如何管理自由作家：11 條有效的注意事項？

管理一個自由撰稿人團隊並不容易。 當您的團隊由自由作家組成時，挑戰會加劇。 一個原因是你對自由作家的控制比對全職員工的控制要少。

這就是為什麼你必須知道如何有效地管理自由作家。

您是否打算開辦內容代理？

您的內部作家團隊是否需要一些額外的幫助？

聘請自由作家是獲得所需人才的最佳選擇之一。 您管理它們的方式決定了它們所生產的工作的質量。 最終，它還有助於確保您的內容實現其目標。

外包給自由作家的案例

對於許多營銷團隊來說，外包他們的內容創建是確保一致性的最佳方式。 它還有助於確保保持所創建內容的質量。 除此之外，聘請自由作家還有其他幾個原因。 以下是前三名：

省錢

外包內容的最大好處之一是它可以幫助您節省資金。 換個角度看，全職作家的平均工資是 53,632 美元。

這意味著您必須每月平均預算 4,469 美元。 對於自由撰稿人，您只需為可交付成果付費。 在大多數情況下，這些不等於你付給全職作家的錢。 通過聘請自由作家，您可以節省大量資金。

自我激勵

將您的內容寫作外包給自由作家的另一個好處是，他們中的大多數人都是自我激勵的。 與保證每月有薪水的全職作家不同，自由作家必須在獲得報酬之前交付。 在大多數情況下，您不必追捕他們來完成一個項目。

專家經驗

大多數自由作家專注於特定的利基（或兩個）。 當您聘請自由作家時，您將從他們對您所在行業的深入了解中受益。 例如，如果您的業務涉及聯屬網絡營銷工具，那麼您的自由職業者必須了解該行業。 不僅如此，自由撰稿人始終了解當前的內容寫作和營銷最佳實踐。

無論您是聘請自由作家作為內容創作的骨幹，還是只是為了增加您的全職作家團隊，您都必須知道如何管理他們。 那麼讓我們深入探討有效管理自由作家的注意事項，好嗎？

管理自由作家——你不應該忽略的 6 件事

僅僅因為他們被稱為自由職業者並不意味著他們應該可以自由地為所欲為。 作為內容經理或個體創業者，您必須知道如何管理您的自由撰稿人。 以下是您必須做的一些最重要的事情，以確保您的自由撰稿人發揮最佳表現。

1. 正確招聘

確保您與自由撰稿人保持良好工作關係的第一步是正確招聘。 要聘請合適的作家，您必須首先評估您的內容需求。 這樣做將幫助您淘汰不符合您需求的作家。 其他需要考慮的因素包括：

• 利基。 根據他們所熟悉的行業評估你的候選人。如果他們沒有寫在你的特定利基但類似的利基，他們仍然可以適應你的利基。
• 經驗。 最容易管理的作家是那些有經驗的作家。 識別有經驗的自由作家的一種簡單方法是檢查他們是否認真對待個人品牌。
• 樣本（或寫作測試） 。 仔細查看候選人的樣本，以確定它們是否適合您的品牌。 或者，您可以要求申請人參加一個小型寫作測試。

聘請合適的候選人將確保您的內容創作順利進行，並且您不會花費大量時間來回編輯。 除了正確招聘外，還應正確加入您的自由職業者。 您還可以通過讓他們參與您的團隊建設活動來幫助他們與您的其他員工很好地融合。

2.為每個項目設定期望

為了有效地管理自由作家，您必須為每個項目放下對他們的期望。

這意味著為每個項目創建一個風格指南和詳細的簡介。

時尚指南

樣式指南是一組用於編寫、格式化和設計內容的預定義標準。 這是每個作家都必須遵循的藍圖，以確保他們製作的內容看起來、感覺和流動方式都相同。 風格指南中包含的基本元素是管理以下規則的規則：

• 標點
• 大寫
• 拼寫
• 語法
• 語氣

您的風格指南還必須突出您的作家不應在他們創建的內容中包含的內容。

內容簡介

內容簡介是由內容策略師（或內容經理）創建的指南，其中包括作者執行一段內容所需的所有信息。 有用的內容簡介包括：

• 目標聽眾
• 帖子的目標
• 關鍵詞
• 推薦字數
• 特別說明
• 截止日期

內容簡介使您的作者很容易知道他們正在處理的內容應該採取哪個方向。 緊隨其後的是，您的風格指南和內容簡介提高了您的作家的效率。

3. 建立開放的溝通渠道

聘請自由作家的主要挑戰之一是他們遠程工作。 這意味著如果您不刻意設計一個有效溝通的系統，溝通會變得相當複雜。

資源

為了有效地管理您的自由作家，您必須建立開放的溝通渠道。 請記住，您的作家不能在每次需要澄清某些事情時突然出現在您的辦公室。 解決方案是利用通信和協作工具來最大限度地減少通過電子郵件進行通信的需要。

例如，您可以使用 GSuite 等協作工具實時共同處理項目。 您還可以利用會議管理軟件來設置和與您的虛擬團隊舉行會議。

管理一個自由作家團隊需要良好的溝通。 您必須投資於最好的協作和項目管理工具才能成功地做到這一點。

4. 開發高效的內容工作流程

工作流是可重複的活動模式。 在管理自由作家時，這一點非常重要。

在內容創建的情況下，內容工作流程是您、您的作者和其他流程利益相關者應該遵循的一組步驟，以高效、一致地創建高質量的內容。 創建高效內容工作流程的提示包括：

• 確保所有內容都以相同的方式提交。
• 截止日期很明確並得到遵守。
• 密切關註一段內容通過的每個階段。
• 定期審核您的內容和流程。

開發和實施內容工作流程會創建一個結構，讓您更輕鬆地管理您的自由撰稿人。 就像流水線一樣，它可以提高您的寫作過程的效率。

使用 Narrato Workspace 等內容工作流軟件來實施您的工作流將使流程更加結構化、可跟踪和高效。 借助 Narrato 工作區，您可以將所有內容作者、其他內容團隊成員和利益相關者聚集在一個工作區中，您可以在其中將工作分配給作者和編輯，與審批者共享工作，並在其創建過程中跟踪每個內容片段。

他們的內容編輯器（內容創建發生的地方）提供了良好的語法、可讀性和內容結構建議。 它還有一個集成的抄襲檢查器。 與 Unsplash、Pexels 和 Pixabay等免費圖片搜索網站的集成，加上圖形設計工具 Canva 非常方便。

Narrato Workspace目前提供免費的早期用戶許可證，因此是免費使用這個強大工具的好時機。

5. 投資於自由職業者的職業發展

如果您投資幫助他們提高手藝，您的自由作家會更加感激您。

這與管理你的自由作家有什麼關係？

一切。

教育您的自由撰稿人團隊如何成為更好的自由撰稿人，可以幫助他們了解對他們的期望。 它還使您能夠在做事方式上灌輸他們。 這會導致您的自由職業者在自我管理方面變得更好。

投資自由作家的一個好方法是使用網絡研討會託管軟件定期舉辦研討會，以成為更好的自由作家。

6. 優先處理必要的文書工作

與自由作家合作時，很容易忽略文書工作。 當然，您的作家可能在遠程工作，但您仍然需要確保簽署合同或保密協議 (NDA)。 值得慶幸的是，您可以使用電子簽名軟件來簽署所有必要的文件。

特別是在 NDA 的情況下，處理必要的文書工作還有助於防止自由撰稿人與其他客戶分享內幕消息。

管理自由作家——你不能做的 5 件事

知道如何管理自由撰稿人團隊與知道該做什麼一樣重要，知道不該做什麼也同樣重要。

讓我們快速深入了解與自由作家合作時必須避免的陷阱。

1.不要微觀管理

與自由作家合作時，你能做的最糟糕的事情之一就是對他們進行微觀管理。

許多人選擇自由職業者而不是內部工作，因為作為自由職業者工作帶來的自由。 因此，對你的自由職業者進行微觀管理會讓他們感到沮喪。 而那會導致工作質量產生的痛苦。

為您的自由職業者提供工作空間，並通過僅在必要時檢查他們來表明您信任他們。

2.不要疏遠你的自由作家

與自由作家合作時，你不能犯的另一大罪是疏遠他們。 雖然他們可能不是您的核心團隊的一部分，但他們仍然為您的業務增加了價值，應該被視為這樣。 讓自由作家感到疏遠的事情包括：

• 他們的工作沒有受到讚賞。
• 未按時兌現的發票。
• 未更新重要更改。

如果你疏遠你的承包商，他們不會給你最好的。 但是，如果您努力向他們灌輸歸屬感，他們就會超越並做出出色的工作。

3.不要做假設

永遠不要假設自由職業者知道你對他們的期望。 始終使您的指示盡可能清晰。 當涉及到與您的品牌有關的問題時，您永遠不能過度溝通。

與自由職業者一起工作時，最好是在過度溝通方面犯錯，而不是讓他們得出自己的結論。

假設每個人都知道該做什麼只會在您的過程中造成瓶頸，因為當您的作者尋求澄清時，您將被問題淹沒。

4. 不要無禮

自由職業者不是二流的員工，無論如何都可以被推來推去。 對於他們中的大多數人來說，自由職業是一種選擇。 並不是說他們被迫從事自由職業，因此迫切需要工作。

作為內容經理，您可以做的最糟糕的事情之一就是不尊重您的自由撰稿人。 不尊重表現在以下方面：

• 不重視承包商的時間。
• 遲到回複查詢。
• 當你犯了影響你的自由職業者的錯誤時，沒有道歉。

如果您想與自由職業者建立良好的關係，請尊重他們。 這將使管理他們的工作更容易，因為他們會通過合作來回報你的尊重。

5.不要抓住有毒的自由作家

有毒員工無處不在。 有時，您可能會聘請一位有毒的傑出自由作家。

不管他們多麼有才華，讓他們去吧。

有毒員工（包括自由職業者）的危險在於，他們會影響與他們一起工作的每個人。 最後，它們可能會導致您的流程崩潰。 因此，無論它們有多好，如果自由職業者表現出毒性跡象，請考慮更換它們。

管理好自由作家對於實現業務目標至關重要

您管理自由職業者的方式決定了他們的工作質量。 這就是為什麼你必須知道如何正確地做到這一點。 有了這 11 個管理自由作家的注意事項，您就可以建立一個有效的團隊。 更重要的是，對您的自由作家的適當管理使您處於更好的位置來實現您的業務目標。

作者簡介

Neal Taparia 是 Imagine Easy Solutions 的聯合創始人，這是一個在線教育服務組合，每年覆蓋超過 3000 萬學生。 尼爾將公司賣給了 Chegg（紐約證券交易所代碼：CHGG），並在那裡擔任了三年的高管。 他現在正在推行一項新舉措，即紙牌遊戲，將經典遊戲與記憶力和注意力訓練聯繫起來。