Serbest Yazarlar Nasıl Yönetilir: 11 Etkili Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler?

Serbest içerik yazarlarından oluşan bir ekibi yönetmek kolay değildir. Ekibiniz serbest yazarlardan oluştuğunda zorluklar daha da artar. Bunun bir nedeni, serbest yazarlar üzerinde tam zamanlı çalışanlar üzerinde olduğundan daha az kontrole sahip olmanızdır.

Bu yüzden serbest yazarları etkili bir şekilde nasıl yöneteceğinizi bilmelisiniz.

Bir içerik ajansı kurmayı mı planlıyorsunuz ?

Kurum içi yazarlardan oluşan ekibinizin ekstra yardıma ihtiyacı var mı?

Serbest yazarları işe almak, ihtiyacınız olan yeteneği elde etmek için en iyi seçeneklerden biridir. Ve onları yönetme şekliniz ürettikleri işin kalitesini belirler. Sonuç olarak, içeriğinizin hedeflerine ulaşmasını sağlamaya da yardımcı olur.

Serbest Yazarlara Dış Kaynak Kullanımı Örneği

Birçok pazarlama ekibi için, içerik oluşturmalarını dış kaynak sağlamak, tutarlılığı sağlamanın en iyi yoludur. Ayrıca, oluşturulan içeriğin kalitesinin korunmasına yardımcı olur. Bunun dışında, serbest yazarları işe almak için başka nedenler de var . İşte ilk üç:

Para Tasarrufu

İçeriğinizi dışarıdan temin etmenin en önemli faydalarından biri, paradan tasarruf etmenize yardımcı olmasıdır. Perspektife koymak için, tam zamanlı bir yazarın ortalama maaşının 53.632 dolar olduğunu düşünün.

Bu, her ay ortalama 4.469 $ bütçe ayırmanız gerektiği anlamına gelir. Serbest yazar ile yalnızca çıktılar için ödeme yaparsınız. Çoğu durumda, bunlar tam zamanlı bir yazara ödediğiniz tutar kadar olmaz. Serbest yazarları işe alarak büyük tasarruflar yaparsınız.

kendi kendine motive

İçerik yazarlığınızı serbest yazarlara dış kaynak sağlamanın bir başka avantajı da, çoğunun kendi kendini motive etmesidir. Her ay maaş garantisi verilen tam zamanlı yazarların aksine, serbest yazarlar ödeme almadan önce teslim etmelidir. Çoğu durumda, bir projeyi bitirmek için onları avlamak zorunda kalmazsınız.

Uzman Deneyimi

Çoğu serbest yazar, belirli bir niş (veya iki) konusunda uzmanlaşmıştır. Serbest çalışan bir yazar tuttuğunuzda, sektörünüzle ilgili derinlemesine bilgilerinden yararlanırsınız. Örneğin, işiniz bağlı kuruluş pazarlama araçlarıyla ilgileniyorsa , serbest çalışanlarınız sektörü anlamalıdır. Sadece bu da değil, serbest yazarlar her zaman güncel içerik yazma ve pazarlama en iyi uygulamalarından haberdardır.

İster içerik oluşturmanızın belkemiği olsun, ister tam zamanlı yazarlardan oluşan ekibinizi genişletmek için serbest yazarları işe alıyor olun, onları nasıl yöneteceğinizi bilmelisiniz. Öyleyse, serbest yazarları etkin bir şekilde yönetmenin yapılması ve yapılmaması gerekenlere dalalım, olur mu?

Serbest Yazarları Yönetme — Yoksaymamanız Gereken 6 Şey

Serbest çalışanlar olarak adlandırılmaları, istediklerini yapmakta özgür olmaları gerektiği anlamına gelmez. Bir içerik yöneticisi veya solopreneur olarak, serbest yazarlarınızı nasıl yöneteceğinizi bilmelisiniz. Serbest yazarlarınızın en iyi performansı göstermesini sağlamak için yapmanız gereken en önemli şeylerden bazıları burada.

1. Doğru İşe Alın

Serbest yazarlarınızla iyi bir iş ilişkinizin olmasını sağlamanın ilk adımı, doğru işe almaktır. Doğru yazarları işe almak için öncelikle içerik ihtiyaçlarınızı değerlendirmelisiniz. Bunu yapmak, ihtiyaçlarınıza uymayan yazarları ayıklamanıza yardımcı olacaktır. Göz önünde bulundurulması gereken diğer faktörler şunlardır:

• niş . Adaylarınızı bilgili oldukları sektörlere göre değerlendirin. Adaylar sizin özel nişinizde değil de benzer nişlerde yazdıysa, yine de nişinize uyum sağlayabilirler.
• Deneyim . Yönetilmesi en kolay yazarlar deneyimli olanlardır. Deneyimli serbest yazarları belirlemenin kolay bir yolu, kişisel markalaşmayı ciddiye alıp almadıklarını kontrol etmektir.
• Örnekler (veya yazma testleri) . Markanız için uygun olup olmadıklarını belirlemek için adaylarınızın örneklerine iyi bakın. Alternatif olarak, başvuru sahiplerinden küçük bir yazma sınavına girmelerini isteyebilirsiniz.

Doğru adayları işe almak, içerik oluşturmanızın sorunsuz bir şekilde akmasını ve ileri geri düzenleme ile çok fazla zaman harcamamanızı sağlayacaktır. Doğru işe almanın yanı sıra, serbest çalışanlarınızı düzgün bir şekilde işe alın. Ayrıca, onları ekip oluşturma faaliyetlerinize dahil ederek diğer personelinizle iyi bir şekilde bütünleşmelerine yardımcı olabilirsiniz .

2. Her Proje İçin Beklentileri Belirleyin

Serbest yazarları etkin bir şekilde yönetmek için, her proje için onlardan beklentilerinizi ortaya koymalısınız.

Bu, her proje için bir stil kılavuzu ve ayrıntılı özetler oluşturmak anlamına gelir.

Stil rehberi

Stil kılavuzu, içeriğinizin yazılması, biçimlendirilmesi ve tasarlanması için önceden tanımlanmış bir dizi standarttır. Bu, her yazarın aynı şekilde görünen, hissettiren ve akan içerik ürettiğinden emin olmak için izlemesi gereken plandır. Stil rehberinize dahil etmeniz gereken temel unsurlar, aşağıdakileri yöneten kurallardır:

• Noktalama
• Kapitalizasyon
• Yazım
• Dilbilgisi
• ton

Stil rehberiniz, yazarlarınızın oluşturdukları içeriğe neleri dahil etmemesi gerektiğini de vurgulamalıdır.

İçerik Özeti

İçerik özeti, bir içerik stratejisti (veya içerik yöneticisi) tarafından oluşturulan ve bir yazarın bir içeriği yürütmek için ihtiyaç duyduğu tüm bilgileri içeren bir kılavuzdur. Yararlı bir içerik özeti şunları içerir:

• Hedef kitle
• Gönderinin hedefleri
• anahtar kelimeler
• Önerilen kelime sayısı
• Özel Talimatlar
• son tarihler

İçerik özeti, yazarlarınızın üzerinde çalıştıkları içerik parçasının hangi yöne gitmesi gerektiğini bilmelerini kolaylaştırır. Yakından takip edilen stil rehberiniz ve içerik özetiniz, yazarlarınızın verimliliğini artırır.

3. Açık İletişim Hatları Oluşturun

Serbest yazarları işe almanın en büyük zorluklarından biri, uzaktan çalışmalarıdır. Bu, bilinçli olarak etkili iletişim için bir sistem tasarlamazsanız iletişimin oldukça karmaşık hale gelebileceği anlamına gelir.

Kaynak

Serbest yazarlarınızı etkin bir şekilde yönetmek için açık iletişim hatları oluşturmalısınız. Unutmayın, yazarlarınız bir şeyi netleştirmeleri gerektiğinde ofisinize uğrayamaz. Çözüm, e-posta yoluyla iletişim ihtiyacını en aza indirmek için iletişim ve işbirliği araçlarından yararlanmaktır.

Örneğin, projeler üzerinde gerçek zamanlı olarak birlikte çalışmak için G Suite gibi ortak çalışma araçlarını kullanabilirsiniz. Sanal ekibinizle toplantılar ayarlamak ve düzenlemek için toplantı yönetimi yazılımından da yararlanabilirsiniz .

Serbest yazarlardan oluşan bir ekibi yönetmek iyi bir iletişim gerektirir. Ve bunu başarılı bir şekilde yapmak için en iyi işbirliği ve proje yönetimi araçlarına yatırım yapmalısınız.

4. Verimli Bir İçerik İş Akışı Geliştirin

İş akışı, tekrarlanabilir bir etkinlik modelidir. Serbest yazarları yönetmek söz konusu olduğunda, bu çok önemlidir.

İçerik oluşturma söz konusu olduğunda, içerik iş akışı , sizin, yazarlarınızın ve diğer süreç paydaşlarının yüksek kaliteli içeriği verimli ve tutarlı bir şekilde oluşturmak için izlemesi gereken adımlar kümesidir. Etkili bir içerik iş akışı oluşturmaya ilişkin ipuçları şunları içerir:

• Tüm içeriğin aynı şekilde gönderildiğinden emin olun.
• Son tarihler nettir ve bunlara uyulur.
• Bir içeriğin geçtiği her aşamada sekmeler tutmak.
• İçeriğinizi ve sürecinizi periyodik olarak denetlemek.

Bir içerik iş akışı geliştirmek ve uygulamak, serbest yazarlarınızı yönetmenizi kolaylaştıran bir yapı oluşturur. Bir montaj hattı gibi, yazma sürecinizin verimliliğini artırır.

İş akışınızı Narrato Workspace gibi bir içerik iş akışı yazılımı kullanarak uygulamak , süreci daha da yapılandırılmış, izlenebilir ve verimli hale getirecektir. Narrato Workspace ile tüm içerik yazarlarınızı, diğer içerik ekibi üyelerinizi ve paydaşlarınızı, yazarlara ve editörlere iş atayabileceğiniz, onaylayanlarla paylaşabileceğiniz ve her içerik parçasını oluşturma yolculuğu boyunca takip edebileceğiniz tek bir çalışma alanına getirebilirsiniz.

İçerik oluşturmanın gerçekleştiği içerik düzenleyicileri, iyi dilbilgisi, okunabilirlik ve içerik yapılandırma önerileri sunar. Ayrıca entegre bir intihal denetleyicisine sahiptir. Unsplash, Pexels ve Pixabay gibi ücretsiz görsel arama siteleriyle entegrasyon ve ayrıca Canva grafik tasarım aracı çok kullanışlıdır.

Narrato Workspace şu anda ücretsiz erken kullanıcı lisansları sunuyor, bu nedenle bu güçlü aracı ücretsiz olarak kullanmak için harika bir zaman.

5. Serbest Çalışanlarınızın Kariyer Gelişimine Yatırım Yapın

Serbest yazarlarınız, zanaatlarını geliştirmelerine yardımcı olmak için yatırım yaparsanız sizi daha çok takdir edeceklerdir.

Bunun serbest yazarlarınızı yönetmekle ne ilgisi var?

Her şey.

Serbest yazarlardan oluşan ekibinizi nasıl daha iyi serbest çalışanlar olacağı konusunda eğitmek, onlardan ne beklendiğini bilmelerine yardımcı olur. Aynı zamanda, onları bir şeyler yapma yolunda telkin etmenizi sağlar. Bu, serbest çalışanlarınızın kendilerini yönetmede daha iyi hale gelmesiyle sonuçlanır.

Serbest yazarlarınıza yatırım yapmanın iyi bir yolu, daha iyi serbest çalışanlar olma konusunda düzenli atölye çalışmaları yürütmek için web semineri barındırma yazılımı kullanmaktır.

6. Gerekli Evrak İşlerine Öncelik Verin

Serbest yazarlarla çalışırken evrak işlerini gözden kaçırmak kolaydır. Elbette, yazarlarınız uzaktan çalışıyor olabilir, ancak yine de bir sözleşme veya gizlilik sözleşmesi (NDA) imzaladığınızdan emin olmanız gerekir. Neyse ki, gerekli tüm belgeleri imzalatmak için elektronik imza yazılımını kullanabilirsiniz.

Özellikle bir Gizlilik Sözleşmesi durumunda, gerekli evrakların işlenmesi, serbest yazarların içeriden öğrenilen sırları diğer müşterilerle paylaşmasını önlemeye de yardımcı olur.

Serbest Yazarları Yönetme — Yapmamanız Gereken 5 Şey

Serbest yazarlardan oluşan ekibinizi yönetmek için ne yapacağınızı bilmek ne kadar önemliyse, ne yapmayacağınızı bilmek de aynı derecede önemlidir.

Serbest yazarlarla çalışırken kaçınmanız gereken tuzaklara hızlıca dalalım.

1. Mikro-yönetmeyin

Serbest yazarlarla çalışırken yapabileceğiniz en kötü şeylerden biri, onları mikro düzeyde yönetmektir.

Birçoğu, serbest çalışan olarak çalışmanın getirdiği özgürlük nedeniyle şirket içinde çalışmayı değil, serbest çalışmayı seçiyor. Bu nedenle, serbest çalışanlarınızı mikro düzeyde yönetmek, onları hayal kırıklığına uğratır. Bu da üretilen işin kalitesinin acı çekmesine yol açacaktır.

Serbest çalışanlarınıza çalışacakları bir alan verin ve yalnızca gerektiğinde kontrol ederek onlara güvendiğinizi gösterin.

2. Serbest Yazarlarınızı Yabancılaştırmayın

Serbest yazarlarla çalışırken işlememeniz gereken bir diğer önemli günah da onları yabancılaştırmaktır. Çekirdek ekibinizin bir parçası olmasalar da işinize değer katarlar ve bu şekilde ele alınmaları gerekir. Serbest yazarları yabancılaşmış hissettiren şeyler şunlardır:

• Emeklerinin takdir edilmemesi.
• Zamanında ödenmeyen faturalar.
• Önemli değişikliklerde güncellenmiyor.

Müteahhitlerinizi yabancılaştırırsanız, size ellerinden gelenin en iyisini vermezler. Ancak, onlara bir aidiyet duygusu aşılamak için çaba harcarsanız, olağanüstü işler üretmek için çok daha fazlasını yapacaklardır.

3. Varsayımlarda Bulunmayın

Serbest çalışanların onlardan ne beklediğinizi bildiğini asla varsaymayın. Talimatlarınızı her zaman mümkün olduğunca açık hale getirin. Ve markanızla ilgili konulara gelince, asla aşırı iletişim kuramazsınız.

Serbest çalışanlarla çalışırken, kendi sonuçlarına varmalarına izin vermektense, aşırı iletişim tarafında hata yapmak daha iyidir.

Herkesin ne yapacağını bildiğini varsaymak, yazarlarınız açıklama isterken sorularla boğulacağınız için yalnızca sürecinizde darboğazlara neden olacaktır.

4. Saygısız Olmayın

Serbest çalışanlar, herhangi bir şekilde itilip kakılacak ikinci sınıf çalışanlar değildir. Çoğu için serbest çalışmak bir seçimdir. Serbest çalışmaya köşeye sıkıştıklarından ve bu nedenle iş için umutsuz olduklarından değil.

Bir içerik yöneticisi olarak yapabileceğiniz en kötü şeylerden biri, serbest yazarlarınıza saygısızlık etmektir. Saygısızlık, aşağıdaki gibi şeylerde kendini gösterir:

• Müteahhitlerinizin zamanına değer vermemek.
• Sorulara geç cevap vermek.
• Serbest çalışanlarınızı etkileyen hatalar yaptığınızda özür dilememek.

Serbest çalışanlarınızla iyi bir ilişkinin tadını çıkarmak istiyorsanız, onlara saygılı davranın. Saygınıza işbirliği ile karşılık verecekleri için onları yönetme işini kolaylaştıracaktır.

5. Toksik Serbest Yazarlara Bağlı Kalmayın

Zehirli çalışanlar her yerdedir. Bazen, toksik olan istisnai bir serbest yazar kiralayabilirsiniz.

Ne kadar yetenekli olurlarsa olsunlar, bırakın gitsinler.

Serbest çalışanlar da dahil olmak üzere toksik çalışanların tehlikesi, birlikte çalıştıkları herkesi etkilemeleridir. Sonunda, sürecinizde bir arızaya yol açabilirler. Bu nedenle, ne kadar iyi olurlarsa olsunlar, bir serbest çalışan toksisite belirtileri gösteriyorsa, bunları değiştirmeyi düşünün.

Serbest Yazarları İyi Yönetmek İş Hedeflerinize Ulaşmak İçin Esastır

Serbest çalışanlarınızı yönetme şekliniz, ürettikleri işin kalitesini belirler. Bu yüzden nasıl düzgün bir şekilde yapılacağını bilmelisiniz. Serbest yazarları yönetmenin bu on bir yapılması ve yapılmaması gerekenler ile donanmış olarak, etkili bir ekip oluşturabilirsiniz. Daha da önemlisi, serbest yazarlarınızın doğru yönetimi sizi iş hedeflerinize ulaşmak için daha iyi bir konuma getirir.

Yazar Biyografisi

Neal Taparia, her yıl 30 milyondan fazla öğrenciye ulaşan çevrimiçi eğitim hizmetleri portföyü olan Imagine Easy Solutions'ın kurucu ortağıdır. Neal, işi Chegg'e (NYSE: CHGG) sattı ve orada üç yıl yönetici olarak kaldı. Şimdi, klasik oyunları hafıza ve dikkat eğitimi ile birleştiren yeni bir girişim olan Solitaired'i sürdürüyor.