Comment rédiger des communiqués de presse et être payé : modèle de communiqué de presse et exemples
Publié: 2022-05-17Communiqués de presse.
Savez-vous comment les écrire ? Savez-vous ce qu'un bon communiqué de presse peut faire pour votre marque ? Pour les marques de vos clients ?
Si vous êtes vide en ce moment, vous êtes au bon endroit.
Dans le monde d'aujourd'hui, surchargé d'informations, il est difficile de susciter le buzz autour d'une entreprise, à moins que vous ne la créiez vous-même.
Entrez l'humble communiqué de presse (également appelé « communiqué de presse » ou « RP »). Avec le bon modèle de communiqué de presse, vous aurez une formule gagnante pour attirer l'attention, contrôler l'histoire que vous essayez de partager, faire tourner les têtes et créer ce buzz convoité qui est si difficile à rassembler de nos jours.
Et, si vous écrivez des communiqués de presse en tant que service pour d'autres entreprises, vous pourriez potentiellement apporter une bonne partie du changement.
Dans ce guide, nous aborderons tout ce qui précède :
- La définition d'un communiqué de presse et pourquoi vous devriez les écrire
- Le retour sur investissement de la rédaction de communiqués de presse en tant que service
- Comment rédiger un communiqué de presse, avec un modèle de communiqué de presse pour vous aider à la mise en forme
- Les 5 questions fondamentales auxquelles chaque communiqué de presse devrait répondre
- Exemples et types de communiqués de presse
Qu'est-ce qu'un communiqué de presse ? Pourquoi devriez-vous les écrire?
Je parle des communiqués de presse, de leur valeur, ainsi que de la façon de les écrire et d'être payé dans cette vidéo :
"Communiqué de presse" sonne un peu démodé, non ?
Il évoque l'image d'un ancien bureau de journal et d'un journaliste avec une machine à écrire vintage tapant un communiqué de presse. (Ils peuvent porter un chapeau melon, fumer un cigare ou avoir un crayon derrière l'oreille également.)
Mais cela ne pourrait pas être plus éloigné de la réalité moderne.
Un communiqué de presse est une déclaration écrite, une annonce ou un reportage publié par la marque ou l'organisation dont il s'agit . (Littéralement, vous « révélez » des nouvelles ou des informations non seulement à la « presse », mais aux médias sous toutes leurs formes et au monde en général.)
En fin de compte, l'objectif est que votre RP soit repris par un média ou un distributeur de RP comme PR Newswire, PR Web, Business Wire, etc.
Une fois qu'il est repris, vous voulez que les personnes influentes voient votre communiqué de presse et passent le mot, qu'il s'agisse d'un journaliste écrivant un article de presse, d'un blogueur écrivant un article de blog ou de quelqu'un partageant le contenu de votre RP sur les réseaux sociaux.
Les communiqués de presse sont également autonomes en termes de contenu - ils vivent en ligne indéfiniment sur des sites de distribution comme PR Newswire, où votre public peut facilement les trouver et les lire. Parfois, les communiqués de presse sont même indexés par Google (cependant, s'appuyer sur le contenu syndiqué pour générer du trafic de recherche et des backlinks n'est PAS une bonne stratégie - plus à ce sujet ci-dessous).
Donc, maintenant que nous comprenons parfaitement ce que sont les communiqués de presse et pourquoi ils sont précieux… pourquoi devriez-VOUS les écrire, que vous soyez un entrepreneur, que vous dirigiez une entreprise de rédaction en ligne ou que vous écriviez du contenu pour des clients ?
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Pourquoi rédiger des communiqués de presse ?
Les communiqués de presse sont des éléments de contenu extrêmement précieux (lisez : ils rapportent de l'argent) pour plusieurs raisons :
- De nombreuses personnes – y compris des rédacteurs ! – ne savent pas comment les écrire, encore moins les écrire efficacement (c'est-à-dire que votre RP est capté et attire l'attention des bonnes personnes). Si vous ou votre équipe maîtrisez cette compétence, vous serez en demande.
- Les communiqués de presse sont d'excellents outils pour créer du buzz et attirer l'attention. Dans de nombreux secteurs, ils constituent la norme pour les marques qui souhaitent contrôler le récit lorsqu'elles annoncent des actualités, des événements, de nouveaux produits, des accords commerciaux, etc.
- Si votre PR contient des informations dignes d'intérêt et bien présentées , elles SERONT reprises et partagées, ce qui équivaut à un retour sur investissement immédiat pour vous ou votre client.
Quand NE PAS écrire de communiqués de presse
D'un autre côté, n'écrivez PAS de communiqués de presse à des fins de référencement ou de backlink. La distribution de communiqués de presse syndiqués ne vous aidera pas en termes de jus de liens, de trafic provenant de la recherche ou de tout ce qui s'y rapporte.
Il y a quelques années, j'ai parlé à Tim Grice, un expert en marketing de recherche et PDG, qui a écrit un excellent article Moz sur ce sujet qui est toujours d'actualité. Voici ce qu'il avait à dire :
«Les relations publiques en ligne bien faites ne sont pas une mauvaise idée, la syndication d'histoires de merde sur le Web pour une poignée de liens sur des fils de presse est une stratégie de référencement terrible; aucune pertinence, aucune autorité, aucune confiance.
Ce qu'il a vu de son expérience, ce sont des entreprises qui investissent dans des canaux comme Business Wire et PR Newswire dans le but exprès de créer des liens. Comme il l'a dit, ils "lâchaient des histoires ennuyeuses qui n'étaient absolument pas captées et les liens en ligne créés provenaient d'annuaires de faible valeur".
En 10 ans à la tête d'une agence de contenu, j'en ai aussi vu la preuve dans le pudding. Les communiqués de presse font très peu, voire rien, pour le référencement.
Au lieu de cela, ce que les communiqués de presse accomplissent réellement, c'est de faire connaître votre marque à un public plus large SI vous partagez des histoires qui sont légitimement dignes d'intérêt. Les journalistes en prendront note, et vous pourriez obtenir des mentions sur les principaux réseaux, ce qui entraînera un trafic et des prospects non liés au référencement.
Le retour sur investissement de la rédaction de communiqués de presse en tant que service
À l'époque où je dirigeais à plein temps cette agence de contenu susmentionnée (découvrez comment / pourquoi j'ai vendu cette entreprise), nous avons rédigé plus de 3 000 communiqués de presse en 10 ans pour nos clients. Nous avons vendu chacun pour 199 $. Si vous faites le calcul, cela représente près de 600 000 $ de ventes rien qu'avec les relations publiques !
MAIS - nous devions avoir une formation et des directives en place pour nos rédacteurs afin qu'ils puissent produire des communiqués de presse incroyables de manière cohérente.
Voici comment nous l'avons fait :
Après avoir étudié les directives de PR Newswire (le principal réseau utilisé par nos clients pour diffuser des informations), j'ai rédigé mes propres directives internes. Nous avons formé des étudiants en journalisme et en communication à l'université sur la façon de devenir des rédacteurs de communiqués de presse en ligne - et cela a fonctionné !
Inutile de dire que cela pourrait être un ajout précieux aux services que vous fournissez dans votre propre entreprise d'écriture. Il vous suffit de devenir un expert en rédaction de communiqués de presse pour pouvoir partager vos connaissances avec votre équipe et créer de la magie pour vos clients.
Avec tout cela à l'esprit, entrons dans le vif du sujet : comment rédiger des communiqués de presse, y compris des modèles de communiqués de presse et des exemples.
Vous préférez apprendre en regardant une vidéo ? Entrez dans mon atelier de rédaction de communiqués de presse. Vous apprendrez mes règles et normes exactes pour créer des relations publiques et des outils pour aider à accélérer le processus. Vous obtiendrez également un modèle de communiqué de presse téléchargeable avec des exemples. Inscrivez-vous à cet atelier ici.
Modèle de communiqué de presse : comment rédiger et formater un communiqué de presse
Prêt à apprendre à rédiger un communiqué de presse ? J'ai tous les détails, y compris un modèle de communiqué de presse pour votre lecture.
Tout d'abord, couvrons les informations générales que chaque communiqué de presse devrait inclure. Cela peut se résumer à cinq questions fondamentales.
À quelles 5 questions de base un communiqué de presse devrait-il répondre ?
Chaque communiqué de presse a besoin de ces éléments :
- A-t-il un titre clair et digne d'intérêt ?
- Inclut-il le lieu du communiqué de presse et l'heure/la date de publication ?
- A-t-il jusqu'à 650 mots de contenu ?
- Inclut-il les coordonnées de l'auteur du communiqué de presse ?
- Facultatif : Inclut-il une courte vidéo promotionnelle pour le communiqué de presse ?
Décomposons-les en utilisant un exemple de communiqué de presse de mes propres archives pour illustrer.
1. A-t-il un titre clair et digne d'intérêt ?
Oubliez le clickbait. Pour votre titre de relations publiques, vous voulez toujours donner la priorité à la clarté plutôt qu'à l'intelligence .
Cela ne veut pas dire que vous n'attirerez pas l'attention. Tant que votre communiqué de presse est digne d'intérêt, votre titre en sera naturellement le prolongement.
Si vous avez du mal à trouver un titre pour un communiqué de presse, considérez cela comme un signal d' alarme indiquant que les informations que vous souhaitez partager ne sont pas suffisamment dignes d'intérêt pour justifier une publication officielle.
(Dans mon entreprise de contenu, nous avons en fait dû refuser des clients qui voulaient que des communiqués de presse soient rédigés parce que leurs informations n'étaient tout simplement pas dignes d'intérêt !)
En utilisant mon exemple, voici à quoi ressemble un titre clair et digne d'intérêt :
Cela va sans dire, mais de solides compétences en rédaction en ligne seront utiles pour rédiger le titre de votre communiqué de presse.
2. Inclut-il l'emplacement du communiqué de presse et l'heure/la date de publication ?
C'est assez simple. Chaque communiqué de presse doit inclure des informations sur le lieu et l'heure / la date.
D'où viennent vos nouvelles ? Cela aura un aspect différent selon le type de nouvelles que vous partagez. Par exemple, si vous partagez une fusion de marque, vous pouvez inclure le lieu où l'accord a été signé. Si vous partagez un événement, vous devez inclure le lieu de cet événement, etc.
Voici notre exemple de communiqué de presse avec le lieu et l'heure/la date spécifiés. Notez que puisque mon entreprise était centrée à Austin, TX, cela s'est traduit par l'emplacement pour annoncer la sortie de mon livre :
Voici un exemple supplémentaire d'un autre PR centré sur un événement. Notez que l'emplacement inclus est Las Vegas, où l'événement en question s'est produit :
Source : PR Newswire
3. A-t-il jusqu'à 650 mots de contenu ?
Ensuite, parlons du contenu de votre communiqué de presse.
Vous avez besoin d'un maximum de 650 mots de contenu indiquant clairement en quoi consiste le communiqué de presse. Cela équivaut à environ 6-7 paragraphes :
- Votre premier paragraphe doit attirer l'attention et être intéressant. Annoncez vos nouvelles tout en disant au lecteur pourquoi il devrait s'en soucier. Ajoutez un contexte pour les personnes qui ne connaissent pas votre sujet.
- Les paragraphes suivants doivent détailler le « qui », « quoi », « quand » et « où » de vos nouvelles. Pourquoi c'est important? Qui est impliqué? Assurez-vous de garder un bon flux tout au long - vous voulez que ce soit facile à lire, intéressant et engageant.
- Inclure des citations directes du ou des sujets du communiqué de presse est une excellente idée et une pratique courante. Dans mon exemple de relations publiques, le site a même saisi mon devis pour l'afficher sous la forme d'un devis plus grand !
- Votre dernier paragraphe doit être une courte section "à propos", où vous partagez des informations sur l'entreprise ou la marque en question et ce qu'elle fait. C'est aussi un endroit idéal pour brancher un lien de site. Dans notre exemple de communiqué de presse, le dernier paragraphe concerne mon entreprise à l'époque, Express Writers, avec un lien vers notre Content Shop à la toute fin.
- En règle générale, gardez l'intégralité de votre communiqué de presse informatif, PAS commercial. Vous n'essayez pas de vendre, vous partagez plutôt des informations dignes d'intérêt que les gens devraient connaître.
Je l'ai déjà dit une fois, mais permettez-moi de le marteler : de bonnes compétences en rédaction sont essentielles pour créer un communiqué de presse efficace. Idéalement, une personne ayant une expérience en journalisme ou en communication devrait diriger cette tâche, mais un rédacteur ordinaire peut également être formé pour rédiger des communiqués de presse étonnants.
Si vous ou votre équipe avez besoin d'une remise à niveau sur la façon d'écrire pour le Web avec style, j'ai un cours pour cela. À l'intérieur de Unlearn Essay Writing, vous apprendrez exactement comment éliminer l'écriture lourde de style essai en faveur d'une écriture en ligne agile qui chante. Inscrivez-vous dès aujourd'hui pour ce cours d'une semaine.
4. Votre modèle de communiqué de presse inclut-il des informations de contact ?
N'oubliez pas d'inclure un moyen de contacter l'auteur du communiqué de presse (c'est-à-dire le propriétaire, l'auteur, le vendeur, la partie prenante, etc., pour l'entreprise, le produit, le livre, l'événement, ce que vous avez).
Cela peut se faire par l'intermédiaire de l'entreprise si vous préférez, ce que j'ai inclus dans mon communiqué de presse.
5. Facultatif : Inclut-il une courte vidéo promotionnelle pour le communiqué de presse ?
Cet élément est facultatif mais recommandé : une courte vidéo promotionnelle qui parle clairement du produit, du service ou de l'offre présenté dans votre communiqué de presse.
Il ne doit pas non plus s'agir d'une production élaborée. Une durée de 1 à 2 minutes est parfaitement acceptable, et la vidéo peut être aussi simple que de parler à la caméra du produit (et de faire une démonstration, le cas échéant).
À l'ère de la vidéo, inclure une courte vidéo qui donne un visuel convaincant de votre actualité est une évidence. Quelques exemples :
- Si vous avez écrit un livre, en parler dans une courte vidéo promotionnelle aide votre public à mettre un visage sur un nom et soutient votre expertise sur le sujet. Je l'ai fait dans mon PR pour So You Think You Can Write? C'était super simple et court, mais efficace.
- Si le PR concerne une sortie de produit, une vidéo peut montrer le produit d'une manière que vous ne pouvez pas capturer avec du texte.
- Si le PR concerne un événement à venir, une vidéo pourrait montrer le lieu de l'événement et faire la promotion des personnes/organisations impliquées.
La clé d'une vidéo promotionnelle est de faire preuve de créativité et d'améliorer votre communiqué de presse. Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire/montrer dans une vidéo que vous ne pouvez pas faire passer par écrit, alors utilisez cela à votre avantage si vous choisissez d'en créer une.
Modèle de communiqué de presse : comment formater votre RP
Déterminer le contenu de votre communiqué de presse est une bonne chose, mais qu'en est-il du bon format de communiqué de presse ?
Lorsque vous soumettez à des sites de distribution comme PR Newswire et d'autres, vous voulez que votre communiqué de presse ait l'air professionnel en plus d'inclure tous les composants nécessaires.
Voici un modèle de communiqué de presse général expliquant comment votre PR doit être formaté. (Assurez-vous de supprimer les crochets lorsque vous insérez vos propres informations. Les zones de formatage clés sont surlignées en rouge, mais votre PR fini doit être entièrement en texte noir standard.)
Vous voulez un modèle de communiqué de presse téléchargeable avec des exemples, plus une session d'une heure avec moi pour vous apprendre à les rédiger ? Inscrivez-vous à mon atelier de rédaction de communiqués de presse pour seulement 27 $.
6 exemples et types de communiqués de presse
Au-delà des modèles de communiqués de presse, consulter quelques exemples de communiqués de presse est vraiment utile pour déterminer ce que votre propre RP devrait contenir, ainsi que ce à quoi il devrait ressembler.
Voici quelques types de communiqués de presse super courants que vous trouverez dans la plupart des industries, avec des exemples réels.
1. Annonces d'événements
Les communiqués de presse sont un excellent moyen d'annoncer un grand événement que vous souhaitez faire connaître et faire connaître. Le communiqué de presse suivant annonce le "Strength of a Woman Festival & Summit".
Source : PR Newswire
2. Lancements de nouveaux produits (y compris les lancements de livres)
Le lancement d'un nouveau produit mérite toute la fanfare qu'un PR peut produire. Le communiqué de presse dont nous avons parlé plus tôt est un bon exemple d'un lancement de livre PR, qui est quelque peu similaire à un lancement de produit.
Le communiqué de presse suivant concerne le lancement d'un nouveau sandwich chez Subway :
Source : PR Newswire
3. Fusions et acquisitions de marques
Les grandes transactions commerciales, y compris les fusions et acquisitions de marques, alimentent les communiqués de presse. Voici un exemple d'Arctic Glacier, qui a acquis la société North Star Ice.
Source : Business Wire
Pour les petites marques, ce type de communiqué de presse peut se traduire par de nouveaux partenariats, collaborations ou accords commerciaux à plus petite échelle qui ont un impact important sur leur industrie ou leur communauté.
4. Communiqués de presse d'enquête/étude/recherche
De nombreuses entreprises utilisent des communiqués de presse pour annoncer de nouvelles recherches importantes qu'elles ont publiées dans des rapports, des études et des enquêtes. Ce PR McAfee annonçant leur « étude sur la famille connectée » en est un excellent exemple :
Source : Business Wire
5. Annonces de prix
Gagner une reconnaissance, des récompenses ou des distinctions mérite un communiqué de presse annonçant à quel point votre marque est géniale (évidemment). Voici un bon exemple :
Source : Fil de presse
6. Annonces de recrutement et de promotion de marque de haut niveau
Lorsqu'une entreprise de grande puissance embauche ou promeut un cadre de grande puissance, c'est aussi une nouvelle digne d'un communiqué de presse. (Généralement, chaque fois que beaucoup d'argent est dépensé, un rédacteur rédigera un communiqué de presse en ligne à ce sujet.)
Source : Business Wire
7. Annonce du communiqué de presse du nouvel emplacement
Si vous ou l'entreprise physique de votre client ouvrez un autre site (ou déménagez), oui, vous l'avez deviné : annoncez cette bonne nouvelle dans un communiqué de presse !
Source : Fil de presse
Voyez-vous un thème courant dans tous ces exemples de communiqués de presse ?
« Digne d'actualité » ne signifie pas seulement que l'information ou l'annonce est importante pour la marque. C'est également important pour le monde entier , car les nouvelles auront un impact sur leur communauté, leur industrie, leurs employés ou leur public.
N'oubliez pas que lorsque vous essayez de déterminer si une nouvelle justifie ou non un communiqué de presse. Par exemple, si vous essayez simplement de transformer un blog en un communiqué de presse, c'est interdit. Les nouvelles que vous souhaitez publier doivent avoir un impact sur quelqu'un, quelque part.
Communiqués de presse : juste un élément de votre stratégie commerciale/de contenu globale
Un modèle de communiqué de presse bien rédigé peut absolument vous faire remarquer, sans parler de générer du trafic et des prospects vers votre entreprise (ou les entreprises de vos clients) grâce au pouvoir des mentions, du bouche-à-oreille et de la notoriété accrue de la marque.
Zut, qui sait ? Votre reportage pourrait même être présenté dans un grand média.
Apprendre exactement comment rédiger des communiqués de presse est donc une compétence précieuse pour les propriétaires d'entreprises de contenu, les rédacteurs et les entrepreneurs, que vous les rédigiez et les soumettiez pour votre marque ou pour vos clients.
Si vous avez un don pour l'écriture, la création de communiqués de presse pour les clients pourrait être un excellent moyen d'être payé. (Rappelez-vous, nous avons gagné près de 600 000 $ en écrivant des communiqués de presse seuls dans mon agence de contenu !)
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