14 pazarlama ajansı müşteri katılımı ipucu: Uzmanlara sorduk
Yayınlanan: 2023-02-01Pazarlama ajansı müşteri katılımı, herhangi bir ajans oyun kitabının önemli bir parçasıdır. Yalnızca güvene dayalı güçlü, uzun vadeli bir müşteri ilişkisi kurma fırsatı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda müşteri kaybını azaltmaya ve müşteri memnuniyetini artırmaya da yardımcı olabilir.
Pazarlama ajansı müşteri katılımı, bir müşteri panosu ile daha kolaydır. Ajans müşterilerini ölçeklenebilir, tekrarlanabilir bir şekilde kullanmaya başlayın. Adım adım kılavuzunuzu ve indirilebilir kontrol listenizi indirin.
Uzmanlar, pazarlama ajansı müşteri katılımı hakkında ne diyor?
Yeni müşterilerin nasıl başarılı bir şekilde kazanılacağına dair önde gelen yedi pazarlama ajansından en iyi ipuçlarını topladık. Net beklentiler belirlemekten ajans yönetimi yazılımı kullanarak işe alım sürecini sorunsuz ve keyifli hale getirmeye kadar bu ipuçları, işletmenizin müşterilerinizle güçlü ve kalıcı ilişkiler kurmasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
Bu ipuçlarını izleyerek, pazarlama ajansı müşteri katılımınızın müşterilerinizi başarıya hazırlamasını ve uzun vadede onları mutlu ve meşgul tutmalarına yardımcı olmasını sağlayabilirsiniz.
1. Katılımı çok daha sorunsuz hale getirmek için sizinle oturum açmadan önce müşterileri eğitin
Bizim için işe alıştırma, keşif çağrısından önce, onlar daha müşteri olmadan önce başlar. Farkında olsunlar ya da olmasınlar, onları nasıl KOR|UNLIMITED müşterisi olacakları konusunda eğitiyoruz.
2. Satışların, müşterileri net beklentilerle başarıya hazırladığından emin olun
Ekibimiz satın alma yolculuğundaki 'sonraki adımları' tanımladığında, satış süreci boyunca uygun beklentilerin belirlenmesi önemlidir. Biri devreye girdiğinde, hesap yönetimi ekibimiz bu beklentileri anlar ve bunların karşılandığından emin olabilir.
3. Yeni müşterinizle hemen iletişim kurmaya başlayın
Süreç aslında, teklifinizin veya planınızın onaylandığına dair sözlü bir onay aldığınız andan itibaren başlar. İş resmi olarak başlamamış olsa bile, resmi sözleşmenin imzalanmasını beklerken iletişimde kalmak için nedenler bulun. Müşteri ile erken iletişiminizi kaybetmek, müşteriyi tamamen kaybetmek anlamına gelebilir. Bunu yapmanın harika bir yolu, sosyal medya gönderilerinden birine yorum yapmak, retweet yapmak veya en son blog gönderilerinden birini LinkedIn'de paylaşmaktır.
4. Bir müşteri kabul kontrol listesi geliştirin
Bir müşteri sizinle bir ilişki kurmaya başlarken ne kadar az varsayımda bulunursa o kadar iyidir. Müşterinizin süreçten ne bekleyeceğini bilmesi için bir pazarlama ajansı müşteri katılım kontrol listesi sağlayarak başlayın. İlk katılım kontrol listenizin bir parçası olarak, hedefler ve istenen çıktılar üzerinde uyum sağlamanız için önümüzdeki 3 ila 6 ay içinde sizden ne beklemeleri gerektiğine dair bilgileri ekleyin. Başarının ne anlama geldiğini sormak için zaman ayırın.
5. İlk ay, tüm müşteri ilişkisinin temelini oluşturur
Gerekli tüm bilgilere sahip olduğumuzdan emin olmak için ilk ayda birden fazla işe alım görüşmemiz ve temas noktamız var, böylece tekrar sormak zorunda kalmıyoruz.
6. İşleri yolunda tutmak için yeni müşterilerle düzenli check-in yapın
Bir müşteriyle etkileşim kurmanız ve müşterinizi ne zaman arayacağınıza dair bir programınız olması gerekir. Artık son 10 yılda, belirli noktalarda onlara durumlarını ve şu anda nerede olduklarını bildirmek için ne zaman ulaşacağımızı bilme deneyimine sahibiz.
7. Devam eden müşteri iletişimi için bir ritim belirleyin
Onlara bizden ne sıklıkta haber almak istediklerini soruyoruz. Bazıları diğerlerinden daha fazla iletişim ister ve onların istediği şekilde iletişim kurarsak bu çok büyük bir artı olur.
8. Pazarlama ajansı müşteri katılımı söz konusu olduğunda, bu kritik adımı tek bir kişiye bırakmamak önemlidir.
Müşterilerin bir form doldurduğu ve gerçekten ayrıntılı hale geldiğimiz eksiksiz bir işe alım sürecimiz var. Onları kabul eden birkaç hesap yöneticimiz ve birkaç yedek arkadaşımız var. Yani, şirketimizden biri ayrılırsa, onu hala anlayan birileri var.

9. Ekibiniz ve müşterinizle bir başlangıç toplantısı düzenleyin
Her ekip üyesinin, müşterinin hedeflerini ve bu hedeflere ulaşmada herkesin rolünü ve sorumluluklarını anladığından emin olun. Onlara, şimdiye kadar istemcide toplanan tüm ilgili bilgilerin barındırıldığı paylaşılan bir klasöre erişim izni verin. Bunu yaptıktan sonra, işe devam etmeden önce herkesin aynı fikirde olduğundan emin olmak için müşteri ve tüm ajans ekibiyle bir başlangıç görüşmesi düzenleyin.
10. Jargonu kesin
Onlara daha önce hiç duymadıkları pazarlama terimleri ve kısaltmalarla yaklaşırsanız, farlarda bir geyik gibi görünecekler. Pazarlama ajansı müşteri katılım sürecinizdeki dili ve talimatları basit ve kolay anlaşılır tuttuğunuzdan ve ürününüze ve ekibinize aşina olmalarını kolaylaştırdığınızdan emin olun.
11. Sürecin otomatikleştirilebilen kısımlarını otomatikleştirin
İşletmeniz için mantıklıysa, pazarlama ajansı müşteri katılım sürecinin oldukça basit olan bölümlerini önceden kaydedin; video, yeni müşteriler kazanmanın harika bir yoludur. Önceden belirlenmiş bir süre boyunca talimatlar, takipler, anketler ve ek satışlar sağlayabilen, yerleşik müşterilere yönelik bir e-posta dizisi kullanmayı da düşünebilirsiniz. Müşterileri gerçekleştirilen hizmetlerden haberdar etmek ve ilerlemelerini takip etmek için şeffaflığı gösteren bir Yönetici Raporu otomasyonu kurun. Ancak, güçlü müşteri ilişkileri sürdürmek ve herhangi bir özel istek veya soruyu yakalamak için insan dokunuşu önemli olduğundan, işlemi çok fazla otomatikleştirmemeye dikkat edin.
12. Müşterinizin ihtiyaçlarını sürekli olarak değerlendirin
Ajansınız müşteri için değerini ölçülebilir sonuçlarla oluşturmaya devam ederken, sunulan diğer hizmetler aracılığıyla daha da fazla değer katmanın yollarını bulmalıdır. Ancak unutmayın, bunu sadece ek satış yapmak yerine müşterinizi gerçekten önemsediğiniz için yapın. İlk katılım aşamasının ötesinde müşteri hakkında daha fazla bilgi edinmek için çaba harcarsanız, bu en etkili olacaktır. Müşterinizin işini daha iyi tanıdıkça içgörüler elde etmek, ajansınızın ideal müşterilere sağlayabileceği diğer olası tekliflere yol açacaktır.
13. İlk müşteri kabulünden sonra kapsamı yineleyin ve yeniden gözden geçirin
Teklifinizin ne olduğu konusunda gerçekten spesifik olmalısınız. Bu işe alım süreci tamamlandıktan sonra herkesin amnezisi olur. Bu yüzden her zaman tekrarlamanız gerekiyor, bu bir iş beyanı, bunu yapmakla görevliyiz ve bu iş beyannamesinin dışında kalan şey.
14. Değerinizi kanıtlamayı asla bırakmayın
Müşteri için güçlü sonuçlar, örneğin yeni bir beş yıldızlı inceleme sunduğumuzda veya belirli bir anahtar kelime için üst sıralarda yer aldığını gördüğümüzde, bu müşterilere ulaşarak onları bu konuda bilgilendirir ve bu tür kazançlar hakkında bilgi veririz. Daha sonra, onlara sağladığımız tüm ürünleri ve aslında işlerine nasıl yardımcı olduğunu anladığından emin olmak için müşterilerimizle tüm takiplerimizi yapıyoruz.
Bugün pazarlama ajansı müşteri katılımını iyileştirerek karmaşayı azaltın
Başarılı bir işe alım süreci, müşterilerinizle güçlü, uzun vadeli ilişkiler kurmak için çok önemlidir. Net beklentiler belirleyerek, ayrıntılı süreçler oluşturarak, birden fazla ekip üyesini işin içine katarak ve müşterilerinizin sağladığınız hizmetlerdeki değeri görmesini sağlayarak, müşterilerinizin memnun kalmasını ve katılımını sağlamaya yardımcı olabilirsiniz.
İyi tasarlanmış bir pazarlama ajansı müşteri katılım sürecine yatırım yapmak için zaman ayırarak, hem ajansınızı hem de müşterilerinizi başarıya hazırlayabilir ve karlı ve ödüllendirici bir ortaklığın temelini atabilirsiniz.
Vendasta'nın müşteri portalı olan Business App ile müşteriniz için sorunsuz bir işe alım deneyimi sağlayabilirsiniz.
