フリーランスライターを管理する方法：11の効果的なすべきこととすべきでないこと？

フリーランスのコンテンツライターのチームを管理することは簡単ではありません。 チームがフリーランスのライターで構成されている場合、課題はさらに悪化します。 その理由の1つは、フルタイムの従業員よりもフリーランスのライターを管理できないことです。

そのため、フリーランスのライターを効果的に管理する方法を知っておく必要があります。

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フリーランスのライターを雇うことは、あなたが必要とする才能を得るための最良の選択肢の1つです。 そして、あなたがそれらを管理する方法は、それらが生み出す仕事の質を決定します。 最終的には、コンテンツがその目標を確実に達成するのにも役立ちます。

フリーランスライターへのアウトソーシングの事例

多くのマーケティングチームにとって、コンテンツ作成のアウトソーシングは一貫性を確保するための最良の方法です。 また、作成されたコンテンツの品質が維持されるようにするのにも役立ちます。 それとは別に、フリーランスのライターを雇う理由は他にもいくつかあります。 上位3つは次のとおりです。

お金を節約

コンテンツをアウトソーシングすることの最も重要な利点の1つは、お金を節約できることです。 概観すると、フルタイムのライターの平均給与は53,632ドルであると考えてください。

つまり、毎月平均4,469ドルの予算を立てる必要があります。 フリーランスのライターの場合、あなたは成果物に対してのみ支払います。 ほとんどの場合、それらはあなたがフルタイムの作家に支払う金額にはなりません。 フリーランスのライターを雇うことで、大幅な節約ができます。

自発的

あなたのコンテンツの執筆をフリーランスの作家にアウトソーシングすることのもう一つの利点は、彼らのほとんどが自発的であるということです。 毎月給料が保証されているフルタイムの作家とは異なり、フリーランスの作家は彼らが支払われる前に配達しなければなりません。 ほとんどの場合、プロジェクトを完了するためにそれらを追跡する必要はありません。

スペシャリストエクスペリエンス

ほとんどのフリーランスライターは、特定のニッチ（または2つ）を専門としています。 あなたがフリーランスの作家を雇うとき、あなたはあなたの業界に関する彼らの深い知識から利益を得ます。 たとえば、あなたのビジネスがアフィリエイトマーケティングツールを扱っている場合、あなたのフリーランサーは業界を理解している必要があります。 それだけでなく、フリーランスのライターは常に現在のコンテンツの執筆とマーケティングのベストプラクティスに遅れないようにしています。

コンテンツ作成のバックボーンとしてフリーランスのライターを雇う場合でも、単にフルタイムのライターのチームを増強するために雇う場合でも、それらを管理する方法を知っている必要があります。 では、フリーランスのライターを効果的に管理するためのすべきこととすべきでないことを詳しく見ていきましょう。

フリーランスライターの管理—6無視してはいけないこと

彼らがフリーランサーと呼ばれているからといって、彼らが好きなように自由に行動できるべきだという意味ではありません。 コンテンツマネージャーまたはソロプレナーとして、フリーランスのライターを管理する方法を知っている必要があります。 フリーランスのライターが最高のパフォーマンスを発揮できるようにするために、あなたがしなければならない最も重要なことのいくつかを以下に示します。

1.正しく雇用する

フリーランスのライターと良好な関係を築くための最初のステップは、適切な人材を採用することです。 適切なライターを雇うには、まず、コンテンツのニーズを評価する必要があります。 そうすることで、ニーズに合わないライターを排除するのに役立ちます。 考慮すべきその他の要因は次のとおりです。

• ニッチ。 彼らが精通している業界に基づいて候補者を評価します。彼らがあなたの特定のニッチで書いていなくても、同様のニッチである場合、彼らはあなたのニッチに適応することができます。
• 経験。 管理するのが最も簡単なライターは、経験のあるライターです。 経験豊富なフリーランスライターを特定する簡単な方法の1つは、パーソナルブランディングを真剣に受け止めているかどうかを確認することです。
• サンプル（またはライティングテスト） 。 候補者のサンプルをよく見て、それらがあなたのブランドに適しているかどうかを判断してください。 または、志願者に小さな筆記試験を受けるように依頼することもできます。

適切な候補者を採用することで、コンテンツの作成がスムーズに進み、編集の前後に多くの時間を費やすことがなくなります。 権利を雇うことは別として、あなたのフリーランサーをきちんと船に乗せてください。 また、チームビルディング活動に参加することで、他のスタッフとうまく統合できるように支援することもできます。

2.すべてのプロジェクトに期待を設定する

フリーランスのライターを効果的に管理するには、プロジェクトごとにフリーランスのライターへの期待を表明する必要があります。

これは、プロジェクトごとにスタイルガイドと詳細なブリーフを作成することを意味します。

スタイルガイド

スタイルガイドは、コンテンツの作成、フォーマット、およびデザインのための事前定義された標準のセットです。 これは、すべてのライターが同じように見え、感じ、流れるコンテンツを作成するために従わなければならない青写真です。 スタイルガイドに含める必要のある重要な要素は、以下を管理するルールです。

• 句読点
• キャピタライゼーション
• つづり
• 文法
• 調子

スタイルガイドでは、作成するコンテンツにライターが含めてはならないことも強調する必要があります。

コンテンツブリーフ

コンテンツブリーフは、コンテンツストラテジスト（またはコンテンツマネージャー）によって作成されたガイドであり、ライターがコンテンツを実行するために必要なすべての情報が含まれています。 役立つコンテンツの概要は次のとおりです。

• ターゲットオーディエンス
• 投稿の目標
• キーワード
• 推奨単語数
• 特別な指示
• 締め切り

コンテンツブリーフを使用すると、ライターは、作業中のコンテンツがどちらの方向に進むべきかを簡単に知ることができます。 厳密に従えば、スタイルガイドとコンテンツブリーフはライターの効率を向上させます。

3.オープンなコミュニケーションラインを確立する

フリーランスのライターを雇うことの主な課題の1つは、彼らがリモートで働くことです。 つまり、効果的なコミュニケーションのためのシステムを意図的に設計しないと、コミュニケーションが非常に複雑になる可能性があります。

ソース

フリーランスのライターを効果的に管理するには、オープンな通信回線を確立する必要があります。 あなたの作家は、何かを明確にする必要があるたびにあなたのオフィスに立ち寄ることはできないことを忘れないでください。 解決策は、コミュニケーションおよびコラボレーションツールを活用して、電子メールを介したコミュニケーションの必要性を最小限に抑えることです。

たとえば、GSuiteなどの共同ツールを使用して、プロジェクトをリアルタイムで共同で作業できます。 また、会議管理ソフトウェアを活用して、仮想チームとの会議を設定および開催することもできます。

フリーランスのライターのチームを管理するには、良好なコミュニケーションが必要です。 そして、それを成功させるには、最高のコラボレーションおよびプロジェクト管理ツールに投資する必要があります。

4.効率的なコンテンツワークフローを開発する

ワークフローは、繰り返し可能なアクティビティのパターンです。 フリーランスのライターを管理することになると、これは非常に重要です。

コンテンツ作成の場合、コンテンツワークフローは、高品質のコンテンツを効率的かつ一貫して作成するために、あなた、ライター、およびその他のプロセスの利害関係者が従うべき一連のステップです。 効率的なコンテンツワークフローを作成するためのヒントは次のとおりです。

• すべてのコンテンツが同じ方法で送信されていることを確認してください。
• 締め切りは明確で遵守されています。
• コンテンツの一部が通過するすべてのステージにタブを保持します。
• コンテンツとプロセスを定期的に監査します。

コンテンツワークフローを開発および実装すると、フリーランスのライターを管理しやすくなる構造が作成されます。 組立ラインのように、それはあなたの書き込みプロセスの効率を改善します。

Narrato Workspaceなどのコンテンツワークフローソフトウェアを使用してワークフローを実装すると、プロセスがさらに構造化され、追跡可能で効率的になります。 Narrato Workspaceを使用すると、すべてのコンテンツライター、他のコンテンツチームのメンバー、および利害関係者を1つのワークスペースにまとめて、ライターと編集者に作業を割り当て、承認者と作業を共有し、作成過程を通じて各コンテンツを追跡できます。

コンテンツの作成が行われる彼らのコンテンツエディタは、優れた文法、読みやすさ、コンテンツ構造の提案を提供します。 また、盗用チェッカーが統合されています。 Unsplash、Pexels、Pixabayなどの無料の画像検索サイトとの統合に加えて、グラフィックデザインツールCanvaは非常に便利です。

Narrato Workspaceは現在、無料の早期ユーザーライセンスを提供しているため、この強力なツールを無料で使用する絶好の機会です。

5.フリーランサーのキャリア成長に投資する

あなたが彼らの技術を改善するのを助けることに投資するならば、あなたのフリーランスの作家はあなたにもっと感謝するでしょう。

これは、フリーランスのライターの管理と何の関係がありますか？

すべての。

フリーランスのライターのチームに、より良いフリーランサーになる方法を教育することは、彼らに何が期待されているかを知るのに役立ちます。 それはまたあなたが物事を行う方法でそれらを教え込むことを可能にします。 これにより、フリーランサーは自己管理が上手になります。

フリーランスのライターに投資する良い方法は、ウェビナーホスティングソフトウェアを使用して、より良いフリーランサーになるための定期的なワークショップを実行することです。

6.必要な事務処理を優先する

フリーランスのライターと仕事をするとき、事務処理を見落としがちです。 確かに、ライターはリモートで作業している可能性がありますが、それでも契約または機密保持契約（NDA）に署名していることを確認する必要があります。 ありがたいことに、電子署名ソフトウェアを使用して、必要なすべてのドキュメントに署名することができます。

特にNDAの場合、必要な書類を処理することで、フリーランスのライターが他のクライアントとインサイダーシークレットを共有するのを防ぐこともできます。

フリーランスライターの管理—してはいけない5つのこと

フリーランスのライターのチームを管理するために何をすべきかを知ることと同じくらい重要ですが、何をすべきでないかを知ることも同様に重要です。

フリーランスのライターと仕事をするときに避けなければならない落とし穴にすばやく飛び込みましょう。

1.マイクロ管理しないでください

フリーランスのライターと仕事をするときにできる最悪のことの1つは、彼らを細かく管理することです。

多くの人は、フリーランサーとして働くことに伴う自由のために、フリーランスになり、社内で働くことを選びません。 したがって、フリーランサーを細かく管理することは彼らを苛立たせます。 そして、それは苦しみを生み出す仕事の質につながります。

フリーランサーに仕事の余地を与え、必要なときにだけチェックインすることで、フリーランサーを信頼していることを示します。

2.フリーランスのライターを疎外しないでください

フリーランスの作家と仕事をするときに犯してはならないもう一つの重大な罪は、彼らを遠ざけることです。 それらはコアチームの一部ではないかもしれませんが、それでもビジネスに付加価値を与えるため、そのように扱う必要があります。 フリーランスのライターに疎外感を与えるものは次のとおりです。

• 彼らの仕事に感謝されていない。
• 請求書は時間通りに守られません。
• 重要な変更については更新されていません。

あなたがあなたの請負業者を疎外するならば、彼らはあなたに最善を尽くしません。 しかし、彼らに帰属意識を植え付けることに力を注ぐと、彼らはさらに上を行き、並外れた作品を生み出すでしょう。

3.仮定をしないでください

フリーランサーがあなたが彼らに何を期待しているのかを知っていると思い込まないでください。 常に指示をできるだけ明確にしてください。 そして、あなたのブランドに関する問題に関しては、決して過剰なコミュニケーションをとることはできません。

フリーランサーと一緒に仕事をするときは、彼ら自身の結論に達するようにするよりも、過剰なコミュニケーションの側で誤りを犯したほうがよいでしょう。

誰もが何をすべきかを知っていると仮定すると、ライターが説明を求めているときに質問が殺到するため、プロセスにボトルネックが発生するだけです。

4.無礼にならないでください

フリーランサーは、とにかく押しのけられる二流の従業員ではありません。 それらのほとんどにとって、フリーランスは選択です。 彼らがフリーランスに追い詰められて、仕事に必死になっているわけではありません。

コンテンツマネージャーとしてできる最悪のことの1つは、フリーランスのライターを軽蔑することです。 軽蔑は、次のようなものに現れます。

• 請負業者の時間を評価していません。
• クエリへの応答が遅くなります。
• フリーランサーに影響を与える間違いをしたときに謝罪しなかった。

フリーランサーとの良好な関係を楽しむ場合は、敬意を持って接してください。 彼らは協力してあなたの尊敬に報いるので、それは彼らを管理する仕事をより簡単にするでしょう。

5.有毒なフリーランスライターに固執しないでください

有毒な従業員はいたるところにいます。 時々、あなたは有毒である例外的なフリーライターを雇うかもしれません。

彼らがどんなに才能があっても、彼らを手放します。

フリーランサーを含む有毒な従業員の危険は、彼らが一緒に働くすべての人に影響を与えることです。 結局、それらはあなたのプロセスの崩壊につながる可能性があります。 ですから、どんなに優れていても、フリーランサーが毒性の兆候を示している場合は、それらを交換することを検討してください。

フリーランスのライターをうまく管理することはあなたのビジネス目標を達成するために不可欠です

フリーランサーを管理する方法によって、フリーランサーが生み出す仕事の質が決まります。 そのため、適切に行う方法を知っておく必要があります。 フリーランスのライターを管理するこれらの11のすべきこととすべきでないことを武器に、効果的なチームを構築することができます。 さらに重要なことに、フリーランスのライターを適切に管理することで、ビジネス目標を達成するためのより良い立場に立つことができます。

著者略歴

Neal Tapariaは、年間3,000万人以上の学生に到達したオンライン教育サービスのポートフォリオであるImagineEasySolutionsの共同創設者です。 ニールはその事業をチェグ（NYSE：CHGG）に売却し、そこで3年間エグゼクティブとして滞在しました。 彼は現在、古典的なゲームを記憶力と注意力のトレーニングと結び付ける新しいイニシアチブ、ソリティアを追求しています。