo martellate a casa: buone capacità di scrittura sono vitali per creare un comunicato stampa efficace. Idealmente, qualcuno con esperienza nel giornalismo o nella comunicazione dovrebbe dirigere questo compito, ma anche un vecchio copywriter può essere addestrato a scrivere comunicati stampa sorprendenti.
Se tu o il tuo team avete bisogno di una rispolverata su come scrivere per il Web con stile, ho un corso per questo. All'interno di Unlearn Essay Writing, imparerai esattamente come rifiutare la scrittura pesante in stile saggio a favore di un'agile scrittura online che canta. Iscriviti oggi per questo corso di 1 settimana.
4. Il modello di comunicato stampa include le informazioni di contatto?
Non dimenticare di includere un modo per contattare l'autore del comunicato stampa (ad esempio, il proprietario, l'autore, il venditore, lo stakeholder, ecc., per l'azienda, il prodotto, il libro, l'evento, quello che hai).
Questo può essere tramite l'azienda, se preferisci, che è ciò che ho incluso nel mio comunicato stampa.
5. Opzionale: include un breve video promozionale per il comunicato stampa?
Questo elemento è facoltativo ma consigliato: un breve video promozionale che parla chiaramente del prodotto, del servizio o dell'offerta presente nel tuo comunicato stampa.
Non deve essere nemmeno una produzione elaborata. La durata di 1-2 minuti va benissimo e il video può essere semplice come parlare alla telecamera del prodotto (e della demo, se pertinente).
In questa era di video in avanti, includere un breve video che offre una visione avvincente delle tue notizie è un gioco da ragazzi. Alcuni esempi:
- Se hai scritto un libro, parlarne in un breve video promozionale aiuta il tuo pubblico a dare un volto a un nome e supporta la tua esperienza sull'argomento. L'ho fatto nel mio PR per So You Think You Can Write? Era super semplice e breve, ma efficace.
- Se il PR riguarda una versione di un prodotto, un video può mostrare il prodotto in modi che non puoi catturare con il testo.
- Se il PR riguarda un evento imminente, un video potrebbe mostrare il luogo dell'evento e stimolare le persone/organizzazioni coinvolte.
La chiave con un video promozionale è diventare creativi e migliorare il tuo comunicato stampa. C'è molto che puoi fare/mostrare in un video che non riesci a trasmettere per iscritto, quindi usalo a tuo vantaggio se scegli di crearne uno.
Modello di comunicato stampa: come formattare il tuo PR
Capire il contenuto del tuo comunicato stampa è fantastico, ma per quanto riguarda il formato corretto del comunicato stampa?
Quando invii a siti di distribuzione come PR Newswire e altri, vuoi che il tuo comunicato stampa abbia un aspetto professionale oltre a includere tutti i componenti necessari.
Ecco un modello di comunicato stampa generale su come formattare le tue PR. (Assicurati di rimuovere le parentesi quando inserisci le tue informazioni. Le aree di formattazione chiave sono evidenziate in rosso, ma il tuo PR finale dovrebbe essere tutto in testo nero standard.)
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6 Esempi e tipi di comunicati stampa
Oltre ai modelli di comunicati stampa, dare un'occhiata ad alcuni esempi di comunicati stampa è davvero utile per capire cosa dovrebbe contenere il tuo PR e come dovrebbe apparire.
Ecco alcuni tipi di comunicati stampa super comuni che troverai nella maggior parte dei settori, con esempi reali.
1. Annunci di eventi
I comunicati stampa sono un ottimo modo per annunciare un grande evento di cui vuoi diffondere consapevolezza e clamore. Il seguente comunicato stampa annuncia il "Forza di una donna Festival & Summit".
Fonte: PR Newswire
2. Lanci di nuovi prodotti (compresi i lanci di libri)
Il lancio di un nuovo prodotto merita tutto il clamore che un PR può suscitare. Il comunicato stampa di cui abbiamo parlato in precedenza è un buon esempio di PR per il lancio di un libro, che è in qualche modo simile al lancio di un prodotto.
Il seguente comunicato stampa riguarda il lancio di un nuovo sandwich in Subway:
Fonte: PR Newswire
3. Fusioni e acquisizioni di marchi
Grandi affari, comprese fusioni e acquisizioni di marchi, sono foraggio per i comunicati stampa. Ecco un esempio di Arctic Glacier, che ha acquisito la società North Star Ice.
Fonte: Business Wire
Per i marchi più piccoli, questo tipo di comunicato stampa può tradursi in nuove partnership, collaborazioni o accordi commerciali su scala ridotta che hanno un grande impatto sul loro settore o comunità.
4. Comunicati stampa sondaggio/studio/ricerca
Molte aziende utilizzano i comunicati stampa per annunciare nuove e importanti ricerche che hanno pubblicato in rapporti, studi e sondaggi. Questo McAfee PR che annuncia il loro "Studio sulla famiglia connessa" è un ottimo esempio:
Fonte: Business Wire
5. Annunci di aggiudicazione
Guadagnare riconoscimenti, premi o riconoscimenti merita un comunicato stampa che annuncia quanto sia fantastico il tuo marchio (ovviamente). Ecco un buon esempio:
Fonte: Newswire
6. Annunci di promozione e assunzione di marchi di alto livello
Quando una società ad alto potere assume o promuove un dirigente ad alto potere, anche questa è una notizia degna di un comunicato stampa. (In genere, ogni volta che vengono sballottati molti soldi, un copywriter scriverà un comunicato stampa online al riguardo.)
Fonte: Business Wire
7. Annuncio del comunicato stampa della nuova sede
Se tu o l'attività fisica del tuo cliente aprite un'altra sede (o spostate le sedi), sì, avete indovinato: annunciate quella succosa notizia in un comunicato stampa!
Fonte: Newswire
Stai vedendo un tema che attraversa tutti questi esempi di comunicati stampa?
"Fare notizia" non significa solo che le informazioni o l'annuncio sono importanti per il marchio. È importante anche per il resto del mondo , poiché le notizie avranno un impatto sulla loro comunità, settore, dipendenti o pubblico.
Ricordalo quando stai cercando di determinare se una notizia giustifica un comunicato stampa o meno. Ad esempio, se stai solo cercando di trasformare un blog in un comunicato stampa, non puoi farlo. Le notizie che vuoi pubblicare dovrebbero avere un impatto su qualcuno, da qualche parte.
Comunicati stampa: solo un pezzo della tua strategia aziendale/di contenuto globale
Un modello di comunicato stampa ben scritto può assolutamente farti notare, per non parlare di guidare il traffico e portare alla tua attività (o alle attività dei tuoi clienti) attraverso il potere delle menzioni, il passaparola e una maggiore consapevolezza del marchio.
Cavolo, chi lo sa? La tua notizia potrebbe anche essere pubblicata in un importante mezzo di comunicazione.
Imparare esattamente come scrivere comunicati stampa è quindi un'abilità preziosa per i proprietari di aziende di contenuti, i copywriter e gli imprenditori, sia che tu li stia scrivendo e inviandoli per il tuo marchio o per i tuoi clienti.
Se hai un dono per scrivere, creare comunicati stampa per i clienti potrebbe essere un ottimo modo per essere pagato. (Ricorda, abbiamo guadagnato quasi $ 600.000 con il comunicato stampa scrivendo da solo presso la mia agenzia di contenuti!)
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