如何撰写新闻稿并获得报酬:新闻稿模板和示例

已发表: 2022-05-17

新闻稿。

你知道怎么写吗? 你知道一个好的新闻稿能为你的品牌做些什么吗? 为您客户的品牌?

如果您现在正在消隐,那么您来对地方了。

在当今瞬息万变、信息超载的世界中,很难让人联想到一个企业的嗡嗡声——除非您自己创建它。

输入不起眼的新闻稿(也称为“新闻稿”或“公关”)。 使用正确的新闻稿模板,您将拥有一个成功的公式来吸引注意力、控制您要分享的故事、转头并建立令人垂涎的嗡嗡声,这在当今很难引起人们的注意。

而且,如果您将新闻稿作为为其他企业提供的服务,您可能会做出很大的改变。

在本指南中,我们将讨论以上所有内容:

  • 新闻稿的定义以及为什么要撰写新闻稿
  • 提供新闻稿写作即服务的投资回报率
  • 如何撰写新闻稿,使用新闻稿模板帮助您进行格式化
  • 每篇新闻稿都应回答的 5 个基本问题
  • 新闻稿示例和类型

什么是新闻稿? 你为什么要写它们?

我在这段视频中谈论新闻稿、它们的价值,以及如何编写它们并获得报酬:

但是,老实说……

“新闻稿”听起来有点老套,对吧?

它让人联想到一个老式报社和一个拿着老式打字机敲击新闻稿的记者的形象。 (他们可能戴着德比帽,抽着雪茄,或者也把铅笔塞在耳后。)

老记者

但这与现代现实相去甚远。

新闻稿是相关品牌或组织发布的书面声明、公告或新闻报道。 (从字面上看,你不仅向“媒体”“发布”新闻或信息,还向所有形式的新闻媒体整个世界“发布”新闻或信息。)

“新闻稿”让人联想到老式报社和敲打打字机的记者。 但实际上,它是一种现代工具,用于建立嗡嗡声。 了解如何撰写新闻稿:点击推特

最终,目标是让新闻媒体或 PR 分销商(如 PR Newswire、PR Web、Business Wire 等)获取您的 PR。

一旦它被选中,你希望有影响力的人看到你的新闻稿并传播这个词,无论是记者写新闻故事、博主写博客文章,还是有人在社交媒体上分享你的 PR 内容。

新闻稿在内容方面也独立存在——它们在美通社等分发网站上无限期地在线发布,您的受众可以轻松找到并阅读它们。 有时,新闻稿甚至会被谷歌索引(然而,依靠联合内容来推动搜索流量和反向链接并不是一个好的策略——更多内容见下文)。

所以,既然我们完全了解新闻稿是什么以及它们为何有价值……为什么要编写它们,无论您是企业家、经营在线写作业务还是为客户编写内容?

想从我这里获得有关如何编写新闻稿的确切模板、过肩视频和教程? 进入我教的新闻稿写作研讨会,只需 27 美元。

新闻稿写作

为什么要撰写新闻稿?

新闻稿是非常有价值的内容(阅读:他们是赚钱的人),原因如下:

  1. 很多人——包括撰稿人! - 不知道如何写,更不用说有效地写了(即,你的公关被选中并引起了合适人的注意)。 如果您或您的团队掌握了这项技能,那么您将很受欢迎。
  2. 新闻稿是建立嗡嗡声和吸引注意力的好工具。 在许多行业中,它们是希望在宣布新闻、事件、新产品、商业交易等时控制叙述的品牌的标准。
  3. 如果您的 PR 包含真正具有新闻价值的信息,并且呈现良好,它将被拾取和共享,这相当于您或您的客户的即时投资回报率。

什么时候不写新闻稿

另一方面,不要为 SEO 或反向链接目的撰写新闻稿。 联合新闻稿分发不会在链接汁、搜索流量或任何相关方面为您提供帮助。

几年前,我与搜索营销专家兼首席执行官蒂姆·格赖斯 (Tim Grice) 进行了交谈,他写了一篇关于这个主题的精彩 Moz 文章,该主题仍然完全相关。 这是他不得不说的:

“正确完成在线公关并不是一个坏主意,在网络上为新闻通讯社上的少数链接联合垃圾故事是一种糟糕的 SEO 策略; 没有相关性,没有权威,没有信任。”

可怕的想法

他从自己的经验中看到,企业投资于美国商业资讯和美通社等渠道,以建立链接的明确目的。 正如他所说,他们“发布了毫无意义的无聊故事,并且创建的在线链接来自低价值的目录。”

在经营内容代理公司的 10 年中,我也看到了证据。 新闻稿对 SEO 的作用很小,如果没有的话。

相反,如果您分享具有合法新闻价值的故事,新闻稿实际完成的是将您的品牌推向更广泛的受众。 记者会注意到,您可能会在主要网络上得到提及,这将导致非 SEO 驱动的流量和潜在客户向您袭来。

请勿出于 SEO 或反向链接的目的编写 #pressreleases。 联合新闻稿分发不会在链接汁、搜索流量或任何相关方面为您提供帮助。 更多@content_hackers点击鸣叫

提供新闻稿写作即服务的投资回报率

当我全职经营上述内容代理时(了解我如何/为什么出售该业务),我们在 10 年内为客户撰写了 3,000 多篇新闻稿。 我们以 199 美元的价格出售了每一个。 如果您算一算,仅 PR 的销售额就接近600,000 美元

但是——我们必须为我们的作家提供培训和指导,这样他们才能始终如一地制作出令人惊叹的新闻稿。

我们是这样做的:

在研究了美通社指南(我们的客户用来发布新闻的主要网络)之后,我编写了自己的内部指南。 我们在大学里对新闻和传播专业的人进行了如何成为在线新闻稿作家的培训——而且成功了!

#Pressreleases 可以成为作家和机构的赚钱工具。 @JuliaEMCoy 的代理机构在 10 年内为客户撰写了 < 3,000 篇新闻稿。 每个售价 199 美元。 算一算:仅 PR 的销售额就接近 600,000 美元! 点击推文

不用说,这可能是对您在自己的写作公司提供的服务的宝贵补充。 您只需要成为新闻稿写作方面的专家,就可以与您的团队分享您的知识并为您的客户创造奇迹。

考虑到所有这些,让我们进入细节:如何编写新闻稿,包括新闻稿模板和示例。

喜欢通过观看视频来学习? 进入我的新闻稿写作研讨会。 您将了解我创建 PR 和工具以帮助加快流程的确切规则和标准。 您还将获得带有示例的可下载新闻稿模板。 在这里报名参加这个研讨会。

新闻稿写作

新闻稿模板:如何编写和格式化新闻稿

准备好学习如何撰写新闻稿了吗? 我已经掌握了所有详细信息,包括供您阅读的新闻稿模板。

首先,让我们介绍每篇新闻稿应包含的一般信息。 它可以归结为五个基本问题。

新闻稿应该回答哪些 5 个基本问题?

每一个新闻稿都需要这些元素:

  1. 它是否有具有新闻价值的清晰标题?
  2. 是否包括新闻稿的发布地点和发布时间/日期?
  3. 它是否有多达 650 个字的内容?
  4. 是否包含新闻稿作者的联系方式?
  5. 可选:是否包含新闻稿的简短宣传视频?

让我们使用我自己档案中的新闻稿示例来分解它们来说明。

1. 是否有具有新闻价值的清晰标题?

忘记点击诱饵。 对于您的公关标题,您总是希望将clear 优先于 smart

这并不意味着你不会引起注意。 只要你的新闻稿确实具有新闻价值,你的标题自然会是它的延伸。

如果您难以为新闻发布想出标题,请认为这是一个危险信号,即您要分享的信息没有足够的新闻价值来保证正式发布。

(在我的内容业务中,我们实际上不得不拒绝那些希望撰写新闻稿的客户,因为他们的信息没有新闻价值!)

使用我的例子,下面是一个清晰、有新闻价值的标题:

新闻稿标题示例

不用说,强大的在线写作技巧将成为撰写新闻稿标题的关键。

2. 是否包括新闻发布地点和发布时间/日期?

这很简单。 每份新闻稿都必须包含地点和时间/日期信息。

你的消息是从哪里来的? 根据您分享的新闻类型,这看起来会有所不同。 例如,如果您要分享品牌合并,您可能会包括交易签署的位置。 如果您要共享活动,则应包括该活动的位置等。

这是我们的新闻稿示例,其中指定了位置和时间/日期。 请注意,由于我的业务集中在德克萨斯州的奥斯汀,因此翻译为宣布我的书发行的地点:

带有日期和地点的新闻稿示例

这是另一个以事件为中心的 PR 的附加示例。 请注意,所包含的地点是拉斯维加斯,也就是相关事件发生的地方:

带有位置的新闻稿示例

资料来源:美通社

3. 它是否有多达 650 个单词的内容?

接下来,让我们谈谈您的新闻稿的内容。

您需要多达650 字的内容,清楚地说明新闻稿的全部内容。 这相当于大约 6-7 段:

  • 您的第一段应该引人注目且有趣。 宣布你的新闻,同时告诉读者他们为什么要关心。 为不熟悉您的主题的人添加一些上下文。
  • 以下段落应详细说明您的新闻的“谁”、“什么”、“何时”和“何地”。 它为什么如此重要? 谁参与? 确保您始终保持良好的流程——您希望它易于阅读、有趣且引人入胜。
  • 包括对新闻稿主题的直接引用是一个好主意和标准做法。 在我的 PR 示例中,该网站甚至抓取了我的报价以显示为更大的拉报价!

新闻稿示例报价

  • 您的最后一段应该是一个简短的“关于”部分,您可以在其中分享有关公司或品牌及其作用的信息。 这也是插入站点链接的好地方。 在我们的新闻稿示例中,最后一段是关于我当时的业务 Express Writers,最后有一个指向我们内容商店的链接。

关于部分示例的新闻稿

  • 一般来说,保持你的整个新闻稿是信息性的,而不是销售性的。 您不是在尝试推销,而是在分享人们应该知道的具有新闻价值的信息。

我已经说过一次了,但让我把它牢记在心:良好的写作技巧对于创建有效的新闻稿至关重要。 理想情况下,有新闻或传播经验的人应该负责这项任务,但也可以训练一个普通的老文案来撰写令人惊叹的新闻稿。

如果您或您的团队需要复习一下如何以天赋为网络写作,我有一个课程。 在 Unlearn Essay Writing 中,您将确切地了解如何摒弃繁重的散文式写作,转而使用灵活的在线写作。 今天报名参加这个为期 1 周的课程。

4. 您的新闻稿模板是否包含联系信息?

不要忘记包括联系新闻稿作者的方式(即,公司、产品、书籍、活动、你有什么等的所有者、作者、销售人员、利益相关者等)。

如果您愿意,可以通过公司进行,这是我在新闻稿中包含的内容。

新闻稿联系方式

5. 可选:是否包含新闻稿的简短宣传视频?

此元素是可选的,但建议使用:一段简短的宣传视频,清楚地谈论您的新闻稿中的产品、服务或产品。

它也不必是精心制作的作品。 1-2 分钟的时间完全没问题,视频可以很简单,就像你对着相机谈论产品(和演示,如果相关)一样简单。

在这个视频转发的时代,包含一个短视频,让您的新闻具有引人注目的视觉效果是不费吹灰之力的。 几个例子:

  • 如果您写了一本书,那么在简短的宣传视频中谈论它可以帮助您的听众了解一个名字,并支持您在该主题上的专业知识。 我在我的公关中这样做了,所以你认为你可以写作? 这是超级简单和简短,但有效。

带有宣传视频示例的新闻稿

  • 如果 PR 是关于产品发布的,那么视频可以以您无法用文字捕捉的方式展示产品。
  • 如果 PR 是关于即将举行的活动,则视频可以展示活动地点并宣传所涉及的人员/组织。

宣传视频的关键是要有创意并增强您的新闻稿。 您可以在视频中做/展示很多您无法以书面形式传达的内容,因此如果您选择创建一个,请利用这一点。

新闻稿模板:如何格式化您的 PR

弄清楚新闻稿的内容很棒,但是正确的新闻稿格式呢?

当您提交给 PR Newswire 等分发网站时,您希望您的新闻稿在包含所有必要组件的基础上看起来更专业。

这是关于如何格式化 PR 的通用新闻稿模板。 (确保在插入您自己的信息时删除括号。关键格式区域以红色突出显示,但您完成的 PR 应全部为标准黑色文本。)

新闻稿模板

想要一个带有示例的可下载新闻稿模板,以及与我一起教你如何编写它们的长达一小时的会议吗? 只需 27 美元即可参加我的新闻稿写作研讨会。

6 新闻稿示例和类型

除了新闻稿模板之外,查看一些新闻稿示例对于弄清楚你自己的 PR 应该包含什么以及它应该是什么样子真的很有帮助。

以下是您可以在大多数行业中找到的一些超级常见的新闻稿类型,并附有真实示例。

一、活动公告

新闻稿是宣布您想要宣传和宣传的重大事件的好方法。 以下新闻稿宣布了“女性力量节和峰会的力量”。

活动新闻稿

资料来源:美通社

2. 新产品发布(包括新书发布)

推出新产品值得 PR 可以鼓吹的所有宣传。 我们之前讲的新闻稿就是一个很好的图书发布公关的例子,它有点类似于产品发布。

以下新闻稿是关于在赛百味推出新三明治的:

新品发布新闻稿示例

资料来源:美通社

三、品牌并购

包括品牌并购在内的大型商业交易是新闻稿的素材。 这是北极冰川的一个例子,它收购了北极星冰公司。

品牌收购新闻稿

资料来源:美国商业资讯

对于较小的品牌,这种类型的新闻稿可以转化为对其行业或社区产生重大影响的新伙伴关系、合作或小规模商业交易。

4. 调查/研究/研究新闻稿

许多公司使用新闻稿来宣布他们在报告、研究和调查中发表的新的重要研究。 宣布他们的“互联家庭研究”的 McAfee PR 就是一个很好的例子:

调查结果新闻稿示例

资料来源:美国商业资讯

五、获奖公告

赢得认可、奖励或赞誉值得发布新闻稿,宣布您的品牌有多棒(显然)。 这是一个很好的例子:

奖项新闻稿

资料来源:新闻专线

6. 高端品牌招聘与推广公告

当一家高权力公司雇佣或提拔高权力高管时,这也是值得发布的新闻。 (一般来说,每当大量资金被抛来抛去时,撰稿人都会为此撰写在线新闻稿。)

新员工新闻稿示例

资料来源:美国商业资讯

7. 新地点新闻发布公告

如果您或您的客户的实体企业开设了另一个地点(或移动地点),是的,您猜对了:在新闻稿中宣布这一有趣的消息!

新地点新闻稿

资料来源:新闻专线

您是否看到贯穿所有这些新闻稿示例的主题?

“有新闻价值”并不仅仅意味着信息或公告对品牌很重要。 这对更广阔的世界也很重要,因为新闻将影响他们的社区、行业、员工或观众。

请记住,当您试图确定一条新闻是否值得发布新闻时。 例如,如果您只是想将博客变成新闻稿,那是不行的。 你想发布的新闻应该对某人、某处产生一些影响。

写作错误

新闻稿:只是您总体业务/内容战略的一部分

一个精心编写的新闻稿模板绝对可以让您受到关注,更不用说通过提及、口碑和提高品牌知名度的力量来增加流量并引导您的业务(或您客户的业务)。

咳咳,谁知道呢? 您的新闻故事甚至可能会出现在主要媒体上。

因此,准确地学习如何撰写新闻稿对于内容企业主、文案和企业家来说是一项宝贵的技能——无论您是为您的品牌还是为您的客户撰写和提交新闻稿。

如果您有写作天赋,为客户制作新闻稿可能是获得报酬的好方法。 (请记住,仅在我的内容代理机构撰写新闻稿,我们就赚了近 600,000 美元!)

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我很乐意在今天的新闻稿写作研讨会上欢迎您。 真正从您那里获取模板、视频和操作方法,并建立持久的技能。 现在报名。

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关于 Julia McCoy

Julia McCoy 是一位企业家、6x 作家和领先的战略家,致力于创造持续在线的卓越内容和品牌形象。 2011 年,19 岁时,她用最后的 75 美元建立了一家 7 位数的代理机构 Express Writers,她将其发展到 500 万美元并在十年后出售。 在 2020 年代,她致力于运营 The Content Hacker,在那里她向有创造力的企业家传授建立自我维持业务所需的策略、技能和系统,因此他们最终可以腾出时间来创造持久的遗产和代际影响。