Wie man Pressemitteilungen schreibt und bezahlt wird: Vorlage für Pressemitteilungen und Beispiele
Veröffentlicht: 2022-05-17Pressemeldungen.
Weißt du, wie man sie schreibt? Wissen Sie, was eine gute Pressemitteilung für Ihre Marke bewirken kann? Für die Marken Ihrer Kunden?
Wenn Sie gerade leer sind, sind Sie hier genau richtig.
In der heutigen schnelllebigen, informationsüberladenen Welt ist es schwierig, Begeisterung in ein Unternehmen zu zaubern – es sei denn, Sie schaffen es selbst.
Geben Sie die bescheidene Pressemitteilung ein (auch „Pressemitteilung“ oder „PR“ genannt). Mit der richtigen Pressemitteilungsvorlage haben Sie eine Erfolgsformel, um Aufmerksamkeit zu erregen, die Geschichte, die Sie teilen möchten, zu kontrollieren, Aufmerksamkeit zu erregen und den begehrten Buzz aufzubauen, der heutzutage so schwer aufzubringen ist.
Und wenn Sie Pressemitteilungen als Dienstleistung für andere Unternehmen schreiben, könnten Sie möglicherweise einen großen Teil der Veränderung bewirken.
In diesem Leitfaden werden wir alle oben genannten Punkte besprechen:
- Die Definition einer Pressemitteilung und warum Sie sie schreiben sollten
- Der ROI des Verfassens von Pressemitteilungen als Dienstleistung
- So schreiben Sie eine Pressemitteilung, mit einer Pressemitteilungsvorlage, die Ihnen bei der Formatierung hilft
- Die 5 grundlegenden Fragen, die jede Pressemitteilung beantworten sollte
- Beispiele und Typen von Pressemitteilungen
Was ist eine Pressemitteilung? Warum sollten Sie sie schreiben?
In diesem Video spreche ich über Pressemitteilungen, ihren Wert und darüber, wie man sie schreibt und bezahlt wird:
„Pressemitteilung“ klingt ein wenig altmodisch, oder?
Es beschwört das Bild eines altmodischen Zeitungsbüros und eines Journalisten herauf, der mit einer alten Schreibmaschine eine Pressemitteilung heraustippt. (Sie tragen vielleicht einen Derby-Hut, rauchen eine Zigarre oder haben auch einen Bleistift hinter ihrem Ohr.)
Aber das könnte nicht weiter von der modernen Realität entfernt sein.
Eine Pressemitteilung ist eine schriftliche Erklärung, Ankündigung oder Nachricht, die von der Marke oder Organisation veröffentlicht wird, um die es geht . (Buchstäblich „veröffentlichen“ Sie Nachrichten oder Informationen nicht nur für die „Presse“, sondern für die Nachrichtenmedien in all ihren Formen und für die ganze Welt.)
Letztendlich ist es das Ziel, dass Ihre PR von einer Nachrichtenagentur oder einem PR-Distributor wie PR Newswire, PR Web, Business Wire usw. aufgegriffen wird.
Sobald sie aufgegriffen wurde, möchten Sie, dass einflussreiche Personen Ihre Pressemitteilung sehen und verbreiten, egal ob es sich um einen Journalisten handelt, der eine Nachricht schreibt, ein Blogger, der einen Blogbeitrag schreibt, oder jemand, der den Inhalt Ihrer PR in sozialen Medien teilt.
Pressemitteilungen stehen auch inhaltlich für sich – sie leben unbegrenzt online auf Verbreitungsseiten wie PR Newswire, wo Ihr Publikum sie leicht finden und lesen kann. Manchmal werden Pressemitteilungen sogar von Google indexiert (jedoch ist es KEINE gute Strategie, sich auf syndizierte Inhalte zu verlassen, um Suchverkehr und Backlinks zu steigern – mehr dazu weiter unten).
Nun, da wir vollständig verstehen, was Pressemitteilungen sind und warum sie wertvoll sind … warum sollten SIE sie schreiben, egal ob Sie ein Unternehmer sind, ein Online-Schreibunternehmen betreiben oder Inhalte für Kunden schreiben?
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Warum sollten Sie Pressemitteilungen schreiben?
Pressemitteilungen sind aus mehreren Gründen äußerst wertvolle Inhalte (sprich: sie sind Geldverdiener ):
- Viele Menschen – auch Texter! – nicht wissen, wie man sie schreibt, geschweige denn, sie effektiv zu schreiben (dh, Ihre PR wird aufgegriffen und erhält Aufmerksamkeit von den richtigen Leuten). Wenn Sie oder Ihr Team diese Fähigkeit beherrschen, werden Sie gefragt sein.
- Pressemitteilungen sind großartige Werkzeuge, um Buzz zu erzeugen und Aufmerksamkeit zu erregen. In vielen Branchen sind sie der Standard für Marken, die bei der Ankündigung von Neuigkeiten, Veranstaltungen, neuen Produkten, Geschäftsabschlüssen usw. die Erzählung kontrollieren möchten.
- Wenn Ihre PR wirklich berichtenswerte Informationen enthält, die gut präsentiert werden, WIRD sie aufgegriffen und geteilt, was einem sofortigen ROI für Sie oder Ihren Kunden entspricht.
Wann man KEINE Pressemitteilungen schreiben sollte
Auf der anderen Seite schreiben Sie KEINE Pressemitteilungen für SEO- oder Backlink-Zwecke. Die Verteilung von syndizierten Pressemitteilungen wird Ihnen in Bezug auf Link Juice, Traffic von der Suche oder irgendetwas Ähnlichem nicht helfen.
Vor ein paar Jahren sprach ich mit Tim Grice, einem Experten für Suchmaschinenmarketing und CEO, der einen großartigen Moz-Artikel über genau dieses Thema geschrieben hat, das immer noch absolut relevant ist. Das hatte er zu sagen:
„Gut gemachte Online-PR ist keine schlechte Idee, das Syndizieren von Mistgeschichten im Internet für eine Handvoll Links auf Pressekanälen ist eine schreckliche SEO-Strategie. keine Relevanz, keine Autorität, kein Vertrauen.“
Was er aus seiner Erfahrung heraus sah, waren Unternehmen, die in Kanäle wie Business Wire und PR Newswire zum ausdrücklichen Zweck des Linkaufbaus investierten. Wie er sagte, feuerten sie „langweilige Geschichten ab, die absolut keinen Anklang fanden, und die erstellten Online-Links stammten aus Verzeichnissen mit geringem Wert“.
In 10 Jahren als Leiter einer Content-Agentur habe ich auch den Beweis im Pudding gesehen. Pressemitteilungen tun sehr wenig, wenn überhaupt nichts, für SEO.
Stattdessen erreichen Pressemitteilungen tatsächlich, dass Ihre Marke einem breiteren Publikum bekannt gemacht wird, WENN Sie Geschichten teilen, die berechtigterweise berichtenswert sind. Journalisten werden dies zur Kenntnis nehmen, und Sie werden möglicherweise in großen Netzwerken erwähnt, was dazu führt, dass nicht SEO-gesteuerter Verkehr und Leads auf Sie zukommen.
Der ROI des Verfassens von Pressemitteilungen als Dienstleistung
Damals, als ich diese oben genannte Content-Agentur Vollzeit leitete (erfahren Sie, wie/warum ich dieses Geschäft verkauft habe), haben wir in 10 Jahren über 3.000 Pressemitteilungen für Kunden geschrieben. Wir haben jeden für 199 $ verkauft. Wenn Sie nachrechnen, sind das fast 600.000 US -Dollar Umsatz allein durch PRs!
ABER – wir mussten Schulungen und Richtlinien für unsere Autoren haben, damit sie konsequent erstaunliche Pressemitteilungen erstellen konnten.
So haben wir es gemacht:
Nachdem ich die PR Newswire-Richtlinien studiert hatte (das Hauptnetzwerk, das unsere Kunden zur Veröffentlichung von Nachrichten verwendeten), schrieb ich meine eigenen internen Richtlinien. Wir haben Studenten mit den Hauptfächern Journalismus und Kommunikation darin geschult, wie man Verfasser von Online-Pressemitteilungen wird – und es hat funktioniert!
Dies könnte natürlich eine wertvolle Ergänzung zu den Dienstleistungen sein, die Sie in Ihrem eigenen Schreibunternehmen anbieten. Sie müssen nur ein Experte für das Verfassen von Pressemitteilungen werden, damit Sie Ihr Wissen mit Ihrem Team teilen und Magie für Ihre Kunden schaffen können.
Lassen Sie uns vor diesem Hintergrund zum Wesentlichen kommen: Wie man Pressemitteilungen schreibt, einschließlich Pressemitteilungsvorlagen und Beispielen.
Lernen Sie lieber, indem Sie sich ein Video ansehen? Besuchen Sie meinen Workshop zum Schreiben von Pressemitteilungen. Sie lernen meine genauen Regeln und Standards für die Erstellung von PRs und Tools kennen, um den Prozess zu beschleunigen. Sie erhalten auch eine herunterladbare Pressemitteilungsvorlage mit Beispielen. Melden Sie sich hier für diesen Workshop an.
Vorlage für Pressemitteilungen: So schreiben und formatieren Sie eine Pressemitteilung
Bereit zu lernen, wie man eine Pressemitteilung schreibt? Ich habe alle Details, einschließlich einer Pressemitteilungsvorlage für Sie.
Lassen Sie uns zunächst die allgemeinen Informationen behandeln, die jede Pressemitteilung enthalten sollte. Es lässt sich auf fünf grundlegende Fragen reduzieren.
Welche 5 grundlegenden Fragen sollte eine Pressemitteilung beantworten?
Jede einzelne Pressemitteilung benötigt diese Elemente:
- Hat es eine berichtenswerte, klare Überschrift?
- Enthält es den Ort der Pressemitteilung und die Zeit/das Datum der Veröffentlichung?
- Hat es bis zu 650 Wörter Inhalt?
- Enthält es die Kontaktinformationen des Autors der Pressemitteilung?
- Optional: Enthält es ein kurzes Werbevideo für die Pressemitteilung?
Lassen Sie uns sie anhand eines Beispiels für eine Pressemitteilung aus meinen eigenen Archiven zur Veranschaulichung aufschlüsseln.
1. Hat es eine aktuelle, klare Überschrift?
Vergiss Clickbait. Für Ihre PR-Schlagzeile sollten Sie immer klar vor clever priorisieren.
Das bedeutet nicht, dass Sie keine Aufmerksamkeit erregen werden. Solange Ihre Pressemitteilung tatsächlich berichtenswert ist, wird Ihre Überschrift natürlich eine Erweiterung davon sein.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine Überschrift für eine Pressemitteilung zu finden, betrachten Sie es als Warnsignal , dass die Informationen, die Sie teilen möchten, nicht berichtenswert genug sind, um eine formelle Veröffentlichung zu rechtfertigen.
(In meinem Content-Geschäft mussten wir tatsächlich Kunden abweisen , die Pressemitteilungen schreiben wollten, weil ihre Informationen einfach nicht berichtenswert waren!)
Anhand meines Beispiels sehen Sie hier, wie eine klare, berichtenswerte Überschrift aussieht:
Es versteht sich von selbst, dass Sie beim Schreiben Ihrer Überschrift für Pressemitteilungen starke Online-Schreibfähigkeiten benötigen.
2. Enthält sie den Ort der Pressemitteilung und die Zeit/das Datum der Veröffentlichung?
Das ist ziemlich einfach. Jede Pressemitteilung muss Orts- und Zeit-/Datumsinformationen enthalten.
Woher kommen Ihre Nachrichten? Dies sieht je nach Art der Nachricht, die Sie teilen, unterschiedlich aus. Wenn Sie beispielsweise eine Markenfusion teilen, können Sie den Ort angeben, an dem der Deal unterzeichnet wurde. Wenn Sie eine Veranstaltung teilen, sollten Sie den Ort dieser Veranstaltung usw. angeben.
Hier ist unser Beispiel für eine Pressemitteilung mit Angabe von Ort und Uhrzeit/Datum. Beachten Sie, dass, da mein Geschäft in Austin, TX, zentriert war, dies auf den Ort für die Ankündigung der Veröffentlichung meines Buches übersetzt wurde:
Hier ist ein zusätzliches Beispiel aus einer anderen PR, die sich auf eine Veranstaltung konzentriert. Beachten Sie, dass der enthaltene Ort Las Vegas ist, wo das betreffende Ereignis stattfand:
Quelle: PR Newswire
3. Hat es bis zu 650 Wörter Inhalt?
Lassen Sie uns als Nächstes über den Inhalt Ihrer Pressemitteilung sprechen.
Sie benötigen bis zu 650 inhaltliche Wörter , die deutlich machen, worum es in der Pressemitteilung geht. Dies beläuft sich auf etwa 6-7 Absätze:
- Ihr erster Absatz sollte aufmerksamkeitsstark und interessant sein. Kündigen Sie Ihre Neuigkeiten an, während Sie dem Leser sagen, warum es ihn interessieren sollte. Fügen Sie etwas Kontext für Personen hinzu, die mit Ihrem Thema nicht vertraut sind.
- Die folgenden Absätze sollten das „Wer“, „Was“, „Wann“ und „Wo“ Ihrer Nachrichten beschreiben. Warum ist es wichtig? Wer ist beteiligt? Stellen Sie sicher, dass Sie die ganze Zeit über einen guten Fluss haben – Sie möchten, dass dies leicht zu lesen, interessant und ansprechend ist.
- Das Einfügen von direkten Zitaten aus dem/den Thema(n) der Pressemitteilung ist eine großartige Idee und gängige Praxis. In meinem PR-Beispiel hat die Website sogar mein Zitat erfasst, um es als größeres Pull-Zitat anzuzeigen!
- Ihr letzter Absatz sollte ein kurzer „Über“-Abschnitt sein, in dem Sie Informationen über das betreffende Unternehmen oder die betreffende Marke und ihre Aktivitäten teilen. Dies ist auch ein großartiger Ort, um einen Site-Link einzufügen. In unserem Beispiel für eine Pressemitteilung handelt der letzte Absatz von meinem damaligen Geschäft, Express Writers, mit einem Link zu unserem Content Shop ganz am Ende.
- Halten Sie Ihre gesamte Pressemitteilung im Allgemeinen informativ und NICHT verkaufsfördernd. Sie versuchen nicht zu verkaufen, sondern teilen interessante Informationen, die die Leute kennen sollten.
Ich habe es schon einmal gesagt, aber lassen Sie es mich noch einmal festhalten: Gute Schreibfähigkeiten sind entscheidend für die Erstellung einer effektiven Pressemitteilung. Idealerweise sollte jemand mit Erfahrung im Journalismus oder in der Kommunikation diese Aufgabe leiten, aber auch ein ganz normaler Texter kann trainiert werden, um erstaunliche Pressemitteilungen zu schreiben.
Wenn Sie oder Ihr Team eine Auffrischung benötigen, wie man mit Flair für das Web schreibt, habe ich einen Kurs dafür. In „Verlernen des Essay-Schreibens“ erfahren Sie genau, wie Sie schweres Essay-Schreiben zugunsten von flinkem Online-Schreiben, das singt, aufgeben können. Melden Sie sich noch heute für diesen 1-wöchigen Kurs an.
4. Enthält Ihre Pressemitteilungsvorlage Kontaktinformationen?
Vergessen Sie nicht, eine Kontaktmöglichkeit mit dem Autor der Pressemitteilung (dh Eigentümer, Autor, Verkäufer, Stakeholder usw. für das Unternehmen, das Produkt, das Buch, die Veranstaltung, was-haben-Sie) anzugeben.
Dies kann über das Unternehmen erfolgen, wenn Sie dies bevorzugen, was ich in meine Pressemitteilung aufgenommen habe.
5. Optional: Enthält es ein kurzes Werbevideo für die Pressemitteilung?
Dieses Element ist optional, wird aber empfohlen: ein kurzes Werbevideo , das deutlich über das Produkt, die Dienstleistung oder das Angebot spricht, das in Ihrer Pressemitteilung vorgestellt wird.
Es muss auch keine aufwändige Produktion sein. Eine Länge von 1-2 Minuten ist völlig in Ordnung, und das Video kann so einfach sein, wie Sie mit der Kamera über das Produkt sprechen (und ggf. eine Demo zeigen).
In diesem Video-Forward-Zeitalter ist es ein Kinderspiel, ein kurzes Video einzufügen, das Ihre Nachrichten überzeugend visualisiert. Ein paar Beispiele:
- Wenn Sie ein Buch geschrieben haben, hilft das Sprechen darüber in einem kurzen Werbevideo Ihrem Publikum, einem Namen ein Gesicht zu geben, und unterstützt Ihr Fachwissen zu diesem Thema. Ich habe das in meiner PR für So You Think You Can Write? Es war super einfach und kurz, aber effektiv.
- Wenn es in der PR um eine Produktveröffentlichung geht, kann ein Video das Produkt auf eine Weise präsentieren, die Sie mit Text nicht festhalten können.
- Wenn es in der PR um eine bevorstehende Veranstaltung geht, könnte ein Video den Ort der Veranstaltung zeigen und die beteiligten Personen/Organisationen aufmuntern.
Der Schlüssel zu einem Werbevideo besteht darin, kreativ zu werden und Ihre Pressemitteilung zu verbessern. Es gibt eine Menge, was Sie in einem Video tun/zeigen können, was Sie schriftlich nicht vermitteln können, also nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil, wenn Sie sich entscheiden, eines zu erstellen.
Vorlage für Pressemitteilungen: So formatieren Sie Ihre PR
Es ist großartig, den Inhalt Ihrer Pressemitteilung herauszufinden, aber was ist mit dem richtigen Pressemitteilungsformat?
Wenn Sie Ihre Pressemitteilung bei Vertriebsseiten wie PR Newswire und anderen einreichen, möchten Sie, dass Ihre Pressemitteilung professionell aussieht und alle erforderlichen Komponenten enthält.
Hier ist eine allgemeine Pressemitteilungsvorlage, wie Ihre PR formatiert sein sollte. (Stellen Sie sicher, dass Sie die Klammern entfernen, wenn Sie Ihre eigenen Informationen einfügen. Wichtige Formatierungsbereiche sind rot hervorgehoben, aber Ihre fertige PR sollte vollständig aus schwarzem Standardtext bestehen.)
Möchten Sie eine herunterladbare Pressemitteilungsvorlage mit Beispielen sowie eine einstündige Sitzung, in der ich Ihnen beibringe, wie man sie schreibt? Melden Sie sich für nur 27 $ für meinen Workshop zum Schreiben von Pressemitteilungen an.
6 Beispiele und Typen von Pressemitteilungen
Abgesehen von Vorlagen für Pressemitteilungen ist es sehr hilfreich, sich einige Beispiele für Pressemitteilungen anzusehen, um herauszufinden, was Ihre eigene PR enthalten und wie sie aussehen sollte.
Hier sind einige sehr verbreitete Arten von Pressemitteilungen, die Sie in den meisten Branchen finden, mit echten Beispielen.
1. Veranstaltungsankündigungen
Pressemitteilungen sind eine großartige Möglichkeit, ein großes Ereignis anzukündigen, auf das Sie aufmerksam machen und für Aufsehen sorgen möchten. Die folgende Pressemitteilung kündigt das „Strength of a Woman Festival & Summit“ an.
Quelle: PR Newswire
2. Neue Produkteinführungen (einschließlich Bucheinführungen)
Die Einführung eines neuen Produkts verdient all den Fanfarendruck, den eine PR hervorbringen kann. Die Pressemitteilung, über die wir zuvor gesprochen haben, ist ein gutes Beispiel für eine Buchpräsentations-PR, die einer Produkteinführung etwas ähnelt.
In der folgenden Pressemitteilung geht es um die Einführung eines neuen Sandwichs bei Subway:
Quelle: PR Newswire
3. Markenfusionen und -übernahmen
Große Geschäftsabschlüsse, einschließlich Markenfusionen und -übernahmen, sind Futter für Pressemitteilungen. Hier ist ein Beispiel von Arctic Glacier, das die Firma North Star Ice übernommen hat.
Quelle: BusinessWire
Für kleinere Marken kann diese Art von Pressemitteilung zu neuen Partnerschaften, Kooperationen oder kleineren Geschäftsabschlüssen führen, die einen großen Einfluss auf ihre Branche oder Community haben.
4. Pressemitteilungen zu Umfragen/Studien/Forschung
Viele Unternehmen verwenden Pressemitteilungen, um neue, wichtige Forschungsergebnisse anzukündigen, die sie in Berichten, Studien und Umfragen veröffentlicht haben. Diese McAfee PR, die ihre „Connected Family Study“ ankündigt, ist ein großartiges Beispiel:
Quelle: BusinessWire
5. Preisankündigungen
Das Verdienen von Anerkennung, Auszeichnungen oder Auszeichnungen verdient eine Pressemitteilung, die ankündigt, wie großartig Ihre Marke ist (offensichtlich). Hier ist ein gutes Beispiel:
Quelle: Newswire
6. Hochrangige Ankündigungen zur Einstellung und Beförderung von Marken
Wenn ein hochkarätiges Unternehmen eine hochkarätige Führungskraft einstellt oder befördert, sind das auch Nachrichten, die einer Pressemitteilung würdig sind. (Im Allgemeinen schreibt ein Werbetexter eine Online-Pressemitteilung darüber, wenn viel Geld im Umlauf ist.)
Quelle: BusinessWire
7. Pressemitteilungsankündigung für den neuen Standort
Wenn Sie oder das stationäre Geschäft Ihres Kunden einen anderen Standort eröffnen (oder Standorte umziehen), ja, Sie haben es erraten: Kündigen Sie diese saftigen Neuigkeiten in einer Pressemitteilung an!
Quelle: Newswire
Sehen Sie ein Thema, das sich durch all diese Beispiele für Pressemitteilungen zieht?
„Neuigkeitswert“ bedeutet nicht nur, dass die Information oder Ankündigung für die Marke wichtig ist. Es ist auch für die ganze Welt wichtig, da die Nachrichten ihre Gemeinschaft, Branche, Mitarbeiter oder ihr Publikum beeinflussen werden.
Denken Sie daran, wenn Sie versuchen festzustellen, ob eine Nachricht eine Pressemitteilung rechtfertigt oder nicht. Wenn Sie zum Beispiel nur versuchen, einen Blog in eine Pressemitteilung zu verwandeln, ist das ein No-Go. Die Nachrichten, die Sie veröffentlichen möchten, sollten irgendwo einen Einfluss auf jemanden haben.
Pressemitteilungen: Nur ein Teil Ihrer übergreifenden Business-/Content-Strategie
Eine gut geschriebene Pressemitteilungsvorlage kann Sie absolut auffallen lassen, ganz zu schweigen davon, dass Sie durch die Kraft von Erwähnungen, Mundpropaganda und gesteigerter Markenbekanntheit den Verkehr und die Leads zu Ihrem Unternehmen (oder den Unternehmen Ihrer Kunden) steigern.
Verdammt, wer weiß? Ihre Nachricht könnte sogar in einem großen Medienunternehmen veröffentlicht werden.
Genau zu lernen, wie man Pressemitteilungen schreibt, ist daher eine wertvolle Fähigkeit für Content-Geschäftsinhaber, Texter und Unternehmer – egal, ob Sie sie für Ihre Marke oder für Ihre Kunden schreiben und einreichen.
Wenn Sie ein Talent zum Schreiben haben, könnte das Erstellen von Pressemitteilungen für Kunden eine großartige Möglichkeit sein, bezahlt zu werden. (Denken Sie daran, dass wir fast 600.000 US-Dollar allein mit dem Schreiben von Pressemitteilungen in meiner Content-Agentur verdient haben!)
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