Wie man freiberufliche Autoren verwaltet: 11 effektive Dos and Don'ts?

Die Führung eines Teams von freiberuflichen Content-Autoren ist nicht einfach. Die Herausforderungen verschärfen sich, wenn Ihr Team aus freiberuflichen Autoren besteht. Ein Grund dafür ist, dass Sie weniger Kontrolle über freiberufliche Autoren haben als über Vollzeitangestellte.

Aus diesem Grund müssen Sie wissen, wie Sie freiberufliche Autoren effektiv verwalten.

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Benötigt Ihr Team von internen Autoren zusätzliche Hilfe?

Die Einstellung freiberuflicher Autoren ist eine der besten Optionen, um das Talent zu bekommen, das Sie brauchen. Und die Art und Weise, wie Sie sie verwalten, bestimmt die Qualität ihrer Arbeit. Letztendlich trägt es auch dazu bei, dass Ihre Inhalte ihre Ziele erreichen.

Der Fall für das Outsourcing an freiberufliche Autoren

Für viele Marketingteams ist die Auslagerung ihrer Inhaltserstellung der beste Weg, um Konsistenz zu gewährleisten. Es trägt auch dazu bei, dass die Qualität der erstellten Inhalte erhalten bleibt. Abgesehen davon gibt es mehrere andere Gründe , freiberufliche Autoren einzustellen . Hier sind die Top 3:

Spart Geld

Einer der wichtigsten Vorteile des Outsourcings Ihrer Inhalte besteht darin, dass Sie dadurch Geld sparen können. Um es ins rechte Licht zu rücken, bedenken Sie, dass das Durchschnittsgehalt eines Vollzeitautors 53.632 US-Dollar beträgt.

Das bedeutet, dass Sie jeden Monat durchschnittlich 4.469 US-Dollar einplanen müssen. Bei einem freiberuflichen Autor zahlen Sie nur für die erbrachten Leistungen. In den meisten Fällen entsprechen diese nicht dem Betrag, den Sie einem Vollzeitautor zahlen. Indem Sie freiberufliche Autoren einstellen, sparen Sie enorm.

Selbst motiviert

Ein weiterer Vorteil der Auslagerung des Schreibens von Inhalten an freiberufliche Autoren besteht darin, dass die meisten von ihnen selbstmotiviert sind. Im Gegensatz zu Vollzeitautoren, denen jeden Monat ein Gehaltsscheck garantiert wird, müssen freiberufliche Autoren liefern, bevor sie bezahlt werden. In den meisten Fällen müssen Sie sie nicht hetzen, um ein Projekt abzuschließen.

Fachliche Erfahrung

Die meisten freiberuflichen Autoren sind auf eine bestimmte Nische (oder zwei) spezialisiert. Wenn Sie einen freiberuflichen Autor beauftragen, profitieren Sie von dessen fundierten Kenntnissen Ihrer Branche. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise mit Affiliate-Marketing-Tools zu tun hat , müssen Ihre Freiberufler die Branche verstehen. Darüber hinaus sind freiberufliche Autoren immer auf dem Laufenden über aktuelle Best Practices für das Schreiben von Inhalten und das Marketing.

Unabhängig davon, ob Sie freiberufliche Autoren als Rückgrat Ihrer Inhaltserstellung einstellen oder einfach Ihr Team von Vollzeitautoren erweitern möchten, müssen Sie wissen, wie Sie sie verwalten. Lassen Sie uns also in die Do's und Don'ts des effektiven Managements freiberuflicher Autoren eintauchen, sollen wir?

Freiberufliche Autoren verwalten – 6 Dinge, die Sie nicht ignorieren sollten

Nur weil sie Freiberufler genannt werden, bedeutet das nicht, dass sie frei sein sollten, zu tun und zu lassen, was sie wollen. Als Content Manager oder Solopreneur müssen Sie wissen, wie Sie Ihre freiberuflichen Autoren verwalten. Hier sind einige der wichtigsten Dinge, die Sie tun müssen, um sicherzustellen, dass Ihre freiberuflichen Autoren ihr Bestes geben.

1. Stellen Sie richtig ein

Der erste Schritt, um sicherzustellen, dass Sie eine gute Arbeitsbeziehung mit Ihren freiberuflichen Autoren haben, ist die richtige Einstellung. Um die richtigen Autoren einzustellen, müssen Sie zunächst Ihre inhaltlichen Anforderungen bewerten. Dadurch können Sie Autoren aussortieren, die nicht zu Ihren Anforderungen passen. Weitere zu berücksichtigende Faktoren sind:

• Nische . Bewerten Sie Ihre Kandidaten basierend auf den Branchen, in denen sie sich auskennen. Wenn sie nicht in Ihrer spezifischen Nische, aber in ähnlichen Nischen geschrieben haben, können sie sich trotzdem an Ihre Nische anpassen.
• Erfahrung . Die am einfachsten zu handhabenden Autoren sind diejenigen mit Erfahrung. Eine einfache Möglichkeit, erfahrene freiberufliche Autoren zu identifizieren, besteht darin, zu überprüfen, ob sie Personal Branding ernst nehmen.
• Proben (oder Schreibtests) . Sehen Sie sich die Muster Ihrer Kandidaten genau an, um festzustellen, ob sie gut zu Ihrer Marke passen. Alternativ könnten Sie Bewerber bitten, einen kleinen Schreibtest zu absolvieren.

Die Einstellung der richtigen Kandidaten stellt sicher, dass Ihre Inhaltserstellung reibungslos abläuft und Sie nicht viel Zeit mit hin- und herbearbeiten verbringen. Abgesehen von der richtigen Einstellung sollten Sie Ihre Freiberufler richtig einarbeiten. Sie können ihnen auch helfen, sich gut in Ihre anderen Mitarbeiter zu integrieren, indem Sie sie in Ihre Teambuilding-Aktivitäten einbeziehen .

2. Legen Sie Erwartungen für jedes Projekt fest

Um freiberufliche Autoren effektiv zu verwalten, müssen Sie Ihre Erwartungen an sie für jedes Projekt festlegen.

Das bedeutet, für jedes Projekt einen Styleguide und detaillierte Briefings zu erstellen.

Gestaltungsrichtlinie

Ein Styleguide ist eine Reihe vordefinierter Standards für das Schreiben, Formatieren und Gestalten Ihrer Inhalte. Es ist die Blaupause, der jeder Autor folgen muss, um sicherzustellen, dass er Inhalte produziert, die genauso aussehen, sich anfühlen und genauso fließen. Wesentliche Elemente, die in Ihren Styleguide aufgenommen werden sollten, sind Regeln, die Folgendes regeln:

• Interpunktion
• Kapitalisierung
• Rechtschreibung
• Grammatik
• Ton

Ihr Styleguide muss auch hervorheben, was Ihre Autoren nicht in die von ihnen erstellten Inhalte aufnehmen sollten.

Inhalt Kurz

Ein Inhaltsbriefing ist ein von einem Inhaltsstrategen (oder Inhaltsmanager) erstellter Leitfaden, der alle Informationen enthält, die ein Autor benötigt, um einen Inhalt auszuführen. Eine hilfreiche Inhaltsangabe beinhaltet:

• Zielgruppe
• Ziele des Beitrags
• Schlüsselwörter
• Empfohlene Wortzahl
• Spezielle Anweisungen
• Fristen

Ein Inhaltsbrief macht es Ihren Autoren leicht zu wissen, in welche Richtung der Inhalt, an dem sie arbeiten, gehen soll. Genau befolgt, verbessern Ihr Styleguide und Ihr Inhaltsbriefing die Effizienz Ihrer Autoren.

3. Richten Sie offene Kommunikationslinien ein

Eine der größten Herausforderungen bei der Einstellung freiberuflicher Autoren besteht darin, dass sie aus der Ferne arbeiten. Das bedeutet, dass Kommunikation ziemlich kompliziert werden kann, wenn Sie nicht bewusst ein System für effektive Kommunikation entwerfen.

Quelle

Um Ihre freiberuflichen Autoren effektiv zu verwalten, müssen Sie offene Kommunikationswege einrichten. Denken Sie daran, dass Ihre Autoren nicht jedes Mal in Ihrem Büro vorbeischauen können, wenn sie etwas klären müssen. Die Lösung besteht darin, Kommunikations- und Kollaborationstools zu nutzen, um die Notwendigkeit der Kommunikation per E-Mail zu minimieren.

Sie könnten beispielsweise Tools für die Zusammenarbeit wie GSuite verwenden, um in Echtzeit gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Sie können auch Besprechungsverwaltungssoftware nutzen , um Besprechungen mit Ihrem virtuellen Team festzulegen und abzuhalten.

Es braucht eine gute Kommunikation, um ein Team von freiberuflichen Autoren zu führen. Und Sie müssen in die besten Collaboration- und Projektmanagement-Tools investieren, um dies erfolgreich zu tun.

4. Entwickeln Sie einen effizienten Content-Workflow

Ein Workflow ist ein wiederholbares Aktivitätsmuster. Wenn es um die Verwaltung freiberuflicher Autoren geht, ist dies sehr wichtig.

Im Fall der Inhaltserstellung ist ein Inhalts-Workflow die Reihe von Schritten, die Sie, Ihre Autoren und andere Prozessbeteiligte befolgen sollten, um qualitativ hochwertige Inhalte effizient und konsistent zu erstellen. Zu den Tipps zum Erstellen eines effizienten Content-Workflows gehören:

• Stellen Sie sicher, dass alle Inhalte auf die gleiche Weise eingereicht werden.
• Fristen sind klar und werden eingehalten.
• Behalten Sie jede Phase im Auge, die ein Inhalt durchläuft.
• Regelmäßige Überprüfung Ihrer Inhalte und Prozesse.

Die Entwicklung und Implementierung eines Content-Workflows schafft eine Struktur, die Ihnen die Verwaltung Ihrer freiberuflichen Autoren erleichtert. Wie ein Fließband verbessert es die Effizienz Ihres Schreibprozesses.

Die Implementierung Ihres Workflows mit einer Content-Workflow-Software wie Narrato Workspace würde den Prozess noch strukturierter, nachvollziehbarer und effizienter machen. Mit Narrato Workspace können Sie alle Ihre Content-Autoren, andere Content-Teammitglieder und Stakeholder in einem einzigen Arbeitsbereich zusammenbringen, wo Sie Autoren und Redakteuren Arbeit zuweisen, Arbeit mit Genehmigern teilen und jeden Inhalt während seiner Erstellung verfolgen können.

Ihr Inhaltseditor, in dem die Inhaltserstellung stattfindet, bietet gute Grammatik-, Lesbarkeits- und Inhaltsstrukturierungsvorschläge. Es hat auch eine integrierte Plagiatsprüfung. Die Integration mit kostenlosen Bildsuchseiten wie Unsplash, Pexels und Pixabay sowie dem Grafikdesign-Tool Canva ist super praktisch.

Narrato Workspace bietet derzeit kostenlose Early-User-Lizenzen an, also ein guter Zeitpunkt, um dieses leistungsstarke Tool kostenlos zu nutzen.

5. Investieren Sie in das Karrierewachstum Ihrer Freiberufler

Ihre freiberuflichen Autoren werden Sie mehr zu schätzen wissen, wenn Sie ihnen helfen, ihr Handwerk zu verbessern.

Was hat das mit der Verwaltung Ihrer freiberuflichen Autoren zu tun?

Alles.

Indem Sie Ihr Team aus freiberuflichen Autoren darüber aufklären, wie man bessere Freiberufler wird, wissen sie, was von ihnen erwartet wird. Es ermöglicht Ihnen auch, sie in Ihrer Vorgehensweise zu indoktrinieren. Dies führt dazu, dass Ihre Freelancer besser darin werden, sich selbst zu verwalten.

Eine gute Möglichkeit, in Ihre freiberuflichen Autoren zu investieren, ist die Verwendung von Webinar-Hosting-Software , um regelmäßige Workshops zu veranstalten, um bessere Freiberufler zu werden.

6. Priorisieren Sie den notwendigen Papierkram

Bei der Arbeit mit freiberuflichen Autoren übersieht man leicht den Papierkram. Sicher, Ihre Autoren arbeiten möglicherweise aus der Ferne, aber Sie müssen trotzdem sicherstellen, dass Sie einen Vertrag oder eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) unterzeichnen. Glücklicherweise können Sie eine Software für elektronische Signaturen verwenden, um alle erforderlichen Dokumente signieren zu lassen.

Insbesondere im Falle einer Geheimhaltungsvereinbarung hilft die Bearbeitung des erforderlichen Papierkrams auch zu verhindern, dass freiberufliche Autoren Insider-Geheimnisse mit anderen Kunden teilen.

Freiberufliche Autoren verwalten – 5 Dinge, die Sie nicht tun dürfen

Genauso wichtig wie es ist zu wissen, was zu tun ist, um Ihr Team von freiberuflichen Autoren zu führen, ist es ebenso wichtig zu wissen, was Sie nicht tun sollten.

Lassen Sie uns schnell in die Fallstricke eintauchen, die Sie bei der Arbeit mit freiberuflichen Autoren vermeiden müssen.

1. Führen Sie kein Mikromanagement durch

Eines der schlimmsten Dinge, die Sie tun können, wenn Sie mit freiberuflichen Autoren arbeiten, ist, sie im Mikromanagement zu verwalten.

Viele entscheiden sich aufgrund der Freiheit, die mit der Arbeit als Freiberufler einhergeht, dafür, freiberuflich zu arbeiten und nicht intern zu arbeiten. Daher wird die Mikroverwaltung Ihrer Freiberufler sie frustrieren. Und das wird dazu führen, dass die Qualität der produzierten Arbeit leidet.

Geben Sie Ihren Freelancern Raum zum Arbeiten und zeigen Sie Ihr Vertrauen, indem Sie nur bei Bedarf nachfragen.

2. Entfremden Sie Ihre freiberuflichen Autoren nicht

Eine weitere Kardinalsünde, die Sie bei der Arbeit mit freiberuflichen Autoren nicht begehen dürfen, besteht darin, sie zu verprellen. Auch wenn sie nicht Teil Ihres Kernteams sind, tragen sie dennoch zu Ihrem Unternehmen bei und sollten als solche behandelt werden. Zu den Dingen, durch die sich freiberufliche Autoren entfremdet fühlen, gehören:

• Keine Wertschätzung für ihre Arbeit.
• Rechnungen nicht fristgerecht eingelöst.
• Nicht über wichtige Änderungen informiert werden.

Wenn Sie Ihre Vertragspartner verprellen, werden sie Ihnen nicht ihr Bestes geben. Wenn Sie sich jedoch bemühen, ihnen ein Zugehörigkeitsgefühl zu vermitteln, werden sie alles daran setzen, außergewöhnliche Arbeit zu leisten.

3. Machen Sie keine Annahmen

Gehen Sie niemals davon aus, dass Freelancer wissen, was Sie von ihnen erwarten. Machen Sie Ihre Anweisungen immer so klar wie möglich. Und wenn es um Themen geht, die Ihre Marke betreffen, dürfen Sie nie zu viel kommunizieren.

Wenn Sie mit Freiberuflern zusammenarbeiten, ist es besser, auf der Seite der Überkommunikation zu irren, als sie zu ihren eigenen Schlussfolgerungen kommen zu lassen.

Die Annahme, dass jeder weiß, was zu tun ist, wird nur zu Engpässen in Ihrem Prozess führen, da Sie mit Fragen überschwemmt werden, während Ihre Autoren um Klärung bitten.

4. Seien Sie nicht respektlos

Freelancer sind keine zweitklassigen Angestellten, die man ohnehin herumschubsen kann. Für die meisten von ihnen ist die Freiberuflichkeit eine Wahl. Es ist nicht so, dass sie in die Freiberuflichkeit gedrängt wurden und deshalb verzweifelt nach Arbeit suchen.

Eines der schlimmsten Dinge, die Sie als Content-Manager tun können, ist, Ihre freiberuflichen Autoren nicht zu respektieren. Respektlosigkeit äußert sich in Dingen wie:

• Sie schätzen die Zeit Ihrer Auftragnehmer nicht.
• Antworten auf Anfragen zu spät.
• Sich nicht entschuldigen, wenn Sie Fehler machen, die Ihre Freiberufler betreffen.

Wenn Sie eine gute Beziehung zu Ihren Freiberuflern haben möchten, behandeln Sie sie mit Respekt. Es wird die Aufgabe erleichtern, sie zu verwalten, da sie Ihren Respekt mit Kooperation erwidern.

5. Halten Sie nicht an giftigen freiberuflichen Autoren fest

Giftige Mitarbeiter sind überall. Manchmal stellen Sie vielleicht einen außergewöhnlichen freiberuflichen Autor ein, der giftig ist.

Egal wie talentiert sie sind, lass sie gehen.

Die Gefahr bei toxischen Mitarbeitern, einschließlich Freiberuflern, besteht darin, dass sie jeden betreffen, mit dem sie zusammenarbeiten. Am Ende könnten sie zu einem Zusammenbruch Ihres Prozesses führen. Also, egal wie gut sie auch sein mögen, wenn ein Freiberufler Anzeichen von Toxizität aufweist, sollten Sie erwägen, sie zu ersetzen.

Freiberufliche Autoren gut zu managen ist unerlässlich, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen

Die Art und Weise, wie Sie Ihre Freiberufler verwalten, bestimmt die Qualität ihrer Arbeit. Deshalb müssen Sie wissen, wie man es richtig macht. Bewaffnet mit diesen elf Geboten und Verboten für das Management freiberuflicher Autoren können Sie ein effektives Team aufbauen. Noch wichtiger ist, dass Sie durch die richtige Verwaltung Ihrer freiberuflichen Autoren besser in der Lage sind, Ihre Geschäftsziele zu erreichen.

Autor Bio

Neal Taparia ist Mitbegründer von Imagine Easy Solutions, einem Portfolio von Online-Bildungsdiensten, das jährlich über 30 Millionen Schüler erreicht. Neal verkaufte das Unternehmen an Chegg (NYSE: CHGG), wo er drei Jahre als Führungskraft blieb. Jetzt verfolgt er eine neue Initiative, Solitaired, die klassische Spiele mit Gedächtnis- und Aufmerksamkeitstraining verbindet.